Пресс-релизы. Иные события КИТ Финанс внедрил систему DocsVision
Заголовок: КИТ Финанс внедрил систему DocsVision
Компания: DocsVision
В начале марта 2009 года в Инвестиционном банке КИТ Финанс завершился проект разработки и внедрения Системы электронного документооборота на базе DocsVision. Проект проводила компания ПетроМС - партнер DocsVision с 2006 года.
В настоящий момент к системе DocsVision подключены и успешно работают сотрудники отдела делопроизводства в Санкт-Петербурге, секретариата филиала в Москве, ряд сотрудников департамента сопровождения ипотечных кредитов и департамента обслуживания банковских продуктов, а также все региональные офисы Банка.
Основными результатами реализации проекта являются:
-; систематизация информационных потоков входящей и исходящей корреспонденции Банка;
-; устранение дублирования регистрации документов;
-; установление единых правил регистрации корреспонденции для головного офиса, филиала в Москве и региональных офисов Банка;
-; создание единой базы данных по зарегистрированным документам с возможностью поиска и построения отчетов, что существенно снижает риски потери информации о зарегистрированных документах и сокращает время поиска документов по запросам сотрудников Банка;
-; автоматизация процесса регистрации документов и контроля подготовки ответов на входящие письма, поступающие в адрес Банка;
-; осуществление автоматической доставки зарегистрированных документов исполнителям по электронной почте вместе с отсканированным образом и регистрационной информацией.
Также сотрудники всех офисов Банка получили возможность оперативно отслеживать процесс назначения исполнителей и подготовки ответов по зарегистрированным в офисах письмам.
КИТ Финанс (www.kf.ru) -- банк в составе диверсифицированной финансовой группы, конечными владельцами которой являются структуры ОАО "РЖД" и АК "АЛРОСА" (ЗАО). Стратегические направления бизнеса Группы -- инвестиционно-банковские услуги, розничные финансовые услуги, брокерское обслуживание, управление активами, страхование, пенсионные услуги.
Контактная информация:
------------------------------
Сайт компании: www.docsvision.com
Адрес организации: СПб, Одоевского - 28
Контактное лицо: Алена Габриель
директор по маркетингу
E-mail: alena.gabriel@docsvision.com
Телефон: +7 812 3567124