Питание, которое сотрудник получает от работодателя, это его
доход в натуральной форме. Получается, что в этом случае работодатель признаетесь
налоговым агентом (ст. 226 НК РФ).
Следовательно, он обязан удержать у работника НДФЛ со стоимости питания и
перечислить его в бюджет.
Но для того, чтобы рассчитать сумму НДФЛ, необходимо точно
знать, сколько сотрудник съел или выпил. То есть если стоимость предоставляемых
обедов учитывается отдельно по каждому работнику, то определить доход в
натуральной форме возможно. В этом случае со стоимости обедов следует исчислить
НДФЛ. Об этом говорится в письмах Минфина России от 30.01.2013
№ 03-04-06/6-29 и от 13.05.2011
№ 03-04-06/6-107. Удержать налог со стоимости обедов можно при ближайшей
выплате денежных средств работнику.
Если определить стоимость питания по каждому сотруднику
невозможно, то и НДФЛ за работника платить не нужно (письмо Минфина
России от 30.08.2012 № 03-04-06/6-262). Так, например, если чай, кофе и
сахар расположены в офисе в общедоступном месте, то вряд ли ведется учет того,
кто из сотрудников сколько чашек выпивает в течение дня. Получается, что по
этим товарам вести персонифицированный учет очень проблематично. Следовательно,
предоставляя работникам чай, кофе и сахар, НДФЛ считать не нужно.
Руководитель (директор) в организации должен быть
обязательно. Во-первых, бухгалтерская (финансовая) отчетность считается
составленной после того, как ее бумажный вариант подписал руководитель (п.
8 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ).
А во-вторых, руководство текущей деятельностью общества с
ограниченной ответственностью должен осуществлять единоличный исполнительный
орган. Им как раз и является директор, генеральный директор или президент
компании (ст. 32
и 40
Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной
ответственностью»). Ведь только директор может действовать от имени организации
без доверенности (п.
3 ст. 40 Закона № 14-ФЗ). Получается, что именно через директора ваша фирма
приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности (п.
1 ст. 53 ГК РФ).
А вот учредитель не вправе действовать от имени организации
без доверенности. В том числе и подписывать отчетность фирмы. На это указал
Минфин России в письме
от27.10.2014 № 03-02-08/54326.
Если сотрудник в течение года уволился, а затем
был снова принят на работу к этому же работодателю,
то в базу для начисления взносов включаются все суммы,
выплаченные этому работнику за весь период работы с начала года. К такому
выводу пришли специалисты Минтруда России в письме от 19.05.2015 № 17-3/В-245.
Как пояснили сотрудники Минтруда, при определении базы для
начисления страховых взносов учитываются все выплаты, производимые в пользу
конкретного физического лица в рамках трудовых отношений с начала и до конца
календарного года. Причем такое правило распространятся на всех сотрудников, в
том числе на тех, кто уволился и устроился на работу в ту же компанию в течение
года.
Правительство РФ разработало законопроект, который
устанавливает график переноса выходных дней в 2016 году. Так, зимние каникулы
продлятся с 1 по 10 января. При этом выходные дни с 2 и 3 января переносятся
на 7 марта и 3 мая. Кроме того, предусмотрен перенос с субботы 20 февраля на
понедельник 22 февраля.
Соответственно в 2016 году на День защитника отчества будем
отдыхать три дня (с 21 по 23 февраля), на Праздник 8 Марта и Весны и труда –
четыре дня (с 5 по 8 марта и с 30 апреля по 3 мая), на 9 Мая – три дня (с 7 по
9 мая), на День России и День народного единства – три дня (с 11 по 13 июня и с
4 по 6 ноября).
Минфин России разработал законопроект, который не разрешает работодателям возмещать командированному работнику иные расходы, связанные с
проживанием вне места постоянного жительства. Соответствующее уведомление
размещено на Едином портале раскрытия информации www.regulation.gov.ru.
В настоящее время работнику, направляющему в командировку,
гарантированно выплачиваются суточные, возмещаются расходы по проезду и найму
жилого помещения, а также иные расходы произведенные им с разрешения или ведома работодателя (ст. 168 и 168.1 НК РФ).
