Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter


Помощник руководителя
2008-01-23 11:41

Вакансия компании: АКВАМИР,ООО
Создана:23.01.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Нет опыта
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 700 до 1000 USD
Обязанности: 
  • Прием и распределение входящих/исходящих звонков на 2х руководителей.
  • Планирование рабочего дня руководителя, возможно сопровождение в командировках, выполнение поручений руководителя. 
  • Ведение документооборота, номенклатуры дел, заказ канцтоваров.
  • Ведение командировок (заказ билетов, гостиниц, оформление командировочных документов).
  • Получение, регистрация, ведение финансовых запросов.
Требования:
  • Высшее образование, неоконченное высшее, желательно юридическое, возраст от 23-28 лет.
  • Активная жизненная позиция, сообразительность, стремление к профессиональному и карьерному росту.
Условия:
  • Заработная плата на испытательный срок от 700 у.е. по курсу 26, после испытательного срока до 1000 у.е., с перспективой роста.
  • Перспективы карьерного роста.
  • Оплата мобильной связи, питания, оплата больничных, отпуска, офиц в 7 мин. от м."Арбатская".

Ассистент генерального директора
2008-01-23 11:45

Вакансия компании: Р.О.С.Т. XXI
Создана:23.01.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Нет опыта
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25000 до 33600 руб.

Крупной российской торговой компания на постоянную работу требуется

Ассистент генерального директора.

Требования:

  • женщина От 23 до 35 лет, английский язык базовый (разговорный и письменный);
  • опыт работы от года.

Обязанности:

  • административная поддержка;
  • организация кадровых и национальных собраний и поездок;
  • помощь в организации командировок топ-менеджеров;
  • поддержание документооборота;
  • ведение статистической работы отдела маркетинга и отдела продаж;
  • прием гостей.

Условия: 

  • месторасположение офиса - Рязанский пр-кт (проезд корпоративным транспортом от станции м. Марксистская);
  • заработная плата до 33600 руб., оплата питания, корпоративный транспорт, полный соц. пакет, предусмотренный действующим законодательством.

Персональный ассистент
2008-01-23 18:34

Вакансия компании: Лидер - Управляющая Компания, ЗАО
Создана:23.01.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 3-6 лет
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 35000 руб.
Обязанности:
В отношении непосредственного руководителя и по его поручениям:
  • Планирование распорядка дня.
  • Ведение поручений, отслеживание сроков их выполнения.
  • Осуществление приема поступающей, корреспонденции, ее передача в соответствии с указаниями в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
  • Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной, множительной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
  • Осуществление приема документов и личных заявлений на подпись, подготовка документов и материалов, необходимых для работы.
  • Организация проведения телефонных переговоров, фиксация полученной информации.
  • Составление писем, запросов и других документов.
  • Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний.
  • Обеспечение рабочего места необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе.
  • Организация приема посетителей, встреч (в том числе вне офиса) и поездок , содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений.
  • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.
  • Подготовка информационно-аналитических справок, в том числе по результатам исследований в сети Интернет, различных баз данных, прессы.
Требования:
  • Коммуникабельность, оперативность, стрессоустойчивость, инициативность, нацеленность на результат и имение его достигать, высокая обучаемость, профессиональное владение стандартными офисными программами.
Условия:
  • Полная занятость, ненормированный рабочий день, соцпакет.

Секретарь-референт
2008-01-23 18:36

Вакансия компании: Соцгорбанк, КБ
Создана:23.01.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 800 до 1000 USD
В коммерческий Банк требуется Секретарь-референт.

Требования:

  • опыт работы от  1 года, 
  • знание делопроизводства,
  • ПК(Word, Excel,желательно Power Point).
Обязанности:
  • организация рабочего дня руководителей, командировок,
  • подготовка совещаний,
  • выполнение поручений руководителей. 
Условия:
  • место работы - м. Новослободская.

Секретарь-референт
2008-01-23 20:39

Вакансия компании: АГИС СТАЛЬ
Создана:23.01.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 800 до 1400 USD
Обязанности:
  • Планирование рабочего дня руководителя, делопроизводство, выполнение поручений руководителя, прием посетителей, заказ билетов, бронирование гостиниц.
Требования:
  • Женщина, от 22-32, высшее образование, знание английского языка обязательно.
  • Опытный пользователь ПК.
  • Знание делопроизводства, орг. техники, мини-АТС.
  • Умение вести ТЛФ переговоры.
Условия:
  •  Оформление по ТК.
  • Заработная плата по итогам собеседования.
  • Соц. пакет.
  • м.Юго-Западная.

Координатор отдела строительства
2008-01-24 08:17

Вакансия компании: СТО РЕГИОНОВ, ООО
Создана:24.01.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 1050 до 1050 USD
Обязанности
  • координация работы отдела (15 чел.)
  • ведение документации (кроме контрактов)
  • выполнение поручений руководителя
  • печать документов с\на английский язык
  • организация поездок (визовая поддержка, бронирование гостиниц, заказ билетов)
Требования
  • возраст  20 - 45 лет
  • высшее образование законченное
  • опыт  работы секретарем от 1-2 лет
  • ПК - опытный пользователь (Word, Excel, Power Point)
  • английский язык уверенное владение
Условия:
  • работу в крупной известной западной компании
  • график работы с 9.00-18.00 (40-часовая неделя)
  • оформление по ТК РФ
  • молодой дружный коллектив
  • офис м.1905 улица (5 минут от метро)

Секретарь-референт Первого лица компании
2008-01-24 10:33

Вакансия компании: Московская Межбанковская Валютная Биржа
Создана:24.01.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: до 40000 руб.

Обязанности: 

  • Планирование и организация рабочего дня руководителя
  • Работа с входящей и исходящей документацией
  • Организация встреч, совещаний, командировок
  • Выполнение поручений руководителя
  • Ведение телефонных переговоров и деловой переписки на русском и английском языках

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы от 2-х лет у первых лиц крупной компании
  • Личные качества:
  • Ответственность
  • Исполнительность
  • Аккуратность
  • Стрессоустойчивойсть
  • Профессиональные навыки:
  • Умение работать в интенсивном режиме
  • Наличие хороших организаторских способностей
  • Умение создавать приятные отношения в коллективе

Условия:

  • Офис в сердце Москвы
  • Оклад+привлекательный соц пакет (ДМС+курсы английского языка)+ квартальные премии
  • График работы: два дня через один, суббота-воскресенье - выходные
  • Дружный и теплый коллектив

Секретарь к руководителю
2008-01-24 10:41

Вакансия компании: Bosco di Ciliegi
Создана:24.01.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 1200 USD
Обязанности: 
  • прием и распределение входящей корреспонденции 
  • планирование рабочего дня руководителя, организация и координация встреч и деловых поездок 
  • ведение делопроизводства и документооборота
  • ведение деловой переписки
  • выполнение личных поручений руководителя
Требования:
  • женщина, возраст - 22 - 30 лет
  • высшее образование (желательно лингвистическое)
  • свободное владение английским языком
  • ПК (MS Office)
  • активность, коммуникабельность
Условия:
  • оформление в соответствии с ТК РФ
  • соц. пакет
  • офис - в центре
  • график работы - пн-пятн., с 10.00 - 19.00
  • возможности профессионального и карьерного роста

Личный помощник заместителя Генерального директора
2008-01-24 10:41

Вакансия компании: Метрополь, ИФК
Создана:24.01.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30000 руб.
Обязанности: 
  • ведение документооборота; 
  • организация командировок;
  • контроль выполнения заданий Руководства;
  • ведение деловой переписки;
  • выполнение поручений Руководителя.
Требования:
  • опыт работы не менее 1,5 -2  лет;
  • знание английского и французского языков (разговорный, деловая переписка);
  • хорошее знание ПК.
Условия:
  • заработная плата от 30000 руб. (по результатам собеседования);
  • оплачиваемый обед;
  • льготный абонемент на посещение тренажерного зала.

Исполнительный секретарь совета директоров
2008-01-24 11:07

Вакансия компании: Абитех
Создана:24.01.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 1200 до 1500 USD
Обязанности:
  • Организация совещаний.
  • Контроль исполнения решений совета директоров. 
Требования:
  • Высшее образование, высокие организаторские способности, комуникабельность.
  • Женщина до 35 лет.
Условия:
  • Офис: м. Аэропорт, рабочий день с 9:30 до 18:30.
  • Оформление по ТК.
  • Оплата мобильной связи, компенсация расходов на бензин, обедов, спортклуба.

Помощник руководителя
2008-01-24 11:19

Вакансия компании: Русь - финансовый дом, ЗАО
Создана:24.01.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 6 лет
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 35000 до 45000 руб.
В компанию требуется

Помощник руководителя в приемную


Обязанности: 
  • Организация и управление делами, управление контактами, представительство, обеспечение эффективного взаимодействия, документооборот, деловая переписка;
  • Организация деловых встреч и поездок. Оформление виз (взаимодействие с посольствами), заказ гостиниц, билетов, VIP-залов;
  • Организация досуговых мероприятий.
  • Исполнение  личных поручений руководителя.
Требования:
  • Высшее образование, общий стаж работы от 5 лет, опыт работы  в должности помощника руководителя у  "первых лиц" не менее 2 лет.
  • Исполнительность, грамотная речь, знание и владение деловым этикетом, активность, умение работать с большим объемом информации, нацеленность на результат, заинтересованность в деле, честность, презентабельная внешность.
  • готовность работы в режиме ненормированного рабочего дня
Условия:
  • Офис м. Шаболовская.
  • Оплата по итогам собеседования.
  • Испытательный срок 2 месяца, полный рабочий день.

Офис-менеджер
2008-01-24 11:20

Вакансия компании: Агентство коммерческой недвижимости (ООО)
Создана:24.01.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 20000 руб.
Обязанности
  • прием звонков
  • Делопроизводство (составление и регистрация документов, контроль исполнения документации)
  • поддержка офиса
Требования:
  • девушка до 35 лет, без вредных привычек
  • высшее образование
  • ПК - уверенный пользователь (Word‚ Excel, интернет, почта)
  • грамотная речь, деловой этикет
  • аккуратная‚ внимательная‚ обучаемая;
Условия:
  • офис в центре
  • рабочий день с 10.00 до 18.00
  • зарплата от 20000 рублей, премии

Помощник руководителя
2008-01-24 11:28

Вакансия компании: АБС Русь
Создана:24.01.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 800 до 1500 USD
Обязанности:  
  • Организация и планирование рабочего времени руководителя.
  • Фильтрация и первичное распределение входящих звонков и корреспонденции.
  • Организация хранения и доступа к информации, необходимой руководителю.
  • Организация и протоколирование совещаний.
  • Подготовка проектов писем.
  • Контроль исполнения заданий, отчетность.
Требования:
  • Женщина, 30-45 лет, образование высшее техническое (желательно энергетическое), опыт работы в электроэнергетике приветствуется, отличные навыки работы с оргтехникой.
  • Компьютер - уверенный пользователь.
  • Excel - отличный уровень. 
  • Презентабельность, деловой стиль, коммуникабельность, неконфликтность, ответственность.
Условия:
  • Заработная плата на уровне рыночной.
  • Социальный пакет.
  • Испытательный срок: 3 месяца.
  • Соблюдение требований и норм трудового законодательства РФ.
  • Современный бизнес-центр "Новосущевский" (ст.м. "Савеловская").

Секретарь
2008-01-24 14:59

Вакансия компании: ZetMaster
Создана:24.01.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Нет опыта
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 1050 до 1300 USD
В Компании - импорт и дистрибьюция промышленного оборудования (Япония, Швеция), открыта вакансия
Секретаря с функциями офис-менеджера.

Обязанности:
  • прием телефонных звонков,
  • ведение деловой переписки.
Требования:
  • ПК: владение (Word, Excel, 1С),  знание графических пакетов приветствуются,
  • английский язык - уверенный.
Условия:
  • график работы - с 9.00 - 18.00 или с 10.00 - 19.00, 5-ти дневная рабочая неделя,
  • заработная плата (26500 руб.) + премии
  • место работы: Метро ул. Подбельского.

Персональный Ассистент Генерального Директора
2008-01-24 15:47

Вакансия компании: Marshall Estate
Создана:24.01.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 35000 до 40000 руб.
Обязанности:
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация поездок (визы, бронирование гостиниц, авиабилетов и т.п.)
  • Заказ и бронирование билетов, гостиниц для иностранных партнеров
  • Прием телефонных звонков
  • Ведение деловой переписки
  • Перевод документов с английского и на английский
  • Ведение протокола на переговорах
  • Выполнение личных поручений руководителя, информационная поддержка
  • Работа с оргтехникой
  • Составление презентаций на английском/ русском языке
Требования: 
  • Высшее Образование
  • Опыт работы Помощником Руководителя приветствуется
  • Знание английского языка
  • Грамотная речь
  • Коммуникабельность
  • Умение находить выход из сложных ситуаций
  • Презентабельная внешность
Условия:
  • Предоставляется медицинская страховка и оплачиваемый мобильный телефон
  • Заработная плана по результатам собеседования

Персональный Ассистент Генерального Директора
2008-01-24 15:47

Вакансия компании: Marshall Estate
Создана:24.01.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 35000 до 40000 руб.
Обязанности:
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация поездок (визы, бронирование гостиниц, авиабилетов и т.п.)
  • Заказ и бронирование билетов, гостиниц для иностранных партнеров
  • Прием телефонных звонков
  • Ведение деловой переписки
  • Перевод документов с английского и на английский
  • Ведение протокола на переговорах
  • Выполнение личных поручений руководителя, информационная поддержка
  • Работа с оргтехникой
  • Составление презентаций на английском/ русском языке
Требования: 
  • Высшее Образование
  • Опыт работы Помощником Руководителя приветствуется
  • Знание английского языка
  • Грамотная речь
  • Коммуникабельность
  • Умение находить выход из сложных ситуаций
  • Презентабельная внешность
Условия:
  • Предоставляется медицинская страховка и оплачиваемый мобильный телефон
  • Заработная плана по результатам собеседования

Ведущий офис-менеджер
2008-01-24 16:19

Вакансия компании: ВПК-Сооружение, ООО
Создана:24.01.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25000 руб.
Обязанности: 

- Организация и ведение делопроизводства с нуля. 
- Организация и снабжение офиса. 
- Выполнение поручений генерального директора и руководителей Управлений в качестве личного помощника. 
- Оформление попусков на проход на территорию предприятия.

Требования:

- Возраст 25-40.
- Образование среднее специальное, высшее.
- Опыт работы от 3 лет.
- Уверенный пользователь ПК.
- Знание законодательства РФ в сфере делопроизводства.
- Исполнительность, нацеленность на результат.

Условия:
  • 5-дневная рабочая неделя.
  • Выплата заработной платы и социальный пакет в соответствии с ТК РФ - оплата листов по временной нетрудоспособности.
  • Отпуск - 28 календарных дней.
  • Может быть предоставлена служебная сотовая связь.
  • Работа в офисе "западного типа" - открытое пространство.»

Ведущий офис-менеджер
2008-01-24 16:19

Вакансия компании: ВПК-Сооружение, ООО
Создана:24.01.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25000 руб.
Обязанности:
  • Организация и ведение делопроизводства с нуля. 
  • Организация и снабжение офиса. 
  • Выполнение поручений генерального директора и руководителей Управлений в качестве личного помощника. 
  • Оформление попусков на проход на территорию предприятия.
Требования:
  • Возраст 25-40.
  • Образование среднее специальное, высшее.
  • Опыт работы от 3 лет.
  • Уверенный пользователь ПК.
  • Знание законодательства РФ в сфере делопроизводства.
  • Исполнительность, нацеленность на результат.
Условия:
  • 5-дневная рабочая неделя.
  • Выплата заработной платы и социальный пакет в соответствии с ТК РФ - оплата листов по временной нетрудоспособности.
  • Отпуск - 28 календарных дней.
  • Может быть предоставлена служебная сотовая связь.
  • Работа в офисе "западного типа" - открытое пространство.»

Личный помощник Генерального директора
2008-01-24 16:28

Вакансия компании: Фонд Прямых Инвестиций
Создана:24.01.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: до 40000 руб.
Приглашаем Помощника Генерального директора. 

Обязанности: 
  • Организация телефонных переговоров, внутренних и внешних встреч руководителя
  • Ведение документооборота
  • Подготовка и организация служебных командировок
  • Сбор и подготовка информации по заданию руководителя 
Требования: 
  • Высшее образование
  • Опыт работы от 1-го года
  • Свободное владение английским языком
  • Грамотная речь

Персональный помощник, секретарь-референт
2008-01-24 16:31

Вакансия компании: Bateman International Projects B.V., Представительство
Создана:24.01.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 1200 до 1500 USD
Обязанности:
  • Обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции‚ телефонных звонков (на русском и английском языках)
  • Взаимодействие с подразделениями компании,
  • Работа с офисным оборудованием,
  • Заказ билетов, бронирование гостиниц,
  • Выполнение поручений руководителя,
Требования:
  • Свободное владение английским языком
  • уверенный ПК-пользователь
  • Внимательность‚ аккуратность‚ ответственность
  • опыт в аналогичной должности от 1—года.
Условия:

  • Оформление по ТК
  • Социальный пакет

Водитель в офис
2008-01-24 16:44

Вакансия компании: ImagineYou.ru, Компания
Создана:24.01.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 3-6 лет
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25000 до 35000 руб.

Водитель
На эту должность требуется сотрудник, имеющей опыт работы водителем от 5 лет с отличным знанием как организованно движение Москвы.

Основные обязанности и требования:

 Водитель автомобиля должен знать назначение, устройство, принцип действия и работу агрегатов, механизмов и приборов обслуживаемых автомобилей; правила дорожного движения и технической эксплуатации автомобилей; причины, способы обнаружения и устранения неисправностей, возникших в процессе эксплуатации автомобиля; порядок проведения технического обслуживания и правила хранения автомобилей в гаражах и на открытых стоянках; правила эксплуатации аккумуляторных батарей и автомобильных шин; правила обкатки новых автомобилей и после капитального ремонта; влияние погодных условий на безопасность вождения автомобиля; способы предотвращения дорожно-транспортных происшествий; порядок экстренной эвакуации при дорожно-транспортных происшествиях; правила постановки / снятия автомобиля с регистрационного учёта, прохождение ГТО и т.п., заполнение первичных документов по учету работы обслуживаемого автомобиля. Класс автомобиля - легковой/мини-вэн.

Из персональных качеств, необходимы доброжелательность и позитивное отношение к жизни.

Условия
Предполагаемый уровень зарплаты – 25 000 – 35 000 руб. Работа в молодой динамичной компании, доброжелательный коллектив, офис в районе м.Сокол


Персональный ассистент
2008-01-24 17:30

Вакансия компании: Альянс Лайф, Страховая компания
Создана:24.01.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25000 до 30000 руб.

Обязанности:

 

Работа с документацией

Поддержка руководителя.

Подготовка презентаций.

 

Требования:

 

- 23-30 лет;

- высшее образование;

- опыт работы от 1 года.

- компьютер - уверенный пользователь;

- английский язык – желательно;

- ответственность, организаторские способности, презентационные навыки.

 

Зарплата:

30000 + бонус + соцпакет.

Референт
2008-01-24 17:36

Вакансия компании: Сухой, Компания
Создана:24.01.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 800 до 1100 USD
Требования: желателен опыт работы, навыки документооборота, ПК-опытный пользователь.

Функции: рабочий день руководителя, телефонные звонки, документооборот, контроль исполнения поручений, организация совещаний.

Cекретарь руководителя
2008-01-24 17:38

Вакансия компании: HRolgaV
Создана:24.01.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25000 до 35000 руб.

Секретарь руководителя

Требование к кандидату:

Образование ср.спец. или высшее, возраст до 35л., отличное знание ПК, делопроизводство, деловой этикет, офисной оргтехники, мини-АТС, разговорный английский, опыт постановки документооборота в организации, знание электронного документооборота DocsVision, знание Project Management.

Обязанности:

Выполнение административных поручений, прием и распределение входящих звонков,  делопроизводство, участие в подготовке и проведении переговоров, протоколирование, решение организационных вопросов, заказ канцтоваров, заказ авиабилетов, соблюдение конфиденциальности по получаемой информации. Пунктуальность, инициативность, организованность.

Условия:

Режим работы с 09 до 18 (пятн. до 17)

 

Начальник отдела кадров Ольга Владимировна 8-926-390-55-80

Личный помощник
2008-01-24 19:46

Вакансия компании: Система-Галс
Создана:24.01.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30000 до 40000 руб.
Обязанности:
  • Планирование рабочего дня руководителя; организация деловых встреч и совещаний.
  • Контроль исполнения поручений руководителя.
  • Контроль правильного оформления документов, поступающих на подпись; ведение архива.
  • Ведение телефонных переговоров; деловая переписка; перевод с/на англ.
Требования:
  • Высшее образование + желательно доп.образование - курсы секретарей.
  • Опыт работы у первых лиц в крупных компаниях (желательно в инвестиционно-строительных или строительных, банках).
  • Отличное знание делопроизводства, английского языка.
  • Энергичность, ответственность, внимательность, коммуникабельность, умение расставлять приоритеты.
  • Прописка Москва/Московская область.
Условия:
  • График работы с 10 до 19
  • Официальная зарплата.
  • Соц. пакет (мед.страховка, обучение, фитнес, питание).
  • Офис в районе м.Павелецкая,Новокузнецкая, Третьяковская.


В избранное