Работа в приемной (один этаж офиса)

Общение с менеджерами, специалистами отделов

Ведение всей документации отдела (счета, отчеты, командировки ит.д.)

Организация командировок

Работа с документацией

Почта, счета, телефон

Отличное знание устного и письменного русского языка

Знание компьютера: хорошее знание P.Point, Excel, Microsoft Office

Личные качества: умение и желание много и профессионально общаться, дисциплина, умение работать в команде

Заработная плата - 40 000 gross

Ежегодная индексация з/п

ДМС + детям до 16 лет

Страховка от несчастного случая

Ежегодные бонусы

Приглашаем на работу администраторов зоны-ресепшн в филиалы сети клиник лазерной косметологии ЛИНЛАЙН. Работа в филиалах:

УНИВЕРСИТЕТСКИЙ ПРОСПЕКТ (Метро «Университет»), КУТУЗОВСКИЙ ПРОСПЕКТ  (Метро «Кутузовская»), ВАЛОВАЯ  (Метро «Добрынинская»), САДОВАЯ-СПАССКАЯ  (Метро «Красные ворота»), БЕГОВАЯ  (Метро «Динамо», «Белорусская»), ВАРШАВСКОЕ ШОССЕ, (Метро «Тульская»)

Обязанности:

·         Прием и регистрация входящих телефонных звонков; консультирование по услугам, оказываемым клиникой по телефону и  он-лайн переговоры; запись пациентов на первичный и повторный прием; ведение кассового учета; обслуживание в зоне ресепшн (чай, кофе и т.п.), выполнение заданий и распоряжений управляющего.

Требования:

·         Возраст: от 21 до 30 лет.

·         Пол: женский Образование: высшее, желательно: тренинги по продажам, переговорам.

·         Опыт работы: не менее 1 года, желательно в сфере услуг.

·         Личные качества: быстрая обучаемость, высокая работоспособность,приятная внешность, коммуникабельность, знание оргтехники, кассовой дисциплины, честность, открытость, пунктуальность, способность к работе в команде, умение вести эффективные переговоры, отсутствие вредных привычек.

Условия:

·         Испытательный срок: 2 месяца.

·         График работы: 2 через 2 с 9 до 21.00.

·         Совместительство: не допускается.

·         Оплата: на испытательный срок – 25 000 рублей, далее: оклад + % от оказанных филиалом услуг (в среднем - от 35 000).

·         Выплата производится 1раз в 2 недели.

·         Социальный пакет: ежегодный отпуск, оплата больничного листа, питание, униформа.

·         Обучение: Производится базовое обучение.

В крупную Компанию приглашаем на работу Ассистента руководителя

Обязанности:

• Координация информационных потоков (входящая и исходящая корреспонденция);
• Планирование и организация рабочего дня руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Протоколирование собраний, совещаний;
• Организация встреч, переговоров
• Подготовка проектов писем, приказов, служебных записок;

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 1 года;
• Свободное владение английским языком( устно, письменно);
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point)
• Пунктуальность;
• Позитивность, доброжелательность;
• Организаторские способности;

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом;
• Нормированный график;

To support HR Manager in the effective administration of expatriate personnel, managing relevant contractual aspects, as well as relocation programmes.

Responsibilities:

∙           Organisation and coordination of relocation process

∙           Personnel Information Database – expat and abroad assignees information update  

∙           Prepare periodical reports for internal and external use, Head Office

∙           Relocation services for expatriate personnel

∙           Cost control (invoices, estimation, expenditures towards agreements, etc)

∙           Maintain and improve the Company Travel Policy

Main Tasks:

∙           Supporting expatriate staff at all stages of relocation process;

∙           Primarily follow up contact towards external authorities (civil office, police, social security office) and relocation office

∙           Update materials for relocation resource manuals

∙           Primarily follow up contact towards external authorities (civil office, police, social security office) and relocation office

∙           Leading the full cycle of work permit, visa and registration processes for all foreign nationals working in the country (legal documentation, change in local immigration laws, etc);

∙           Provide advice to both employees and business leaders on international business travel, with respect with respect to immigration requests, visa issues, social security and tax queries; Proactively manage inbound and outbound travellers providing them with all the necessary information and highlighting potential issues concerning visa, work permits and social security;

∙           Providing expatriate expense processing: data collection; expatriate documents preparation;

∙           Coordinating expatriate tax compliance projects;

∙           Identify available Specialists to work with incoming families as well as arranging starting itinerary with the Expatriate

∙           Ensure confidential treatment of personnel data

Qualifications & Experience:

∙           Higher education

∙           2 years of relevant experience (expatriates coordinator, travel coordinator, personal assistant)

∙           Good communication and relationship skills

∙           Team player, target oriented, flexible, good cultural understa

Commercial real estate is one of the key areas of IКЕА business in Russia.IKEA Shopping Centres Russia is the owner, investor and developer of MEGA Family Shopping Centers in Russia.MEGA shopping malls have to a large extent determined the Russian retail market of today, having brought to our country the world standards of shopping and entertainment.

Now IKEA Shopping Centres Russia is looking for a Receptionist in MEGA Novosibirsk.

At this position we expect you to be the first line of communication for external partners, to support the Lines manager in ensuring daily uninterrupted operation of the Reception and the Centre Administration and to provide administrative support to the Centre Administration team members.

Responsibilities:

• Receive all visitors, phone calls, tenants’ requests and applications; refer them to respective persons within the Centre Administration; receive and distribute post and mails.
• Ensure that the Centre Reception is timely opened, maintained clean and in professional order, equipped with all necessary supplies.
• Provide administrative support to the Centre Administration staff (preparation of documents, reports, translations, administration of contact lists, etc.).
• Maintain the Centre filing system in accordance with corporate policies related to documents handling and archiving.
• Support the Line manager in smooth operation of the Centre Administration office and other administrative premises used by the Centre staff (including supplies, operation of office equipment, etc.).
• Support the Line manager in organization and coordination of meetings and staff events, travel arrangements for the Centre staff and other liaison functions.
• Carry out other tasks as assigned by the Line manager.
• Ensure professional and timely response to the clients’ requests.
• Assist the Centre Administration staff with their projects.

Requirements:

• Higher or incomplete higher education.
• Experience as a secretary is a plus.
• Fluent verbal and written communication skills both in Russian and English.
• Advanced PC user, high level of proficiency in Microsoft Office applications.
• Attendance & punctually.
• Strong interpersonal and communication skills, able to maintain professional attitude in conflict situations.
• Customer-oriented.
• Team-player.
• Self-organized, able to handle multiple tasks.
• Able to work under pressure (over time if needed), act calmly in emergencies.

Interested?

IKEA Shopping Centres Russia can offer professional and personal development for the selected candidate!

Обязанности:

• Обеспечение административной поддержки работы руководителя.
• Выполнение индивидуальных поручений.
• Travel support.
• Координация логистики встреч (командировки, конференции)
• Контроль исполнения поручений.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы персональным ассистентом от 1 года
• Грамотный пользователь ПК (MS Office, ERP системы, Lotus Notes)
• Хорошие организаторские способности. Уверенные коммуникативные навыки, умение общаться на любом уровне в организации.
• Знание литературного и делового русского языка (орфография, грамматика и т.д.).
• Знание английского языка – upper-intermediate (обязательно)
• Умение работать в команде, оперативность и четкость исполнения задач, высокая концентрация внимания, высокая эффективность в условиях временного стресса.

Условия работы:

• Уровень компенсации обсуждается по результатам собеседования (оклад+бонус);
• Социальный пакет (служебная мобильная связь, ДМС);
• Профессиональное обучение и развитие в команде лидеров;
• Пятидневная рабочая неделя, ненормированный рабочий день

Обязанности:

• Прием звонков от соискателей;
• Приглашение кандидатов на собеседование, формирование списков приглашенных;
• Проведение первичных телефонных интервью;
• Введение статистики и отчетности по подразделению;
• Работа с внешними организациями (Центр занятости населения, СМИ, учебные заведения).

Требования:

• Девушка от 20-26;
• Грамотная речь;
• Желание расти и развиваться в сфере подбора персонала.

Условия:

• Дружный, молодой коллектив
• ДМС 
• Корпоративная связь

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Составление отчетности, ведение документации
• Замещение руководителя в его отсутствие
• Координация работы торговых представителей в течении рабочего дня
• Осуществление контроля выполнения поставленных задач

Требования:

• Мужчина / женщина от 18 до 25 лет
• Высокая степень активности, готовность к интенсивной работе
• Отличное знание пакета MS Office, особенно Excel
• Грамотная поставленная речь и грамотное письмо
• Умение концентрировать мысль: доносить суть в 2х - 3х четких фразах
• Желание развиваться
• ОПЕРАТИВНОЕ ВЫПОЛНЕНИЕ ПОСТАВЛЕННЫХ ЗАДАЧ

Условия:

• Испытательный срок от 1 до 3 мес.
• Оплата на испытательный срок: 15 000 руб.
• Оплата после испытательного срока 15 000 руб. + бонус за выполнение поставленных задач = до 25 000 руб.
• Работа в офисе, район ТЦ КАРНАВАЛ
• Время работы: понедельник -  пятница с 9:00 до 18:00

Вниманию потенциальных соискателей: Мы не ищем гламурных секретарш, умеющих варить замечательный кофе. Мы ищем активных молодых людей, готовых работать и быть востребованными в нашей компании. Мы ценим своих работников, готовых расти и развиваться вместе с нами.
Готовы рассмотреть активных кандидатов без опыта работы.

ЮИТ Санкт-Петербург - дочерняя  компания крупного финского строительного концерна ЮИТ

приглашает принять участие в конкурсе на вакансию

ПЕРСОНАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;
• ведение делопроизводства;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• контроль исполнения поручений;
• составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
• подготовка заседаний и совещаний.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в должности ассистента, персонального помощника от 2-х лет;
• уверенный пользователь ПК MS Offise (Word, Excel, PowerPoint);
• свободное владение английским языком.

Условия:

• работа в крупной международной компании;
• достойная полностью официальная заработная плата (оговаривается с успешными кандидатами индивидуально);
• добровольное медицинское страхование, льготное питание в корпоративной столовой, мобильная связь;
• место работы - в Приморском районе (ст. м. "Старая Деревня" / "Черная речка").

В крупный иностранный Банк требуется Помощник директора представительства.

Требования:

∙Аналогичный опыт работы от года;
∙Знание документооборота и первичной бухгалтерской документации;
∙Знание делового протокола и этикета;
∙Грамотная речь;
∙Уверенный пользователь ПК;
∙Готовность работать с большим объемом информации.

Обязанности:

∙Исполнение прямых распоряжений руководителя;
∙Организация и ведение документооборота;
∙Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
∙Прием посетителей;
∙Организация командировок.

Условия работы:

∙Трудоустройство согласно ТК РФ;
∙Заработная плата: оклад + бонусы.
∙Медицинское страхование.

Международная производственная компания объявляет конкурс на вакансию Офис-администратор 

Обязанности:

• Прием и регистрация вход/исход корреспонденции
• Прием и распределение входящих звонков  
• Решение вопросов по приобретению и хранению канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных товаров, оборудования и инвентаря, а также ведение учета их расходования и составление  отчетности
• Организация и встреча гостей, в том числе иностранных коллег (бронирование гостиниц, заказ билетов, такси, взаимодействие с визовой службой)
• Организация командировок руководителя и сотрудников офиса

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет
• Владение английским языком(upper-intermediate)
• Уверенный пользователь ПК
• Внимательность, инициативность, ответственность, самостоятельность, коммуникабельность

Условия:

•  Офис в верхней части города
  
• Конкурентный уровень заработной платы
  
• Полный соц. пакет
  

• Обеспечение административной поддержки финансового директора (организация
• Контакты с поставщиками и партнерами, ведение переписки, организация приема иностранных коллег
• Составление ежемесячных отчетов, приказов по отделу, ведение базы исходящей документации, архивирование, перевод документации и/или корреспонденции
• Ведение табеля на сотрудников отдела, заказ авиабилетов, организация мероприятий отдела, заказ канцелярии, получение - отправка  почты в регионы, внешним компаниям, прием и переадресация звонков.

• Образование: высшее
• Опыт работы на аналогичной позиции: от года в сфере административной поддержки
• Владение английским языком на уровне не ниже upper-intermediate
• Компьютерные навыки: уверенный пользователь ПK (MS Office)
• Личные качества: ответственность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, доброжелательность

• Зарплата – от 38000 рублей до вычетов налогов
• Обеды оплачивает Компания
• После 3 месяцев работы – ДМС
• Страхование жизни
• Оформление через кадровое агентство
• Компенсация расходов за проезд на общественном транспорте

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Подготовка презентаций
• Travel-поддержка
• Организация приема посетителей
• Выполнение личных поручений

Требования:

• Возраст от 25 лет 
• Высшее образование (экономическое, юридическое)
• Знание основ документооборота
• Владение английским языком (устно, письменно)
• Отличное владение ПК (пакет MS Office, включая программы Excel, Power Point на хорошем уровне ), офисной оргтехникой
• Опыт работы не менее 2-х лет

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Социальный пакет
• Заработная плата в диапазоне рынка

Требования:

•  Высшее образование
• Опыт работы от 1,5 года в аналогичной должности
• Уверенный пользователь ПК
• Дисциплинированность, стрессоустойчивость, аналитические способности, без вредных привычек

Обязанности:

• Участие в организации планирования рабочего дня руководителя
• Организация и контроль документооборота по направлению
• Контроль исполнения поручений, подготовка аналитических справок по полученным отчетам
• Сбор, подготовка материалов к совещаниям, в случае необходимости протоколирование
• Административная поддержка руководителя (визы, командировочные документы)
• Выполнение поручений руководителя

Условия:

• Трудоустройство официальное, согласно ТК РФ
• График 5/2 с 9.00 до 18.00
• Место работы: м. Комсомольская или м. Красные ворота (5 мин. пешком от метро)

Крупная строительная иностранная компания приглашает принять участие в конкурсе на вакансию "Секретаря-переводчика" в Тендерном департаменте.

МЫ СТРОИМ ДОВЕРИЕ!

Основные требования к кандидату:

• высшее образование лингвистическое (английскй язык), дополнительное образование в строительстве приветствуется и будет преимуществом;
  
• свободное владение английским языком (профильное образование – иностранные языки);
• свободное владение Microsoft Office (в том числе Visio, PowerPoint);
• опыт работы не менее 3-х лет переводчиком в сфере строительства;
• владение строительной терминалогией;
  
• аккуратность и внимательность при работе с документацией;
• ответственность, пунктуальность;
• стрессоустойчивость при работе с большими объемами информации и документации.

Основные обязанности:

• подготовка предварительных квалификаций (заполнение анкет, сбор документации, ведение базы данных, презентация компании);
• перевод документов;
  
• комплектование тендерных пакетов, соблюдение сроков тендеров
• обеспечение документооборота департамента с заказчиками;
• ведение переписки с заказчиками на английском языке;
• взаимодействие с потенциальными заказчиками.

Условия:

• уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования (в зависимости от опыта работы и уровня профессиональных навыков);

• работа в Головном офисе компании м. "Площадь Мужества" (в 10 минутах ходьбы).;
• бесплатное питание;
• компенсация стоимости проезда;
• работа в иностранной компании.
  

Обязанности:

- Организация заседаний органов управления

- Подготовка необходимой документации

- Создание отчётов и презентаций

- Администрирование документооборота

Требования:

- Знание основ корпоративного законодательства и законодательства в области рынка ценных бумаг / предпочтительно юридическое образование и глубокое знание указанных дисциплин

- Опыт организации/администрирования заседаний органов управления (СД, Правление, Комитеты)

- Готовность к администрированию документооборота, (приказы, договоры, информация, обмен письмами и данными с лицами, внесенными в список инсайдеров)

- Внимание к деталям

- Умение составлять презентации

- Усидчивость, склонность к администрированию процессов

- Эффективные внутренние коммуникации, склонность к выстраиванию отношений

- Амбиции развивать свои компетенции в области права и юриспруденции

- Английский язык (хороший уровень)

Условия:

Уровень компенсации обсуждается с финальным кандидатом индивидуально

Обязанности:

• Подготовка и оформление приказов;
• Обеспечение приема, учета, передачи и хранения документов;
• Осуществление контроля исполнения документов и поручений;
• Обеспечение поездок, конференций и командировок руководителя.

Требования:

• Женщина от 22 лет, высшее или средне-специальное образование;
• Опыт работы от года в аналогичной должности;
• Отличное знание ПК (Excel обязательно!) и оргтехники, делопроизводство,

Условия:

• Пятидневка с 9 до 17.30;
• Доставка транспортом компании;
• Работа в динамично развивающейся розничной компании с развитой филиальной сетью.
• Трудоустройство согласно ТК РФ.

Обязанности:

  Входящие/исходящие звонки (мини-АТС)

∙ Встреча и прием посетителей

∙ Прием и учет, регистрация документов.

∙ Обработка и отправка корреспонденции, обработка входящей/исходящей электронной почты.

∙ Ведение делопроизводства.

∙ Осуществление заказа билетов, оформление пропусков и т.д.

∙ Обеспечение жизнедеятельности офиса

∙ Курирование корпоративной мобильной связи.

∙ Выполнение поручений руководителя

∙ чай, кофе для руководства и гостей

Требования:

Высшее образование приветствуется.

уверенный пользователь ПК,

Опыт работы до 2-х лет секретарем.

Порядочность, грамотность, лояльность, умение работать в режиме многозадачности.

Презентабельная внешность.

Знание офисной техники (сканер, ксерокс, факс, мини АТС)

Условия:

Молодой дружный коллектив

Офис в 5 минутах от метро Трубная

оформление по ТК

оплата б/л, отпуск 28 к.д.