Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Совет недели менеджеру проекта

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка Подписчиков 398 RSS
  Июнь 2008   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
19.06.2008
12:23:10
13:47:30
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://tenstep.com.ua/open/miscpages/94.4Sign-Up.htm
Открыта: 18-06-2008

Автор
TenStep Inc.

Статистика

398 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Совет недели менеджеру проекта Роль менеджера проекта


Это еженедельное письмо содержит советы менеджеру проекта, помогающие управлять проектом и его командой. Письмо служит напоминанием либо подсказкой о регулярном и сознательном применении мер по упреждающему управлению различными аспектами проекта в соответствии с его масштабом и сложностью. Содержание рассылки формируется из материалов Процесса Управления Проектами TenStep(R), с которыми можно ближе познакомиться на сайте www.TenStep.com.ua.

TenStep предлагает сотрудничество и партнерство компаниям и предпринимателям, желающим расширить свой бизнес в области управления проектами.
 Узнайте больше о возможностях и программах партнерства..


Поделитесь этим письмом с друзьями. Адрес формы для подписки на еженедельную рассылку: http://www.tenstep.com.ua/open/miscpages/94.4Sign-Up.htm

Роль менеджера проекта

В общем случае, руководитель проекта несет ответственность за его успешность. В некоторых компаниях этот человек может называться по-иному, например, Координатор проекта или Руководитель команды. Так или иначе, ключевой критерий сущности руководителя проекта заключается в ответственности этого человека за обеспечение успеха проекта.

Что же нужно для того, чтобы проект был успешным? Если Вы хотите придерживаться Процесса Управления Проектами TenStep, Вы вначале обязаны оценить проект и составить план работ и бюджет. Это именно то, с чего начинается ответственность руководителя проекта. Если проект начинается, а Вы позже выясняете, что не поняли его объем, единственный, кто несет за это ответственность - руководитель проекта. Если Ваш проект выполняется по непригодному плану, ответственность также несет руководитель проекта.

Определить проект - означает понять его и прийти к соглашению в общих целях, объеме, рисках, подходах, бюджете и т.д. Сюда также включается определение или принятие подходящих Процедур управления проектом, которые будут использоваться при его выполнении.

Это вовсе не значит, что руководитель проекта должен всю эту работу выполнять лично. К ней может быть подключена целая группа людей, которые помогут создавать Устав проекта и план работ. Но в любом случае, если что-нибудь пойдет не так, ответственность несет руководитель проекта.

Ответственность за процессы

Как только проект начинается, руководитель проекта должен безупречно управлять процессами и контролировать работу, включая:

  • Определение, отслеживание, управление и решение неотложных вопросов по проекту.
  • Своевременное распространение проектной информации всем заинтересованным сторонам.
  • Идентификацию, управление и смягчение проектных рисков.
  • Обеспечение приемлемого качества результата проекта.
  • Упреждающее управление объемом с целью обеспечить разработку только тех результатов, которые были согласованы, до тех пор, пока не будут утверждены соответствующие изменения в соответствии с формальным процессом.
  • Определение и сбор метрик для понимания того, насколько продвигается проект, и являются ли успешными итоговые результаты.
  • Управление общим планом работ для гарантии того, что все задачи распределены и будут завершены вовремя и в рамках бюджета.

Опять-таки, это вовсе не значит, что руководитель проекта все это выполняет сам. Он обязан обеспечить, чтобы все это выполнялось. Если в проекте есть нерешенные вопросы или отклонения от объема, если проекту наносят ущерб риски или ожидания участников некорректны, ответственность за все это несет руководитель проекта.

Для управления процессами проекта его менеджер должен быть организован, компетентен, должен ориентироваться в процессах, уметь выполнять несколько задач одновременно, уметь логически мыслить, быть способным находить основные причины, иметь хорошие аналитические способности, уметь рассчитывать время и бюджет, а также обладать хорошей самодисциплиной.

Ответственность за людей

В дополнение к процессным навыкам, руководитель проекта должен иметь хорошие навыки в управлении людьми. Они включают:

  • Навыки руководства и поддержания дисциплины, обеспечивающие выполнение всеми стандартных процессов и процедур.
  • Лидерство по отношению к людям, побуждающее их охотно выполнять Ваши указания. Роль лидера - это умение передать свою точку зрения участникам команды таким образом, чтобы они ее приняли и стремились вместе с Вами получить правильный итоговый результат.
  • Умение ставить разумные, мобилизующие и четкие задачи перед членами команды и сопровождать их в достижении целей. Это также подразумевает своевременное общение с командой по поводу ее производительности.
  • Умение организовывать команду таким образом, чтобы все ее участники эффективно работали вместе, имели мотивацию напряженно трудиться для достижения конечной цели проекта и поддерживали остальных членов своей команды. Чем больше Ваша команда и чем продолжительнее проект, тем более важны навыки в организации команды.
  • Умение активно общаться, хорошие устные и письменные коммуникационные навыки, а также умение эффективно слушать.

Опять-таки, руководитель проекта несет ответственность за успешность проекта. Если команда недисциплинированна и не придерживается сроков, Вы должны пытаться решить эту проблему. Если участники команды не понимают четко, что им необходимо делать и в какие сроки, ответственность ложится на Вас.

Совмещение ролей

В зависимости от объема и сложности проекта, его руководитель может взять на себя дополнительные обязанности в нагрузку к управлению проектом. Например, руководитель проекта может участвовать в сборе бизнес требований. Он может помочь в проектировании структуры управленческой системы или в написании какой-либо проектной документации. Руководитель проекта - это особая роль, исполняемая человеком, даже если этот человек выполняет также и другие обязанности.

Руководитель проекта может выделять на управление проектом 45% своего времени, 25% - на бизнес анализ, на дизайн - 15%, на написание документации - 15%. Это не означает, что одна из обязанностей руководителя проекта тратить 15% времени на дизайн. Напротив, это означает, что проект является не настолько объемным, чтобы нуждаться в полностью занятом менеджере. Поэтому, руководитель проекта тратит избыток своего времени, выполняя другие роли, такие как бизнес-аналитик, дизайнер или технический писатель.

В зависимости от объема Вашего проекта и структуры Вашей организации, время руководителя проекта может быть распределено тремя способами:

  • Он может быть полностью задействован на объемном проекте.
  • Он может руководить несколькими проектами, каждый из которых не требует его полной занятости, но в общем, они занимают всего его время.
  • Он может выполнять несколько ролей, каждая из которых требует определенного уровня знаний и способностей. Например, в проекте он может быть как руководителем, так и аналитиком.

Опять-таки, руководитель проекта несет ответственность за успешность проекта. Если команда недисциплинированна и не придерживается сроков, Вы должны пытаться решить эту проблему. Если участники команды не понимают четко, что им необходимо делать и в какие сроки, ответственность ложится на Вас.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Обновления на сайте www.tenstep.com.ua:

В Дежурную библиотеку по менеджменту добавлены документы "The Accountability Agreement" и "The Right Mix".

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Термин недели из глоссария Макса Уайдемана: Проектные риски (Project Risks)

  • Факторы, которые могут помешать достижению целей проекта. Риски также могут быть связаны с благоприятными возможностями. Риск оценивается произведением вероятности события на стоимость его последствий для проекта в случае, если это событие произойдет. Риски являются одним из следствий неопределенности в проекте.
  • Термин, применяемый для обозначения широкого круга зачастую взаимосвязанных событий, вредных для успеха проекта. Наступление таких событий невозможно предугадать с какой-либо определенностью.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Интересные ссылки:

По управлению проектами - Business Performance - www.businessperform.com"
Интересная/забавная - Write Like an Egyptian - http://www.upennmuseum.com/cgi-bin/hieroglyphsreal.cgi/hieroglyphsreal.c gi

Присоединяйтесь к Мировому Сообществу Управления Проектами TenStep

Ваши профессиональные связи являются ключом к профессиональному успеху. Мировое Сообщество Управления Проектами TenStep - один из самых быстро растущих коллективных ресурсов по управлению проектами в Интернет. Присоединяйтесь к нам, и Вы откроете для себя:

  • Растущие библиотеки с профессиональной информацией

  • Форумы и дискуссии

  • Статьи и блоги

  • Профессиональные новости и события

  • Деловые контакты и связи

  • Вакансии и резюме

  • Многое, многое другое...

На сайте Сообщества TenStep Вы найдете русскоязычный форум и статьи на русском языке. Через форум Сообщества Вы можете общаться с экспертами мирового уровня и привлекать их опыт к управлению Вашим проектом.

Присоединяйтесь к нам!

http://www.TenStepCommunity.com/

В избранное