Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Ноябрь 2012   →
 1
01.11.2012
13:30:28
20:30:17
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
08.11.2012
13:30:33
21:30:28
 9
10
10.11.2012
21:30:30
23:30:18
11
12
13
14
14.11.2012
04:30:21
22:30:21
15
16
16.11.2012
20:30:19
22:30:22
17
18
19
20
20.11.2012
08:30:18
23:30:17
21
22
22.11.2012
11:30:31
20:30:31
23
23.11.2012
00:30:23
15:30:41
24
25
26
26.11.2012
16:30:27
18:30:36
27
28
29
30
30.11.2012
07:30:24
12:30:39
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Координатор департамента с функциями HR-менеджера


Координатор департамента с функциями HR-менеджера
2012-11-13 11:55

Вакансия компании: Метрика, сеть гипермаркетов
Создана: 13.11.2012
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Координатор/секретарь (с функцией HR менеджера)

Обязанности:

  • Оформление доверенностей, ж/д и авиа билетов, командировочных и пр. документов
  • Передача, подписание, согласование авансовых отчетов, служебных записок, писем, договоров, актов
  • Организация документооборота офиса (подготовка, рассылка, сканирование, печать , хранение и поиск необходимых материалов и документов)
  • Обработка, распределение входящей документации/ Отправление, контроль получения исходящей документации
  • Организация заявок на оплату, контроль оплат по счетам, подписание и передача актов выполненных работ
  • Взаимодействие с другими отделами Корпорации, удаленными сотрудниками, контрагентами
  • Согласование заявок по рекламе, размещение в СМИ, контроль.
  • Информационная поддержка руководителя департамента (быстрый поиск необходимой информации!)
  • Участие в решении задач департамента
  • Поиск, подбор персонала. Опыт подбора линейного и среднего звена персонала в области недвижимости, девелопмента;


Требования:

Опыт в подборе специалистов будет преимуществом.

Высшее образование (желательно психологическое, или в области управления персоналом)

  • Женщина от 25 до 35 лет
  • Высшее образование, опыт работы на должности со схожим функционалом
  • Ответственность, результативность, стрессоустойчивость, быстрая обучаемость.


Условия:

  • Оформление по ТК с первого дня работы
  • Рабочий день с 9-00 до 18-00
  • Место работы: ст. метро Старая Деревня, 5-6 мин. пешим ходом


Ассистент отдела аптечной дистрибьюции
2012-11-13 12:02
Вакансия компании: Тэском, ООО
Создана: 13.11.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000  руб.
Должностные обязанности
 
  • Ведение и контроль документооборота:
    •  оформление командировок
    •  прием и подготовка ответов на письма
    •  контроль своевременности предоставления плановых отчетов
    •  рассылка и своевременное получение запросов и ответов на запросы
    •  контроль получения отправлений получателями (комплекты документов, рекламные материалы, призы и подарки по акциям)
    •  сопровождение командировок, конференций, семинаров, выставок: билеты, гостиницы, приглашения, печатные материалы
  • Организация эффективного использования рабочего времени:
    •  помощь в организации встреч, составление графика встреч
    •  помощь в подготовке и организации участия в выставках, семинарах
    •  обработка отчетов по выставкам, конференциям, семинарам (ввод информации по клиентам в пригодный для дальнейшей обработки формат)
    •  заказ канцтоваров, решение технических и бытовых вопросов
    •  постоянное присутствие на рабочем месте в офисе – поддержка коммуникации в течение рабочего дня
 

Требования:


  • Образование - высшее, неполное  высшее.
  • Прекрасное знание офисных программ.
  • Стрессоустойчивость.
  • Опыт составления плана рабочего дня, ведения переписки, составления ответов на запросы, организации встреч: заказ билетов, бронирование гостиниц.

Условия:
 
  • В стабильную развивающуюся торговую компанию требуются офис-менеджер в отдел аптечной дистрибуции.
  • Офис 5 мин. пешком от метро.
  • Работа в комфортабельном современном офисе в дружном коллективе.


Персональный ассистент
2012-11-13 12:06
Вакансия компании: ПИР Групп
Создана: 13.11.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   40 000   до   45 000  руб.

Требования:

  • Женщина, 28-38 лет
  • Знание делового этикета.
  • Знание основ делопроизводства.
  • Опыт работы секретарем-референтом или личным помощником от 1 года.
  • Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость.
Обязанности:
  • Ведение документооборота.
  • Решение административных и хозяйственных вопросов.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Подготовка командировок и поездок руководства.
  • Контроль работы секретарей на ресепшен.
Условия:
  • Заработная плата на исп. срок 40000 руб, после 45000 руб, оплата мобильного телефона, премия по итогам года.
  • График работы с 10.00 до 19.00
  • Офис в Центре
  • Пятидневка (понедельник – пятница).


Офис-менеджер со знанием французского языка
2012-11-13 12:13
Вакансия компании: ТРБР, ООО
Создана: 13.11.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   45 000  руб.
Обязанности: 
  • прием звонков и корреспонденции
  • работа с ПК и оргтехникой
  • встреча гостей
  • обеспечение работы офиса (заказ канцелярских товаров, воды, чай, кофе)
  • заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
  • документооборот (получение, регистрация входящей/исходящей документации, подготовка писем, приказов и т.д.)
  • перевод с/на французский язык деловой документации
  • выполнение служебных поручений. 
 

Требования к соискателю:

  • возраст: от 25 лет
  • пол: Не имеет значения
  • образование: Высшее
  • владение иностранными языками: Английский (разговорный), Французский (свободное владение)
 
Требования к квалификации:
  • высшее законченное образование
  • ответственность, внимательность, точность и аккуратность в работе
  • ПК - уверенный пользователь
  • знание французского языка
  • знание английского языка приветствуется. 
 
Условия:
  • оформление по ТК РФ
  • полный рабочий день с 9-00 до 18-00
  • график работы: понедельник-пятница
  • возможны командировки
  • уровень заработной платы определяется по результатам собеседования.


Office Service Executive assistant
2012-11-13 12:22
Вакансия компании: CONSORT Group
Создана: 13.11.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   90 000   до   110 000  руб.
Американская FMCG компания, производитель продуктов питания, объявляет конкурс на позицию Office Service Executive assistant.  
 

Responsibilities: 

  • Provide everyday support to Management Team in terms of logistics, arranging regular meetings, visits to other sites, travel and visa support, booking of hotels;
  • Provide admininistration support during all the activities;
  • Coordination of Global visits and events (town halls), sessions, seminars: agenda, logistics, hotels, etc;
  • Provide support to GM (60% of the overall time) in:
    • managing calendar (update, planning activities, etc)
    • expense reporting
    • making appointments and arranging all details
    • record keeping and deadlines coordination
    • support in day-to-day activities.
  • Detailed follow-up on actions done and what will be done applying  “thinking ahead approach”;
  • Support office space condition in accordance to corporate standards (Clean Desk policy, meeting spaces, dining area);
  • Supervise the quality of guest reception, mail room and archive services, control of coffee-ladies and engineering services;
  • Cooperation with suppliers: Travel & visa implants, taxi service, hotels and MICE agencies/

Requirements:
  • At least 5 years experience as Personal Assistant in International companies
  • Higher education
  • Upper-Intermediate English
  • PC skills (Excel, word etc.)

Conditions:
  • Расположение - м. 1905 года - шаговая доступность;
  • 3 вида страхования: ДМС для всех членов семьи, страхование жизни и от потери дееспособности;
  • Оплата мобильной связи;
  • Оплата питания;
  • Годовой бонус. 


Сотрудник с правами
2012-11-13 12:22
Вакансия компании: Иванов А.Н., ИП
Создана: 13.11.2012
Регион: Саратов
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   400   до   1 000  USD
Обязанности:
Ведение деловой переписки, телефонных переговоров Личные поручения руководителя Требования: 
Возраст: 20-45 лет. Желание работать и зарабатывать. Ответственность, организованность. Условия: доход в перспективе от 40 000 руб, офис в центре города.Карьерный рост.


Помощник генерального директора
2012-11-13 12:34
Вакансия компании: Институт стволовых клеток человека
Создана: 13.11.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   50 000   до   60 000  руб.

ОАО «ИСКЧ» (Институт Стволовых Клеток Человека) - российская биотехнологическая компания, созданная в 2003 году. Направления деятельности ИСКЧ включают научные исследования и разработки, а также внедрение, коммерциализацию и продвижение собственных инновационных медицинских препаратов и услуг на основе клеточных, генных и постгеномных технологий. ИСКЧ принадлежит крупнейший в стране банк персонального хранения стволовых клеток пуповинной крови – Гемабанк™.
В декабре 2009 года Институт Стволовых Клеток Человека провел первичное публичное размещение акций на ММВБ (тикер: ISKJ) – первое IPO биотехнологической компании в России.


Обязанности:

  • Планирование рабочего дня Генерального директора;
  • Полная административная и организационная поддержка руководителя;
  • Оперативное сопровождение и координация действий по исполнению поручений генерального директора (контроль над их исполнением и уточнение параметров);
  • Сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических , информационных, справочных и иных материалов;
  • Организация и координация совещаний, деловых поездок, встреч;
  • Ведение протоколов совещаний;
  • Взаимодействие с подразделениями компании, организация четкой коммуникации;
  • Деловая переписка, документооборот;
  • Информационная поддержка;
  • Travel-поддержка (бронирование билетов, отелей, визы).


Требования:

  • Опыт работы помощником/ассистентом первого лица компании не менее 2-х лет;
  • Свободное владение английским языком;
  • Высшее образование;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Знание делового этикета;
  • Ответственность, инициативность, отличные коммуникативные навыки, внимательность, аккуратность, грамотная устная и письменная речь, пунктуальность, высокий уровень самоорганизации, умение правильно формулировать свои мысли;
  • Женщина 27-35 лет.

Условия:

  • Работа в стабильной компании, профессиональный рост;
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Заработная плата  ( "белая");
  • График работы: 5/2 с 09.00 до 18:00;
  • Компенсация мобильной связи;
  • Корпоративное обучение;
  • Офис: м. Ленинский проспект или м.Академическая


Помощник руководителя
2012-11-13 12:35
Вакансия компании: Евросеть
Создана: 13.11.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   31 000   до   39 000  руб.

В компании открыт конкурс на замещение вакансии "Помощник Директора"

Позиция будет актуальна с декабря 2012 года


Обязанности:

  • планирование рабочего дня руководителя
  • административная и информационная поддержка
  • контроль исполнения распоряжений
  • организация встреч и переговоров, протоколирование совещаний
  • выполнение поручений руководителя
  • ведение делопроизводства и документооборота
 
Требования:
  • женщина,  23-30 лет;
  • образование высшее;
  • стаж работы от 1 года в должности помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер;
  • ответственность, внимательность, аккуратность;
  • опытный пользователь ПК (Word, Excel).

Условия:
  • оформление согласно ТК;
  • рабочий день с 10:00 до 19:00;
  • социальные программы «Евродисконт» (скидки на продукцию компании, туристические путевки, фитнес клубы);
  • корпоративная мобильная связь;
  • бизнес центр  в 5-ти минутах от ст.м. Площадь Ильича


Офис-менеджер
2012-11-13 12:39
Вакансия компании: ARTOX
Создана: 13.11.2012
Регион: Минск
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   3 000 000   до   3 500 000  бел.руб.

Ведущий медиа холдинг "ARTOX" ищет свое солнце!

Нам нужен позитивный офис-менеджер, способный заряжать своей улыбкой весь офис!
 
Мы видим на этой должности молодую девушку:
  • с высшим образованием либо студентку выпускного курса, имеющую возможность работать полный рабочий день;
  • с опытом работы в качестве офис-менеджера/ помощника руководителя;
  • грамотную, с развитыми коммуникативными навыками;
  • способную работать эффективно в условиях многозадачности.
 
Функции нашей будущей коллеги:
  • организация работы офиса;
  • распределение звонков, встреча посетителей;
  • обработка входящей/исходящей корреспонденции;
  • подготовка доверенностей, документов;
  • заказ канцтоваров, воды и пр. необходимого для жизнедеятельности офиса;
  • поиск и заказ различных товаров и услуг;
  • планирование, организация и контроль работы курьеров.
 
ARTOX - это
  • дружная веселая команда профессионалов-единомышленников. У нас самый молодой и заряженный коллектив. Со всеми сотрудниками можно познакомиться на главной странице нашего сайта www.artox.com. Возможно, скоро там будет и ваша фотография;) 
  • карьерный рост. Мы не предполагаем, что есть профессиональные офис-менеджеры, поэтому не ждем, что эта  должность будет занята сотрудником навеки. Мы хотим, чтобы Вы росли и развивались вместе с нами. Есть множество вариантов направлений: продажи, аккаунтинг, маркетинг, копирайтинг, дизайн и многое другое.
  • дополнительное образование. У нас есть своя школа digital-маркетинга и бизнес школа "РАСТИ". Мы развиваем своих сотрудников!
  • работа в современном комфортном офисе в бизнес-центре «Айсберг» (5 минут ходьбы от ст. м. «Академия наук»
  • незабываемый корпоративный отдых: о том, как мы отдыхаем, расскажут наши фотографии на корпоративных страницах в соц.сетях.
 
Мы другие! Присоединяйтесь!


Помощник руководителя-экономист
2012-11-13 12:42
Вакансия компании: АльфаСтрахование
Создана: 13.11.2012
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   25 000   до   35 000  руб.

Обязанности:

  • Аналитическая работа, связанная с цифрами
  • Составление планов и анализ работы продающих подразделений филиалов
  • Подготовка презентаций
  • Организация встреч, совещаний, командировок


Требования:

  • Высшее экономическое/финансовое образование
  • Опыт работы помощником/ассистентом руководителя
  • Аналитический склад ума, умение работать с цифрами
  • Навыки ведения деловой переписки
  • Продвинутый пользователь ПК: превосходное знание Excel, Power Point
  • Умение работать с большим объемом информации


Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ.

Место работы рядом со ст.м. Нарвская



Помічник керівника
2012-11-13 12:43
Вакансия компании: Юридическая компания Spektor law firm
Создана: 13.11.2012
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Вимоги:

  • Вік до 27 років.
  • Освіта (юридична, економічна, лінгвістична).
  • Досвід на посаді персонального асистента чи помічника керівника від 2-х років.
  • Знання ділового етикету.
  • Ідеальне володіння українською та російською мовами.
  • Рівень англійської мови: не нижче Upper intermediate.
  • Впевнений користувач ПК.

Функціональні обов'язки:

  • Виконання представницьких , управлінських та контролюючих функцій.

  • Планування робочого дня керівника.
  • Підтримка усіх видів комунікацій керівника.
  • Контроль подій важливих для компанії і для керівника особисто.
  • Організація відряджень, поїздок керівника.
  • Супровід керівника під час відряджень.
  • Систематизація та контроль виконання поставлених керівником завдань.
  • Оформлення всієї необхідної управлінської документації.
  • Пошук та впровадження ідей оптимізації управлінської структури.
  • Виконання представницьких функцій.
  • Часткове життєзабезпечення роботи офісу.
  • Виконання всіх інших розпоряджень керівництва.


Особисті навики:

  • Аналітичне мислення.
  • Уміння чітко та структуровано висловлювати свої думки.
  • Уміння працювати оперативно, в стислі строки.
  • Уміння приймати самостійні рішення, відповідальність, організованість, відмінні лідерські якості.
  • Здорові амбіції.
  • Цілеспрямованість.
  • Стресостійкість.


Умови роботи:

  • Заробітна плата до 8000 грн.
  • Змога кар'єрного росту (з перспективою росту до виконавчого директора або заступника).
  • Робота на Печерську.


Личный помощник руководителя
2012-11-13 12:46
Вакансия компании: МИР Недвижимости
Создана: 13.11.2012
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   50 000  руб.

Обязанности:

  • выполнение личных поручений руководителя: решение бытовых вопросов, организации досуга и отпуска и т.д. (70% рабочего времени);
  • полная административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, координация деловых встреч,  организация совещаний и т.д.);
  • полная информационная поддержка руководителя;
  • контроль работы административного персонала;
  • ведение финансовой отчетности по разработанным шаблонам;
  • решение административно-хозяйственных вопросов 2-х юридических лиц (поиск новых поставщиков, мониторинг рынка услуг, оптимизация расходной части, заключение и ведение договоров с поставщиками, ведение отчетности по результатам деятельности, бюджетирование).

Требования:

  • от 25 до 35 лет;
  • законченное высшее образование (желательно экономическое или техническое);
  • аналитический склад ума и системное мышление обязательны!!!
  • опыт работы в административно-хозяйственной деятельности;
  • опыт работы личным помощником от 2-х лет;
  • опыт работы с большим объёмом информации; 
  • готовность к работе в выходные дни на телефоне;
  • готовность к интенсивной работе;
  • знание делопроизводства и документооборота;
  • отличные коммуникативные навыки;
  • стрессоустойчивость;
  • грамотная устная и письменная речь ;
  • презентабельная внешность;
  • уверенный пользователь ПК (Excel!)

Условия:

  • заработная плата от 40 000 рублей (с успешными кандидатами обсуждается индивидуально).
  • ненормированный рабочий день с 9.00 до ~ 19.00, готовность к работе в выходные дни на телефоне.
  • оформление в соответствии с ТК РФ, больничные, отпуска.
  • возможность профессионального развития!
  • работа в районе ст.м. пл.Ленина, БЦ «Монблан»


 



Бизнес-ассистент
2012-11-13 12:46
Вакансия компании: S&T International
Создана: 13.11.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   60 000  руб.
Требования:
  • Высшее образование
  • Обязательна постоянная регистрация в Москве или области
  • Свободный английский язык
  • Опыт организации встреч на высоком уровне
  • Уверенный пользователь ПК (Office, Outlook)
  • Знание делового этикета
  • Навыками работы с мини-АТС
  • Приятная располагающая внешность - резюме без фото не рассматриваются
  • Грамотная речь, мобильность, способность и готовность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков, стрессоустойчивость

Обязанности:

  • Организация рабочего дня руководителя (женщина)
  • Административная и информационная поддержка по всем вопросам
  • Работа с бизнес-партнерами
  • Выполнение различных поручений
 
Условия:
  • Официальное оформление
  • м. Савеловская (10 мин. пешком)
  • 5/2 с 10.00 до 19.00
  • Уровень вознаграждения обсуждается с финальным кандидатом
  • Работа в крупной международной компании
  • Молодой дружный коллектив
  • Возможности личностного, профессионального и карьерного роста


Офис-менеджер
2012-11-13 12:50
Вакансия компании: Система-Трейд, ООО
Создана: 13.11.2012
Регион: Тула
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   8 500  руб.

Требования:

  • Образование не ниже среднего
  • Энергичность, инициативность, презентабельность
  • Грамотная речь
  • Умение и желание работать с людьми
  • Знание и применение правил вежливого делового общения
  • Знание компьютерной техники


Задачи:
 

  • Документооборот
  • Персональная помощь руководству фирмы
  • Телефонное общение
  • Решение организационных вопросов

Мы гарантируем:

  • Наличие динамичной и интересной работы
  • Профессиональный и карьерный рост
  • Наличие молодой и дружной команды единомышленников


Ассистент менеджера по продажам
2012-11-13 12:52
Вакансия компании: Легион, ООО
Создана: 13.11.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000   до   35 000  руб.

Обязанности: 

  • Ведение первичного бухгалтерского учета в 1С;
  • Работа с существующей клиентской базой;
  • Ведение необходимого управленческого учета в CRM;
  • Взаимодействие с поставщиками;
  • Выполнение распоряжений непосредственного начальника.

Требования:

  • Высшее / неоконченное высшее образование;
  • Опыт работы минимальный (желательно секретарем, администратором) или без о/р;
  • ПК - уверенный пользователь;
  • Понимание основ делового общения;
  • Развитая устная и письменная речь;
  • Желание развиваться в продажах;
  • Личные качества: трудолюбие, любознательность, аккуратность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность.

Условия:

  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • Заработная плата: оклад + премия;
  • Перспективы карьерного роста;
  • График работы: с 9.30ч. до 18.00ч.;
  • Испытательный срок: 3 месяца;
  • Корпоративное обучение;
  • Дружный коллектив;
  • Офис находится в шаговой доступности от м.Савеловская.


Помощник руководителя
2012-11-13 12:56
Вакансия компании: Ирвин 2
Создана: 13.11.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   60 000  руб.

Фармацевтический холдинг «ФармЭко» (поставки лекарственных средств, изделий медицинского назначения и медицинского оборудования, производство лекарственных средств, научные разработки в области фармацевтики) приглашает на работу


Помощник руководителя


Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация и ведение делопроизводства
  • Протоколирование совещаний
  • Деловая переписка (на русском и английском)
  • Координация информационных потоков
  • Организация и планирование бизнес-встреч и совещаний, поездок, командировок
  • Мониторинг исполнения поручений руководителя
  • Подготовка докладов и информационных справок
  • Выполнение поручений руководителя

Требования:

  • 25- 40 лет
  • Высшее образование
  • Опыт работы персональным ассистентом или референтом руководителя от 3-х лет
  • Свободное владение английским языком
  • Отличное знание ПК: MS Office, Excel,  Internet
  • Коммуникабельность, организованность, способность устанавливать хорошие взаимоотношения с персоналом и клиентами компании, умение быстро реагировать в непредвиденных ситуациях.

 

Условия:

  • Оформление по ТК РФ,
  • "Белая" зарплата 60000 на руки
  • Возможны переработки
  • Офис м.Коломенская


ОАО "Альфа-банк"
2012-11-13 12:56
Вакансия компании: Альфа-Банк
Создана: 13.11.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   45 000  руб.
Обязанности:
  • Сбор и анализ данных от Региональных подразделений;
  • Подготовка документации для сотрудничества с партнерами;
  • Координация работы с другими подразделениями банка;

  • Мониторинг запросов от партнеров;

  • Взаиморасчеты с крупными региональными партнерам;

  • Контролирование платежей и предоставление платежных документов.

Требования:

  • Пол: женский;
  • Возраст:  21-27 лет;
  • Образование: высшее;
  • Отличное зание Excel;
  • Желательно кандидаты с опытом работы: координатор бизнес-подразделения, бэк-офис, ассистент.

 

Условия:

  • Место работы: м. Комсомольская;
  • Пятидневная рабочая неделя (с 9.00 до18.00)
  • Оформление по ТК РФ;
  • З/п 45000

    •  


Секретарь на ресепшн
2012-11-13 12:57
Вакансия компании: Ирвин 2
Создана: 13.11.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   26 000  руб.

Обязанности:

  • Координация входящих звонков;
  • Бронь авиа, ж/д билетов;
  • Заказ канцелярских товаров;
  • Встреча и прием посетителей, чай/кофе

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы секретарем от года
  • Хорошие коммуникативные навыки
  • Презентабельный внешний вид
  • Доброжелательность, ответственность, исполнительность.

 

Условия:

  • Оформление по ТК РФ,
  • "Белая" заработная плата 26000 руб
  • Офис м. Коломенская
  • График работы сменный, 2/2, суббота-воскресение выходные


Помощник генерального директора по строительству
2012-11-13 13:02
Вакансия компании: КАН-АвтоВАЗ
Создана: 13.11.2012
Регион: Казань
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   45 000   до   50 000  руб.

Обязанности:

  • работа с документами (информационно-документационное обслуживание):
    • прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
    • составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
    • контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
    • ведение контрольно-регистрационной картотеки.
  • работа организационная (бездокументное обслуживание):
    • прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
    • организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
    • подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
    • организация презентаций и представительская деятельность;
    • исполнение личных поручений. (встреч, проектов)


Требования:

  • возраст мужчина от 25 до 35 лет.
  • законченное высшее образование.
  • проактивность – умение работать на опережение: предвосхищать потребности руководителя, читать между строк, все понимать без лишних вопросов, умение предвидеть развитие событий, а значит, иметь возможность предотвратить многие проблемы;
  • универсальность – способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
  • эффективные коммуникации и информационная логистика – умение управлять информационными потоками;
  • умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
  • навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений – оптимальное, резервное и «кризисное» – на случай развития событий по нежелательному сценарию;
  • свободное владение компьютерной техникой (управляющий администратор должен уметь создавать базы данных, работать с редакторскими программами, организовывать виртуальные презентации, конференции и тому подобное);
  • ауто-тайм-стрессменеджмент и саморефлексия;
  • супервайзинг – навыки по контролю и координированию (встреч, проектов, всего, что поручает руководитель).


 

Условия:

  • работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся  компании;
  • график работы: 5/2
  • оформление в полном соответствии с действующим законодательством РФ;
  • стабильная и официальная зарплата, выплачивается вовремя.
  • профессиональное развитие и возможности карьерного роста в рамках крупнейшего федерального автохолдинга России;
  • работа в молодой сплоченной команде амбициозных профессионалов;
  • отлично оборудованные рабочие места;
  • корпоративные мероприятия, направленные на сплочение коллектива,
  • адрес места работы: г. Казань, Сибирский тракт


Personal Assistant to Partner
2012-11-13 16:14
Вакансия компании: PricewaterhouseCoopers
Создана: 13.11.2012
Регион: Алматы
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

The Role

  • complex and extensive diary management including production and maintenance of schedule of meetings/conference  calls etc
  • making travel arrangements
  • management of all forms of incoming mail, telephone calls (replying, taking messages, forwarding)
  • preparation of correspondence, presentations, reports etc
  • administration of time and expense reports



Knowledge, Skills and Experience

  • experience in a similar role or as a secretary/administrator with a corporate or professional services firm
  • excellent written and verbal English and Russian
  • strong PC user skills (MS Office)
  • strong time management and organisational skills
  • good communication and interpersonal skills
  • ability to work under the pressure

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное