Скорая помощь бизнесу: форма - как помощник в бизнесе
411;2018-08-23
Сегодня я решила поговорить о формах документов.
Когда созданы отработанные формы документов, то не нужно тратить время на их
создание снова и снова. К таким формам относятся формы договора, актов,
коммерческих предложений.
Но есть документы, которые тоже можно превратить в форму,
чтобы упростить работу. Это: форма дневного или недельного плана, форма
проверочного списка, форма директивы финансового планирования и т.д. и т.д. Я
насчитала около 40 таких форм, которыми я пользуюсь в своей работе.
Ободной из таких форм давайте поговорим. Это форма
пополнения запасов закупочного материалов для производства. Я знаю, что это
одно из самых проблемных мест в компаниях. Трудно найти человека, который бы
мог предвидеть будущий расход и своевременно пополнять запасы, в то же время не
делая растрат.
Для данной формы потребуются колонки: «запросы из производства» «норма запаса
на неделю» (или месяц, в зависимости от оборота), «остатки», «количество
потребности на текущую неделю» «сумма потребности на неделю». Попросите вашего
опытного технолога заполнить создать подобную форму (если ее нет у вас), обкатайте
эту форму и утвердите ее как технологическую форму.
Такие формы могут быть электронными или в бумажном виде.
Какими бы они не были, подобные формы помогают не растерять опыт и вести
статистику.
Татьяна Денисенко;business.school.bus-owner@subscribe.ru