Пресс-релизы. Иные события ОАО 'ВТБ-Лизинг' (входящее в состав международной банковской группы ВТБ) автоматизирует документооборот при помощи системы электронного документооборота 'ДЕЛО' компании 'Электронные Офисные Системы' (ЭОС)
Заголовок: ОАО "ВТБ-Лизинг" (входящее в состав международной банковской группы ВТБ) автоматизирует документооборот при помощи системы электронного документооборота "ДЕЛО" компании "Электронные Офисные Системы" (ЭОС)
Компания: ООО "Электронные Офисные Системы"
В структурах банковской группы ВТБ продолжается автоматизация документооборота при помощи программных продуктов компании "Электронные Офисные Системы".
В декабре 2008 года ОАО "ВТБ-Лизинг", входящее в состав банковской группы ВТБ, приобрело 10 лицензий системы электронного документооборота (СЭД) "ДЕЛО" и 22 лицензии подсистемы удаленного доступа "ДЕЛО-WEB", а также 2 лицензий опции "Сканирование".
ВТБ-Лизинг - универсальная лизинговая компания, является лидером на рынке лизинговых услуг и занимает прочные конкурентные позиции в основных сегментах предоставляемых услуг. ВТБ-Лизинг основано в июне 2002 года.
Единственным акционером ВТБ-Лизинг является ОАО Банк ВТБ - один из крупнейших участников российского рынка банковских услуг, входящий в международную банковскую группу ВТБ. ОАО "ВТБ-Лизинг" имеет наивысший для российский лизинговых компаний рейтинг международных рейтинговых агентств Standard & Poors и Fitch.
На сегодняшний день компания располагает 11 региональными подразделениями в Российской Федерации, 3 дочерними компаниями в странах СНГ (Украина, Республики Беларусь и Армения) и является одной из ведущих российских лизинговых компаний, предлагающей широкий спектр лизинговых услуг и осуществляющей свою деятельность, как на территории России, так и за руб.ежом.
Полномасштабный проект по автоматизации документооборота и делопроизводства в структурах банковской группы ВТБ продолжается с февраля 2007 года.
Необходимость перехода к использованию современных методов делопроизводства была продиктована следующими факторами:
* постоянное увеличение объемов обрабатываемой корреспонденции;
* возрастающие требования к технологии управления документами, направленные на регулирование и улучшение взаимодействия всех структурных подразделений банка;
* стремление руководства банковской группы использовать в работе самые современные технологии, в том числе технологии электронного документооборота.
Напомним, что за прошедшее время в ВТБ 24 (ЗАО), также входящем в международную банковскую группу ВТБ, были внедрены и в настоящее время успешно используются 179 рабочих мест СЭД "ДЕЛО", а также 19 рабочих мест опции "Сканирование".
Таким образом, с учетом приобретенных ОАО "ВТБ-Лизинг" рабочих мест, общее количество лицензий программных продуктов ЭОС, внедренных в структурах банковской группы ВТБ, составит 189 рабочих мест СЭД "ДЕЛО", 22 рабочих места подсистемы "ДЕЛО-WEB" и 21 рабочее место опции "Сканирование" соответственно.
При помощи разработок компании ЭОС в структурах "ВТБ-Лизинг" планируется:
* организовать единую централизованную регистрацию входящих и исходящих документов и распорядительной документации;
* ускорить процесс доставки документов в структурные подразделения;
* сократить объемы работ по тиражированию документов;
* сократить объемы нерегистрируемых внутренних документов;
* автоматизировать контроль исполнения документов и информационно-справочной работы по документам и т.п.
Весь комплекс работ по внедрению и настройке рабочих мест программных продуктов в ОАО "ВТБ-Лизинг", а также обучение пользователей осуществляются специалистами компании ЭОС.