Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Совет недели менеджеру проекта: Управляй изменениями


Это еженедельное письмо содержит советы менеджеру проекта, помогающие управлять проектом и его командой. Письмо служит напоминанием либо подсказкой о регулярном и сознательном применении мер по упреждающему управлению различными аспектами проекта в соответствии с его масштабом и сложностью. Содержание рассылки формируется из материалов Процесса Управления Проектами TenStep Project Management ProcessTM, с которыми можно ближе познакомиться на сайте www.TenStep.com.ua.

TenStep предлагает сотрудничество и партнерство компаниям и предпринимателям, желающим расширить свой бизнес в области управления проектами.
Узнайте больше о возможностях и программах партнерства.


Поделитесь этим письмом с друзьями. Адрес формы для подписки на еженедельную рассылку: http://www.tenstep.com.ua/open/miscpages/94.4Sign-Up.htm

Управление изменениями объема в малом проекте

Поскольку малые проекты не так уж сложно поддаются определению и, обычно, реализуются достаточно быстро, как правило, они редко подвергаются множеству изменений. Те же изменения, которые все-таки возникают, как правило, являются изменениями объема, причем не очень большими. Для малых проектов рекомендуется следующий упрощенный процесс управления изменениями объема, который не отнимет у проекта слишком много времени и ресурсов.

  1. Менеджер проекта, участники проекта: Сформулировать запрос на изменение
    Потребность в изменении объема может быть обнаружена любым участником проекта. Ее описание должно быть направлено менеджеру проекта в любой форме: на бумаге, электронной почтой и т.п. Придерживаться определенного формата описания не обязательно.
  2. Менеджер проекта: Определить, действительно ли это изменение объема
    Менеджер проекта определяет, является ли запрашиваемое изменение действительно изменением объема проекта.
  3. Менеджер проекта: Оценить воздействие изменения на проект
    Менеджер проекта определяет возможные последствия изменения объема для графика и бюджета проекта. Если возможны различные варианты реализации изменения, то они также оцениваются и приводятся как альтернативы.
  4. Менеджер проекта, Менеджер клиента: (Опционально) Разрешить запрос на малое изменение, не влияющее на стоимость и сроки проекта
    Если запрос на изменение может быть реализован в пределах утвержденных стоимости, трудоемкости и продолжительности проекта, то он может быть принят к реализации совместным решением менеджера проекта и менеджера клиента. Но для этого спонсор должен прежде предоставить им такие полномочия. Подобные полномочия могут распространяться также на малые изменения, в совокупности не превышающие определенный порог по стоимости и продолжительности.
  5. Спонсор: Рассмотреть информацию
    Соответствующие результаты анализа, оценки воздействия изменения на проект и возможные альтернативы реализации изменения представляются спонсору проекта на рассмотрение (если запрос не разрешен ранее на шаге 4). Если спонсор не утвердит запрос и связанное с ним влияние на проект, то соответствующее изменение считается отклоненным.
  6. Менеджер проекта: Добавить дополнительные работы в график проекта
    Если запрос на изменение объема утвержден, необходимые для его реализации задачи следует добавить в график проекта, чтобы обеспечить их организованное выполнение.
  7. Менеджер проекта: Отразить изменение объема в статус-отчете
    Поступление запроса на изменение объема, его статус и реализация указываются в регулярном статус-отчете по проекту.


Обновления на сайте www.tenstep.com.ua:

В Дежурную библиотеку по менеджменту добавлен документ "Emailed News Makes News".

Радикально обновлены страницы:
A1.3 Управление проектом и управление продуктом
A6.1 Сравнение Процесса TenStep с Руководством PMBOK®
A6.2 Сравнение Процесса TenStep с методологией PRINCE2®
A6.3 Сравнение Процесса TenStep с Six Sigma (Шесть сигм)
A6.4 Сравнение Процесса TenStep с Agile Software Development
A6.5 Сравнение Процесса TenStep с ISO 10006

Напоминаем нашим уважаемым подписчикам, что значительная часть материалов сайта доступна для зарегистрированных пользователей. Регистрация на нашем сайте бесплатна.


Термин недели из глоссария Макса Уайдемана: График безубыточности (Break-Even Chart)

  • Графическое представление связи между полученной прибылью и суммарными затратами для различных уровней производительности.
  • Часто бывает возможным построить график, показывающий зависимость между ростом затрат на ускорение выполнения проекта и дополнительной прибылью за счет снижения накладных расходов проекта и более раннего начала продаж (эксплуатации) результатов поставки проекта. Если процентные расходы по кредитам рассчитываются по дате завершения проекта, то почти любые затраты на сокращение продолжительности проекта сопровождаются также и сокращением таких расходов. Данный график можно использовать, чтобы показать, как расходы на более детальное планирование и контроль проекта могут обеспечить тот же результат, но с меньшими затратами.


Интересные ссылки:

По управлению проектами - Deltek - www.deltek.com
Интересная/забавная - SuTree - www.sutree.com


В избранное