Скорая помощь бизнесу ' Если требуется перезагрузка!
44;2017-03-29
Если вы владелец компании и живете как на вулкане, не знаете, что принесет вам день, куда вас сорвут в следующую минуту, то самое время навести порядок в своей организующей схеме и передать часть своей работы другим людям. Нарисуйте схему компании, опишите результат каждого подразделения, и что делает это каждое отделение, чтобы произвести этот результат.
Когда схема компании описана и нарисована, то передавать обязанности своим подчиненным становится легко. Вы просто решаете какую часть
вашего «конвейера» вы хотите передать, подводите подчиненного к нарисованной схеме и говорите ему: «вот эта часть работы — твоя. Теперь за нее будешь отвечать ты. Вот твои подчиненные. От тебя ожидается, что эта область будет производить...» и читаете описанный под его областью результат деятельности его области (ценный конечный продукт). А потом передаете ему инструкции КАК получить продукт, который от него ожидается. Пусть он с этим разберется и покажет вам, что он будет
делать, чтобы получить его.
Возможно вам потребуется несколько раз тренировать его получать свой продукт и даже корректировать его. Это нормально. Просто отдайте ему часть своей работы, убедитесь, что он понял как ее исполнять, убедитесь, что он получает, что от него требуется, пусть поднимет статистики, и потом передайте еще часть работы. И опять по той же последовательности. Всегда показывайте ему на схеме ВСЮ его область будущей ответственности, а обязанности передавайте по частям (по
градиенту), чтобы он не запутался и не попал в замешательство.
Если вы опишите свои успешные действия, сделаете зарисовки этих действий или подберете (или создадите) презентацию КАК получать продукт и напишите шаги по последовательному освоению передаваемой области, то передача обязанностей будет проходить легче, быстрей и не будет сильно вас отвлекать от вашей работы. Более того, это поможет в будущем и ему передать свою область, если вы его повысите в должности или он
уволится.
Я понимаю, что все это кажется утомительным и ненужным. Но если вы реально перегружены, то это единственный выход разгрузить себя - передать часть своих обязанностей своим подчиненным. Реально передать. Чтобы они не ходили за вами и не требовали вашего внимания.
Татьяна Денисенко;business.school.bus-owner@subscribe.ru