Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Совет недели менеджеру проекта

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка Подписчиков 398 RSS
  Июнь 2008   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
19.06.2008
12:23:10
13:47:30
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://tenstep.com.ua/open/miscpages/94.4Sign-Up.htm
Открыта: 18-06-2008

Автор
TenStep Inc.

Статистика

398 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Совет недели менеджеру проекта: Жизненный цикл документа


Это еженедельное письмо содержит советы менеджеру проекта, помогающие управлять проектом и его командой. Письмо служит напоминанием либо подсказкой о регулярном и сознательном применении мер по упреждающему управлению различными аспектами проекта в соответствии с его масштабом и сложностью. Содержание рассылки формируется из материалов Процесса Управления Проектами TenStep Project Management ProcessTM, с которыми можно ближе познакомиться на сайте www.TenStep.com.ua.

TenStep предлагает сотрудничество и партнерство компаниям и предпринимателям, желающим расширить свой бизнес в области управления проектами.
Узнайте больше о возможностях и программах партнерства.


Поделитесь этим письмом с друзьями. Адрес формы для подписки на еженедельную рассылку: http://www.tenstep.com.ua/open/miscpages/94.4Sign-Up.htm

Жизненный цикл документа

Руководителю проекта целесообразно определиться с этапами, которые должен пройти документ на пути от создания до завершения. Такое понимание позволит всем участникам проекта однозначно понимать статус работ по созданию документа, а также позволит руководителю отводить адекватное количество времени на завершение таких работ. Например, если участник команды проекта утверждает, что он берется разработать документ за две недели, то значит ли это, что через две недели документ будет утвержден? Или же в этот срок будет готова к рассылке на рассмотрение его финальная черновая версия?

Конечно же, не всем документам требуется проходить абсолютно все стадии создания и утверждения. Учитывая специфику конкретного документа, Вы можете исключить некоторые или даже большинство стадий из его жизненного цикла. Некоторые из стадий рассмотрения, определенных далее, Вы можете использовать в качестве составной части процесса контроля качества для документов.

 

Роли

Этапы жизненного цикла документа

1

Автор документа

Планировать документ

Иногда Вы можете просто сесть за стол и начать писать документ. Но чаще всего, все же, Вам придется потратить некоторое время на его планирование. Обычно, это время тем больше, чем сложнее и больше будущий документ. Во многих случаях, Вы также не можете сразу приступить к написанию, поскольку Ваши мысли еще не совсем упорядочены, и замысел документа не вполне у Вас сложился. Подготовка и планирование документа, которые включают составление структуры разделов и тезисов содержания, помогут Вам начать разработку. Итогом планирования большого документа может стать его план - проспект.

2

Автор документа

Создать исходную черновую версию

На этом этапе создается черновая версия документа. Если за этим не потребуется каких-либо согласований и утверждений, то этот этап будет и последним. Основная часть трудозатрат по разработке документа приходится именно на этот этап. Последующие этапы могут занять гораздо больше времени, но их трудоемкость, как правило, бывает значительно меньше, чем при создании исходной черновой версии.

3

Автор документа

Распространить документ для отзывов и внести изменения

Данный этап, состоящий из двух шагов (видов работ), включает рассылку документа для рассмотрения заинтересованными инстанциями и лицами, а также внесение в него изменений, вытекающих из полученных отзывов. В зависимости от особенностей документа, данные шаги могут составлять итеративный процесс. Документ может быть сперва подвергнут внутреннему рассмотрению, затем рассмотрению заинтересованными сторонами, затем может быть представлен на рассмотрение руководству. После каждого из рассмотрений документ последовательно дорабатывается в соответствии с полученными отзывами, а затем направляется на следующее рассмотрение.

4

Автор документа

Получить уверждение документа

После завершения всех рассмотрений и доработок, документ готов для заключительного утверждения. Некоторые документы нуждаются в формальном письменном утверждении. Другие - могут быть просто признаны вступившими в силу после реализации отзывов заинтересованных сторон.

Подобно всем прочим видам выходной продукции, у документа могут быть последующие обновления и улучшения. В каждом из таких случаев документ может проходить свой сокращенный жизненный цикл доработки.

Обновления на сайте www.tenstep.com.ua:

В Дежурную библиотеку по менеджменту добавлен документ "Socially Responsible Investing".

Термин недели из глоссария Макса Уайдемана: Экспертиза проекта (Project Appraisal)

  • Деятельность по определению жизнеспособности проекта. Жизнеспособность проекта, преимущественно, определяют в финансово-экономических терминах. Кроме того, финансово-экономические оценки принято дополнять вопросами, касающимися окружения и производительности проекта.
  • Дисциплина, рассматривающая вычисление показателей жизнеспособности и живучести проекта.

Интересные ссылки:

По управлению проектами - Project Pipe - www.projectpipe.com
Интересная/забавная - Star Wars Mashups - www.mashup.starwars.com

В избранное