•  Работу в лидирующей российской интернет-компании;
•  Комфортный офис в 3 минутах ходьбы от станции метро Аэропорт;
•  Возможность карьерного роста и профессионального развития;
•  Оформление в соответствии с нормами ТК;
•  ДМС с первого рабочего дня, включая стоматологию;
•  Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности непосредственного Руководителя HR департамента
• Участие в подготовке отчетной документации о деятельности HR департамента по поручению Руководителя
• Подготовка устных и письменных двуязычных переводов, относящихся к деятельности HR департамента, а также редактирование их
• Осуществление административной поддержки процесса подготовки встреч, заседаний и совещаний, проведения видео/телефонных переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
• Оформление протоколов совещаний и осуществление последующего контроля соблюдения сроков выполнения указаний и поручений Руководителя
• Ответы на телефонные звонки, фиксирование и передача информации, получений в его отсутствие

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года
• Свободное знание английского языка.

• Уровень заработной платы оговаривается с кандидатами
• ДМС, полугодовые премии, внутренние и внешние тренинги

Обязанности: 

• Консультирование по вопросам пенсионной реформы РФ
• Проведение переговоров с высшим менеджментом компаний разной степени сложности.
• Заключение договоров ОПС, НПО
• Формирование клиентского портфеля
• Управление штатом финансовых консультантов 
• Координация рабочей деятельности Подразделения
• Планирование рабочей деятельности подразделения 

Основные обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение работы руководителя:
• Организация распорядка рабочего дня руководителя
• Поиск, консолидация и анализ информации для предоставления руководителю по его поручению
• Запись и передача информации руководителю
• Организация приема посетителей
• Выполнение служебных поручений руководителя
• Организация и обработка внутренних и внешних информационных потоков (телефон, почта, эл.почта)
• Подготовка командировок (заказ билетов, транспорта, проч.) руководителя
• Организационно-техническая поддержка работы департамента:
  
  • Обеспечение эффективного документооборота, в том числе помощь в оформлении и учете первичной бухгалтерской документации
  • Координация маркетингового бюджета
  • Делопроизводство, в том числе согласование договоров, подготовка и перевод различного вида документов (писем, служебных записок, презентаций и обзоров)
  • Ведение протоколов встреч и контроль за  выполнением решений, принятых на совещаниях
  • Организация визитов гостей (визовая поддержка, билеты, бронирование мест в гостиницах, организация распорядка дня в течение визита, обеспечение транспортом)

Основные требования:

• Высшее образование
• Английский язык - свободный
• Опытный пользователь приложений MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
• Знание процедур первичного бухгалтерского учета
• Опыт работы от 2 лет
• Ответственность, организованность, умение эффективно планировать время, внимательность к мелочам

Условия:

• Расположение офиса: м. Алексеевская, ул. Годовикова.

Обязанности:

• Подбор требуемого персонала, организация обучения персонала, аттестация персонала.
• Расстановка кадров, проведение собеседований, ведение кадрового делопроизводства, развитие персонала, организация труда.

Требования:

• Возраст от 18 лет. Коммуникабельность, пунктуальность, целеустремленность, ответственность, умение работать с людьми, аккуратность в работе и грамотность речи.

Условия:

• Офис в центре города, карьерный рост, дружная команда, подготовка за счет организации, удобный график работы, официальное трудоустройство

Обязанности:

• Организация ведения документооборота (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, делопроизводство.
• Оформление командировочных документов, трансферов и бронирование гостиниц для сотрудников.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии).
• Осуществление оперативной связи по вопросам текущей деятельности предприятия (факс, интернет, копировальные работы и т.д.).
• Прием посетителей, заказ пропусков, чай/кофе руководителю и гостям.

Требования:

• Нам важны не столько Ваши навыки и опыт работы (хотя это будет преимуществом) - сколько Ваш позитив и желание работать и узнавать новое.
• Образование не ниже среднего.
• Уверенный ПК-пользователь (Word, Excel)
• Аналитический склад ума, стратегическое мышление, умение работать в команде, творческий подход к решению задач.
• Безупречные навыки коммуникации, организаторские способности, стрессоустойчивость, позитивность, ответственность за результат, пунктуальность.
• Природная деликатность, интуитивное чутье к урегулированию конфликтных ситуаций.
• Умение оценивать и распределять поставленные задачи по приоритету.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• "Белая" заработная плата.
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.
• Офис м. Митино.
• Корпоративный транспорт.

Требования:

• Женщина.
• Образование высшее
• Возраст 25-35 г.
• Знание иностранного языка - английский (свободно),
• Опыт работы от года в должности секретаря у первых лиц компании.
• ПК- уверенный пользователь.
• Аккуратность, организованность, внимательность и доброжелательность.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки. Протоколы совещаний.
• Планирование и организация встреч и переговоров.
• Прием корреспонденции и писем.
• Прием и распределение звонков.
• Перевод необходимых документов.
• Выполнение поручений руководителя.

Условия работы:

• М. «Фрунзенская» (7 минут пешком).
• График работы пятидневка:суббота и воскресенье выходные дни.
• Оформление по ТК РФ.
• Бесплатные обеды в офисе.

Обязанности:

• Информационно-административная поддержка руководителя;
• Прием и перераспределение всей входящей информации, поступающей в офис (телефонные звонки, факсы, электронные сообщения);
• Отправка и регистрация исходящей почтовой корреспонденции, включая отправления через курьерские службы;
• Сервисное сопровождение переговорных процессов, подача напитков и т.д.; 
• Организация командировок генерального директора и сотрудников компании, заказ авиа и железнодорожных билетов, организация размещения; 
• Выполнение личных поручений руководителя (набор текстов, взаимодействие с клиентами и подрядчиками, сбор информации и др.);
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцелярии, воды и пр.);
• Делопроизводство, обработка первичных бухгалтерских документов, КДП (частично);
• Руководство обслуживающим персоналом.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание 1С;
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Знание английского языка;
• Возраст от 23 до 30 лет.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, 5-дневная рабочая неделя, дружный и интересный коллектив.

Обязанности:

• ведение переговоров
• заключение и контроль исполнения договоров
• прием и распределение телефонных звонков
• решение организационных вопросов

Требования:

• организованность
• ответственность
• исполнительность
• амбициозность

Условия:

• офис в центре города
• дружный коллектив
• перспектива карьерного роста
• загранпоездки
• высокий доход

В обов'язки входить:

• Забезпечення надання відповідних послуг співробітникам компанії:
  • організація відряджень (готелі, квитки, візи);
  • обслуговування офісного обладнання;
  • адміністративна підтримка відділів (передплата друкованих видань, пошта, приймальня, канцелярське приладдя, видаткові матеріали, візитні картки та інше).
• Робота з платіжними документами, забезпечення правильних та вчасних проплат підрядним організаціям та постачальникам.
• Ведення облікової документації (наказів на відрядження та іншої підзвітної документації), щомісячне списання канцелярського приладдя та господарських товарів зі складів, щомісячне складання журналів для балансу грошових коштів та інше.
• Ефективна співпраця з агентствами та постачальниками.

Вимоги:

• Вища освіта.
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року.
• Вміння швидко навчатись та виконувати декілька проектів одночасно.
• Високий рівень уважності та організованості.
• Знання ПК: SAP, MS Word, MS Excel, Microsoft PowerPoint.
• Знання англіської мови (обов'язково).

Компанія гарантує:

• Цікаву роботу у дружньому колективі
• Гідну заробітну плату
• Систему розвитку та навчання
• Здешевлення харчування
• Стабільність

Додаткові умови:

• Головний офіс Компанії знаходиться у Броварському р-ні, с.м.т. Велика Димерка (від станцій метро Чернігівська, Харківська, Либідська, Петрівка ходять безкоштовні розвозки).

Требуется помощник художественного руководителя в государственный академический коллектив.

Требования:

• Высшее образование (музыкальное,театральное, журналистское).
• Возраст 30-45 лет, (пол значения не имеет)
• Обязательный опыт работы  в организации концертной или работы в России и за рубежом.
• Свободное владение английским (письменно и устно),
• Грамотная русская речь,
• Умение общаться с коллегами из артистической среды
• умение вести
•  Деловая переписка  на двух языках
•  Коммуникабельность, доброжелательность.
• Хорошее  владение ПК, оргтехникой.
• Стремление к достижению результата,инициативность, сообразительность,

Обязанности:

• Участие в организации концертной работы в России и за рубежом.
• Составление пресс-релизов  и работа со СМИ.
• Оформление  паспортов и анкет,
• Оптимизация расходов по проведению концертов,  работа в команде, отсутствие вредных привычек.

Условия:

• График работы 5- дневка,  при необходимости работа в выходные.
• Весь социальный пакет, частичная оплата  мобильного телефона.
• Центральный округ, метро "Пролетарская"

Знания и навыки:

• высшее образование(гуманитарное, экономическое);
• опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет в крупных компаниях ;
• навыки ведения переговоров с украинскими и иностранными партнерами;
• знание языков: Английский (разговорный);Русский, Украинский (деловая, грамотная речь).
• владение ПК: MS Office (пользователь)

Обязанности:

• ассистирование первому лицу компании,
• сопровождение руководителя на переговорах, встречах, ведение протоколов совещаний подготовка необходимой документарной базы для проведения встреч, совещаний, переговоров;
• переписка и общение от имени руководителя с иностранными партнерами;
• организация приема иностранных делегаций, организация и проведение корпоративных мероприятий;
• координация взаимодействия руководства компании со структурными подразделениями; контроль выполнения приказов и распоряжений руководителя, подразделениями и другими представительствами компании;
• перевод документов (договоров, спецификаций, коммерческих предложений и прочее с/на анг/укр./рус.); ведение и  перевод деловых переговоров;
• организация рабочего дня, командировок руководителя (Украина, Европа, США);
• написание статей в СМИ, аналитическая отчетность и подготовка презентаций, написание речей;
• полная административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений (представление интересов руководителя в посольствах, получение Виз, бронирование билетов, финансовая отчетность(электронные переводы)  и т.д.).
• обеспечение жизнедеятельности офиса(закупка канцтоваров и хозяйственных товаров и т.д.).

Обязанности:

• полный спектр административной поддержки руководителя, решение организационных вопросов,
• ведение делопроизводства, устное и письменное общение с зарубежными партнерами.

Требования:

• высшее образование ( филологическое), владение английским языком,
• опытный пользователь ПК, хорошие коммуникативные и организационные навыки,
• знание делового этикета, дипломатичность , приятная внешность.

Условия:

• официальное трудоустройство, работа в центре Киева.

Более подробная информация при личной встрече.

Обязанности:

·   прием телефонных звонков;

·   консультации клиентов;

·   управление персоналом;

·   обеспечение офиса канцелярией и т.д.;

Требования:

·   возраст желательно от 20 лет;

·   умение вести переговоры;

·   презентабельный внешний вид;

·   ответственность‚ энергичность, аккуратность, позитивный настрой;

·   знание офисных программ;

·   грамотная речь.

·   ответственность

·   здоровые амбиции

Условия:

·   работа в молодом, дружном и амбициозном коллективе

·   график Пн-Пт,

·   офис   (возле метро)

Прочие условия, в т.ч. оплата труда обсуждаются индивидуально.

Требования:

• опыт работы офис-менеджером, секретарем
• владение ПК
• знание офисной техники
• грамотная устная, письменная речь
• аккуратность в оформлении документов
• опыт общения с клиентами, партнерами
• коммуникабельность, настойчивость, тактичность, пунктуальность

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды; следить за своевременной заправкой картриджей, исправностью орг.техники; контролировать 
• прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции, звонков, факсов.

Должностные обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня и встреч руководителя
• Деловая переписка с контрагентами
• Составление документов/деловых писем
• Организация рабочих поездок (бронирование билетов/отелей)
• Работа с электронными системами документооборота
• Прием и распределение входящих звонков
• Организация переговоров, совещаний, деловых встреч

Требования:

• Свободное владение английским языком (письменный и разговорный) 
• Высшее образование
• Опыт работы на позиции персонального ассистента, ассистента, секретаря
• Знание MS Office

Условия:

• Зарплата от 40 000 (gross) рублей + бонусы
• Социальный пакет: ДМС, мобильная связь

Обязанности:

• прием телефонных звонков;
• работа с текущей офисной документацией;
• помощь руководству в решении организационных вопросов;
• работа с орг. техникой.

Требования:

• организаторские способности приветствуются;
• знание ПК на уровне пользователя (офисные программы);
• энергичность;
• полная обучаемость.

Условия работы:

• стабильная оплата;
• поддержка руководства;
• интересная работа в дружном коллективе;
• условия для личностного и профессионального роста.

Обязанности:

• Организация командировок: заказ авиа-, железнодорожных билетов, оформление виз, бронирование гостиниц;
• Работа с документацией: корректировка договоров и др. документов;
• Взаимодействие с подразделениями компании по текущим вопросам;
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Хорошее знание офисных программ: Word, Excel, Outlook;
• Грамотная речь, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость;
• Знание английского языка - базовый уровень (желательно).

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18‚ сб и вс-выходной;
• Заработная плата:  40 тыс. рублей;
• Место работы - м. Тульская‚ м. Автозаводская.

Office Manager will be based in the Federation's Kiev office and will primarily be responsible for:

• Assisting at the reception with telephone calls and meeting guests
• Ordering supplies and arrange sufficient amount on stock in the office
• Organising meetings and negotiations
• Assisting with team travel arrangements
• Organizing participation of the team members in professional events such as conferences, forums, training courses, and other public events, including registration and coordination of travel and hotel accommodations, obtaining visa as necessary
• Preparing analytical research and collecting information concerning the prices and supply on the market
• Preparing supporting documentation on expenses in regard to internal policies
• Performing written and verbal translation as necessary
• Preparing other duties at the request of the Federation management

In respect of the candidate profile:

• 25-35 years old
• Excellent English, exceptional Russian and Ukrainian
• Higher education
• Minimum 1-2 years of experience as a Secretary, office Manager or Personal Assistant
• Excellent verbal and writing communication skills
• Mature, elegant, diplomatic, possesses good manners and tactfulness
• Shows positive attitude and desire to help; is open minded and flexible
• Has an ability to understand tasks quickly and to forecast others’ needs
• Possesses well developed problem solving attitude & skills