Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Совет недели менеджеру проекта


Это еженедельное письмо содержит советы менеджеру проекта, помогающие управлять проектом и его командой. Письмо служит напоминанием либо подсказкой о регулярном и сознательном применении мер по упреждающему управлению различными аспектами проекта в соответствии с его масштабом и сложностью. Содержание рассылки формируется из материалов Процесса Управления Проектами TenStep(R), с которыми можно ближе познакомиться на сайте www.TenStep.com.ua.

TenStep предлагает сотрудничество и партнерство компаниям и предпринимателям, желающим расширить свой бизнес в области управления проектами.
Узнайте больше о возможностях и программах партнерства..


Поделитесь этим письмом с друзьями. Адрес формы для подписки на еженедельную рассылку: http://www.tenstep.com.ua/open/miscpages/94.4Sign-Up.htm

Управление Проектом и Жизненный Цикл Проекта

Проект - это способ довести до завершения большинство новых работ. Все проекты, в общих чертах, имеют определенные характеристики.

  • Все они имеют начало и завершение.
  • Все проекты уникальны. Они могут быть похожи на предыдущие проекты, но будут уникальны по временным рамкам, ресурсам, бизнес-окружению и т.д.
  • В итоге проекта создается один или более осязаемых результатов или продуктов поставки.
  • Проект также имеет назначенные ресурсы: либо с полной занятостью, либо с частичной.

Кроме этих, существует также ряд и других характеристик.

Проекты существуют в каждой организации. Проекты могут управляться с использованием набора соответствующих процессов проектного менеджмента. Практически, один и тот же набор процессов может использоваться вне зависимости от типа проекта. К примеру, все проекты должны быть определены и спланированы, все проекты должны обеспечиваться процессами управления объемом, рисками, качеством, бюджетом и т.д. Проектный менеджмент определяет общие процессы управления и контроля для проекта. Но сам по себе проектный менеджмент не приводит к получению результатов или продуктов проекта. Поэтому Вам, кроме управленческих действий, следует также предусмотреть и все действия, необходимые для создания специфических продуктов Вашего проекта. Эти коллективные действия, связанные с созданием продуктов проекта, принято называть жизненным циклом проекта.

Подобно тому, как существуют общие процессы управления проектом, применимые к большинству проектов, существуют также и общие модели, которые могут служить руководством по определению жизненного цикла проекта. Эти общие модели ценны тем, что экономят время проектным командам при разработке рабочего плана проекта с "чистого листа".

Примером одной из моделей жизненного цикла является распространенная базовая модель "водопад". Эта модель представляет основной подход, который может применяться в любом проекте. Чаще всего Вам приходится начинать с понимания требований к результату проекта, затем следуют проектирование результата, создание и тестирование результата, и завершаете Вы внедрением результата. Каждая из этих областей концентрации внимания называется фазой (фаза анализа, фаза проектирования, фаза реализации и т.д.). Что может быть проще? Даже если у Вас очень маленький проект, Вы все равно проходите эти базовые шаги, хотя бы даже проделывая некоторые из них в голове.

К примеру, если у Вас 40-часовой (на одну рабочую неделю) проект  разработки или улучшения документа, может показаться что Вы сразу же бросаетесь в фазу "Реализация". Но так ли это? Наиболее вероятно, что Вы получили какого-либо рода поручение с требованиями или пожеланиями, которые придется осмыслить (Анализ) и трансформировать в замысел будущего содержания (Проектирование). Затем вы воплощаете замысел (Реализация), проверяете результат (Тестирование) и передаете для использования (Внедрение). Классический "водопадный"; подход - это модель жизненного цикла, которую Вы, вероятно, сможете применить, ничего не зная о методологиях и планируя проект "с нуля".

Существуют и другие модели жизненного цикла, отличные от "водопада". В то время, как "водопад" универсален и может применяться в любом проекте, другие модели жизненного цикла могут оказаться более результативными и эффективными в зависимости от характеристик проекта. Например, если Вы устанавливаете пакет программного обеспечения, Вы пропускаете фазы проектирования и реализации. Подобным же образом, если Вы занимаетесь опытно-конструкторскими разработками, Вы можете использовать специфическую модель жизненного цикла R&D проекта, учитывающую, что проделанная работа или часть ее может пойти в мусорную корзину. Другие важные модели жизненного цикла могут использоваться для ускорения проектов определенного вида. Проекты в области информационных технологий, к примеру, часто используют итеративную либо быструю Agile development разработку.

Полный "жизненный цикл продукта" может включать также долговременную поддержку продукта, полученного в проекте. Однако термин "жизненный цикл проекта" относится только к работам проекта, выполненным до того, как результат передан в эксплуатацию, обслуживание или поддержку. К тому же, не каждый результат проекта нуждается в поддержке. Некоторые проекты создают продукт, который быстро применяется, а затем сразу утилизируется. Проект по проведению маркетинговой кампании, к примеру, заключается в реализации определенных действий, а затем просто прекращается.

Важным моментом является то, что гибко масштабируемый процесс управления проектами может эффективно использоваться в любом Вашем проекте. Конкретные же работы по созданию выходной продукции проекта относятся к понятию "жизненный цикл проекта".

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Обновления на сайте www.tenstep.com.ua:

В Дежурную библиотеку по менеджменту добавлены документы "Twelve Formulas of Loyalty" и "The Right Measure".

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Термин недели из глоссария Макса Уайдемана: Прогноз итоговой стоимости (Forecast Final Cost)

  • Сумма затрат, понесенных на текущий момент, и оценки стоимости работ до завершения.
  • Ожидаемая стоимость проекта или его части на момент завершения.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Интересные ссылки:

По управлению проектами - STAT-A-MATRIX - www.statamatrix.com
Интересная/забавная - Dots - www.athey-educational.co.uk/games/game5/game5.htm

Присоединяйтесь к Мировому Сообществу Управления Проектами TenStep

Ваши профессиональные связи являются ключом к профессиональному успеху. Мировое Сообщество Управления Проектами TenStep - один из самых быстро растущих коллективных ресурсов по управлению проектами в Интернет. Присоединяйтесь к нам, и Вы откроете для себя:

  • Растущие библиотеки с профессиональной информацией

  • Форумы и дискуссии

  • Статьи и блоги

  • Профессиональные новости и события

  • Деловые контакты и связи

  • Вакансии и резюме

  • Многое, многое другое...

На сайте Сообщества TenStep Вы найдете русскоязычный форум и статьи на русском языке. Через форум Сообщества Вы можете общаться с экспертами мирового уровня и привлекать их опыт к управлению Вашим проектом.

Присоединяйтесь к нам!

http://www.TenStepCommunity.com/


В избранное