Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Совет недели менеджеру проекта

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка Подписчиков 398 RSS
  Июнь 2008   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
19.06.2008
12:23:10
13:47:30
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://tenstep.com.ua/open/miscpages/94.4Sign-Up.htm
Открыта: 18-06-2008

Автор
TenStep Inc.

Статистика

398 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Совет недели менеджеру проекта Управляй коммуникациями


Содержание рассылки формируется из материалов Процесса Управления Проектами TenStep Project Management ProcessTM, с которыми можно познакомиться ближе на сайте www.TenStep.com.ua.

Предложение для компаний и предпринимателей, желающих расширить свой бизнес в управлении проектами

Присоединяйтесь к партнерской программе TenStep!

Взгляните на свою компанию или свою карьеру. Если Вы:

  * Развитая консалтинговая компания, желающая расширить свой бизнес, или

  * Начинающая компания, испытывающая сложности становления, или

  * Опытный менеджер, подумывающий о второй карьере, или

  * Индивидуальный консультант, желающий учредить компанию, -

подумайте об участии в одной из программ партнерства TenStep. У нас есть продукты, услуги и модель бизнеса для открытия представительства TenStep в Вашем регионе. Давайте работать вместе!

Подробнее о партнерстве

Поднимитесь на мировой уровень в управлении проектами!

Обладание хорошим процессом управления проектами и следование ему поставит Вашу организацию на одну из высших ступеней зрелости в мировой классификации. TenStep может помочь Вам понять, как этого добиться в реальной жизни. Мы не работаем с "чистого листа". Мы используем проверенную модель внедрения управления проектами, позволяющую учесть конкретные потребности Вашей компании.

Мы поможем составить План внедрения управления проектами, а затем, при необходимости, поможем со всеми аспектами его выполнения.

Планирование внедрения управления проектами - далеко не тривиальная задача. Мы делали это раньше, и мы можем сделать это для Вас!

Свяжитесь с нами по адресу info@TenStep.com.ua для получения более полной информации.


Поделитесь этим письмом с друзьями. Адрес формы для подписки на еженедельную рассылку: http://www.tenstep.com.ua/open/miscpages/94.4Sign-Up.htm

Придерживайтесь правил проведения совещаний

В целом, любое совещание должно иметь повестку дня. Подготовка повестки дня требует некоторой дополнительной работы, но она может быть не более обременительной, чем написание E-Mail и отправка его участникам совещания.

Регулярно проводимые текущие статус-совещания не нуждаются в еженедельной рассылке повестки дня, если они проводятся по стандартному сценарию. В этом случае, совершенно необходимо будет довести повестку только для первого из таких совещаний. В дальнейшем, участники статус-совещания поймут его назначение и формат и будут каждый раз придерживаться однажды заведенного порядка.

Другие соображения о проведении совещаний включают следующее:

  • Если в совещании участвует много людей, то обязательным становится наличие ведущего. Чаще всего, таким ведущим становится лицо, инициировавшее совещание. На регулярно проводимых совещаниях роль ведущего может быть переходящей по очереди от одного участника к другому. Ведущим статус-совещания, как правило, является менеджер проекта.
  • Уведомите заранее всех участников, если им потребуется подготовить к совещанию какую-либо информацию или принести с собой какие-либо документы.
  • Приглашайте на совещание только действительно необходимых людей. Избегайте приглашения "на всякий случай". Лишние или незаинтересованные участники сильно снижают эффективность совещания.
  • Совещание должно начинаться строго по времени. Позволительно опоздать и присоединиться к работе позже только тем участникам, которые прибывают к Вам с других совещаний.
  • Лицо, инициирующее совещание, должно объяснить его цель и ожидаемые результаты.
  • Ведущий обязан удерживать совещание в рамках повестки дня, а также следить за временем, чтобы совещание успело рассмотреть все запланированные вопросы.
  • Кто-либо должен документировать поручения, которые возникают в ходе совещания. Это может быть ведущий или инициатор, но может быть и специально уполномоченный участник, которого часто называют секретарем.
  • Секретарь совещания должен по каждому рассмотренному вопросу зафиксировать поручения, включая детали: кто ответственный, что должно быть сделано и к какому сроку.
  • Секретарь или ведущий в конце рассмотрения каждого вопроса должны также вслух резюмировать все принятые решения. После совещания они должны задокументировать решения и разослать их участникам по электронной почте или другими подходящими средствами.

Посвятите статус-совещание статусу

Когда Вы собираете вместе всех ключевых сотрудников, всегда возникает соблазн заняться решением проблем. Но ошибка здесь кроется в том, что в решении отдельно взятой проблемы будут заняты всего несколько человек, а остальные в это время будут терять время. Поэтому, собрав всю команду на статус-совещание, займитесь лучше выяснением общего статуса, неотложных вопросов, изменений и рисков. Эти вопросы являются показателями здоровья Вашего проекта и будут интересны всем присутствующим. Если же в повестку дня совещания Вам пришлось включить также и решение "горящей" проблемы, то планируйте этот вопрос последним, чтобы все лишние участники могли разойтись по рабочим местам.

Типичной жалобой на статус-совещания является их чрезмерная продолжительность. Иногда такие совещания длятся два часа и более, что действительно слишком много. Обычно, причиной затянувшихся статус-совещаний, является желание решить попутно слишком много проблем, не имеющих отношения к большинству присутствующих. Лучшим способом сфокусировать внимание во время таких статус-совещаний - просто сократить время, отведенное для совещания. Например, если Ваши совещания длятся по два часа в неделю, и Вы замечаете, что Вам этого времени систематически не хватает, попробуйте сократить время совещаний до 90 или до 60 минут. Чтобы уложиться в сокращенное время, четко придерживайтесь повестки дня. Отложите все долговременные обсуждения для отдельных совещаний, которые будут посвящены именно этим вопросам, и в которых будут участвовать люди, непосредственно в них заинтересованные.

Обновления на сайте www.tenstep.com.ua:

В Дежурную библиотеку по менеджменту добавлен документ "Overview of Capital Budgeting".

В соответствии с планом обновления Процесса TenStep до версии 7.0, предусматривающей более полную совместимость с методологией PRINCE2®, на сайте обновлены страницы:
1.0 Определи работу
2.1.10 Критерии завершения фаз (для лицензированных пользователей)

Напоминаем нашим уважаемым подписчикам, что значительная часть материалов сайта доступна для зарегистрированных пользователей. Регистрация на нашем сайте бесплатна.

Термин недели из глоссария Макса Уайдемана: Прогнозирование (Forecasting)

  • Сбор актуальной на текущий момент информации о сроках, стоимости, производительности и т.п. для получения на ее основе оценок итоговых показателей.
  • Оценивание будущего состояния, выявление тенденций.
  • Деятельность по оцениванию и предсказанию будущих условий и событий. Прогнозирование - это работа, относящаяся к управленческим функциям процесса планирования. Прогнозирование часто путают с бюджетированием, которое имеет дело с распределением фиксированных ресурсов, но никак не с предсказанием или оцениванием.

Интересные ссылки:

По управлению проектами - IT Project Templates - www.itprojecttemplates.com
Интересная/забавная - Yapta - www.yapta.com

В избранное