Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Всё о документообороте

  Все выпуски  

Всё о документообороте: ECM/e-Gov-дайджест: 29 июня - 5 июля 2014


Все о документообороте

Сайт рассылки
 




Еженедельная подборка лучших русскоязычных новостей и публикаций об электронных документах, документообороте и электронном правительстве

Электронные документы 

 

#Архивы
Хранение электронных документов: где и как 

Помимо задач обработки документов перед нами стоит задача как-то их хранить. К бумажным архивам мы все давно привыкли, но когда речь заходит о том, как хранить электронный документ, то возникает множество вопросов. Именно этим вопросам посвящена новая глава нашего виртуального учебника.

#Электронная подпись
Уточнено содержание сертификата ключа проверки электронной подписи

Федеральный закон от 30 июня 2014 года №184-ФЗ «О внесении изменений в статьи 14 и 17 Федерального закона «Об электронной подписи»» уточнил некоторые вопросы, связанные с информацией, содержащейся в сертификатах ключа проверки электронной подписи.

Существенные изменения коснулись сертификатов ключа проверки электронной подписи, выдаваемых юридическому лицу, которые используются «для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в информационной системе при оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, а также в иных случаях, предусмотренных федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами».

#Законодательство
Сможет ли ECM-система писать заявления за сотрудника? 

Многие хотят процесс создания кадрового заявления автоматизировать силами ECM-системы. Казалось бы, при достаточной степени автоматизации бизнес-процессов организации, ответ на выше озвученный вопрос может быть положительным. Да и трудовое законодательство сейчас совершенствуется в сторону электронных документов даже в таких архаичных процессах, как кадровое делопроизводство. Но все ли так просто?

#Операторы ЭДО
Нерешенные вопросы роуминга операторов ЭДО 

Обмен электронными документами между контрагентами (прежде всего B2B) через операторов электронного документооборота (ЭДО) становится все более распространенным явлением. Операторы набирают всё больше абонентов, и трафик документов постоянно растёт. Вместе с этим, растёт и потребность в роуминге, так как абоненты разных операторов хотят обмениваться документами между собой, не подключаясь к дополнительным сервисам. Но, несмотря на то, что технология роуминга уже давно описана, у операторов все равно остается много нерешенных вопросов. 


 
ECM/СЭД

 


#Тренды
Корпоративная мобильность в СЭД/ECM: достижения, проблемы, перспективы

Мобильная работа неуклонно входит в реальную ИТ-жизнь организаций, и одной из первых ИТ-сфер, где новый класс устройств начали использовать в качестве рабочего места, стало направление СЭД. Три-четыре года назад внедрение мобильных устройств (в частности, планшетов) для этих целей было во многом обусловлено модой и происходило под влиянием «сверху».

Возможности использования методов BYOD в СЭД

К сожалению, в силу ограничения объема бумажного номера в обзор Корпоративная мобильность в СЭД/ECM: достижения, проблемы, перспективы не вошли ответы экспертов, полученные еще на два заданных им вопроса. 
Мы решили опубликовать их мнения в формате блога.

#Проекты
Опыт использования МЭДО в Совете Федерации

4-5 июня 2014 года в Москве прошла юбилейная 25-я конференция Инфодокум «Эффективный документооборот в органах власти и местного самоуправления». На пленарном заседании второго дня референт Управления информационных технологий и документооборота Аппарата Совета Федерации Федерального Собрания РФ Н.А.Синева рассказала о порядке межведомственного взаимодействия Совета Федерации в рамках электронного документооборота. 

Создание национальной СЭД заморожено

Разработка национальной системы документооборота приостановлена на неопределенный срок. Контракт Минкомсвязи с НИИ «Восход» на соответствующие работы был расторгнут, и возможность заключения нового договора пока не рассматривается. Министерство сосредоточилось на подготовке правил обмена электронными документами.

 



 
 
С пожеланиями успехов,
Михаил Кузьмин
 

В избранное