Пресс-релизы. Консалтинг и поддержка бизнеса Как бухгалтеру беззаботно встретить Новый год?
Заголовок: Как бухгалтеру беззаботно встретить Новый год?
Компания: ГК "Эффективные решения"
Бухгалтер - это человек с сильной волей и железным характером! И сильно ошибаются те, кто считают его скучным. Он не скучный - он грустный, ведь впереди новогодние и рождественские праздники, когда все обычные люди навсегда расстаются со Старым годом и наслаждаются заслуженным отдыхом. Только неутомимый бухгалтер не может отпустить уходящий год, пока не сдаст итоговую годовую отчетность, поэтому без сна и отдыха сидит со своими бумагами даже в праздники. После каникул, когда другие сотрудники со свежими силами
начинают работу в Новом году, он все еще продолжает жить прошлыми заботами, надеясь догнать всех в апреле. И так каждый год!
Как помочь бухгалтеру, чтобы ускорить процесс сдачи годового отчета?
Заботливый руководитель готов для своего бухгалтера сделать многое, чтобы облегчить его работу и снять заклятие "подготовки годовой отчетности". Но для этого надо узнать, чего не хватает специалисту, чтобы жить одновременно со всеми, чтобы легче и быстрее выполнять свою работу.
В последние годы активно используются удобные справочные системы и программы для ведения бухгалтерского и налогового учета, для формирования первичных документов и создания любых видов отчетов. Профессиональное ПО облегчает работу во всех областях бизнеса, но есть один момент, где бухгалтер вынужден забывать о своих дипломах, многолетнем опыте, высокой квалификации и делать работу по-старинке. Касается это ввода первичной документации в электронные базы данных, которую во многих компаниях до сих пор выполняют
вручную.
Наиболее распространенные способы обработки больших объемов первички:
- бухгалтер работает в офисе сверхурочно или берет документы домой на вечер и выходные дни;
- привлекаются дополнительные операторы для ввода первички.
Проблемы, которые часто встречаются при возрастании объемов первичной документации:
- срыв сроков сдачи отчетности;
- ошибки из-за усталости бухгалтера или некомпетентности временного оператора;
- искажение годовых отчетов из-за ошибок и опечаток;
- неправильный расчет сумм налоговых платежей;
- штрафы из-за несвоевременной подачи отчетности и уплаты меньших, чем следует сумм налоговых платежей.
Очевидно, что в подобной ситуации у бухгалтера действительно имеются поводы для переживаний, что сказывается на его настроении и мешает нормально встретить Новый год. Однако если автоматизировать ввод бумажных документов, например, при помощи сканера или получать и загружать их в учетную систему сразу в электронном виде, то многие проблемы в период подготовки годового отчета будут успешно решены. Автоматизация процесса загрузки документов освободит ценные руки бухгалтера от рутинной работы, ускорив ввод первички
в несколько раз, а также полностью исключит ошибки и опечатки по причине усталости. Не понадобится вызывать на подмогу временных операторов.
Так может быть, вместо очередных справочников в качестве подарка от руководства компании подарить бухгалтеру программу для загрузки документов? Ведь многие специалисты уже взяли ее на вооружение и с тех пор со спокойной душой могут присоединиться к всеобщему веселью и быстрее расстаться с заботами уходящего года.
Контактная информация:
------------------------------
Сайт компании: www.efsol.ru
Адрес организации: 117218, г. Москва, ул. Кржижановского, д. 23 корп. 2.
Контактное лицо: Отдел Продаж
Отдел Продаж
E-mail: sales@efsol.ru
Телефон: +7 495 651-61-80
Факс: +7 499 724-22-50