• Работа с документами
• Организация конференций
• Поддержка руководителя по вопросам организации встреч и поездок
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Коммуникация с внешними провайдерами
• Выполнение распоряжений руководителя

Требования:

• Опыт административной работы от 1 года
• Высокая мотивация работы в иностранной компании
• Хорошие коммуникативные способности

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата
• Удобное расположение офиса
• Опыт работы в крупной международной компании

Обязанности:

На этой должности мы видим молодую и энергичную девушку с высшим образованием, с опытом работы в качестве помощника руководителя не менее года, грамотную, с развитыми коммуникационными навыками, способную работать эффективно в условиях многозадачности.

• Планирование и координация рабочего дня и командировок руководителя.
• Заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка.
• Встреча гостей.
• Ведение деловой переписки с иностранными партнерами.
• Ведение делопроизводства, прием телефонных звонков.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Подготовка переговоров, сопровождение и перевод.
• Знание технической терминологии на начальном уровне.
• Согласование отдельных вопросов с сотрудниками, контроль исполнения указаний и распоряжений.

Требования:

• Женщина от 22 до 30 лет, гражданство РФ.
• Высшее образование, свободное владение английским языком.
• Обаяние, грамотная устная и письменная речь, продвинутый пользователь ПК, умение работать с MS Office, внимательность и стрессоустойчивость.
• Наличие водительских прав (категории В) и личного автомобиля приветствуется.

Условия:

• Работа в современном комфортном офисе (м.Кантемировская).
• График работы 5/2.
• Все социальные гарантии, предусмотренные ТК РФ.
• Достойная заработная плата, возможность карьерного роста.

Конкурс на вакансию

Заместитель директора

В связи с большим объемом работы, мне нужен помощник, который был бы моим полноценным заместителем на некоторых направлениях работы бизнеса.

Если вам нравится двигаться семимильными шагами, вам сюда.

Если вам это близко, первым делом, вам необходимо оставить информацию о себе

Дело в том, что мне очень важно видеть в своей команде партнеров, а не просто сотрудников и подчиненных. Мне важно слышать и учитывать мнение каждого, внедрять все новые и интересные идеи и вместе расти и развиваться.  Каждую неделю я устраиваю мозговые штурмы со своей командой на наиболее актуальные темы. Это позволяет компании расти очень быстро – мы каждую неделю придумываем и внедряем что-то новое.

Вы оставляете свои контакты и начинаете получать рассылку компании. Это информация для вашего детального изучения. Посетите интересные для вас мероприятия, начните изучать продукт, тренеров, сайт компании. Записывайте и присылайте свои предложения .

Самые активные и творческие имеют наивысшее преимущество перед остальными.

Обязанности помощника-заместителя:

• Внешняя работа с тренерами, партнерами, коллегами
• Полностью работа со всей почтой
• Настройка рассылок (статьи, анонсы новых тренингов, полезная информация для наших подписчиков)
• Работа с различными СМИ (журналы, газеты, интернет-порталы, телевидение)
• Публикация статьей на сайте
• Настройка рекламы для сайта (Тематические форумы, Яндекс.Директ)
• Подготовка и проведение акций (работа с тренерами, подготовка писем, статей, их рассылка, формирование комплектов и контроль контрагентов)
• Работа с фрилансерами
• И еще огромное количество разных задач
• На эту позицию желателен опыт работы с сайтами (Ведение технической поддержки сайта)

Оплата:

• Оплата будет обсуждаться с вами индивидуально, потому что будет зависеть от результата – выполнил работу – заработал, не выполнил – за просто так я не плачу. Так же при встрече мы обсудим какой объем работы вы в состоянии потянуть.
• Поэтому все будет зависеть от вас, задач и проектов у меня достаточно!

Формат работы:

• Работа в основном удаленная, но предпочтение отдается жителям Алматы, т.к. необходимо будет встречаться несколько раз в неделю Обязательно будет тестовое задание и испытательный срок Позиция для инициативных, ответственных и готовых много работать людей. Плюс вам должен быть интересен инфобизнес, желание и готовность в нем разобраться (в том, как это работает на самом деле, а не выглядит со стороны)

Что вы можете получить в замен?

• Научиться реальной практике построения и работы бизнеса
• Поучаствовать в очень масштабных проектах.
• Обучение и знакомство с очень многими звездными тренерами России и Мира
• Зарабатывать столько, сколько считаете для себя достаточным
• Участвовать во всех наших семинарах и тренингах на специальных условиях
• Реализовать собственные проекты и планы под моим

Требования:

• Полное погружение – 100% работа в проекте без какого-либо совместительства.
• Коммуникабельность -  придется вести много переговоров, взаимодействовать с людьми разного масштаба, уметь отстаивать интересы компании.
• Ответственность и трудолюбие, умение выполнять задачи в срок.
• Умение планировать свою работу и выполнять все что запланировано в срок
• Пунктуальность. Это очень важно!
• Ответственность. На этот пункт обращается особое внимание, так как для меня важен результат. Сказал-сделал. Если вы не такой, то данная должность точно не для вас.
• Готовность научиться вести параллельно много проектов.
• Готовность много работать, и много учиться. Столько сколько понадобиться
• Хотя бы общее понимание – что такое инфобизнес, и как это работает (лучше, если вы уже варитесь в этой теме)

Что должно быть в резюме?

• ФИО, возраст, образование, где проживаете, ваше фото - обязательно
• Ваш опыт работы.
• Чем занимаетесь сейчас, каков уровень свободного времени
• Если мы договоримся – когда готовы начать работу?
• Пожелания по оплате в месяц, а также уровень зарплаты на текущей работе
• Что проходили из наших семинаров/тренингов? Какие результаты/впечатления?
• Чего хотите достичь, работая вместе со мной? В кого вырасти через 5 лет?
• Почему мне стоит взять на эту позицию именно вас?

P.S. Я, к сожалению, не всегда отвечаю быстро. Поскольку собираю  письма кандидатов в течение примерно 2-х недель, а потом разом их просматриваю, отвечаю и назначаю собеседования. Поэтому не ждите быстрого ответа.

Обязанности: 

Конкурс на вакансию

Контент-менеджер

Должность предполагает активную, плодотворную работу над развитием всех составляющих сайта .

Если вам это близко, первым делом, вам необходимо оставить информацию о себе здесь.

Дело в том, что мне очень важно видеть в своей команде партнеров, а не просто сотрудников и подчиненных. Мне важно слышать и учитывать мнение каждого, внедрять все новые и интересные идеи и вместе расти и развиваться.  Каждую неделю я устраиваю мозговые штурмы со своей командой на наиболее актуальные темы. Это позволяет компании расти очень быстро – мы каждую неделю придумываем и внедряем что-то новое.

Я жду в свою команду творческого, инициативного человека, умеющего находить, компоновать и создавать качественный контент для различных направлений сайта и журнала Dream-Life.Pro. Писать интересные, ценные, качественные материалы, которые будут вызывать интерес у наших клиентов и побуждать к развитию, творчеству, заставлять задуматься. Мы ищем человека, которому интересно писать о развитии человека в 7-ми основных областях жизни: здоровье, семья, яркость жизни, разум, деньги, время, окружение. Для меня очень важно видеть в своих рядах умного и  творческого, стремящегося к личной и профессиональной реализации человека, и находящего мою компанию интересной для этих целей.

Соискатель должен обладать:

• Любовью к своему делу.
• Честностью.
• Опытом работы на этой позиции.
• Готовностью обучатся.                                   
• Работоспособностью, коммуникабельностью, нацеленность на качественный результат, ответственностью.
• Умением самостоятельно находить варианты решений.
• Свободное ориентирование в интернет (форумы, блоги, социальные сети, сайты).
• Активность, инициативность, амбициозность, самомотивация, организованность.
• Аккуратность и внимательность в подготовке материалов.

Требования:

• Опыт написания статей, оформленный в портфолио и присланный на рассмотрение вместе с резюме.
• Развитый навык в подготовке статей, презентационных материалов, рекламных материалов, написании личных и редактировании чужих текстов.
• Грамотная письменная речь, простой и легкий стиль в написании материалов Уверенный пользователь ПК (Power Point, Word, Excel, Internet)

Обязанности:

• Участие в создании концепции ресурса, его креативной, внутренней (контент) составляющей Написание, создание, либо поиск ценного контента для ресурса.
• Налаживание контакта с экспертным полем
• Постоянно экспериментировать, вносить изменения, генерировать новые идеи и предложения по улучшению материала и самого сайта.

График работы:

• Частичная занятость.
• Индивидуальный, удаленный график работы

Оплата:

• По результатам собеседования. Очень сильно зависит от того объема работы, который вы будете готовы на себя взять.

Жду ваших резюме.

P.S. Я, к сожалению, не всегда отвечаю быстро. Поскольку собираю  письма кандидатов в течение примерно 2-х недель, а потом разом их просматриваю, отвечаю и назначаю собеседования. Поэтому не ждите быстрого ответа.

Оксана Чеснова 

Avon приглашает в свою команду ассистента отдела.

Обязанности:

• Ведение архива, отправка/ получение, перевод документов
• Административная поддержка в части организации совещаний, встреч, колл-конференций
• Составление графика встреч руководителя
• Составление отчетов по командировкам для сотрудников отдела, журналы отпусков
• Работа с документами отдела

Требования:

• Опыт работы на административной должности от 1 Года
• Опыт работы в иностранных компаниях - желателен
• Английский язык - upper-intermediate

Условия работы:

• Место работы: м. Фрунзенская (5 мин пешком)
• График работы: 9.00- 18.00
• Компенсация питания
• Скидки на продукцию компании
  

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя ( планирование рабочего дня, организация командировок, координация деловых встреч и т.д.)
• Информационная поддержка ( деловая переписка в т.ч. на английском языке, входящая информация, аналитика различной информации, подготовка различных документов и т.д. )
• Выполнение личных поручений руководителя
• Контроль, сбор и анализ информации на уровне "знаю и понимаю суть происходящего"
• Организация эффективной и четкой работы руководителя ( формирование полной базы данных партнеров компании, поддержание контактов, переписка, переговоры )

Требования:

• Возраст 28-40 лет
• Высшее образование
• Обязательное владение деловым английским языком и желательно еще одним иностранным языком
• Многофункциональность
• Обязателен опыт работы в современной компании, ведущей активную политику, опыт координирования и администрирования деловой деятельности первых лиц компании
• Личные качества:
  • Флексибельность, высокие коммуникативные навыки, высокая работоспособность, высокая скорость реакции, умение работать в условиях дефицита времени, готовность к ненормированному графику работы и представительный внешний вид

Условия:

• Работа в крупном строительном холдинге, в центре СПб (ст.м. Лиговский пр.)
• Оформление в соответствии с ТК РФ, социальные льготы, надбавки и компенсации в рамках трудового законодательства
• График работы через день: пн-ср-пт или вт-чт-сб с 9.00ч  до 21.00часов
• Возможность профессионального развития, интересные задачи

К  КОНКУРСУ  РЕЗЮМЕ  ДОПУСКАЮТСЯ  ТОЛЬКО ПОЛНЫЕ РЕЗЮМЕ,  СООТВЕТСТВУЮЩИЕ  НАШИМ ТРЕБОВАНИЯМ, С ФОТО.

Обязанности: 

• обработка обращений, связанных с отказом от основных услуг;
• осуществление информационной поддержки абонентов, условий предоставления услуг и способов оплаты;
• занесение необходимой информации в биллинго-информационную систему компании.
   

• от 20 лет,
• высшее\незаконченное высшее образование;
• желателен опыт в call-центре;
• хорошая дикция, грамотная речь;
• развитые коммуникативные навыки,
• стрессоустойчивость,
• высокая работоспособность;
• знание ПК на уровне уверенного пользователя.
  
  

• офис ст. м.Ленинский проспект (5мин. пешком);
• график 2\2 (9.00-21.00, 10.00-22.00 или 11.00-23.00);
• бесплатное обучение;
• доход 30 000 руб.

Обязанности:

• выполнение поручений директора,
• встреча гостей, оформление виз, приглашений,
• деловая переписка, организация поездок на выставки,
• заказ авиабилетов.

Требования:

• девушка 20-25 лет,
• приятная внешность,
• знание английского языка.

Условия:

• 5-дневка, с 09:00 до 18:00.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы одного из руководителей компании
• Деловая переписка; входящая/исходящая корреспонденция
• Назначение встреч
• Первичный анализ предоставляемых документов руководителю
• Подготовка ежемесячных отчетов для отправки в вышестоящие инстанции
• Подготовка аналитических, статистических данных
• Маркетинговые исследования
• Контроль за своевременной подачей отчетности и др. запрашиваемой информации менеджерами каналов дистрибуции, сотрудниками Отдела
• Подготовка и рассылка меморандумов
• Ведение протоколов внутренних собраний
• Делопроизводство: ведение архива, подготовка и отслеживание графиков аттестаций (отпусков), расписание мероприятий
• Организация командировок руководителя, визитов гостей (расписание, общая координация визитов)
• Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий компании:
• Конференции, семинары, собрания и др.

Условия:

• Возможность работать и развиваться в международной компании,
• Конкурентная заработная плата
• Социальный пакет, коллектив единомышленников.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 2 лет
• Свободный английский, желание работать референтом, хороший тайм-менеджмент.

Компании занимающейся инжинирингом в области металло-каркасного строительства и систем автоматизации требуется:

Офис менеджер

Требование к кандидату:

• Возраст 25-35лет, с опытом работы
• Высшее техническое образование, дневная форма обучения
• Знание английского языка, графических приложений - AutoCAD (ArchiCAD)
• Грамотная речь (русский, украинский)
• Приветствуется:
  
  • знание приложений - Illustrator (Coral), Photoshop и др
  • наличие водительских прав «В»

Условия:

• Без вредных привычек
• Заработная плата от 4 000 грн  ( на и.с. – 2 500 грн.)
• Испытательный срок 1 месяц

Крупнейший российский Холдинг на рынке образовательных услуг приглашает кандидатов на позицию "Административный ассистент "

Требования:

• Высшее образование.
• Английский язык - как преимущество.
• Опыт аналогичной работы от 2-х лет.
• Стрессоустойчивость, высокая самоорганизация.
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя.

Обязанности:

• Полная административная поддержка Руководителя.
• Планирование и организация встреч, совещаний, переговоров.
• Формирование бюджета и отчетность.
• Контроль работы референтов (3 человека).

Условия и возможности:

• Место работы -  м. Сокол.
• График работы - пятидневка с 9.00 до 18.00; ненормированный график.
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования);
• Возможность профессионального обучения и роста.

Мы будем рады видеть в своей команде:

• Энергичных, динамичных,
• Ответственных, самостоятельных,
• Конструктивных,
• С активной жизненной позицией
• И отдающих предпочтение здоровому образу жизни Сотрудников!
  

Национальная сеть продуктовых супермаркетов "ЭКО-маркет", насчитывающая 90 магазинов в 29 городах Украины и 8000 тысяч сотрудников, приглашает принять участие в конкурсе на вакансию «РЕФЕРЕНТ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА».

Основная задача:

• Административная и информационная поддержка руководителя, а именно:
  
  • координация рабочего графика руководителя;
  • встреча и прием деловых партнеров, подготовка переговоров‚ совещаний;
  • протокольное ведение деловых встреч, рабочих групп;
  • обработка и регистрация внутренней документации;
  • контроль исполнения протоколов задач;
  • составление бюджета представительских затрат;
  • предоставление аналитических данных о деятельности компании по запросу руководителя.

Основные требования:

• Женщина, от 25 до 35 лет, оконченное ВО;
• ОБЯЗАТЕЛЬНО! Опыт работы на должности Помощника руководителя в крупных торговых, производственных или дистрибьюционных компаниях не менее 1-го года (непрерывно);
• Навыки работы с большими объёмами информации (сбор и анализ);
• Знание основ экономики предприятия, бюджетирования, маркетинга;
• Уверенный пользователь ПК: MS Word, Excel;
• Знание делового этикета.
• Личностные качества:
  
  • Энергичность, коммуникабельность, ответственность, инициативность, стрессоустойчивость;
  • Системность мышления, аналитические способности;
  • Хорошие организаторские навыки;
  • Умение принимать самостоятельные решения.

Просьба присылать резюме с пометкой в теме письма «РЕФЕРЕНТ генерального директора» с указанием желаемого уровня заработной платы на адрес

Обязанности:
 

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора филиала
• Организовывать прием посетителей
• Ведение делопроизводства
• Ведение журналов
• Бронирование гостиниц и билетов
• Осуществлять прием, регистрацию всей поступающей в адрес филиала корреспонденции
• Осуществлять регистрацию исходящей корреспонденции, а также внутренних документов
• Осуществлять письменное ознакомление работников компании с приказами и распоряжениями руководства и всей производственной документацией
• Выявлять и сообщать руководителям обо всех недостатках и ошибках, обнаруженных в используемых инструментах и содержании работы.
• Предоставлять начальнику отдела канцелярии отчёт о проделанной работе в установленной форме и сроки.
• Соблюдать правила охраны труда и пожарной безопасности.

Требования:
 

• Возраст: от 20
• Образование: высшее
• Знание ПК, желательно 1C
• Знание офисной техники
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость

Условия:
 

• Работа в крупнейшей розничной сети магазинов "Магнит"
• Режим работы с 9.00 до 18.00 при 5/2‚ офис м. Речной вокзал
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Доплата за стаж работы в Компании
• Профессиональный и карьерный рост
• Льготные и бесплатные путевки в санаторий для сотрудников и членов их семей

Обязанности:

• Помощь руководителю.
• Оформление документации.

Требования:

• От 18 до 30 лет
• Знанием М office

Условия:

• Компания занимается разработкой и продвижением сайтов.
• Официальное трудоустройство, социальный пакет.

В ремонтно-строительной  компании ООО «Арт реал строй» открыта вакансия "Делопроизводитель".

Основные обязанности :

• Ведение делопроизводства в полном объеме (строительный подряд) :

• Оформление договоров строительного подряда, субподряда, купли-продажи, поставки, гражданско-правовых договоров
• Оформление первичных бухгалтерских документов (счета, товарные накладные ТОРГ-12, счета-фактуры, акты приемки выполненных работ КС-2, КС-3)
• Кадровое делопроизводство (оформление личных дел, приказов, трудовых договоров, должностных инструкций, личных карточек и проч.)
• Списание материалов по окончании договора-подряда и сдачи-приемки работ
• Выполнение поручений руководителей (по специфике ремонтно-строительной деятельности: подбор и поиск материалов, рассылка коммерческих предложений, анализ цен поставщиков и проч.)
• Выезды к Заказчикам для подписания документов.
• Выезды в БТИ и Мосжилинспекцию (по вопросам согласования проектов и перепланировок)
• Прием, отправка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Составление деловых писем, ведение деловой переписки (с Заказчиками, Поставщиками и проч.)
• Оформление распоряжений, доверенностей и проч.
• Ведение реестра делопроизводственных дел, архивация и составление описей документов по окончании каждого расчетного периода (1 календарный год)

• Выполнение секретарских функций:
  • Обеспечение деятельности офиса (заказ канц.товаров, расходных материалов для оргтехники, кофе)
  • Организация встреч с Заказчиками (заказ пропусков, чай/кофе, уборка посуды)
  • Ведение телефонных переговоров, коммутация на сотрудников офиса (АТС)
  • Выполнение всех операций с применением оргтехники (копирование, сканирование и проч.)

Требования к соискателю:

• Мужчина/Женщина;
• Возраст от 25 до 45 лет,
• Образование: высшее профессиональное образование со стажем  работы не менее 3 лет  или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет;
• Необходимые требования к вакансии:
  • практические знания организации делопроизводства, методы оформления и обработки документов, архивного дела;
  • целеустремленность и работа «в команде»;
  • машинопись, правила печатания деловых писем с использованием типовых форм
  • грамотная  устная и письменная речь,
  • основы этики и правил делового общения;
  • основы административного права и законодательства о труде.

  • практические знания в составлении договоров строительного подряда, договоров поставки, трудовых договоров, первичных бухгалтерских документов.
    

Условия:

• График: 5/2
• Время работы с 10 до19
• Испытательный срок:  3 месяца
• Заработная плата: 30 000 руб. -35 000 руб. (в зависимости от квалификации, знаний строительной специфики и результатов собеседования),
• Офис: м. Нагатинская (Варшавское шоссе)

Крупное медицинское издательство в центре Москвы приглашает на работу помощника руководителя со знанием английского языка в приемную Генерального директора.

Обязанности:

• выполнение распоряжений руководителя,
• деловая переписка, планирование рабочего дня руководителя, информационная поддержка руководителя,
• встреча и прием посетителей, работа с базами данных,
• делопроизводство, координация работы с другими отделами.

Требования:

• высшее образование, курсы секретарей-референтов,
• опыт работы у первых лиц, слепой метод печати, знание ГОСТов по документоведению,
• грамотность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• 5/2, 10:00-19:00.

Обязанности: 
∙ Прием и распределение звонков, факсов, корреспонденции;

Обязанности: 

Работодатель – крупная российская энергетическая компания, специализирующаяся на гидроэнергетике. Вакансия открыта в подразделении, отвечающем за развитие зарубежных проектов компании и поиск объектов для инвестирования. Основными региональными направлениями работы являются Латинская Америка, Африка и Азия.

Должностные обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя
  
• Организация встреч и переговоров
  
• Письменный перевод
  
• Деловая переписка
  
• Обработка и составление документов
  
• Работа с системами электронного документооборота
  
• Поиск и обработка информации
  
• Контроль исполнения поручений
  
• Организация поездок и бронирование
  
• Визовая поддержка
  

Требования к кандидату:

• Высшее образование
  
• Опыт работы: от 3 лет
  
• Владение английским языком (advanced + business English)
  
• Ответственность, внимательность к деталям, аккуратность
  
• Умение работать в режиме многозадачности
  
• Доброжелательность и чувство юмора
  

Условия работы:

• Зарплата: 70000 рублей (gross) + бонусы
  
• Социальный пакет: мобильная связь, абонемент в спортзал, ДМС.
  
• График работы: 9:00 – 18:00 (возможны переработки)