Обязанности:

• административная поддержка работы приемной, планирование рабочего дня руководителя
• документооборот: прием, учет, контроль исполнения, информационно-справочное обслуживание по документам
• электронный документооборот
• обеспечение оперативной связи руководителя
• исполнение текущих поручений руководителя

Требования:

• образование высшее (предпочтительно техническое/экономическое)
• женщина 22-30 лет
• отличное владение ПК
• свободный английский язык
• самоорганизованность, активность, четкость

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ
• соц.пакет
• офис в центре

Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководства.
• Приём и распределение звонков, вход/исход. корреспонденции.
• Приём посетителей.
• Ведение переписки по организационным вопросам.
• Организация деловых поездок руководства.
• Выполнение поручений руководства.
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Требования:

• Муж./Жен. 
• 25-45 лет.
• Высшее образование .
• Опыт работы от 2 лет.
• Знание делового этикета.
• Уверенный  ППК(Word, Excel). 
• Английский – уровень intermediate.

Условия:

• Офис м. Беляево.
• Конкурентный уровень зарплаты до 60 000руб. (по результатам собеседования) + соц. пакет.   

Мы ищем сотрудника, способного быть, с одной стороны, идеальным ассистентом своего руководителя, а с другой - способного взять на себя все работы, связанные с поддержанием жизнедеятельности офиса.

• Ведение рабочего расписания руководителя; оперативное выполнение его поручений; подготовка необходимых документов и материалов для обеспечения его работы.
• Прием и распределение звонков по офису. 
• Прием и проверка входящих факсов и писем – удаление рекламных, доставка до адресатов важных. 
• Отправка и прием документации (в т.ч. по почте), ведение деловой переписки.
• Сопровождение оплаты счетов (аренда, интернет, межгород, сот. телефоны, питьевая вода, курьеры, и т.д.)
• Документооборот офиса – регистрация документов, архивирование.
• Организация переговоров, совещаний, деловых встреч, командировок сотрудников.
• Заказ и бронирование билетов, гостиниц.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание необходимого количества канц. товаров.

• Возраст: от 20 до 35 лет.
• Высшее экономическое образование (возможно студенты последних курсов).
• Свободноевладение английским языком.
• Знание делового этикета.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК (всех основных офисных приложений) и оргтехники.
• Приятная внешность.
• Самостоятельность, ответственность, аккуратность, пунктуальность, добросовестность, исполнительность, тактичность, внимательность, самодисциплина, доброжелательность, стрессоустойчивость.
• Отсутствие вредных привычек.
• Готовность к интенсивной работе.

• Работа в офисе динамично развивающейся  компании.
• Офис рядом со станцией м. Чистые пруды.
• Рабочий день с 10.00 до 18.30.
• Заработная плата обсуждается с заинтересованными кандидатами.

Менеджер по работе с клиентами (без поиска)

Обязанности:

• прием и обработка заказов 
• ДП, почта
• консультирование  клиентов об оказываемых услугах компании
• заказ канц. товаров, вода

Требования:

• женщина от 20 до 30 лет
• знание ПК, офисные приложения, эл. почта
• знание иностранного языка не обязательно
• коммуникабельность, ответственность
• желателен опыт работы секретарем не менее 1 года

Условия:

• офис ст. м. " Речной вокзал", ул Флотская, от метро 10 минут ходьбы
• первоначальное обучение в офисе 
• оклад + премии+соц пакет ( стандарт)
• нормированный рабочий день с 9/00 до 18/00 , обед 1 час
• задерживаться на работе нет необходимости 
• хороший дружный коллектив
• развита корпоративная культура

Представительство американской компании, занимающейся нефтяным аудитом и консалтингом, приглашает на работу секретаря ресепшн.

Должностные обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Работа с курьерскими службами
• Административная поддержка сотрудников офиса
• Стандартные обязанности помощника офис-менеджера 

Требования к кандидату:

• Знание английского языка на уровне не ниже upper-intermediate - СТРОГО! 
• Трудолюбие, аккуратность, приятная внешность, доброжелательность
• Возможно, без опыта работы
• Высшее Образование или студенты заочных отделений - СТРОГО!

Условия работы и компенсационный пакет:

Требования:

• Требуется помощник руководителя со свободным знанием АНГЛИЙСКОГО и ФРАНЦУЗСКОГО языков, и грамотным русским языком (орфография, пунктуация).
• Высшее образование, свободное владение компьютером (знание программ Office) и Интернет.
• Опыт работы от 1 года.

Обязанности:

• Составление расписания и организация деловых встреч, переговоров; систематизация договоров компании.
• Контроль всей входящей корреспонденции и телефонных звонков, распределение телефонных звонков; умение обращаться с офисной техников (факс, копир, сканер); ведение деловой переписки в т.ч. на указанных иностранных языках; встреча клиентов (чай, кофе).
• Редактирование документов присылаемых иностранными партнерами (стилистика, орфография, правописание); письменный перевод с английского языка.
• Наполнение базы предложений данными по различным объектам недвижимости (совместно с программистом).

Условия:

• Полный рабочий день с 10-00 до 18-45.
• Метро Третьяковская.
• На испытательный срок заработная плата 20000-25000  руб., после испытательного срока до 30000-35000 руб.
• Перспектива роста до менеджера по продажам с получением% от проведенных "от и до" сделок.

Требования:
 

• Возраст от 25 до 45 лет
• Образование высшее
• Профессиональное знание делопроизводства
• Внимательность к мелочам, аналитический склад ума
• Опыт руководства секретариатом в крупной компании обязателен!

Обязанности:

• Организация и поддержка качественной работы секретариата
• Организация документооборота в компании
• Подготовка совещаний, контроль за исполнением поручений, написание регламентов по работе секретариата, административная поддержка офиса

Условия работы: 

• Заработная плата  45000 руб, режим работы с 10.00 до 18.30, оплачиваемый отпуск, больничный лист, дотация на питание и мобильную связь, медстраховка
• Офис территориально расположен: м.Царицыно 

В связи с расширением свой деятельности в г.Москва компания Campanella Group, официальный дистрибьютор оптики Polaroid на территории Российской Федерации, ищет СЕКРЕТАРЯ-ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ.

Мы ищем сотрудника, способного быть, с одной стороны, идеальным ассистентом своего руководителя, а с другой - способного взять на себя все работы, связанные с поддержанием жизнедеятельности офиса.

Обязанности:

• Ведение рабочего расписания руководителя; оперативное выполнение его поручений; подготовка необходимых документов и материалов для обеспечения его работы.
• Прием и распределение звонков по офису. 
• Проверка входящих факсов и писем – удаление рекламных, доставка до адресатов важных. 
• Отправка и прием документации (в т.ч. по почте), ведение деловой переписки.
• Сопровождение оплаты счетов (аренда, Интернет, межгород, сот. телефоны, питьевая вода, и т.д.)
• Документооборот офиса – регистрация документов, архивирование.
• Организация переговоров, совещаний, деловых встреч, командировок сотрудников.
• Поиск персонала на линейные позиции (курьер, водитель), проведение первичных собеседований с кандидатами. 
• Заказ и бронирование билетов, гостиниц.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание необходимого количества канц. товаров:
• §          Бумага
• §          Принтер, факс (заправка)
• §          Чай, кофе, питьевая вода 

Требования:

• Возраст от 25 лет.
• Высшее образование (желательно экономическое, юридическое).
• Английский язык - уровень не ниже Upper-Intermediate.
• Знание делового этикета.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК (всех основных офисных приложений) и оргтехники.
• Приятная внешность.
• Самостоятельность, ответственность, аккуратность, пунктуальность, добросовестность, исполнительность, тактичность, внимательность, самодисциплина, доброжелательность, стрессоустойчивость.
• Желателен хотя бы небольшой опыт в подборе персонала.

Условия:

• Работа в динамично развивающейся компании
• Офис в 7мин. от ст.м. Чистые Пруды
• Рабочий день с 10.00 до 18.30
• Заработная плата на испытательный срок 30000р., затем - 35000р.

ВАКАНСИЯ СРОЧНАЯ!!!

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Планирование и организация поездок, встреч, совещаний, переговоров (билеты, визы, гостиницы)
• Выполнение всех поручений руководителя
• Работа с организациями и документами

Требования:

• Женщина 27-35 лет
• Высшее образование
• Опыт административной работы от 1 года
• Уверенный пользователь ПК (word,exel,outlook, интернет)
• Коммуникабельность
• Грамотная речь
• Пунктуальность и ответственность
• Аккуратность
• Стрессоустойчивость
• Внимательность
• Приятная внешность
• Знание делового этикета
• Желательно: водительские права (кат. В.)

Условия:

• Место работы: ЮВАО

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Планирование и организация поездок, встреч, совещаний, переговоров (билеты, визы, гостиницы)
• Выполнение всех поручений руководителя
• Работа с организациями и документами

Требования:

• Женщина 27-35 лет
• Высшее образование
• Опыт административной работы от 1 года
• Уверенный пользователь ПК (word,exel,outlook, интернет)
• Коммуникабельность
• Грамотная речь
• Пунктуальность и ответственность
• Аккуратность
• Стрессоустойчивость
• Внимательность
• Приятная внешность
• Знание делового этикета
• Желательно: водительские права (кат. В.)

Условия:

• Место работы: ЮВАО

По всем вопросам обращаться по телефону 8-910-8838363 (Ольга)

Обязанности:

• ведение документооборота (в бумажном и электронном виде),
• прием и переадресация телефонных звонков,
• рассмотрение и подготовка поступающей корреспонденции руководителя,
• контроль исполнения поручений руководителя,
• решение административно-хозяйственных вопросов,
• организация встреч и совещаний,
• организация командировок руководителя (бронирование гостиниц, билетов и т.д.),
• прием гостей.

Требования:

• опыт работы от 1 года в должности секретаря/ секретаря-референта,
• английского  языка (разговорный) приветствуется,
• опытный пользователь ПК,  
• пунктуальность, вежливость.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя (с 10 до 18-30),
• оформление по ТК РФ,
• соцпакет. (Мобильная  связь, медстраховка, отпуск 28 к. дн., оплата больничного листа).

Обязанности:
 

• организация встреч, совещаний, подготовка материалов к ним,
• взаимодействие со структурами холдинга на предмет актуализации информации по проектам,
• мониторинг и обновление внутрифирменных информационных ресурсов,
• структурирование информации, поступающей в адрес руководителя,
• подготовка первичной информации для проведения тендеров на поставку оргтехники, строительных материалов и услуг,
• составление и контроль графиков проектов,
• подготовка сводных отчетов по проектам.

Требования:
 

• возраст 22-27 лет,
• образование: высшее (желательно, строительное),
• MS Office, MS Project, AutoCAD,
• опыт реализации строительных проектов в качестве помощника руководителя проекта,
• знание документации сопровождающей строительный проект,
• грамотная речь,
• энергичность, коммуникабельность,
• соблюдение корпоративной этики.

Условия:
 

• оформление по ТК РФ,
• зарплата - 25000-30000 руб.,
• ежеквартальные премиальные выплаты по итогам  работы,
• график работы: 10.00-19.00, 5/2,
• современное рабочее пространство,
• перспектива карьерного роста,
• территориально - ст.м. Университет.

Обязанности: Планирование рабочего времени руководителя, ведение деловой переписки, решение организационных вопросов, выполнение личных поручений руководителя и пр.
Требования: Высшее образование,знание английского и/или французского языков ( в совершенстве), высокие коммуникативные навыки (граммотная устная/письменная речь), презентабельная внешность, стрессоустойчивость,пунктуальность,неконфликтность.
Условия: Оформление по ТК, офис в ЦАО г. Москвы. Возрастная категория соискателя от 24 до34 лет.
 

Обязанности:

• Планирование рабочего времени руководителя
• Ведение деловой переписки
• Решение организационных вопросов
• Выполнение личных поручений руководителя и пр.

Требования:

• Высшее образование
• Возрастная категория соискателя от 24 до34 лет
• Знание английского и/или французского языков ( в совершенстве)
• Высокие коммуникативные навыки (грамотная устная/письменная речь)
• Презентабельная внешность, стрессоустойчивость
• Пунктуальность
• Неконфликтность

Условия:

• Оформление по ТК
• Офис в ЦАО г. Москвы

Обязанности:

• проектная работа: создание креативных проектов и проведение маркетинговых исследований
• прием и распределение входящих звонков.

Требования:

• женщина до 35 лет.
• желательно наличие опыта работы в аналогичной должности не менее 0,5 лет.
• знание ПК на хорошем уровне.

Условия:

• заработная плата: оклад 10000 р. + % от проектов = от 1000$ (в зависимости от квалификации).
• работа в молодом рекламном агентстве, перспектива карьерного роста.
• офис расположен рядом с м. Войковская.
• 5-ка с 10.00-19.00.
• дружный коллектив.

Обязанности:
 

• Жизнеобеспечение офиса, организация поездок (визы, билеты, гостиницы), прием иностранных гостей.
• Подготовка и предоставление отчетов по деятельности представительства в центральный офис.
• Подготовка документов по регистрации продукции.
• Документооборот.
• Помощь в организации мероприятий - выставки, лекции, семинары.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от года.
• Английский язык - обязательно.

Условия:

• Заработная плата - от 1200 USD.
• Бонусы по результатам работы.
• Возможность карьерного роста.
• Работа в крупной международной компании, в центре Москвы

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса, организация поездок (визы, билеты, гостиницы), прием иностранных гостей.
• Подготовка и предоставление отчетов по деятельности представительства в центральный офис.
• Подготовка документов по регистрации продукции.
• Документооборот.
• Помощь в организации мероприятий - выставки, лекции, семинары.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от года.
• Английский язык - обязательно.

Условия:

• Заработная плата - от 1200 USD.
• Бонусы по результатам работы.
• Возможность карьерного роста.
• Работа в крупной международной компании, в центре Москвы.

Крупная Российская компания приглашает секретаря в дирекцию.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, делопроизводство.
• Встреча гостей, чай-кофе, организация приема пищи, закупка продуктов.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание делового этикета, правил сервировки.
• Желателен опыт работы официантом. 
• Женщина от 25 до 37 лет.
• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности, желательно с VIP-клиентами.
• Приятная внешность, грамотная речь, энергичность, исполнительность, аккуратность, доброжелательность.

Условия:

• График работы: с 10:00 до 19:00, пятидневка.
• Оформление по ТК РФ.
• Соцпакет, хорошая медицинская страховка.
• Заработная плата от 25000 р. и выше (по итогам собеседования).
• Возможность профессионального и материального роста.
• М.Савеловская (5 мин. пешком).

Обязанности:

Административная поддержка вице-президента по развитию (расписание, встречи, заказ билетов, гостиниц)
Организация персональных мастер-классов (по телефону и почте) с региональными ассоциациями риэлторов Требования:

опыт административной работы
грамотная речь
навыки общения
активность
умение найти подход к разным людям
умение и навыки продаж - огромный плюс
английский язык не требуется (работа с русскоязычными контактами)

Условия:

Работа в центральном административном офисе, метро Белорусская кольцевая, 3 мин от метро. Возможность неполного рабочего дня/неполной рабочей недели или частичной работы из дома (в связи с частыми поездками вице-президента по развитию, ассистент не нужен в офисе в его отсутствии). Зарплата составляется из базовой части и бонусов за каждый день организованного мастер-класса.

Обязанности:

• Административная поддержка вице-президента по развитию (расписание, встречи, заказ билетов, гостиниц)
• Организация персональных мастер-классов (по телефону и почте) с региональными ассоциациями риэлторов

Требования:

• опыт административной работы
• грамотная речь
• навыки общения
• активность
• умение найти подход к разным людям
• умение и навыки продаж - огромный плюс
• английский язык не требуется (работа с русскоязычными контактами)

Условия:

• работа в центральном административном офисе, метро Белорусская кольцевая, 3 мин от метро
• возможность неполного рабочего дня/неполной рабочей недели или частичной работы из дома (в связи с частыми поездками вице-президента по развитию, ассистент не нужен в офисе в его отсутствии)
• заработная плата составляется из базовой части и бонусов за каждый день организованного мастер-класса.

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя‚
• организация встреч и совещаний‚
• документооборот‚делопроизводство‚
• выполнение поручений руководителя .

Требования:

• женщина‚ 25-30 лет‚опытный пользователь ПК‚
• знание делопроизводства‚
• деловой этикет‚
• грамотная речь‚ответственность‚ исполнительность,
• опыт работы от 4 лет,
• знание английского языка - свободное владение,
• Московская прописка - обязательно.

Условия:

• оформление по ТК РФ‚
• график работы 5\2 с 09.00 до 18.00‚
• льготные обеды.