Пресс-релизы. Иные события ОАО АКБ 'Алмазэргиэнбанк' (Республика Саха) продолжает автоматизировать документооборот при помощи системы электронного документооборота 'ДЕЛО' и подсистемы 'ДЕЛО-WEB' компании 'Электронные Офисные Системы' (ЭОС).
Заголовок: ОАО АКБ "Алмазэргиэнбанк" (Республика Саха) продолжает автоматизировать документооборот при помощи системы электронного документооборота "ДЕЛО" и подсистемы "ДЕЛО-WEB" компании "Электронные Офисные Системы" (ЭОС).
Компания: ООО "Электронные Офисные Системы"
ОАО АКБ "Алмазэргиэнбанк" приобретает дополнительные лицензии системы электронного документооборота "ДЕЛО" и подсистемы "ДЕЛО-WEB" компании "Электронные Офисные Системы" (ЭОС).
Сегодня АКБ "Алмазэргиэнбанк" ОАО это универсальный банк, который выполняет весь комплекс по обслуживанию корпоративных и частных клиентов, является членом Ассоциации российских банков, ассоциации региональных банков "Россия", участником Единой торговой Сессии ММВБ, ассоциированным членом международной платежной системы "VISA International". Банк имеет 6 филиалов и 4 дополнительных офиса в различных улусах республики.
Напомним, что проект по автоматизации документооборота в структурах банка продолжается с 2008 года, когда в ходе проведения анализа существующих на рынке решений, предназначенных для автоматизации делопроизводства, электронного документооборота и формирования системы контроля исполнительской дисциплины, крупнейший из коммерческих банков Республики Саха (Якутия), принял решение о внедрении системы электронного документооборота "ДЕЛО". По итогам проведенного анализа, система "ДЕЛО" была признана наиболее соответствующей
корпоративным стандартам и подходящей для решения поставленных руководством банка задач по модернизации сложившейся системы делопроизводства.
Представители банка отмечали, что необходимость перехода от локализованного заказного продукта, используемого ранее, к промышленному серийному решению назревала давно, но стала совершенно очевидной после ознакомления с возможностями системы "ДЕЛО" и её опций, а также рассмотрения схем внедрения "под ключ", реализуемых официальными партнерами компании "Электронные Офисные Системы".
Немаловажным фактором, повлиявшим на принятие решения о приобретении разработок ЭОС, стал успешный опыт автоматизации документооборота другого крупного республиканского коммерческого банка ЗАО АБ "Таатта".
Решение о расширении масштабов использования разработок компании ЭОС было принято руководством банка на основании успешной эксплуатации системы "ДЕЛО" с сентября 2008 года.
На первом этапе проекта ОАО АКБ "Алмазэргиэнбанк" приобрел 35 лицензий системы "ДЕЛО", опцию "Сканирование" и 15 лицензий подсистемы "ДЕЛО-WEB". Таким образом, на базе системы "ДЕЛО" и ее опций банк сформировал систему распределенного корпоративного управления документооборотом и контроля исполнительской дисциплины. Кроме того, использование подсистемы "ДЕЛО-WEB" - компонента СЭД "ДЕЛО", необходимого для обеспечения удаленного доступа и работы в системе - позволило создать мобильные рабочие и предоставить специалистам,
находящихся вне офиса, возможность полноценной работы с документами.
Второй этап проекта включает в себя внедрение 35 дополнительных рабочих мест СЭД "ДЕЛО" и 5 рабочих мест подсистемы "ДЕЛО-WEB".
Таким образом, общее число автоматизированных рабочих мест СЭД "ДЕЛО" в структурах банка составит: 70 рабочих мест системы "ДЕЛО" и 20 рабочих мест подсистемы "ДЕЛО-WEB".
Расширение масштабов использования СЭД "ДЕЛО" и подсистемы "ДЕЛО-WEB" позволит подключить к единой системе документооборота банка пользователей ранее не имевших возможности для работы в системе, что, в свою очередь, будет способствовать упорядочению рабочих процессов и повышению эффективности управления банком в целом.
Все работы по внедрению системы и обучению персонала будут осуществляться специалистами регионального представителя ЭОС в Дальневосточном регионе - ООО "Инфосистемы".