• Высшее образование
• Опыт работы секретарем, референтом, ассистентом руководителя в крупной компании от 2х лет
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники, опыт работы в системах ЭДО желателен
• Знание делопроизводства, делового этикета
• Грамотный русский язык (устный и письменный), хорошая дикция, высокая скорость печати
• Хорошие навыки коммуникации, ответственность, внимательность, исполнительность

Обязанности:

• Планирование рабочего календаря руководителя
• Организационная поддержка деловых встреч, переговоров, совещаний
• Обработка, регистрация входящей/исходящей документации (электронный документооборот), деловая переписка
  
• Прием, распределение телефонных звонков
• Подготовка и согласование распорядительных документов
• Контроль за исполнением поручений руководителя
• Организация кофе-брейков

Условия:

• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• Привлекательный соц. пакет (медицинская страховка, корпоративные дисконтные программы)
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Офис в Телецентре "Останкино", график работы: 10:30 – 19:30

Обязанности: 

• Организация рабочего времени руководителя.
• Прием и распределение звонков.
• Прием посетителей, организация переговоров, совещаний.
• Организация и оформление командировок руководителя.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Переводы с/на английский язык.
• Деловая переписка.
• Заказ канцтоваров.
• Выполнение  личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование.
• Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или секретарем.
• Свободное владение английским языком.
• Грамотная речь‚ способность к интенсивной работе, высокие организаторские способности.

Условия:

• Работа в динамично развивающемся международном банке.
• Перспективы профессионального развития.
• Оформление согласно ТК РФ‚ социальный пакет. 
• Место работы м.Проспект Мира-Цветной Бульвар.
• График работы 5/2, 9:00-18:00

Обязанности:

• Активный поиск торгового персонала ( продавцы по продаже SIM- карт)
• Прием звонков, запись кандидатов на собеседование, исходящие звонки кандидатам.
• Проведение телефонных интервью и личных собеседований.
• Копирование и сканирование рабочих материалов.
• Ведение БД по кандидатам

Требования:

• Знание ПК.
• Исполнительность и ответственность.
• Гражданство РФ.
• Девушка, возраст 21- 30 лет.
• Без вредных привычек.

Условия

• Место работы м. Щелковская (центральный офис).
• График работы 5/2 (9.00 - 18.00)
• Оформление по ТК (оплачиваем отпуск и больничные листы)
• Зарплата до 25.500 руб

Требования

• Высшее образование, опыт работы ассистентом/помощником от 2-х лет, уверенный пользователь ПК.
• Желание и готовность работать в условиях многозадачности,
• Отличные коммуникативные навыки, приятная внешность, стрессоустойчивость, навыки планирования.

Обязанности

• Встречи с первыми лицами компаний-партнеров по задачам директора.
• Поручения, касающиеся организации или контроля различных бизнес-процессов компании.
• Договорная работа.

Условия

• Работа в стабильной компании.
• Полное соблюдение ТК.
• График работы с 9-00 до 18-00 или с 10-00 до 19-00.
• Заработная плата до 50 000 на руки.
• ДМС после испытательного срока.
• Офис – 5 минут от ст.м.Арбатская или Смоленская

В рамках крупней нефтехимической компании открывается позиция Секретаря технической дирекции.

Обязанности:

∙ Осуществление внутренней и внешней переписки по поручению руководителей;

∙ Ведение календаря встреч руководства;

∙ Выполнение распоряжений руководства;

∙ Направление информации о поручениях руководителей исполнителям;

∙ Контроль за сроками исполнения документов и поручений руководителей;

∙ Мониторинг хода исполнения поручений, доклад руководителям;

∙ Подготовка инициируемых руководителями совещаний (рассылка необходимых материалов; оповещение участников о времени, месте и повестке совещания, техническое оснащение совещания, прием посетителей);

∙ Организация телефонных переговоров , видеоконференций с участием руководства;

∙ Организация командировок руководства и сотрудников;

∙ Визовая поддержка руководства  и сотрудников;

∙ Оформление доверенностей (при необходимости);

∙ Организация обеспечения рабочего места руководителей,  вновь принятых сотрудников, приемной необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими товарами, необходимыми хозяйственно-бытовыми предметами, создание условий, способствующих его эффективной  работе и пр.;

∙ Прием и учет поступивших в подразделения Блока документов и передача их руководителям на рассмотрение;

∙ Осуществление необходимых действий в системах электронного документооборота в соответствии с документами, регламентирующими работу в этих системах;

∙ Проведение массовых рассылок информативного характера;

∙ Бронирование переговорных комнат для проведения совещаний.

Требования:
∙ Опыт работы от года;
∙ Высшее образование;

∙ Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate;
∙ Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
∙ Умение координировать работу в рамках своих обязанностей;
∙ Высокий уровень грамотной устной и письменной речи:
∙ Ответственность;
∙ Управление стрессом, гибкость в работе.

Условия:
∙ Фиксированный оклад + полугодовой бонус;
∙ Социальный пакет;
∙ Фиксированный график работы с понедельника по пятницу с 09-00 до 18-00;
∙ Возможность развития.

В крупный иностранный Банк требуется Помощник директора представительства.

Требования:

∙Аналогичный опыт работы от года;
∙Знание документооборота и первичной бухгалтерской документации;
∙Знание делового протокола и этикета;
∙Грамотная речь;
∙Уверенный пользователь ПК;
∙Готовность работать с большим объемом информации.

Обязанности:

∙Исполнение прямых распоряжений руководителя;
∙Организация и ведение документооборота;
∙Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
∙Прием посетителей;
∙Организация командировок.

Условия работы:

∙Трудоустройство согласно ТК РФ;
∙Заработная плата: оклад + бонусы.
∙Медицинское страхование.

Обязанности:

• Организация приема посетителей
• "Чай-кофе" для руководителей, посетителей Банка
• Телефонные соединения, организация конференц-коллов
• Обработка  и систематизация информации, необходимой Руководителю
• Планирование рабочего графика Руководства
• Организация поездок Руководителя (заказ авиа/жд билетов, бронирование отелей, т.д.)
• Ведение делопроизводства на период отпуска Зав. канцелярией
• Переводческие работы по заданию Руководства

 Требования:

• опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет
• Знание английского языка не ниже upper-Intermrdiate, в идеале - advanced
• Умение работать в команде
• самообладание в стрессовых, нестандартных ситуациях
• Тактичность, лояльность
• Знание азов делопроизводства
• Презентабельная внешность
• Возраст до 35-37 лет

Условия:

• Условия работы обсуждаются с успешным кандидатом

Обязанности:

• осуществляет подготовку необходимых документов, обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации
• контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов
• ведет прием посетителей
• выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем
• формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность
• выполняет другие служебные поручения руководителя

Требования:

• желательно экономическое образование
• отличное знание ПК

Условия:

• оформление согласно ТК РФ
• возможность корпоративного обучения

Обязанности:

• прием и распределение звонков (мини АТС);
• прием и распределение почты;
• подготовка и рассылка факса;
• координация деятельности курьеров;
• выполнение поручений руководства;
• оформление пропусков, встреча посетителей;
• подготовка и обработка документации в бумажном и электронном виде;
• написание официальных и информационных писем, служебных записок;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, канцелярских товаров и т.д.)

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в строительной компании на аналогичной должности;
• обязательное умение грамотно пользоваться всей офисной техникой (принтер, ксерокс, сканер, мини АТС, факс);
• отличное знание ПК (MS Office);
• стрессоустойчивость, способность работать с большим объемом информации, оперативность, нацеленность на результат, приятная внешность, вежливость, учтивость, грамотная письменная и устная речь. 

Условия:

• работа в крупной электромонтажной компании;
• оформление по ТК РФ;
• место работы: метро Войковская
• рабочий день с 9:00 до 18:00, Пн-Пт.
• после испытательного срока увеличение заработной платы;
• внимание: собеседование состоит из 2 этапов. На первом этапе будет предложено набрать на компьютере незнакомый текст (будет оцениваться скорость печати), помимо этого будет предложено несколько заданий, позволяющих определить уровень подготовки кандидата (написание официального письма на заданную тему, сканирование и ксерокопирование документов). Если Вы не обладаете этими навыками, просьба не отправлять резюме напрасно.

Обязанности:

• делопроизводство;
• ведение деловой переписки на английском языке;
• организация и переводческое сопровождение совещаний и переговоров (последовательный перевод с/на английский язык);
• регистрация и учет корреспонденции;
• административные функции;
• ассистирование, помощь, сопровождение всей деятельности руководителя -генерального директора компании.

Требования:

• женщина до 30 лет
• свободное владение английским языком;
• опыт последовательного перевода переговоров/совещаний;
• финансовое или экономическое образование (или хорошее знание терминологии);
• знание ПК (Microsoft Word, Exel, Power Point, Visio);
• коммуникабельность, умение работать в команде, стрессоустойчивость;
• наличие четкой фотографии в резюме - обязательно

Условия:

• офис в 10 мин пешком. от ст. м. Павелецкая;
• оформление по ТК РФ;
• рабочее время пн.-пт. с 10:00 до 19:00.

О компании.

Этап start up

Компания ООО «Фреш Маркет» входит в группу компаний «О'КЕЙ». В 2011 году Группа Компаний «О'КЕЙ» приняла решение об учреждении дочерней компании ООО «Фреш Маркет» на территории Московской области. Эта компания создана с целью развития на территории России новой сети продуктовых дискаунтеров. В управлении командой участвуют опытные специалисты, в том числе из стран Европы. Компания планирует открыть к 2018 году 200 продуктовых дискаунтеров.

Должностные обязанности:

• Организация работы по приему посетителей;
• Прием телефонных звонков;
• Организация проведения совещаний и переговоров;
• Участие в планировании рабочего времени Руководителя и т.д.

Требования к квалификации:

• Желателен опыт работы на аналогичной позиции;
• Желание развиваться в банковской сфере;
• Личные качества: энергичность, общительность, трудолюбие.

Условия работы и компенсации:

• Место работы - центральный офис м. Полянка;
• Заработная плата 40 000 руб. gross;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 по 18.00;
• Льготное кредитование и ДМС. 

Кого мы ищем?
Организованную, ответственную, коммуникабельную и обаятельную хозяйку офиса, способную создать в офисе комфортные условия работы и доброжелательную атмосферу. Стремление к созданию и сохранению порядка крайне приветствуется.

Наши ожидания:

• Высшее образование.
• Опыт работы офис-менеджером или секретарем от года.
• Ответственность, исполнительность, способность работать в условиях многозадачности, отличные организаторские способности, коммуникабельность, доброжелательность.
• Презентабельная внешность (наличие фото в резюме обязательно).

Ваши амбиции:

• Встреча посетителей, соблюдение делового этикета (приветствие, чай, кофе).
• Организация и контроль соблюдения порядка в офисе.
• Заказ, закупка орг.техники, оборудования, мебели, канцелярии и расходных материалов.
• Помощь в организации оформления офиса.
• Выполнение текущих поручений.

Наше предложение:

• Испытательный срок 1-3 месяца, зависит от уровня профессионализма.
• Работа в молодом и дружном коллективе профессионалов.
• Достойное вознаграждение. Размер вознаграждения обсуждается при личной встрече.
• Все мероприятия от БМ бесплатно.

В компании открыт конкурс на замещение вакансии "Помощник Директора"

Обязанности:

Компания «1С-Рарус», ведущий партнер фирмы «1С» (18 лет на рынке), приглашает на работу помощника руководителя в Департамент франчайзинга и сопровождения.

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя: текущая загрузка специалистов, еженедельное и ежемесячное заполнение отчетов и т.п.
• Работа с документами:  сбор, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация, статистическая обработка данных
• Ведение архива
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, бронирование переговорных)
• Подготовка информационных, аналитических, справочных и иных материалов, необходимых руководителю.

Требования:

• Женщина, от 24 до 30 лет
• Высшее образование (предпочтительно юридическое или экономическое)
• Знание «1С:Предприятие» приветствуются
• Ответственность, внимательность к деталям, обучаемость, коммуникабельность, доброжелательность
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание бухгалтерского учета (желательно)
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Работа в динамично развивающейся крупной IT- компании, являющейся  лидером среди фирм-франчайзи «1С»
• Обучение, возможность профессионального развития
• Офис м. Новослободская (5 минут пешком)
• График работы 10.00 – 19.00, понедельник – пятница
• Заработная плата от 30000
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Бесплатное амбулаторное медицинское обслуживание и врач офиса
• Еженедельные бесплатные корпоративные спортивные мероприятия
• Собственная столовая

Управляющая компания по обслуживанию жилых комплексов открывает вакансию "Менеджер в отдел технического надзора":

Требования:

• Женщина, 21-40 лет.
• Образование высшее, незаконченное высшее.
• Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, менеджер, делопроизводитель, офис-менеджер).
• Навыки работы с оргтехникой (принтер, факс, сканер).
• Отличное знание компьютерных программ (MS Word, Excel, Outlook).
• Исполнительность, аккуратность, пунктуальность, организованность.

Обязанности:

• Работа с клиентами.
• Оформление договоров, актов.
• Работа с архивом.
• Ведение реестров, журналов и т.д.
• Взаимодействие с бухгалтерией.

Условия:

• Место работы: м. Университет.
• График: 5/2, с 9 до 18.
• Оформление по ТК, отпуск, больничный.
• Заработная плата на испытательный срок 25000руб., далее 30000руб. (на руки)

• Выполнение личных поручений коммерческого директора;
• Консолидация, систематизация, учет, ведение коммерческой информации (в основном с помощью Excel)
• Контроль исполнения поручений коммерческого директора;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота (приказы, служебки и пр.);
• Работа с сайтом (прием, обработка, учет, распределение входящих заявок);
• Частичное замещение менеджера по персоналу на период болезни / отпусков.

• Женщина от 24 лет;
• Образование высшее, желательно экономическое;
• Опыт работы на позиции личного ассистента, офис-менеджера - от года;
• Желателен опыт аналитическое работы;
• Опытный пользователь ПК, отличное знание программы Excel - обязательно;
• Опытный пользователь 1С;
• Аналитический склад ума, готовность и умение работать с большим количество информации и систематизация ее;
• Опытный пользователь офисной оргтехники;
• Знание основ и правил организации делопроизводства.

• График работы - пятидневка 9.30 - 18.30;
• Расположение офиса - м. Горьковская  / пл. Ленина (10 минут пешком);
• Оформление согласно ТК РФ;
• Оклад 30 000 рублей на руки (после налогообложения), з.п. полностью "белая";
• Испытательный срок 3 месяца, условия на испытательный   срок  - такие же.

Должностные обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• проверка  правильности оформления документов, подбор полного пакета документов до подачи на рассмотрение руководителю;
• организация деловых и личных поездок (заказ билетов, получение виз, выбор оптимального маршрута, бронирование гостиниц);
• помощь руководителю в решении личных вопросов;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приём и фильтрация факсов, почты, отправка электронной почты и работа с электронными источниками;
• знание мини-АТС (приём и распределение входящих/исходящих звонков распределение их по офису);
• работа с оргтехникой (ксерокопирование, сканирование документов_
• ведение табеля учета рабочего времени сотрудников компании;
• встреча посетителей, чай - кофе;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, необходимых продуктов).
   

Требования:

• девушка (25-30 лет);
• опыт работы с первыми лицами не менее 3-х лет;
• грамотная речь (устная и письменная);
• уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• умение пользоваться мини-АТС;
• презентабельная внешность;
• ответственность;
• исполнительность;
• коммуникабельность;
• энергичность;
• стрессоустойчивость;
• умение работать в многозадачном режиме.

Условия:

• офис м. Новослободская:
• оформление согласно ТК РФ;
• график работы 5/2;
• с 09.30 до18.00 полная занятость;

Responsibilities:

• Management of the President’s diary and appointments;
• Filter emails, highlight urgent correspondence and print attachments;
• Ensure busy diary commitments, papers, and travel arrangements are managed effectively including producing a daily folder with diary, necessary papers, etc. and troubleshooting problems;
• Conduct weekly diary meetings with the President to discuss upcoming engagements, invitations and other requests;
• Schedule on behalf of the President meetings between him and his direct reports;
• Coordinate travel and accommodation requirements in connection with others and ensure arrangements in place for the President match his requirements; 
• Filter general information, queries, phone calls and invitations to the President by redirecting or taking forward such contact as appropriate;
• Manage the process of calling for briefing on behalf of the President from start to finish to ensure that he is fully prepared for all engagements;
• Keep and maintain an accurate record of papers and electronic correspondence;
• Prepare correspondence on behalf of the President, including the drafting of general replies;
• Minute all general meetings.

Requirements:

• Higher education (preferably linguistic);
• +2 years PA/ secretarial experience in company with international environment;
• Shorthand and excellent typing skills- Good computer literacy, speed and accuracy essential. (MS Office, Excel, Powerpoint);
• Native Russian, Fluent English speaker with good writing skills, Chinese – is welcome;
• Excellent organisational skills, ability to multi-task and organise others;
• Excellent oral and written communication skills and ability to professionally represent the President’s office;
• Intelligent, punctual, good-looking;
• Stress-resistant;
• Ability to think ahead and anticipate needs before they arise;
• Ability to exercise discretion in dealing with confidential or sensitive matters;
• Confident and able to work on own initiative and with limited supervision

• Provide support to directors in Key Subsidiaries and JVs with their voting responsibilities by providing all necessary documents, working together with the Legal Advisor on ensuring that necessary governance procedures, agreements and laws are observed.
  
• Receiving and tracking documents from Company related to the Board of Directors meetings, requesting necessary information and documentation from  Corporate Secretaries department.
  
• In conjunction with the Legal Advisor, writing voting recommendations for the KS Board of Directors meetings.
  
• Supply Directors with the communication about Board of Directors absentee meetings including voting recommendations, collecting ballots from directors. Progress chasing document flow to provide timely delivery of the ballots to Corporate Secretaries department.
  
• Arrange appropriate and timely storage of documents relating to the Key Subsidiaries and JVs Board of directors meetings (materials, consents, signed ballots, BoD minutes, etc.).
  
• Administrate process of nomination of Directors to the Board of Directors of KSs and JVs. Ensure tracking and storage of paperwork related to nomination of Directors.
  
• Maintaining database tracking onshore KS BoD voting process.

Experience:

• At least 2 years, preferably in a Russian oil and/or gas company
• Ability to work and communicate effectively with senior management
  
• Skillful PC-user of all Microsoft packages (Word, Adobe, Excel and Power Point).
  
• Languages: Fluent Russian and English (both written and oral)
  

Обязанности:

•  Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
•  Внутренний документооборот;
•  Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

•  Возраст от 23 до 40 лет, презентабельный внешний вид, доброжелательность;
•  Знание делового этикета, офисной оргтехники, компьютера (знание программы Excel, Word);
•  Знание основ делопроизводства, опыт работы с АТС, опыт телефонных переговоров;
•  Обучаемость, умение и желание работать в команде, грамотная речь;
•  Высокий темп работы, исполнительность ответственность, самоорганизованность;
•  Умение работать с большими объемами информации.

Условия:

•  Работа в стабильной, крупной Компании;
•  Оформление и соц. гарантии по ТК РФ;
•  График 10.00 - 19.00, 5/2, суббота и воскресенье - выходные дни.