• Полная административная поддержка руководителя:
• Прием/распределение телефонных звонков;
• Обработка входящей/исходящей документации;
• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч;
• Деловая переписка, в том числе и на английском языке;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Решение организационных вопросов.

• ПК - пользователь (MS-Office, Internet, электронная почта), владение офисной оргтехникой.
• Грамотность, навыки общения с людьми, ответственность, исполнительность.
  
• Опыт работы помощником руководителя/секретарем обязателен.
  
• Знание английского обязательно

• Офис находится в районе ст.м Водный стадион.

• работа в центральном офисе компании ст.м.Шаболовская,
• пятидневная рабочая неделя,
• рабочий день с 9:30 до 18:30,
• оформление согласно ТК РФ,
• оплачиваемый отпуск,
• соц.пакет

• взаимодействие со структурными подразделениями компании,
• работа с оргтехникой,
• ведение документооборота,
• ведение деловой переписки

• высшее образование,
• уверенный пользователь ПК,
• опыт работы в сфере секретариата,
• умение пользоваться оргтехникой,
• навыки делового общения,
• ответственность, внимательность,
• желание совершенствования в профессиональной сфере

• прием и распределение телефонных звонков
• организация рабочего дня руководителя
• прием посетителей
• деловая переписка
• прием и отправка электронной почты
• подготовка документов для оформления виз
• заказ билетов, бронирование гостиниц

• женщина 25-35 лет
• образование - высшее
• презентабельная внешность
• аккуратность, уравновешенность и доброжелательность
• опыт работы секретарем руководителя - от 3-х лет
• ПК - Word, Exel, Outlook
• владение оргтехникой
• знание делового этикета, устная и письменная грамотность, правильная речь
• английский - уровень телефонных диалогов, составление писем
• регистрация в Москве или Московская  область
  

• зарплата - по результатам собеседования, оформление по ТК РФ
  
• офис - в 5 мин. от ст. м.Курская
• 5-дневная неделя (суббота воскресенье - выходные дни)
• рабочий день с 9.30-18.30, один день в неделю с 12.00 до 21.00

• планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч;
• обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
• координирование потоков входящей/исходящей информации;
• ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами;
• организация и сопровождение деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
• организация приема посетителей;
• взаимодействие со структурными  подразделениями.

• женщина, 21-26 лет;
• высшее образование;  английский язык (хороший уровень);
• опыт работы от 1-го года на аналогичной должности в крупных компаниях;
• презентабельная внешность; офисный стиль в одежде.

• метро Кантемировская (5 мин. от метро).

• Планирование рабочего дня, организация встреч и переговоров, контроль сроков исполнения поручений,  делопроизводство

• Женщина25-45 лет
• Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности
• Уверенный пользователь ПК

• Офис м. Пушкинская
• Оформление согласно ТК
• Оплата проезда и питания

• редактирование, корректировка документов;
• анализ текущей документации, договоров;
• ведение протоколов;
• взаимодействие с Топ-менеджерами,  полная административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, контроль за исполнением его поручений);
• координация деловых встреч, переговоров, приемов, поездок и т.д.); и др.

• образование высшее филологическое со знанием английского языка;
• опыт работы в данной должности желателен, но не обязателен;
• готовность к командировкам (нечастым и краткосрочным), к ненормированному рабочему дню .

Личностные особенности:

• высокий интеллект, аналитический склад ума;
• выдержанность, тактичность, развитые коммуникативные навыки;
• высокая работоспособность;
• способность работать одновременно с большим количеством разноплановой информации;
• стрессоустойчивость.

2 вакансии: 1) м. Багратионовсая, 3 минуты пешком  и 2) м. Парк Победы, 10 мин. пешком.

• Входящие/исходящие звонки
• Входящая/исходящая документация (сортировка/распределение)
• Полная административная поддержка руководителя (встречи в офисе/вне офиса, планирование дня, отслеживание статуса выполнения поставленных задач, согласование внутренних и внешних документов, организация участия в саммитах как в РФ, так и за рубежом(оформление документов, виз)
• Административная поддержка Блока
• Поддержка новых сотрудников (согласование размещения, организация рабочего места (техника, поддержка IT и т.д.), информационная поддержка.
• Взаимодействие со всеми подразделениями банка 
• Работа в программе Power Point (составление презентаций в большом объеме)
• Доведение до сотрудников приказов и распоряжений
• Регистрация заявлений (Увольнение, отпуск, приказы на исполнение обязанностей во время отсутствия основного сотрудника)
• Заявки на участие в семинарах
• Курьерские службы

• Женщина от 23 лет
• Высшее\ неполное высшее образование
• Опыт работы от года
• Хорошее знание Microsoft Office(Полный пакет), Power Point-рисование презентаций
• Готовность к большим объемам, обучаемость

• Оформление по ТК РФ
• "Белая" зарплата 22.600 рублей
• М. Тугеневкая
• Соц.пакет

• распределение входящих звонков,
• организация рабочего дня руководителя,
• перевод корреспонденции (англ),
• заказ воды и канцелярии ( в офисе около 50 человек)
• работа со входящей и исходящей документацией.

• женщина,
• от 25 до 45 лет,
• английский - свободное владение.
• опыт работы - от 1 года.

• полный соцпакет по ТК РФ,
• работа м. Профсоюзная (от метро – 5 мин.),
• дружный, сплоченный коллектив.

Компания – 10 лет на рынке, лидер в области упаковочных материалов

Обязанности:

• Организация и координирование работы руководителя;  
• Отслеживание принятия решений и доведение их до непосредственных исполнителей;
• Контроль исполнения документов и поручений руководителя, прием оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение;
• Организация личных поездок - билеты, гостиницы, трансферы;
•  Выполнений вопросов личного характера.

Требования:

• Высшее образование;  
• Знание основ делопроизводства;
• Приятная внешность;
• Опыт работы  серкетарем-референтом или помощником;
• Английский - разговорный.

Обязанности:

• Организация и координирование работы руководителя;  
• Отслеживание принятия решений и доведение их до непосредственных исполнителей;
• Контроль исполнения документов и поручений руководителя, прием оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение;
• Организация личных поездок - билеты, гостиницы, трансферы;
•  Выполнений вопросов личного характера.

Требования:

• Высшее образование;  
• Знание основ делопроизводства;
• Приятная внешность;
• Опыт работы  секретарем -референтом или помощником;
• Английский - разговорный.

Крупная фармацевтическая компания (м.Нагатинская) приглашает на работу

Секретаря-референта.

Требования:

• женщина, 22-35 лет,
  
• прописка Москва/Московская Область (обязательно),
  
• высшее образование или неоконченное высшее образование
• ПК – уверенный пользователь
• опыт работы от года
• профессиональные требования: грамотная устная/письменная речь, знание мини-АТС, оргтехники, высокая скорость печати, знание основ делопроизводства

• делопроизводство; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.)
• регистрация вх\исх документации; деловая переписка
• протоколирование и организация совещаний
• контроль и планирование работы секретарей на ресепшн (2 человека)

• график работы: пятидневка с 9.00 до 18.00, суббота\воскресенье – выходной
• соблюдение ТК РФ (оплата больничного, отпуска), льготное питание

• Организационно-информационное обеспечение деятельности Главы представительства.
  
• Подготовка проектов документов для Главы представительства.
• Организация встреч и переговоров Главы представительства.
• Ведение переписки, телефонное и непосредственное общение с контрагентами по поручению Главы представительства.
  
• Организация поездок Главы представительства.
• Обеспечение контроля за исполнением решений Главы представительства сотрудниками Представительства.
• Выполнение прочих поручений Главы представительства.

• Владение навыками делопроизводства
• Знание правил делового этикета, грамотная устная и письменная речь
• Владение компьютером: обязательно уверенное знание Word, Excel, Outlook, IE
• Владение оргтехникой (факс, ксерокс, сканер, мини-АТС)
• Аккуратность, внимательность, исполнительность

• Пол: женский
• Возраст: 22-35 лет
• Образование: высшее
• Гражданство: РФ
• Прописка: Москва, Московская область
• Стаж работы: от 2-х лет
• Знание иностранного языка: желателен разговорный английский

• Форма найма: в штат с заключением трудового договора, белая зарплата
• Режим работы: 8 часовой рабочий день
  
• На территории Бизнес-центра имеется столовая
• Испытательный срок: 3 месяца
• Премии: после окончания испытательного срока поквартально (до 50% оклада) и по результатам работы за год (до 100% оклада)
• Оплачиваемый отпуск и больничный лист
• Возможны перспективы роста, освоение новых технологий, повышение квалификации

• прием и распределение телефонных звонков встреча посетителей прием,
• регистрация,
• отправка почты работа с курьерскими службами.

• женщина, от 20 лет,
• опыт работы от года на аналогичной должности,
• пользователь ПК,
• знание офисной техники (факс, ксерокс, сканер).

• зарплата от 800$,
• график работы с 9 до 18,
• офис м. Баррикадная (или м. Белорусская),
• соблюдение ТК РФ.

• Мужчина/женщина, от 25 лет, высшее образование ( предпочтительно – юридическое ), опыт работы в аналогичной должности не менее 1,5 года, знание ПК ( MS Word, Excel, PowerPoint, Гарант, Консультант +.
• Навык оперативного поиска информации в Интернете – обязательно; предпочтительно также знание основ 1С).
• Знание английского языка и владение бюрократическим стилем письма рассматриваются как дополнительное преимущество.

• Курирование отдельных направлений работы предприятий, входящих в Холдинг, контроль над взаимодействием служб и функционированием системы документооборота в управляющей компании Холдинга.
  
• Подготовка и написание текстов выступлений, ведение официальной корреспонденции руководителя.
  
• Подготовка отраслевых обзоров.
  
• Выполнение отдельных задач руководства по обеспечению текущего функционирования компании.

• М. Бауманская, м. Электрозаводская, гр\раб 10.00 – 18.30, заработная плата от 30000 руб + бесплатное питание + корпоративный мобильный телефон.

Требования: Жен. до 30 лет. Гражданство РФ. Возможно без опыта работы. Отличное знание ПК и оргтехники. Активность, ответственность, организаторские способности, приятная внешность.

Обязанности: поручения руководителя, документооборот, деловая переписка, организация корпоративных мероприятий и пр.

оформление по ТК РФ, предоставление мед. страховки, оплата проезда. График 5/2.офис-м. Аэропорт (3 мин. пешком)

Требования:

• Женщина до 30 лет.
  
• Гражданство РФ. Возможно без опыта работы.
  
• Отличное знание ПК и оргтехники.
  
• Активность, ответственность, организаторские способности, приятная внешность.

Обязанности:

• Поручения руководителя, документооборот, деловая переписка, организация корпоративных мероприятий и пр.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, предоставление мед. страховки, оплата проезда.
  
• График 5/2.офис-м. Аэропорт (3 мин. пешком).

Требования:

• Опыт работы в качестве ассистента руководителя или секретаря крупной компании.
  
• Хорошее знание офисной техники, Интернет, деловой этикет, опрятная внешность.
  
• Способность самостоятельно принимать решения. Аналитический склад ума.
• Возраст от 21 до 30 лет.
  
• Образование высшее.
• Порядочность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
  

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя,
  
• делопроизводство,
  
• обеспечение внутренних коммуникаций,
  
• работа с корреспонденцией,
• переговоры с партнерами,
  
• деловая переписка,
  
• выполнение поручений руководства по организации встреч, переговоров и подбору информации,
  
• руководство секретариатом.

Условия:

• Территориально м. Дмитровская, 10 мин. пешком.
• Рабочий день с 9 до 18, оплачиваемая мобильная связь, социальный пакет.
• Возможность карьерного роста.
• Зарплата по результатам собеседования (от 800$).
• При необходимости - предоставление рекомендаций.

• Ведение документооборота  подразделения
• Консолидация информации и отчетности 
• Контроль за начислением зарплаты сотрудникам
  

• Секретарь Департамент розничной сети:
• Женщина, 23-35 лет, образование среднее специальное/высшее, опыт работы от 1 года в данной должности
• ПК -уверенный пользователь, грамотная речь
  

• М. Кутузовская, рядом с метро
• Зарплата на испытательный срок 24 000 рублей, далее 28.000 рублей
• Оформление по ТК РФ 
• Дружный коллектив, интересная работа

• выполнение заданий руководителя,
• планирование рабочего дня руководителя,
• организационная поддержка деятельности руководителя,
• координация встреч, подготовка  презентаций,
• ведение деловой переписки на английском и русском языках,
• перевод необходимой документации,
• организация командировок,
• встреча гостей.

Компания BayerScheringPharmaв связи с расширением бизнеса проводят дополнительный набор на позицию

Персональный ассистент руководителя бизнес-юнита.

Основные требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1-го года;
• Свободное владение англ.яз. (письм. и устным);
• Отличное владение ПК (Word, Excel, PowerPoint, желат.Lotus Notes);
• Исполнительность;
• Дисциплинированность;
• Стрессоустойчивость;
• Грамотная речь без диалектической окраски;
• Знание бизнес-этикета.

• Обработка корреспонденции;
• Телефонные переговоры;
• Письменные и устные переводы;
• Деловая переписка на руссском/ английском языках
• Организация деловых встреч;
• Изготовление презентаций в PowerPoint.

• Заработная плата - по итогам собеседования.

Компания BayerScheringPharmaв связи с расширением бизнеса проводят дополнительный набор на позицию

Персональный ассистент руководителя бизнес-юнита.

Основные требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1-го года;
• Свободное владение английским языком (письм. и устным);
• Отличное владение ПК (Word, Excel, PowerPoint, желат.Lotus Notes);
• Исполнительность;
• Дисциплинированность;
• Стрессоустойчивость;
• Грамотная речь без диалектической окраски;
• Знание бизнес-этикета.

• Обработка корреспонденции;
• Телефонные переговоры;
• Письменные и устные переводы;
• Деловая переписка на руссском/ английском языках
• Организация деловых встреч;
• Изготовление презентаций в PowerPoint.

• Заработная плата - по итогам собеседования.

• работа с документами

• мужчина/женщина;
• образование высшее/неоконченное высшее;
• опыт работы необязателен;
• внимательность, исполнительность

• офис компании - м. Электрозаводская (5 минут пешком от метро);
• раб. день с 9.00 до 17.30;
• соц пакет (оплачиваемый отпуск, больничный, корпоративная медицинская страховка);
• возможность карьерного роста, обучения за счет компании;
• развитая корпоративная культура (праздники, подарки для сотрудников и т.д.)

• оказание помощи в организации ежедневной работы (поддержание графика ежедневных встреч‚ ведение деловой переписки‚ работа с корреспонденцией‚ контроль телефонных звонков)‚
• организация командировок (заказ билетов‚ гостиниц‚ визовая поддержка)‚
• выполнение личных поручений руководителя‚
• сбор‚ анализ‚ структурирование необходимой информации‚
• координация работы офис-менеджера‚ секретаря. 
  

• возраст 26-40 лет‚ высшее образование‚ опыт работы не менее 2-х лет в должности помощника руководителя‚
• хороший уровень английского языка‚
• знание делопроизводства‚
• ПК-уверенный пользователь (Word‚ Excel‚ эл.почта‚ Internet)‚
• высокая организованность и пунктуальность‚ коммуникабельность‚ быстрая обучаемость‚ оперативность‚ активность.

• график работы: пн-пт 8.45-18.30 (обсуждаются другие варианты рабочего графика)‚
• зарплата  1300$+премия‚ совокупный доход до 1600$‚
• оформление по ТК РФ.
  

• руководство секретариатом (в подчинении секретарь, водители, курьеры),
• подготовка писем, руководящих документов и их регистрация,
• обеспечение единого порядка документирования деятельности организации, контроль оформления документации идущей руководству,
• совершенствование документооборота организации, форм и методов работы с документами;
• разработка регламентов и инструкций по организации делопроизводства в компании;
• ведение архива компании,
• ведение отчетности по контролю исполнения задач компании,
• протоколирование совещаний,
• организация работы с почтой России и курьерскими службами,
• обеспечение жизнедеятельности офиса,
• планирование рабочего дня руководителя,
• организация зарубежных командировок руководства компании и сотрудников (бронирование авиабилетов, гостиниц, трансфер, визы),
• деловая переписка и общение по телефону на английском языке,
• переводы документации. 

• возраст от 25 до 35 лет;
• высшее образование (предпочтительно лингвистическое);
• свободный английский язык (устно, письменно);
• отличное знание делопроизводства и документооборота;
• опыт аналогичной работы от 2 лет;
• грамотная речь;
• хорошее знание MS Office;
• коммуникабельность, ответственность, инициативность.

• оформление по ТК РФ;
  
• белая зарплата;
• место работы - м.Павелецкая.

 Обязанности: 

- прием и распределение входящих звонков
- организация встреч и переговоров
- ведение документооборота
- контроль исполнения распоряжений руководителя

Требования:

- жен. 20-30 лет 
- образование не ниже ср-спец.
- опыт работы от 1-2 лет
- ПК уверенный пользователь
- знание офисной техники
- англ. яз. (разговорный).

Условия:

- Место работы – м. Кантемировская
- График работы с 9.00 до 17.30.
- З/п до 28000 руб. (по итогам собеседования с руководителем)
- Оформление по ТК (оплата б/л, отпуск) 

Секретарь руководителя в крупную производственно-торговую компанию

Обязанности: 

• прием и распределение входящих звонков
• организация встреч и переговоров
• ведение документооборота
• контроль исполнения распоряжений руководителя

Требования:

• женщина 20-30 лет 
• образование не ниже среднего специального
• опыт работы от 1-2 лет
• ПК уверенный пользователь
• знание офисной техники
• англ. яз. (разговорный)

Условия:

• место работы – м. Кантемировская
• график работы с 9.00 до 17.30.
• зарплата до 28000 руб. (по итогам собеседования с руководителем)
• оформление по ТК (оплата больничного листа, отпуск) 

Требования: 
-женщина 25-35 лет;
-высшее образование (желательно экономическое или юридическое);
-презентабельная внешность;
-знание основ делопроизводства;
-уверенный пользователь ПК, офисной техникой;
-знание делового этикета, грамотная речь;
-разговорный и деловой письменный английский.

Обязанности:
-организация рабочего дня руководителя;
-организация личных поездок - заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера;
-организация совщаний, ведение протокола;
-обеспечение жизнедеятельности офиса;
-отслеживание исполнений поручений руководителя;
-работа с кадровыми, юридическими агентсвами;
-исполнение поручений личного характера. 

Условия:
-оформление по ТК РФ;
-время работы с 10 до 19 или с 14 до 22;
-заработная плата от 30000 рублей + соцпакет;
-возможен карьерный рост до руководителя проектов.

Требования: 

• женщина 25-35 лет;
• высшее образование (желательно экономическое или юридическое);
• презентабельная внешность;
• знание основ делопроизводства;
• уверенный пользователь ПК, офисной техникой;
• знание делового этикета, грамотная речь;
• разговорный и деловой письменный английский.

Обязанности:

• организация рабочего дня руководителя;
• организация личных поездок - заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера;
• организация совещаний, ведение протокола;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• отслеживание исполнений поручений руководителя;
• работа с кадровыми, юридическими агентсвами;
• исполнение поручений личного характера. 

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• время работы с 10 до 19 или с 14 до 22;
• заработная плата от 30000 рублей + соц.пакет;
• возможен карьерный рост до руководителя проектов.

• Работа с документами, работа с текущими проектами (контроль отгрузок, контроль составления бухгалтерских документов, работа по гарантийной замене и т.д.).
• Подготовка к выставкам и семинарам.
• Обработка входящих звонков, работа с филиалами, сопроводительная деятельность.

• Женщина.
• Высшее образование , 22-35 лет, опыт работы от 1 года.
• Знание 1С, свободное владение компьютерной техникой.
• Коммуникабельность, обучаемость, аккуратность.

• Оклад 27000 рублей после налогообложения (оклад ежегодно повышается по результатам аттестации), ежемесячные премии, премии за выслугу лет (при стаже работы от 1 года), корпоративное медицинское страхование (включает стоматологию).
• Оформление по ТК РФ, отпуск (28 дней) и больничный лист оплачиваются в полном размере.
• Работа в современном хорошо оборудованном офисе, в молодом дружном коллективе.
• Рабочий день с 9-18, м. Кожуховская.

Требования: 
-женщина 25-35 лет;
-высшее образование (желательно экономическое или юридическое);
-презентабельная внешность;
-знание основ делопроизводства;
-уверенный пользователь ПК, офисной техникой;
-знание делового этикета, грамотная речь;
-разговорный и деловой письменный английский.

Обязанности:
-организация рабочего дня руководителя;
-организация личных поездок - заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера;
-организация совщаний, ведение протокола;
-обеспечение жизнедеятельности офиса;
-отслеживание исполнений поручений руководителя;
-работа с кадровыми, юридическими агентсвами;
-исполнение поручений личного характера. 

Условия:
-оформление по ТК РФ;
-время работы с 10 до 19 или с 14 до 22;
-заработная плата от 30000 рублей + соцпакет;
-возможен карьерный рост до руководителя проектов.

В BTL-агентство, подразделение крупного маркетингового холдинга.

Обязанности:

• административная поддержка работы офиса,
• обеспечение жизнедеятельности офиса,
• административное обеспечение рабочих мест,
• решение общих административно-хозяйственных вопросов,
• работа с поставщиками услуг (клининговая компания, курьерская компания, страховая компания, служба такси),
  
• организация конференций, переговоров, встреч,
• работа с корреспонденцией, организация и проведение корпоративных мероприятий,
• организация бизнес-командировок (бронирование, резервирование, визовая поддержка),
• оформление разрешений на работу и виз для иностранных сотрудников,
• организация и координация работы офиса (постановка и распределение задач, контроль исполнения), в подчинении: секретарь, курьеры, 2 водителя, 2 уборщицы,

• кадровое делопроизводство (прием, увольнение сотрудников, табель учета рабочего времени, оформление приказов, распоряжений),
• передача заявок на подбор персонала,
  

• поддержка работы руководителя компании,
• планирование рабочего дня руководителя, 
  
• ведение деловой документации.

Требования:

• высшее образование
• опыт работы в должности офис-менеджера или персонального ассистента от 2 лет
• опыт работы с expat'ами
• английский язык - свободно
• знание основных процедур кадрового делопроизводства, разрешительной документации для иностранных граждан 
• умение работать с большими объемами информации, инициативность, активность, организаторские качества
  

Условия:

• з/п до 32000 рублей (netto) 
• медицинская страховка
  
• место работы - метро Багратионовская (2 минуты пешком)