A fast-growing international pharmaceutical services company is looking for young enthusiastic candidates to fill the vacancy of a Project Assistant in our Moscow office.

We require:

• Fluent English, spoken and written (degree in English Philology is a plus);
• Previous clerical/administrative experience;
• Refined clerical skills;
• Result-oriented approach, positive outlook, hardworking;
• Desire and ability to learn fast and face challenges.

We offer:

• Excellent working conditions in the center of the city;
• Extensive training;
• Competitive salary and benefits package;
• Young and friendly team;
• Opportunities for personal and professional growth.

Please send in your resume and cover letter in English. Shortlisted candidates will be contacted for interview.

Обязанности:

• Работа с импортными и отечественными поставщиками
• Запросы на фабрики
• Подготовка коммерческих предложений‚ прайс-листов‚ презентаций в Power Point для менеджеров торгового отдела. 

Требования:

• Женщина до 28 лет
• Английский язык - уровень не ниже Intermediate.
• Опыт работы с Excel и Power Point. Возможно доп.обучение.
• Опыт работы с большими объемами информации.

Условия:

• Полная занятость‚ строго 5-ти дневка
• Оформление по ТК
• Заработная плата  от 26 000 руб. Ст. м. Марксистская (ул. Нижегородская,50)
• Дополнительные условия обсуждаются лично с соискателем
• Карьерный рост

Обязанности:

• работа с входящей, исходящей документацией, телефонными звонками
• частичный перевод устный, письменный, переписка
• бронирование билетов, гостиниц, продление виз
• контроль работы курьера
• заказ канцтоваров и офисных принадлежностей     

• 22-35 лет
• высшее образование
• знание английского (итальянского) языков
• владение Мини-АТС
• знание оргтехники и офисных программ
• грамотная речь
• умение общаться по телефону и работать в коллективе

Условия:

• оформление по ТК
• бесплатное питание
• график работы 5/2

Обязанности:

• перевод  документов рус./английский язык,
• работа с документацией,
• оформление документов для командировок,
• визовая поддержка,
• планирование рабочего дня руководителя,
• организация совещаний и заседаний,
• работа с клиентами,
• работа с мини-АТС, оргтехника (факс, принтер, ксерокс, сканер),
• ПК-программа Microsoft Outlook, Word, Excel, Access, MS.DOS, Internet - получение и отправка корреспонденции.

Требования:    

• знание английского языка (знание сербского языка приветствуется),
• знание делового этикета, мини-АТС, оргтехники (факс, принтер, ксерокс, сканер),
• ПК- опытный пользователь (программа Microsoft Outlook, Word, Excel, Access, MS.DOS, Internet - получение и отправка корреспонденции),
• желание работать,
• легкая обучаемость,
• стрессоустойчивость,
• не конфликтность,
• обязательность, пунктуальность, аккуратность,
• внимательность,
• умение общаться по телефону,
• грамотная речь.

Условия:  

• оформление по трудовой книжке,
• мед.страховка.  

Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководства.
• Приём и распределение звонков, вход/исход. корреспонденции.
• Приём посетителей.
• Ведение переписки по организационным вопросам.
• Организация деловых поездок руководства.
• Выполнение поручений руководства.
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Требования:

• Муж./Жен. 
• 25-45 лет.
• Высшее образование .
• Опыт работы от 2 лет.
• Знание делового этикета.
• Уверенный  ППК(Word, Excel). 
• Английский – уровень intermediate.

Условия:

• Офис м. Беляево.
• Конкурентный уровень зарплаты до 60 000руб. (по результатам собеседования) + соц. пакет.   

Требования:

• Требуется помощник руководителя со свободным знанием АНГЛИЙСКОГО и ФРАНЦУЗСКОГО языков, и грамотным русским языком (орфография, пунктуация).
• Высшее образование, свободное владение компьютером (знание программ Office) и Интернет.
• Опыт работы от 1 года.

Обязанности:

• Составление расписания и организация деловых встреч, переговоров; систематизация договоров компании.
• Контроль всей входящей корреспонденции и телефонных звонков, распределение телефонных звонков; умение обращаться с офисной техников (факс, копир, сканер); ведение деловой переписки в т.ч. на указанных иностранных языках; встреча клиентов (чай, кофе).
• Редактирование документов присылаемых иностранными партнерами (стилистика, орфография, правописание); письменный перевод с английского языка.
• Наполнение базы предложений данными по различным объектам недвижимости (совместно с программистом).

Условия:

• Полный рабочий день с 10-00 до 18-45.
• Метро Третьяковская.
• На испытательный срок заработная плата 20000-25000  руб., после испытательного срока до 30000-35000 руб.
• Перспектива роста до менеджера по продажам с получением% от проведенных "от и до" сделок.

Обязанности:

• Ведение всех контактов руководителя;
• Ответы на звонки и почту;
• Систематизация всех дел, вопросов и доклад руководителю;
• Организация встреч и переговоров рководителя;
• Заказ билетов и бронирование гостиниц;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Возраст: от 25 до 35 лет;
• Пол: женский;
• Высшее образование;
• Опыт работы личным помощником - обязателен;
• Знание английского языка - разговорный;
• Отличные административные навыки;
• Умение просчитывать ситуацию на несколько шагов вперед;
• Навыки бюджетирования;
• Оперативность и ответственность;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Навыки работы на компьютере и с оргтехникой;
• Опыт делового общения;
• Умение справляться с большим объемом работ;
• Презентабельная внешность;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Оплата мобильной связи;
• Зарплата + ежеквартальные премии;
• Офис в центре, в пошаговой доступности от метро.

Обязанности:

• Ведение всех контактов руководителя;
• Ответы на звонки и почту;
• Систематизация всех дел, вопросов и доклад руководителю;
• Организация встреч и переговоров руководителя;
• Заказ билетов и бронирование гостиниц;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Возраст: от 25 до 35 лет;
• Пол: женский;
• Высшее образование;
• Опыт работы личным помощником - обязателен;
• Знание английского языка - разговорный;
• Отличные административные навыки;
• Умение просчитывать ситуацию на несколько шагов вперед;
• Навыки бюджетирования;
• Оперативность и ответственность;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Навыки работы на компьютере и с оргтехникой;
• Опыт делового общения;
• Умение справляться с большим объемом работ;
• Презентабельная внешность;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Оплата мобильной связи;
• Зарплата + ежеквартальные премии;
• Офис в центре, в пошаговой доступности от метро.

  СЕКРЕТАРЯ обязанности: 
Требования:

• Организация работы офиса.
• Делопроизводство.
• Планирование дня руководителя.
• Организация встреч и собраний.
• Заказ воды,канцелярии

Требования:

• женщина от 20-25 лет
• Опыт работы от 1 года  
• ПК-пользователь
• Ответственность, аккуратность
• Презентабельная внешность
• Строго без вредных привычек

Условия:

• М. Новые Черемушки
• График работы с 9.30-18.00 5/2
• Оформление по ТК. РФ.
• соц. пакет.(оплата питания, мобильной связи

  СЕКРЕТАРЯ обязанности: 
Требования:

• Организация работы офиса
• Делопроизводство
• Планирование дня руководителя
• Организация встреч и собраний
• Заказ воды, канцелярии

Требования:

• Женщина от 20-25 лет
• Опыт работы от 1 года  
• ПК-пользователь
• Ответственность, аккуратность
• Презентабельная внешность
• Строго без вредных привычек

Условия:

• М. Новые Черемушки
• График работы с 9.30-18.00 5/2
• Оформление по ТК РФ
• Социальный пакет (оплата питания, мобильной связи)

 В Трансконтинентальную МедиаКомпанию требуется личный секретарь Президента компании, женщина от 23 до 40 лет.

• ведение деловой переписки, делопроизводство
• осуществление работ по подготовке совещаний‚ встреч, пресс-конференций; оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня; ведение протокола совещания и дальнейшее его распределение между участниками совещания
• организация поездок и командировок руководителя
• организация приема посетителей; организация мероприятий‚ деловых встреч
• организации и планирование рабочего дня руководителя
• прием и распределение звонков, факсимильных сообщений
• фиксирование полученной информации, в отсутствие руководителя и доведение ее содержания до сведения руководителя
• ведение базы данных контактов руководителя
• подготовка документов на подпись руководителю; доведение рассмотренных и подписанных руководителем документов до менеджеров компании; контроль сроков исполнения заданий и поручений руководителя; полная организация документооборота в офисе и структурных подразделения
• решение административно-хозяйственных вопросов приемной руководителя; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями и средствами организационной техники; контроль бесперебойной работы офиса; опыт в организации ремонтных работ
• организация корпоративных мероприятий (подбор места проведения, составление меню, рассадка гостей, сценарий мероприятия)
• знание делового этикета
• отличное знание ПК (Word‚ Excel‚ сканер‚ Интернет‚ ксерокс); владение оргтехникой (АТС, факс, копир, сканер)
• координация работы водителей (офисных и личных)
• покупка и вручение подарков VIP клиентам и компаньонам
• выполнение личных  поручений; заказ столиков в ресторанах, чай, кофе, глажка костюмов, химчистка, покупка продуктов и т.д.  

• опыт работы секретарем первого лица компании (от 1 года)
• приветствуется опыт работы в PR‚ рекламной‚ теле и журналистской областях (медиа рынок)
• способность выдерживать напряженный ритм работы
• активная жизненная позиция
• исполнительность
• стрессоустойчивость
• законченное высшее образование
• ПК - опытный пользователь (MSOffice, Internet), знание оргтехники
• грамотная речь
• пунктуальность
• ответственность
• способность к организации новых видов деятельности
• способность принимать решения, исполнять, а так же контролировать и требовать их выполнения
• управленческие способности
• быстрая обучаемость
• высокая коммуникабельность
• желательно умение писать тексты
• знание языков приветствуется

• сменный график работы (2х2 с 10:00 до 22:00)
• офис: м. Площадь Ильича (3 мин. пешком)
• бесплатное питание (обед + ужин)
• соцпакет.
• зарплата от 25.000 руб. до 35.000 руб. (по итогам собеседования)

 В Трансконтинентальную Медиа Компанию требуется личный секретарь  Президента компании, женщина от 23 до 40 лет.

• ведение деловой переписки, делопроизводство
• осуществление работ по подготовке совещаний‚ встреч, пресс-конференций; оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня; ведение протокола совещания и дальнейшее его распределение между участниками совещания
• организация поездок и командировок руководителя
• организация приема посетителей; организация мероприятий‚ деловых встреч
• организации и планирование рабочего дня руководителя
• прием и распределение звонков, факсимильных сообщений
• фиксирование полученной информации, в отсутствие руководителя и доведение ее содержания до сведения руководителя
• ведение базы данных контактов руководителя
• подготовка документов на подпись руководителю; доведение рассмотренных и подписанных руководителем документов до менеджеров компании; контроль сроков исполнения заданий и поручений руководителя; полная организация документооборота в офисе и структурных подразделения
• решение административно-хозяйственных вопросов приемной руководителя; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями и средствами организационной техники; контроль бесперебойной работы офиса; опыт в организации ремонтных работ
• организация корпоративных мероприятий (подбор места проведения, составление меню, рассадка гостей, сценарий мероприятия)
• знание делового этикета
• отличное знание ПК (Word‚ Excel‚ сканер‚ Интернет‚ ксерокс); владение оргтехникой (АТС, факс, копир, сканер)
• координация работы водителей (офисных и личных)
• покупка и вручение подарков VIP клиентам и компаньонам
• выполнение личных  поручений; заказ столиков в ресторанах, чай, кофе, глажка костюмов, химчистка, покупка продуктов и т.д.  

• опыт работы секретарем первого лица компании (от 1 года)
• приветствуется опыт работы в PR‚ рекламной‚ теле и журналистской областях (медиа рынок)
• способность выдерживать напряженный ритм работы
• активная жизненная позиция
• исполнительность
• стрессоустойчивость
• законченное высшее образование
• ПК - опытный пользователь (MSOffice, Internet), знание оргтехники
• грамотная речь
• пунктуальность
• ответственность
• способность к организации новых видов деятельности
• способность принимать решения, исполнять, а так же контролировать и требовать их выполнения
• управленческие способности
• быстрая обучаемость
• высокая коммуникабельность
• желательно умение писать тексты
• знание языков приветствуется

• сменный график работы (2х2 с 10:00 до 22:00)
• офис: м. Площадь Ильича (3 мин. пешком)
• бесплатное питание (обед + ужин)
• соцпакет.
• зарплата от 25.000 руб. до 35.000 руб. (по итогам собеседования

Условия:

График работы - через день с 8-30 час до 20-00 час.Суббота, воскресенье выходной.

Условия:

График работы - через день с 8-30 час до 20-00 час.Суббота, воскресенье выходной.

Условия:

• график работы - через день с 8-30 час до 20-00 час.,
• суббота, воскресенье выходной.

Условия:

• График работы - через день с 8-30 час до 20-00 час.
• Суббота, воскресенье выходной.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Ведение деловой переписки, составление писем, запросов, других документов
• Ведение договоров и контрагентов, отправка заявок внешним поставщикам
• Обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Административная поддержка руководителя
• Обеспечение необходимыми средствами организационной техники, канц. товарами
• Выполнение хозяйственных поручений, связанных с жизнедеятельностью компании

Требования:

• Женщина 23-35 лет, гражданство РФ
• Высшее образование
• Опыт работы в должности секретаря , офис-менеджера
• Знание оргтехники и программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Грамотная письменная и устная русская речь
• Хорошее знание английского языка
• Развитые коммуникативные навыки, организованность, надежность

Условия:

• График работы: понедельник-пятница с 9:30 -18:00.
• Заработная плата (net): 30 -35 тыс.руб.  "белая".
• Возможность карьерного роста.
• Оформление по ТК РФ.
• м. Домодедовская или м. Теплый стан (20 минут на автобусе)

 Должностные обязанности:

• кадровое делопроизводство (штат 500 человек)
• организация медицинских осмотров для сотрудников (ежеквартально)
• курирование квартир экспатов
• ведение табелей учета рабочего времени
• взаимодействие и координация работы отдела по работе с персоналом с другими отделами отеля
• участие в организации корпоративных мероприятий для сотрудников

Необходимые требования:
 

• опыт работы от 1-го года на позиции административного ассистента, секретаря, помощника менеджера по персоналу
• уверенное знание английского языка
• знание программ Microsoft Office
• способность работать самостоятельно на достижение результата
• самоорганизованность, стремление к самосовершенствованию