Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Иные события

  Все выпуски  

В Администрации Владивостока на базе СЭД "ДЕЛО" реализован юридически значимый электронный документооборот




Заголовок: В Администрации Владивостока на базе СЭД "ДЕЛО" реализован юридически значимый электронный документооборот

Компания: ЕОС

Администрация города Владивостока, начавшая создание системы электронного документооборота на базе СЭД "ДЕЛО" в 2006 году, сегодня использует одну из самых крупных среди городских муниципалитетов России систем управления документами. В СЭД "ДЕЛО" и интегрированных с ней специализированных системах "КАДРЫ" и "Архивное ДЕЛО" работает порядка 1000 пользователей, что позволило автоматизировать документооборот во всех органах администрации города.
Проект создания автоматизированной системы управления документооборотом в городской администрации Владивостока начался с закупки 47 лицензий СЭД "ДЕЛО". Внедрение СЭД муниципалитет проводил своими силами (при консультационной поддержке региональных партнеров компании ЭОС, разработчика программного обеспечения). Первыми пользователями системы стали делопроизводители. В последующие годы система планомерно развивалась - приобретались дополнительные рабочие места, опции и подсистемы, создавалась единая система
документооборота, охватывающая все подразделения Администрации.
С 2010 года органы администрации города Владивостока полностью переведены на безбумажный внутренний документооборот с использованием механизмов электронной подписи. Администрация разработала все необходимые нормативные акты, которые позволили формально закрепить электронный документооборот в качестве юридически значимого.
В текущем году документооборот в мэрии Владивостока получил возможность выйти на новый этап развития: было принято решение о приобретении приложения для работы в СЭД "ДЕЛО" с мобильных устройств. Компания "КС-Консалтинг" осуществила поставку заказчику 10 лицензий мобильной подсистемы iEOS для работы руководителей на iPAD с возможностью подписания документов электронной подписью. Кроме этого, были приобретены 30 дополнительных лицензий СЭД "ДЕЛО".
В настоящий момент в Администрации города Владивостока используется 921 автоматизированное рабочее место СЭД "ДЕЛО", 59 мест системы "Архивное ДЕЛО", 26 лицензий на систему "КАДРЫ". В организации внедрены модули "Оповещение и уведомление" (51 лицензия), "Электронная подпись и шифрование" (170 лицензий) а также модуль специализированных отчетных форм для СЭД "ДЕЛО" (30 рабочих мест). 100 пользователей работают с приложением "Мониторинг документов" - это собственная разработка компании "КС-Консалтинг" с
расширенным функционалом уведомлений о событиях, происходящим в СЭД "ДЕЛО".
Систему "ДЕЛО" используют в работе различные категории должностных лиц - первые заместители и заместители главы администрации, начальники органов администрации города Владивостока, специалисты. При подготовке и согласовании исходящих и внутренних документов бумажные экземпляры практически исключены из оборота - с момента создания проекта документа его согласование (визирование) происходит в электронном виде с использованием электронной подписи.
В качестве следующей стадии развития электронного документооборота в органах местного самоуправления муниципалитета Администрация Владивостока видит интеграцию с внешними информационными системами. Специалистами мэрии высказано пожелание о проведении интеграции СЭД "ДЕЛО" с системой межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), а также о разработке корректного механизма согласования в электронном виде документов, поступающих в органы Администрации из муниципальных организаций.

Контактная информация:
------------------------------
Сайт компании: http://www.eos.ru/
Контактное лицо: Андрей
Эксперт
E-mail: karpov@eos.ru
Телефон: +7 495 221-24-31

В избранное