Рекомендации разработаны Федеральным бюджетным учреждением
«Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного
дела» (ВНИИДАД).
Рекомендации по организации хранения, комплектования, учета
электронных документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных
документов в государственных органах, органах местного самоуправления и
организациях (далее – Рекомендации) подготовлены в целях упорядочения работы по
хранению, комплектованию и учету управленческих электронных документов в
архивах государственных органов власти, органов местного самоуправления,
государственных и негосударственных организаций (далее – организации) и
определения порядка передачи электронных документов на хранение в
государственные (муниципальные) архивы.
Действие настоящих Рекомендаций распространяется на
управленческие электронные документы, которые создаются, обрабатываются и
хранятся в информационной системе организации, входят в состав документального
фонда организации и после завершения работы с ними подлежат хранению в архиве
организации в порядке и в течение сроков, установленных для аналогичных
документов на бумажном носителе.
Положения Рекомендаций не распространяются на электронные
копии (электронные образы) документов. Правила хранения, комплектования, учета
кинофотофоно- и видеодокументов (аудиовизуальных) в цифровых форматах,
электронных научно-технических, картографических, телеметрических документов,
специализированных баз данных, информационных ресурсов официальных сайтов
организаций в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»,
устанавливаются специальными нормативными правовыми актами.
Рекомендации разработаны в соответствии с требованиями
следующих законодательных и иных нормативных правовых актов и методических
документов в сфере информации, документации и архивного дела.
При разработке Рекомендаций учитывались положения
национальных стандартов Российской Федерации и стандартов Международной
организации стандартизации (ИСО).