[TC] OutlokExpress удаление входящих.
Здравствуйте, рассылка!
Вот уже который раз в настоящей рассылке говорится о том, что:
При удалении message в OutlokExpress эти сообщения остаются на диске.
Сжатые или не сжатые, дело же не вэтом.
Публика интересуется, а, что нужно сделать или как их удалить вообще с диска?
Есть ли такая возможность?
А то все объясняют они сохраняются, ну и пусть, если заложенно так.
Наверное, это сделано для того, чтобы к этим, удаленным, сообщениям можно было
вернуться?
А, как это сделать?
И, еще:
Вопрос: как удаленные сообщения в OutlokExpress удалить с диска, если они сохраняются
после опции Удалить?
С уважением, Виктор, Краснодар.
***
Здравствуйте.
| Публика интересуется, а, что нужно сделать или как их удалить вообще с диска?
| Есть ли такая возможность?
Да, такая возможность есть, но не средствами Microsoft. Придется действовать
руками. Ниже привожу письмо моего приятеля, который учил меня азам работы с Джозом
и который на настоящий момент не подписан на эту рассылку.
Original Message From: "Cuthbert" <tere***@r*****.ru>
To: "Integration" <inte***@y*****.com>
Sent: Wednesday, January 05, 2005 3:35 PM
Всем привет.
Если кто помнит, спрашивал я недавно, как можно уменьшить размер
outlookовской папки где все сообщения лежат, которая у меня тогда была
раздута до 50 метров? Помните? нет? ну и не надо. Не в этом суть.
Путём научного эксперимента с элементами бытового анализа, а так же
логических и не очень умозаключений, при участии жидкостей различных
крепостей: от чая до чегопокрепче, мною был получен следующий результат:
Знаете, как в том журнале: "вот как я увеличила свой бюст на 6 дюймов"...
Так вот, вот как я уменьшил свою папку outlook Expresс на 40% (с 50 до 30
MBytes), лежащую в WinXP
примерно по следующему адресу:
C:\Documents and Settings\Кадберт\Local Settings\Application
Data\Identities\{99A7B7C3-82A7-483B-8888-9FF05FCA9C2F}\Microsoft
Последовательность действий:
1. Открываем ваш outlook и создаём там столько новых папок, сколько их у вас
есть, заполненных сообщениями. Поясняю: уже полтора года не чищу папку
"отправленные", значит она у меня наполненная, и, следовательно, сообщения
из неё мне нужны и я буду их сохранять. Все Сообщения из "integration" у
меня сортируются ещё на входе в папку "integration", где я их прочитываю:
ненужные удаляю, а необходимые сохраняю в папку "хранилище", которую я
создал в папке "integration". Таким образом, после сеанса работы с папкой
"integration", она оказывается обязательно пустой, а в папку "хранилище"
может чего-нибудь, да прилететь... Кто с первого раза не понял, советую ещё
раз перечитать повнимательнее! Итак, мы уже насчитали две папки, которые мне
абсолютно необходимы: одна из них - "Отправленные", лежащая в папке
"локальные папки", а другая "Хранилище", лежащая в папке "integration.
Допустим, что у меня ещё подписано 40 рассылок и на каждую есть своя папка
"хранилище", письма из которых мне надо сохранить. У вас может быть нечто
подобное и даже более объёмное! Теперь, повторю самое начало этого пункта
1.: мы создаём в папке "локальные папки" программы outlook , 40 папок с
номерами от 01, до 40. "Почему 40?" - спросите вы... Ну тут уж все просто,
как стул без спинки: - сколько у вас папок с письмами в outlookе, столько
понадобится и новых папок. Ни больше, ни меньше. Хотя, если вожделеете
лишний геморрой, то можно обойтись и одной новой папкой. Что делаем дальше?
2. Призовём на помощь память, логику и здравый смысл и глотнув чего-нибудь
от сердца помогающего, начинаем нудную механическую работу. А именно: встаём
на папку "локальные папки (она, скорее всего, будет у вас первая в дереве
папок)", и начинаем двигаться вниз. Папки с номерами от 01 до 40, скорее
всего опять же, встретятся вам первыми. На них пока внимания не обращаем, и
доходим до первой значимой папки, т. е. до той, где у вас лежат на
постоянной дислокации письма. У меня первая такая папка "отправленные". Ну
и
прекрасно!
3. Переключаемся на "отправленные", нажимаем "ctrl+a" и перемещаем все из
неё сообщения в созданную
вами папку под номером 01! Логика ясна? Опять нет? Ну что ж... Тогда
заседание продолжается...
4. Следующей моей весьма значимой папкой будет папка "integration", в
которую вложена папка "хранилище". Я открываю "хранилище" и перемещаю все из
него письма в недавно вами созданную папку, под каким именем??? Попробуйте
догадаться??? Правильно, девочка с CD плеером, перемещаю в папку под именем
02.
Итак, сортировка outlookа поможет вам не запутаться в том, что вы и куда
переместили. Все свои 40 папок с сообщениями, вы постепенно разгружаете во
вновь созданные 40 папок. Всё, почти Половина механической работы, надеюсь
благополучно? Закончена!!! Мои поздравления!!!
Идём дальше.
5.Закрываем outlook.
6. Вырезаем папку "outlook Express" в тёмное безопасное место из того
помещения, путь к
которому тернист и сложен и указан мною выше, в самом начале письма.
7. Запускаем ваш, и мною тоже любимый outlook Expressик снова и видим, что
все
ваши папки с письмами исчезли, остались лишь стандартные, и теперь там
чистое поле, и Луна светит и
где-то за горизонтом волки воют о чём-то своём...
8. Снова создаём все папки на тех же местах, где они возлежали до насилия,
которое вы... Да-да... Вы-вы, вон тот, с усами , над ними учинили. Если у
вас была папка "integration", а в ней папка "Хранилище", так создайте же их
обратно, дорогуша! В общем, после всех ваших трудов праведных на этом этапе,
у вас обязана воссоздаться та костная структура outlookа, скелет, так
сказать, говоря языком патологоанатома, которая была раньше. Отличие будет
только одно - программа пуста, как мозг двухминутного младенца, писем нет!
Щас будем это исправлять... Ах-да, нужно ли вам говорить, что кроме всех
ваших старых папок, обязательно следует и здесь создать эти самые заветные
папки с волшебными номерами от 01 до 40 включительно!!!
9. Закрываем программу и переименовываем новоиспечённую, чистенькую,
свеженькую, крохотную, папку outlook Express во что-нибудь, вроде Outlook
Express2. Главное, чтобы при следующем запуске outlook её, не дай бог, не
заловил и не вздумал читать информацию о ваших письмах из неё, пока ещё
девственницы.
10. Перечитав пункт 6 этого руководства и вспомнив, куда вы задевали
"вырезанную" папку outlook, вы отыскиваете её, копируете, и возвращаете
копию на родину.
11. Теперь, в папке, лежащей примерно по адресу: C:\Documents and
Settings\Кадберт\Local Settings\Application
Data\Identities\{99A7B7C3-82A7-483B-8888-9FF05FCA9C2F}\Microsoft,
у вас должно случиться две папки: "outlook express" и "outlook express2".
Где, "outlook express" - это старая папка со всеми вашими сообщениями и
созданными папками с номерами от 01 до 40, весящая 50 MBytes у меня, а у
вас - не знаю, а "outlook express2" - новая папка, свежая, недавно созданная
в автоматическом режиме outlook expressом, когда вы украли у него старую, в
которой - новой - вы уже тоже создали скелет из прежних папок, и 40 новых
папок с номерами от 01 до 40...
Теперь, делаем так:
12. Проверьте, согласно пункту 9, outlook express у вас должен быть закрыт.
13. Согласно пункту 11, идём по указанному пути и открываем папку "outlook
express2".
14. Находим и тщательно, в ручную удаляем все папки с именами от 01 до 40
так кропотливо нами создаваемые... Тра-ля-ля... . Карвалол из пункта2 уже
начал действовать?!
15. Клавишей "back space" возвращаемся на один уровень назад.
16. Теперь открываем папку "outlook express" и копируем все файлы с именами
от 01 до 40, набитые под завязку вашими письмами, файлы.
17. Клавишей "back space" возвращаемся на один уровень назад.
18. Открываем папку "outlook express2" и вставляем всё скопированное сюда.
19. Клавишей "back space" возвращаемся на один уровень назад.
20. Удаляем папку "outlook express".
21. Переименовываем папку "outlook express2" в "Outlook express".
22. Запускаем программу outlook express и видим, что папки 01, 02, 03, 04,
05, 06... Испугались??? Думали, что до 40 буду так писать??? Нет, стараюсь
держать себя в руках! Хе-хе... Я уже это письмо 1 час 47 минут набираю... Так
вот, в общем, они должны теперь быть заполнены вашими письмами. Если это
так, то значит вы опять молодец и всё сделали правильно, т. е. по этому
руководству!!! А если папки пусты, то выше 21 пункт, в каком-то из которых
вы допустили ошибку!!! Возможно не приняли чего-нибудь кардио-седативного,
например...
23. Предредпоследнее: Вы открыли программу и из папки с номером "01" вы
копируете письма в папку "Отправленные", из папки с номером "02" вы
копируете письма в папку "integration\хранилище" и т. д., и т. п.
24. Предпоследнее: Когда всё скопируете/проверите, закрывайте outlook
express, и идите по адресу из пункта 11. Там вы открывайте единственную
папку "outlook express" и удаляйте файлы от 01 до 40 включительно!.
25. Откройте Outlook и удалите эти папки теперь отсюда.
Вот это всё по механизму. Теперь профилактические работы:
1. Для того, чтобы ваша база писем пухла отныне не такими ударными темпами,
вам придётся иногда заглядывать в папку по адресу из пункта 11, и при
выключенном outlook expressе удалять папки: входящие, удалённые, исходящие,
черновики и все те папки, в которых сообщения бывают на временной основе, т.
е. до сортировки, после которой письма уходят куда-то ещё, а эти папки
остаются псевдопустыми! Бояться удалять их не надо: при запуске outlook
express восстанавливает их, как Прометей печень! Отличия только в том, что
если вы не будете их удалять в ручную, то размер их опять вырастет, как
борода поутру!
2. В настройках Outlookа поставьте флаг, чтобы он очищал папку "Удалённые"
после выхода. Особенного резулььтата это не даёт, зато с психологической
точки немного приятно. Хотя, если вы будете следовать пункту 1
профилактических работ, то о дополнительной чистоте вам уже беспокоиться не
придётся!!!
Дело в том, что сам я провожу профилактику пару раз в неделю, и если что-то
постоянно болтается в "удалённых" - это раздражает. Поэтому флажок у меня
стоит.
В рассылке уже кем-то говорилось, что письма, если вы их удаляете из outlook
expressа клавишей delete, физически не удаляются, а только-лишь помечаются,
как удалённые. Внешне кажется, что папка пуста, но это не так. Вот для этого
и может понадобиться мой несовершенный, но работающий алгоритм правильного
удаления!!!