Обязанности:

• Travel-поддержка, в том числе частная авиация
• Организация встреч и совещаний 
• В случае отсутствия личного помощника: полная административная поддержка руководителя  
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с документами
• Встреча, прием посетителей, обслуживание переговоров (чай/кофе)
• Прием входящих звонков руководителя

Требования:

• Женщина, 23-30 лет
• Образование высшее;
• Опыт работы на должности секретаря-помощника руководителя обязателен
• Продвинутый пользователь ПК
• Грамотная устная и письменная речь
• Английский язык не ниже разговорного уровня
• Опыт работы с частной авиацией  приветствуется
• Спокойный характер, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, внимательность, аккуратность, быстрая обучаемость;
• Просьба  высылать резюме с фотографией.

Условия:

• Полное соблюдение трудового законодательства.
• Зарплата белая, высокая. 
• Офис в Москва-Сити.
• График работы - 2/2 (воскресенье-выходной) 10.00-22.00;
• Перспективы карьерного роста

В дилерский автоцентр "Mercedes-Benz Измайлово" требуется Персональный ассистент Генерального Директора.

Требования:

• Женщина до 30 лет,  высшее образование (очная форма обучения);
• Презентабельный внешний вид;
• Грамотная речь;
• Опыт работы с первыми лицами компании (штат компании от 100 чел.)  не менее 1 года;
• ПК уверенный пользователь Word, Excel, желательно PowerPiont 
• Уровень владения английским не ниже Intermediate.

Должностные обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Подготовка и организация деловых встреч и переговоров;
• Организация работы приёмной;
• Документооборот, деловая переписка, работа с корреспонденцией;
• Выполнение личных поручений Ген. Директора

Условия:

• График работы:  пятидневная рабочая неделя с 9 до 18;
• Место работы м. Новогиреево, корпоративный транспорт (1 км. от МКАД по Шоссе Энтузиастов)
• Оформление по ТК РФ
• Корпоративные скидки на покупку и сервисное обслуживание автомобиля

Обязанности :

• Ведение документооборота офиса
• Общение по телефону с потенциальными клиентами и назначение встреч для менеджеров по продажам
• Закупка оборудования (IPAD , стойки и т.д )
• Подписание типовых договоров с ресторанами
• Деловая переписка 
• Контроль по внедрению проектов 

Требования:

• Мы хотим видеть в нашей команде сотрудников желающих расти вместе с компанией , внося свою лепту в каждый проект.
• В качестве продвижения предлагаем возглавить в перспективе группу по одному из направлений компании.
• Важно : мы на пороге формирования команды и ищем сотрудников которые:
  • умеют ценить и уважать мнение окружающих .
  • ответственны в своей  работе и умеют отвечать за взятые обязательства
  • умеют работать в команде и помогать другим
  • умеют давать и получать обратную связь по работе
  • позитивны   по жизни и готовы вместе с нами учится ,познавать и побеждать
  • умеют ставить цели и их добиваться

Условия:

• График работы:   С  9 до 18-00

Если все вышесказанное Вам интересно и про Вас , то будем рады видеть Вас на собеседовании в нашей компании.

Требования к кандидату:

• Возраст от 22 до 35
• Пол: Женский
• Образование: Высшее
• Язык: Английский (продвинутый уровень )
• Обязательный опыт работы 
• ПК - пользователь, приятная внешность
• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность

Обязанности:

• Ведение переписки с фабриками и клиентами
• Кофе и чай для клиентов
• Следить за чистотой в салоне

Мы предлагаем:

• Оклад 30000 + 3% от продаж (ведения проектов)
• Работа в дружном коллективе и красивой обстановке
• 5 минут от метро . Адрес: Москва, м. Добрынинская, Житная улица
• Активная и интересная работа

Otto Group Russia, a world famous leader in the sphere of distance selling, is looking for Personal Assistant to CEO

Requirements:

• High education;
• Work experience in similar position at least 3 years;
• Fluent English;
• Strong PC skills (Word, Excel, Power Point). Lotus Notes skills will  be a plus;
• Active, responsible, flexible, stress resistant, communicative, always ready to meet deadlines, with good interpersonal skills.

Responsibilities:

• Full administrative support to CEO;
• Maintaining calendar of CEO;
• Scheduling and coordinating all meetings and appointments;
• Managing all files and records, including contracts and supportive documentation, maintaining them in an orderly and easily retrievable manner;
• Coordination of travel arrangements, reconcile expenses, general travel support (tickets, hotels, finding best routes, etc.);
• Translation from\into Russian\English to CEO at the meetings, conferences, corporate events...
• Quick search of the required information in the Internet, inside the Company and localy on the computer;
• Assisting CEO in routine tasks, when required;
• Other tasks by request of CEO

Conditions:

• Office location: m.Savelovskaya;
• Working hours from 9 a.m. till 18 p.m;
• Level of salary will be discussed at the meeting;
• Social package;
• Health insurance.

Функциональные обязанности:

• прием телефонных звонков на русском и английском языках;
• исполнение поручений руководителя;
• подготовка деловых встреч и поездок (визовая поддержка, заказ авиабилетов, бронирование отелей и т.п.);
• перевод документации;
• деловая переписка на русском и английском языках;
• обеспечение взаимодействия руководителя с подчиненными;
• выполнение личных поручений.

Требования к кандидатам:

• грамотный русский язык;
• английский язык - свободный (устный и письменный);
• хорошее знание компьютера (Word, Exel и др.);
• хорошее знание офисной техники;
• знание бизнес-этикета;
• хорошие коммуникативные навыки;
• приветливость, исполнительность, ответственность, без вредных привычек.

Условия:

• оклад  от 35 000 рублей, премии;
• соцпакет;
• бесплатный обед, кофе;
• рабочий день: с 9.00 - 18.00.

Место работы:

• М.Кунцевская, М. Молодежная, ул.Молодогвардейская 58,  ( 10 мин от метро на автобусе N 660 ).

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
• выполнение служебных поручений руководителя
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, кофе и т.д.)
• размещение информации о вакансиях, обработка анкет соискателей

Требования:

• опыт работы помощником руководителя или секретарем приветствуется
• владение офисной техникой
• уверенный пользователь ПК
• грамотная устная и письменная речь, исполнительность, пунктуальность, ответственность, энергичность
• возраст от 30 лет

Условия:

• оформление  по ТК
• соц.пакет

Обязанности:

• Привлечение клиентов, заинтересованных в размещении заказов по изготовлению ювелирных изделий из собственного сырья.
• Обзвон по базе и поиск новых клиентов.
• Формирования заявки и отправка ее в производство.
• Вести учет звонков в установленной форме и предоставлять еженедельный  отчет. непосредственному руководителю.
• Выставления ком.предложений.
• Заключения договоров (ведения).

Требования:

• Женщина, до 35 лет
• Не полное Высшее образование 
• Уверенный пользователь ПК (MS office)
• Активность, коммуникабельность, позитивный настрой,
• Организованность, ориентированность на результат.

Условия:

• Работа в современном уютном офисе - 5-7 мин. пешком от метро «Площадь Ильича» / «Римская».
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Льготные обеды в собственном кафе.
• Оформление ТК РФ (отпуск, больничный)

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего дня руководителя;
• Организация телефонных переговоров;
• Прием сообщений, писем, адресованных руководителю, и доведение их до руководителя;
• Подготовка совещаний, собраний, переговоров (подборка материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия, следить за соблюдением регламентов, ведение протоколов, оформление результатов, стенография);
• Прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю;
• Ведение деловой переписки;
• Осуществление переводов (устно/письменно);
• Контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений;
• Прием и своевременное предоставление документов на подпись;
• Встреча и прием посетителей руководителя;
• Подготовка командировок (визовая поддержка, тревел-поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Поиск требуемой информации (Интернет, СМИ и пр.);
• Ведение делопроизводства (документооборот);
• Созданий условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (организация рабочего места, наличие канцтоваров, необходимой орг.техники, чистота в кабинете руководителя);
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Женщина, от 27 лет;
• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 2-х лет;
• Знание иностранного языка (английский - свободно);
• Презентабельный внешний вид;
• Способность к организации и планированию работы;
• Активность, инициативность, доброжелательность, вежливость, тактичность;
• Способность работать самостоятельно;
• Внимание к деталям;
• Пунктуальность;
• Высокая степень ответственности, ориентация на сроки и качество.
• Способность адаптироваться к изменяющимся условиям, способность работать в режиме многозадачности.
• Навыки управления информацией (умение находить и анализировать информацию).
• ОТСУТСТВИЕ ВРЕДНЫХ ПРИВЫЧЕК!

Условия:

• Работа в р-не м.Площадь Ильича, Римская (5 мин.пешком);
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (возможность переработок не ежедневно);
• Оформление по ТК РФ (оплачиваемые отпуска, больничные);
• Льготные обеды в офисе.

Резюме кандидатов, меняющих работу ежегодно, не рассматриваются!!!

Наш клиент — крупная российская компания, поставщик строительных материалов, один из лидеров в отрасли, официальный/эксклюзивный представитель более 20 иностранных компаний-производителей  — приглашает на постоянную работу:

Персонального ассистента Председателя Совета Директоров

Обязанности:

• Административное сопровождение председателя Совета Директоров крупной компании.
• Организация и проведение деловых встреч, переговоров, совещаний.
• Организация приема посетителей.
• Входящая / исходящая корреспонденция, оформление сопроводительных документов.  Контроль сроков предоставления отчетности.
• Travel-координация: организация паспортно-визовой поддержки, планирование маршрутов, заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц и пр.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Выполнение различных личных поручений руководителя.

Требования:

• Законченное высшее образование.
• Опыт работы в качестве ассистента/помощника первого лица компании от 1 года.
• Английский язык — Intermediate level.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание стандартов ведения деловой переписки.
• Уверенный пользователь ПК.
• Навыки пользования офисной оргтехникой.
• Опыт ведения делопроизводства.
• Презентабельная внешность.
• Хорошо развитые коммуникативные навыки, внутренняя организованность.
• Владение деловым этикетом
• Желательно наличие прав категории «В» и личного автомобиля.

Условия найма:

• Пятидневная рабочая неделя.
• Заработная плата: зависит от квалификации кандидата, обсуждается на собеседовании в компании.
• Месторасположение компании: ст. метро «Московская»

Приглашаем помощника руководителя в НИИ (медицина)

Обязанности:

• Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение делопроизводства, сбор, обработка и подготовка информации;
• Прием и обработка документов и личных заявлений;
• Обеспечение представлением структурными подразделениями документов;
• Обработка информации, полученной по каналам связи;
• Подготовка документов, запросов и т.д.;
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.

Требования:

• Женщина, 22-45 лет, высшее образование, прописка Москва, МО, опытный пользователь ПК
• Работоспособность, активная жизненная позиция, способность выстраивать партнёрские отношения в команде, коммуникабельность, порядочность,добросовестность, интеллигентность.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования от 30000-40000 р.,
• Оформление по ТК РФ, м. Сокол

Агентство элитной недвижимости и релокации приглашает работоспособную, аналитически мыслящую девушку для работы на позиции секретаря-координатора. 

Требования:

• Возраст 18-30 лет.
• Высшее образование.
• Коммуникабельность и работоспособность.
• Знание компьютера и документооборота.
• Английский язык (компания работает с англоговорящими клиентами).

Условия:

• Офис - м.Пушкинская

Обязанности:
 

• Планирование и координация  рабочего дня руководителя;
• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и распределение корреспонденции, ведение делопроизводства;
• Организация переговоров, совещаний, деловых встреч;

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на позиции персонального ассистента, ассистента, секретаря
• Английский язык - intermediate  
• Знание MS Office, Lotus Notes

Условия:

• Декретная ставка, ТК РФ,
• Работа в ГО ОАО "СУЭК", ДМС 

В международной транспортно-экспедиторской компании открыта вакансия офис-менеджера

Требования:

• законченное высшее образование ,
• свободное владение английским языком,
• опыт работы от 1 года, знание делопроизводства.

 Качества:

• приятная внешность, коммуникабельность,
• тактичность, внимательность, трудолюбие,
• честность,
• желание работать в команде и обучаться.

Должностные обязанности:

• обеспечение офиса (заказ мебели, канцелярии, воды и др.),
• ведение графика работы водителей и контроль за исполнением заданий водителей,
• выполнение разовых поручений руководителей,
• покупка билетов, подготовка документов для виз,
• перевод документов с/ на английский язык.

Обязанности:

• административная поддержка руководителя;
• подготовка и организация встреч и совещаний;
• планирование и координирование рабочего графика руководителя;
• подготовка презентационных материалов для участия в совещаниях, заседаниях;
• контроль и исполнение устных поручений и документов руководителя;
• ведение деловой переписки на русском и английском языках;
• организация поездок руководителя;
• обработка электронной почты руководителя, прием и регистрация входящих/исходящих документов и их распределение; - обеспечение приема информации в телефонном режиме;
• подготовка и составление документов и писем: написание писем, служебных записок, распоряжений и отчетов;
• выполнение различных частных поручений руководителя и членов его семьи и ближайшего окружения.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в данном направлении от 2 лет;
• хорошее знание английского языка;
• хорошее знание  MS Office (Power Point), MS Project, Outlook. 

Требования к соискателю:

• Возраст от 25 до 35
• Опыт работы от 2-х лет в аналогичной должности.
• Умение работать в гиперинтенсивном режиме в условиях многозадачности.
• Стрессоустойчивость и умение мобилизовываться.
• Способность быстро думать и самостоятельно принимать решения, желание брать ответственность за результаты.
• Любовь к своей работе и жизни в целом.
• Отсутствие вредных привычек и зависимостей!

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя,
• Ведение деловой документации,
• Отношения с контрагентами, с подрядчиками
• Составление графиков и планов по проектам
• Контроль исполнения поручений подчиненными,
• Ведение переговоров с клиентами,
• Составление отчётов о выполненных работах,
• Решение административных вопросов, подготовка документов и т.д.

Условия работы:

• График: полная занятость, график работы 5/2 с 12.00 до 21.00
• Заработная плата от 40000 руб.
• Престижная работа.
• Возможность карьерного и профессионального роста.
• Благоприятные условия работы.
• Дружный коллектив.
• Бесплатное питание.