Обязанности: 

• ведение деловой переписки (на английском зыке)
• обработка статистической информации
• анализ данных

Требования:

• высшее образование (техническое, экономическое)
• свободный английский язык (письменный и устный - обязательное требование!!!)
• знание программ MS Office на уровне уверенного пользователя

Условия:

• оформление по ТК РФ

Функциональные задачи:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Контроль за исполнением поручений, документов
• Обеспечение документооборота руководителя: согласование служебных записок, ведение базы данных договоров, обеспечение исполнения регламентов, политик и прочее
• Организация переговоров, встреч.
• Прием и обработка корреспонденции
• Ведение отчетности

Основные требования:

• Девушка, от 20 до 30 лет
• Высшее образование
• Опыт работы от года
• ПК - Опытный пользователь

Личностные качества: 

• Коммуникабельность
• Презентабельный внешний вид
• Пунктуальность 

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования
• Премии по итогам работы

Приглашаем в небольшой, дружный коллектив нашей компании хозяйку офиса/делопроизводителя.

Обязанности:

• Делопроизводство - редактирование договоров, отслеживание сроков обязательств, полное документальное сопровождение компании.
• Взаимодействие с юристом и бухгалтером по вопросам оформления договоров и оплаты счетов.
• Обеспечение офиса, выполнение поручений руководителя, заказ курьеров, контроль работы уборщика.
• Переписка по электронной почте (в переделах полномочий).
• Два раза в месяц поездки по поручению руководителя (Москва).
• Входящие телефонные звонки, встреча/прием гостей (небольшой объем).

Требования:

• Опыт работы от 2 лет: офис-менеджер, делопроизводитель, помощник руководителя, секретарь.
• Знание делопроизводства, делового этикета, грамотность, опытный пользователь ПК (MS Office).
• Внимательность, пунктуальность.

Условия:

• График работы 9-30 - 18-30 понедельник-пятница (нормированый рабочий день, возможен вариант графика 8-00 - 17-00),
• Офис м.Полянка, Октябрьская.
• Уровень оплаты обсуждается  - исходя из опыта и имеющихся навыков.
• Отпуск и больничный в соответсвии с ТК РФ, дотация на обеды.

Московский филиал динамично развивающейся группы компаний, официального импортера и эксклюзивного дистрибьютора ведущих европейских сантехнических брендов приглашает Помощника генеральному директору

Обязанности:

• Выполнение поручений директора
• Подготовка приказов и организация системы контроля выполнения приказов
• Организация системы контроля задач и поручений директора
• Подготовка отчетов внутренних по компании и внешних по рынку
• Планирование и орагнизация встреч и собраний
• Подготовка презентаций
• Организация поездок и командировок

Требования:

• 20-40 лет
• высшее образование
• знание английского языка желательно на уровне Upper Intermediate
• коммуникабельность, грамотная речь
• аналитические и математические способности
• знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), высокая скорость печати
• ответственность
• исполнительность
• пунктуальность
• порядочность

Условия:
 

• официальное трудоустройство, соблюдение ТК
• график работы с 10 до19, сб. вск. - выходные дни
• зп 30000-35000руб.
• отличный молодой коллектив
• перспективы профессилонального и карьерного роста

Обязанности:

• Исполнение поручений и указаний руководителя;
• Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений;
• Взаимодействие со структурными подразделениями, координация, контроль;
• Планирование и организация встреч;
• Планирование сроков совещаний, подготовка материалов и документов к совещаниям;
• Ведение и оформление протоколов совещаний, собраний;
• Организация командировок (бронирование, заказ);
• Планирование и организация корпоративных мероприятий и семинаров;
• Оперативное решение всех возникающих вопросов.

Требования:

• 22-27 лет, высшее образование (экономическое);
• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции;
• Наличие рекомендаций - приветствуется;
• Хорошие организаторские способности, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность.

Условия:

• м. Таганская, полный рабочий день;
• Заработная плата 30000 руб.;
• Оформление в соответствии с ТК РФ.

Обязанности:

• Организация, координации и оптимизация процесса поставки грузов (документооборот заказа, платежи, транспортировка, страхование, таможня).
• Складская логистика (планирование и контроль над складскими запасами).
• Разработка и реализация мероприятий по продвижению продукции (спортивное оборудование, производства США) (рекламные кампании, фирменные каталоги, участие в выставках и семинарах, написание статей, наполнение и продвижение сайта)
• Составление и ведение бюджета (маркетинг, хоз, общий, технический)
• Маркетинговые исследования (мониторинг цен, статистика продаж)
• Административная поддержка (канцелярия, бизнес-поездки, контакты с арендодателем)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от года, английский язык

 Условия:

• Заработная плата - $1500 ($1250 ежемесячно + $1500 полугодовалый бонус
• Медицинская страховка
• Корпоротивный транспорт от м. Октябрьское поле
• Членство в фитнес клубе Gold's Gym)

Обязанности:

• прием и распределение поступающей информации;
• административная поддержка руководства; 
• прием посетителей. 

Требования:

• девушка 22 - 30 лет;
• владение мини - АТС;
• умение работать с большим потоком информации;
• английский -разговорный; 
• самостоятельность, аккуратность, вежливость, презентабельная внешность!
• опыт работы от 1 года секретарем, личным помощником, офис-менеджером.

Условия:

• график работы 10.00 -19.00 (5/2);
• офис м. Курская / Красные ворота (10 мин.пешком);
• заработная плата 25000-27000 руб.(Gross) + бесплатное питание (обеды) +проезд;
• официальное оформление по ТК РФ (оплата отпуска и больничного).

Обязанности:

• ведение электронного и бумажного документооборота,
• отслеживание исполнения контрактных обязательств,
• формирование и предоставление квартальной отчетности контрагентам.

Требования:

• высшее образование, н/в (заочное или вечернее)
• общее представление о контрактной работе,
• общее представление о финансах,
• владение пакетом MS Office,
• свободный английский (обязательное требование).

Условия:

• оформление по ТК РФ,
• социальные пакет (отпуск, больничный),
• ДМС (стоматология, терапия),
• стабильная заработная плата+ премия,
• офис находится не далеко от ст. м. Нагатинская, Варшавская, Коломенская, Автозаводская.

Responsibilities:

• Managing inventory of office equipment and supplies
• Gathering business information 
   
• Аssistance and coordination of conferences and incentive trips under project manager’s supervision. Correspondence with the client and the suppliers (airlines, hotels, DMCs, visas and etc.). 
• Controlling the project on all its stages. English - fluent, experience in MICE is preferred.
   

Conditions:

• Office location - Tverskay.

Требования:

• Женщина в возрасте 23-35 года
• Законченное высшее образование
• Опыт работы от 2 лет на должности секретаря, помощника руководителя
• Продвинутый пользователь ПК (MS Office, Power Point, Visio (желательно) )
• Знание делопроизводства
• Ответственность, быстрая обучаемость, усидчивость.
• Английский разговорный координация ежедневного расписания руководителя

Обязанности:

• Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров и переписки
• Входящая / исходящая корреспонденция
• Приём, учёт, регистрация документов
• Оформление протоколов совещаний, подготовка рабочих версий документов для руководителя
• Взаимодействие с другими подразделениями холдинга по текущим вопросам и др.
• Организация деловых поездок руководителя (заказ билета, гостиницы, оформление командировки)
• Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер)

Условия:

• Место работы: м Электрозаводская, Бауманская (от ст Бауманская ходит корпоративная маршрутка для сотрудников компании)
• Заработная плата «белая» (от 30 000)
• Медстраховка, компенсация посещения фитнес-клуба, оплата мобильного телефона после прохождения испытательного срока
• Соблюдение ТК РФ (отпуска, больничные).

Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководства.
• Приём и распределение звонков, вход/исход. корреспонденции.
• Приём посетителей.
• Ведение переписки по организационным вопросам.
• Организация деловых поездок руководства.
• Выполнение поручений руководства.
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Требования:

• Муж./Жен. 
• 25-45 лет.
• Высшее образование .
• Опыт работы от 2 лет.
• Знание делового этикета.
• Уверенный  ППК(Word, Excel). 
• Английский – уровень intermediate.

Условия:

• Офис м. Беляево.
• Конкурентный уровень зарплаты до 60 000руб. (по результатам собеседования) + соц. пакет.   

Обязанности: Стандартный функционал секретаря, личного помощника. Необходимо среднее знание английского языка (бронирование билетов, передача сообщений и т.д.)
Требования: Опыт работы секретарем/личным помощником, знание английского языка, деловой этикет, мини-АТС, ПК, оргтехника.
Условия: Если работать полную рабочую неделю - 1500 долларов США, если только по выходным дням - 500 долларов США
 

Обязанности:

• Стандартный функционал секретаря, личного помощника

Требования:

• Необходимо среднее знание английского языка (бронирование билетов, передача сообщений и т.д.)
• Опыт работы секретарем/личным помощником, знание английского языка, деловой этикет, мини-АТС, ПК, оргтехника

Условия:

• Если работать полную рабочую неделю - 1500 долларов США, если только по выходным дням - 500 долларов США

Обязанности: Прием и обработка заказов части клиентов, ведение клиентской базы, прием звонков. передача контрагентам рабочей локументации
Требования:Знание ПК (продвинутый пользователь), знание оргтехники, умение вести переговоры
Условия: график работы с 9-30 до 18-30, суббота, воскресенье выходной, оформление по ТК, полный соц. пакет.

Обязанности:

• Прием и обработка заказов части клиентов
• Ведение клиентской базы
• Прием звонков
• Передача контрагентам рабочей локументации

Требования:

• Знание ПК (продвинутый пользователь)
• Знание оргтехники
• Умение вести переговоры

Условия:

• График работы с 9-30 до 18-30, суббота, воскресенье выходной
• Оформление по ТК
• Полный соц. пакет

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• деловая переписка;
• организация деловых поездок, встреч, совещаний;
• контроль исполнения распоряжений;
• делопроизводство;
• информационная поддержка руководителя.

Требования:

• женщина, 25-35лет;
• высшее образование;
• опыт работы с первыми лицами в крупных компаниях от 2 лет;
• знание делового этикета и бизнес-администрирования;
• опытный пользователь ПК

Условия:

• место работы -м Савеловская;
• заработная плата официальная

Представительство американской компании, занимающейся нефтяным аудитом и консалтингом, приглашает на работу секретаря ресепшн.

Должностные обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Работа с курьерскими службами
• Административная поддержка сотрудников офиса
• Стандартные обязанности помощника офис-менеджера 

Требования к кандидату:

• Знание английского языка на уровне не ниже upper-intermediate 
• Трудолюбие, аккуратность, приятная внешность, доброжелательность
• Возможно, без опыта работы
• Желательно Высшее Образование или студенты заочных отделений

Условия работы и компенсационный пакет:

Обязанности:

• Ведение ежедневного графика руководителя
• Личные поручений руководителя (страховки, счета, поездки по городу для выполнения поручений)
• Корреспонденция
• Звонки
• Организация встреч
• Билеты, визы

Требования:

• Опыт работы в качестве ассистента, помощника руководителя в компаниях с штатом от 200 человек
• Отличное знание всех офисных программ, outlook, MS Office (Exel, word), Visio желательно
• Сервисность, работоспособность 

Условия: 

• Офис ст. м. Белорусская , после нового года офис ст.м. Международная
• Окладная часть  + оплата питания + ДМС 

Обязанности:

•  Ведение делопроизводства департамента
• Заказ билетов, такси, бронирование гостиниц
• Информационное и документальное обслуживание компании
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Приобретение и выдача канцелярских товаров
• Организация деловых поездок и встреч сотрудников компании

Требования:

• Английский разговорный (устная и письменная грамотность)
• Знание офисных программ, умение работать в команде
• Уравновешенность, инициативность

Условия:

• М. Проспект Мира. Работа по ТК РФ ("белая компания") с 9-00 до 18-00, корпоративный соц. пакет (ДМС, питание, группы по изучению английского  языка, квартальные премии)
• Заработная плата от 27000 руб. по результатам собеседования

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и служебной переписки
• Ведение учетной документации в электронных таблицах
• Планирование и организация встреч руководителя
• Выполнение служебный поручений

Требования:

• Опыт работы секретарем руководителя от 0,5 года
• Хорошее знание Excell, Word
• Опыт работы в игорном бизнесе приветствуется

Условия:

• Офис - ст.м. Площадь Ильича (5 мин.пешком)
• Медицинская страховка
• График - с 11.00 до 20.00

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и служебной переписки
• Ведение учетной документации в электронных таблицах
• Планирование и организация встреч руководителя
• Выполнение служебный поручений

Требования:

• Опыт работы секретарем руководителя от 0,5 года
• Хорошее знание Excell, Word
• Опыт работы в игорном бизнесе приветствуется

Условия:

• Офис - ст.м. Площадь Ильича (5 мин.пешком)
• Медицинская страховка
• График - с 11.00 до 20.00

• планирование рабочего дня руководителя;
• документооборот;
  
• участие в подготовке докладов, презентаций, подготовка аналитических, информационных, справочных материалов;
  
• взаимодействие со структурными подразделениями редакции;
  
• ведение делопроизводства, соглосование договоров и контроль за исполнением; 
  
• организация командировок (заказ билетов, гостиниц, тансфера, вип-зала) и подготовка командировочных документов, составление авансовых отчетов по представительским расходам; 
  
• протоколирование совещаний.

• возраст: от 27 лет;
• образование высшее;
• желателен опыт работы в СМИ или РА;
• исполнительность,внимательность, активная жизненная позиция;
• знание ПК  - уверенный пользователь Word, Excel, Outlook.

• полное соблюдение ТК РФ;
• рабочий день 10-19;.
• заработная плата от 35 000 рублей.

Крупнейшая в России сеть фирменных магазинов приглашает на работу

• Девушка от 22 до 35 лет
• Высшее образование (желательно профильное), возможно студентка заочной формы обучения
• Отличное знание ПК, офисных программ
• Отличное знание делопроизводства и документооборота
• Опыт работы в качестве секретаря, делопроизводителя
• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность

• Организация документооборота
• Делопроизводство в полном объеме: регистрация, учет, хранение, передача документов
• Контроль работы секретарей на ресепшн (2 человека)

• Заработная плата от 25000 руб. (по результатам собеседования)
• График работы 5/2, 10:00-18:30
• Соблюдение ТК РФ
• Офис-м.Семеновская

Требования:

Мужчина, от 23 до 33 лет с наличием автомобиля. Коммуникабельный, сообразительный, интеллигентный, энергичный. Большим плюсом будет опыт работы в турагентстве (знание систем бронирования).

Обязанности:

Выполнение поручений первого помощника, особенно связанных с разъездами, помощь в офисе, закупки в приемную и в дом Президента компании. Загруженность средняя, несколько поездок в неделю, остальное время работа в офисе.

Требования:

• Мужчина, от 23 до 33 лет с наличием автомобиля
• Коммуникабельный, сообразительный, интеллигентный, энергичный
• Большим плюсом будет опыт работы в турагентстве (знание систем бронирования)

Обязанности:

• Выполнение поручений первого помощника, особенно связанных с разъездами, помощь в офисе
• Закупки в приемную и в дом Президента компании
• Загруженность средняя, несколько поездок в неделю, остальное время работа в офисе

Условия:

• Рабочий график: 5/2, выходные «плавающие», в зависимости от необходимости
• Бензин и мобильная связь оплачивается
• Молодой дружный коллектив

В логистический холдинг, TOP-10  «STS Logistics» требуется.   ОФИС-МЕНЕДЖЕР

Обязанности:

• Руководит работниками офиса (секретарями, курьерами, водителями), распределяет обязанности между ними, доводит до сведения работников принятые решения, определяет степень ответственности работников, разрабатывает стандарты качества работы и критерии оценки качества работы, анализирует эффективность работы, осуществляет контроль за исполнением принятых решений.
• Организует работу секретарей по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм); контролирует культуру речи и поведение секретарей.
• Разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды и вверенное подразделение.
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, в т.ч. организует рабочее функционирование техники (шкафы, столы, стулья, лампы и т.д.).
• Анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и др.
• Проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов; анализирует предложения, структуру цен, системы скидок; обеспечивает размещение заказа у поставщиков; заключает договоры.
• Координирует работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, распределению, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса.

Требования:

• Мужчина/женщина, возраст 23-45;
• Высшее или средне-специальное образование;
• С опытом работы по данному направлению от 2-х лет;
• Опыт руководства.
• Активная жизненная позиция, коммуникабельность, ответственность, ориентация на результат.

Условия:

• Место работы: м. ВДНХ
• График 5/2;
• Заработная плата обсуждается на собеседовании;
• Премии;
• Оплата питания, ДМС.
• Корпоративный транспорт.

В логистический холдинг, TOP-10  «STS Logistics» требуется.   ОФИС-МЕНЕДЖЕР

Обязанности:

• Руководит работниками офиса (секретарями, курьерами, водителями), распределяет обязанности между ними, доводит до сведения работников принятые решения, определяет степень ответственности работников, разрабатывает стандарты качества работы и критерии оценки качества работы, анализирует эффективность работы, осуществляет контроль за исполнением принятых решений.
• Организует работу секретарей по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм); контролирует культуру речи и поведение секретарей.
• Разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды и вверенное подразделение.
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, в т.ч. организует рабочее функционирование техники (шкафы, столы, стулья, лампы и т.д.).
• Анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и др.
• Проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов; анализирует предложения, структуру цен, системы скидок; обеспечивает размещение заказа у поставщиков; заключает договоры.
• Координирует работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, распределению, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса.

Требования:

• Мужчина/женщина, возраст 23-45;
• Высшее или средне-специальное образование;
• С опытом работы по данному направлению от 2-х лет;
• Опыт руководства.
• Активная жизненная позиция, коммуникабельность, ответственность, ориентация на результат.

Условия:

• Место работы: м. ВДНХ
• График 5/2;
• Заработная плата обсуждается на собеседовании;
• Премии;
• Оплата питания, ДМС.
• Корпоративный транспорт.

Обязанности:

• работа с коммерческим директором
• составление и анализ отчетов (ежедневных и ежемесячных)
• сбор различной информации и ее консолидация
• автивное взаимодействие с отделами
• на начальном этапе работа с бизнес ассистентом коммерческого директора.

Требования:

• 20-30 лет
• неполное высшее образование или высшее образование
• хорошее знание Ms Office, Power Point.  
• опыт работы от 1 года в качестве ассистента приветствуется
• хорошие коммуникативные и репрезентационные навыки, навыки деловой переписки
• исполнительность, аналитические навыки, стрессоустойчивость

Условия:

• м. Беговая,  Полежаевская, 7-10 минут от метро
• режим работы: понедельник - пятница с 9.15 до 18.15
• заработная плата от 25000 рублей по результатам собеседования
• оформление по ТК РФ
• по окончанию испытательного срока добровольное медицинское страхование

Обязанности:
Во-первых, у нас есть офис, в котором работает 40 человек, почти все программисты + продакт тим. Нужно следить, чтобы они ни в чем не нуждались, вовремя заказывать колу и шоколадки, чтобы не было дефицита канцтоваров, все картриджи заправлены и т.д.
Во-вторых, необходимо будет взаимодействовать с нашим бухгалтером, вести первичную бухгалтерию, ходить во всякие банки и так далее.
В-третьих, нужно будет отвечать на письма и разбирать жалобы пользователей русской части сайта. Это минимум, при обоюдном желании можем еще разнообразной работы напридумывать, здесь есть что делать.
Требования:
Я прекрасно понимаю, что работа офис-менеджером не самая интересная на свете, но зато именно тут можно быстро научиться куче разных вещей, просто прекрасно если вы не хотите работать офис-менеджером лет 5, но желание иметь стабильную работу как минимум на 1 год крайне желательно, так как передавать дела отнимает кучу времени. Даже если вы чего-то не знаете, нет проблем, я вас очень быстро научу.
Условия: