Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Офис-менеджер



Офис-менеджер
2011-02-18 17:49

Вакансия компании: Smart Pro Consulting
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 20 000  до 30 000  руб.

Должность: Офис-менеджер / Ассистент

Подчинение: Генеральному директору


Основные обязанности:


  • Приём и фильтрация звонков, отправка и регистрация корреспонденции;
  • Координация работы и размещение заказов у сервис-провайдеров: эксплуатация, клининг, телефония, канцтовары, хозяйственные товары, вода и т.д.;
  • Решение текущих офисных вопросов: организация встреч в офисе, отправка факсов, копирование и т.д.;
  • Организация бизнес поездок для сотрудников компании, включая оформление загранпаспортов, виз, страховок, билетов, бронирование отелей;
  • Поддержание актуальности информации на корпоративном сайте компании;
  • Всесторонняя помощь Руководителю компании: контроль поручений, организация встреч, поиск необходимой информации, составление презентационных материалов, подготовка отчетов; 
  • Подготовка и передача исполнительной документации по проектам по запросу Менеджеров проектов;
  • Ведение отчётности списка административных затрат.

Требования к кандидату:


  • Женщина, 19-25 лет;
  • Высшее, неоконченное высшее (желательно в области строительства или архитектуры); 
  • Опыт работы Секретарем, Офис-менеджером, Ассистентом от 1 года;
  • Навыки работы со стандартными офисными приложениями (приветствуется также знание Autocad, Adobe Photoshop); 
  • Upper Intermediate English level (знание дополнительных языков приветствуется);
  • Знание делового этикета;
  • Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, пунктуальность, внимание к деталям (желание расти и развиваться в сфере управления проектами коммерческой недвижимости приветствуется). 

Условия работы:

  • Пятидневная рабочая неделя, с 9.30 до 18.30 (гибкий график можно обсудить);
  • Карьерный рост в управлении строительными проектами, в сфере закупок; 
  • Дружный коллектив;
  • Офис м. Киевская; 
  • Оформление по ТК РФ;
  • Уровень компенсации до 30000 руб.



 


52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное