Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Январь 2008   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter


Ассистент финансового директора
2008-01-01 08:37

Вакансия компании: Буарон
Создана:01.01.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 3-6 лет
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 35000 до 45000 руб.
В настоящее время наша компания ищет кандидата на позицию

Персонального помощника финансового директора.

Сотрудник, занимающий эту позицию, должен:
  • Проявлять разумную инициативу, иметь навыки самостоятельной работы, уметь работать без постоянного контроля со стороны руководства.
  • Сотрудник должен обладать отличными навыками общения на русском и французском (также желательно английском) языке.
  • Необходимо обладать способностью к установлению контактов с людьми, работающими на разных уровнях организации.
  • Он должен обладать способностью к обучению новым навыкам и умениям в процессе выполнения работы и прогнозировать ситуации при выполнении новых заданий.
Сотрудник, занимающий эту позицию, выполняет следующие функции:
                  Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы финансового директора,
                  Оказывает полную переводческую поддержку финансовому директору компании (как письменные, так и устные переводы)
                  Оказывает административно-организационную поддержку финансовому директору при планировании встреч и мероприятий
                  Получает для финансового директора информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению,
                  Принимает, учитывает и перенаправляет телефонные звонки, встречает и сопровождает посетителей финансового директора, информирует финансового директора о поступившей информации
                  Поддерживает документацию финансового директора в полном соответствии со стандартами компании в области делопроизводства, осуществляет подшивку и хранение документов вручную и в электронном виде, используя пакет программ MS Office, контролирует поступление истребованных документов, осуществляет техническую поддержку финансового директора в оформлении документации
                  По поручению финансового директора ведет текущую переписку
                  Обеспечивает полную организационную поддержку деловых поездок финансового директора (получение виз, организация служебных командировок), подготавливает отчеты по командировкам финансового директора, при необходимости, оказывает содействие в организации командировок других сотрудников
                  Помогает в подготовке документов и материалов, в том числе презентации, по распоряжению финансового директора
                  Готовит по распоряжению финансового директора организационные планы, циркуляры и сообщения
                  При необходимости осуществляет организационную и координационную поддержку заседаний и совещаний в компании, ведет и оформляет протоколы и своевременно предоставляет их участникам и другим заинтересованным сотрудникам
                  Оказывает финансовому директору поддержку в подготовке специальных проектов, связанных с работой компании,
  • В процессе своей деятельности обеспечивает соблюдение конфиденциальности во всех вопросах, связанных с деятельностью компании.
Требования:
  • Законченное высшее образование.
  • Опыт работы не менее 3 лет на должности персонального помощника.
  • Отличное знание французского языка.
  • Желательно также знание английского языка.
  • Грамотная русская речь.
  • Дипломатичность, тактичность, вежливость.
  • Коммуникабельность.
  • Умение работать в группе.
  • Готовность к обучению.
  • Навыки самостоятельной работы без необходимости постоянного контроля со стороны руководства.
  • Ориентированность на результат.
Идеальному кандидату компания предлагает:
  • Достойную заработную плату, компенсационный пакет и возможность развития в нашей компании.

Ассистент отдела
2008-01-01 08:38

Вакансия компании: Буарон
Создана:01.01.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 800 до 1200 USD
Обязанности:
  • Организация, подготовка и помощь в проведении собраний, презентаций, совещаний, тренингов согласно плану отдела
  • Своевременное обеспечение сотрудников отдела пакетом документов, соответствующих стандартом компании
  • Оформление, подготовка и отслеживание движения документов в рамках технической поддержки сотрудников отдела
  • Обеспечение правильности оформления документов сотрудников отдела
  • Организация командировок сотрудников отдела - бронирование гостиниц, заказ билетов и такси, прочая деятельность, связанная с командировками сотрудников отдела
  • Обеспечение сотрудников отдела канцелярскими принадлежностями
  • Оформление договоров с ключевыми клиентами
  • При необходимости - участие в закупке корпоративных подарков, проведении тендеров среди поставщиков
  • Обеспечение сотрудников отдела рекламной продукцией
  • Подготовка отчетов по требованию руководства
Требования:
  • Высшее образование (можно - студент последних курсов)
  • Английский и/или французский язык - разговорный уровень
  • Уверенный пользователь ПК (офисный пакет - Word, Excel, PowerPoint, MS Outlook)
  • Коммуникабельность, способность работать в команде
  • Умение придерживаться установленных сроков
  • Дисциплинированность
Условия:
  • "Белая" заработная плата
  • Оформление в строгом соотвтествии с ТК РФ
  • Медицинская страховка, корпоративный мобильный телефон, доплата на питание, обучение   
В избранное