Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Всё о документообороте

Рассылка закрыта

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Апрель 2014   →
 1
01.04.2014
15:02:09
19:01:54
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
10.04.2014
17:31:18
18:01:49
11
12
13
14
15
16
16.04.2014
06:00:22
14:31:55
17
18
19
19.04.2014
06:01:00
11:03:29
20
21
22
23
24
24.04.2014
04:31:22
22:31:09
25
26
27
28
29
30
Автор
Mikou

Статистика

750 подписчиков
+1 за неделю
←   Все выпуски   →

Запись блога "Какое место находимость данных занимает в требованиях к решениям в рамках проектов СЭД" от Константин Чермак


Все о документообороте

Сайт рассылки
 



Запись блога "Какое место находимость данных занимает в требованиях к решениям в рамках проектов СЭД" от Константин Чермак
2014-04-03 10:56 Константин Чермак

Проект DOCFLOW выпустил обзор, посвященный актуальным запросам в области «находимости» данных. Возможность быстро находить нужную информацию является важным фактором успеха любого бизнеса, а также одной из ключевых задач при внедрении ECM-системы или системы электронного документооборота.

Согласно исследованию DOCFLOW 2013, наиболее частой сложностью в управлении данными является именно поиск нужной информации и документов. По данным IDC, сотрудники в среднем тратят 9,5 часов в неделю на поиск информации.

Принимая во внимание запросы крупных заказчиков, можно выделить несколько потребностей, касающихся облегчения поиска.

Стандартных возможностей поиска порой не хватает, когда ECM-система разрастается настолько, что охватывает десятки удаленных филиалов или иных крупных структурных единиц, являющихся по факту самостоятельными (к примеру, органы управления в структуре Правительства). Представители разных независимых подразделений заносят в систему контент, который может пересекаться и даже дублироваться. Часто права доступа к документу выдаются всем пользователям. В этом случае в результатах поиска, проведенного конкретным пользователем, оказывается избыточное количество документов, релевантных запросу, но в большинстве вообще ему не нужных, занесенных в систему представителями чужих подразделений. Поэтому заказчики хотят, чтобы ECM-система, выдавая поисковые результаты, учитывала «релевантность по подразделениям».

Руководство крупных компаний имеет запросы, касающиеся поиска документов по реквизитам и содержимому, но одновременно с привязкой к workflow-данным. К примеру, у топ-менеджера может возникнуть потребность найти все документы, которые ему присылались на подписание в рамках работы по отдельному проекту. Логичней всего организовать поиск с привязкой к конкретным бизнес-процессам (задачам, поручениям, заданиям и т.п.). Реализовать это можно, учитывая во время поиска не только данные, касающиеся непосредственно документов, но и данные, относящиеся непосредственно к workflow.
 



 
 
С пожеланиями успехов,
Михаил Кузьмин
  
В избранное