Пресс-релизы. Иные события Управление федеральной миграционной службы по Липецкой области автоматизирует документооборот при помощи системы электронного документооборота 'ДЕЛО' компании 'Электронные Офисные Системы' (ЭОС)
Заголовок: Управление федеральной миграционной службы по Липецкой области автоматизирует документооборот при помощи системы электронного документооборота "ДЕЛО" компании "Электронные Офисные Системы"
(ЭОС)
Компания: ООО "Электронные Офисные Системы"
В конце марта 2009 года в Управлении Федеральной миграционной службы Российской Федерации началось внедрение системы электронного документооборота "ДЕЛО" компании ЭОС.
Управление Федеральной миграционной службы Российской Федерации (УФМС РФ) по Липецкой области - новый клиент компании ЭОС.
УФМС РФ по Липецкой области - орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции, функции по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции на территории
области.
Решение о внедрении системы "ДЕЛО" в структурах Управления было принято не случайно.
Следует отметить, что подразделения Федеральной миграционной службы ввиду специфики деятельности, связанной со значительными объемами бумажных документов, подлежащих обработке вручную, особенно остро
нуждаются в автоматизации процессов документооборота.
Таким образом, основными предпосылками принятия решения об автоматизации документооборота в структурах УФМС РФ по Липецкой области при помощи системы "ДЕЛО" стали:
* неуклонный рост и значительные объемы бумажного документооборота;
* значительные временные и трудовые затраты возникающие при работе сотрудников с документами;
* соответствие системы "ДЕЛО" всем нормативным требованиям российского документооборота, ее удобство и масштабируемость, широкие возможности системы для обеспечения учета и контроля исполнения
документов;
* широкая известность системы и многолетний успешный опыт эксплуатации в значительном количестве государственных структур различного уровня.
Система "ДЕЛО", разработанная компанией "Электронные Офисные Системы" (ЭОС) - комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию, а также ведение полностью электронного документооборота
организации. СЭД "ДЕЛО" эффективно используется как в небольших организациях, так и в распределенных ведомственных структурах. В настоящее время система "ДЕЛО" фактически является отраслевым
стандартом автоматизации документооборота в России.
Внедрение и ввод в эксплуатацию системы "ДЕЛО" в УФМС РФ по Липецкой области позволят:
* автоматизировать работу с документами;
* перейти к единой схеме работы с документами;
* сократить трудовые и временные затраты;
* повысить производительность труда персонала;
* ускорить процессы прохождения и согласования документов;
* обеспечить надлежащий контроль исполнения документов.
Напомним, что в настоящее время у компании ЭОС свыше 1000 клиентов в государственном секторе, в том числе в органах власти различного уровня.
Система "ДЕЛО", полностью соответствующая всем нормативным требованиям делопроизводства в государственных организациях, отлично зарекомендовала себя при многолетней эксплуатации в значительном числе
федеральных и региональных органов законодательной и исполнительной власти, числе которых: Государственная Дума РФ, Совет Федерации, федеральные и региональные структуры МВД РФ, региональные думы и
законодательные собрания, краевые, областные и городские администрации, департаменты, комитеты и управления и т.п.
Все работы по внедрению и вводу в эксплуатацию системы "ДЕЛО" в структурах УФМС РФ по Липецкой области осуществляют специалисты ООО "Компания Компьютерные Компоненты" - партнера ЭОС в Липецке.