Крупная Российская Компания "Альянс "Русский Текстиль" (производство и продажа текстильной продукции) - лидер в своем сегменте рынка объявляет об открытии вакансии ПОМОЩНИК ВИЦЕ-ПРЕЗИДЕНТА компании.

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• документооборот: прием и распределение корреспонденции‚ подготовка распоряжений‚ запросов и др. документов по поручению руководителя‚ деловая переписка
• организация встреч‚ совещаний‚ телефонных переговоров‚ деловых поездок руководителя‚ бронирование билетов‚ гостиниц
• информирование сотрудников подразделений‚ курируемых руководителем о приказах‚ распоряжениях и контролирует соблюдение сроков их исполнения
• заказ канцтоваров
• и т.д.

Требования:

• женщина от 23 лет
• гражданство РФ
• высшее образование
• опыт работы секретарем‚ офис-менеджером‚ помощником руководителя
• хорошие навыки работы на ПК (Internet‚ MS Office)‚ 1С желательноприветствуются ответственность‚ организованность‚ внимательность‚ активная жизненная позиция

Условия:

• заработная плата 27000 руб.
• график работы: пн.-пт. 9.00 - 18.00
• офис расположен м.Новослободская‚ м. Савеловская
• оформление согласно ТК РФ

Секретарь приемной в крупную компанию

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков,
• обработка входящей электронной и почтовой корреспонденции,
• поиск информации,
• ведение графиков совещаний,
• обслуживание переговоров,
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• 24-37 лет,
• опыт работы секретарем  от 2-х лет,
• презентабельная внешность,
• навыки делового общения, ответственность,
• уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook,
• знание офисной техники.

Условия:

• м. Тимирязевкая/Рижская (корпоративный транспорт),
• 30 000 рублей,
• соцпакет+ питание+ медицинское обслуживание+ спорт.

Обязанности:

• работа в приемной у руководителя организации,
• прием звонков,
• планирование рабочего дня руководителя,
• прием и отправление факсов,
• организация командировок руководителя: заказ билетов, бронирование гостиниц. 

Требования:

• исполнительность, неконфликтность, грамотность.

Условия:

• оформление по ТК РФ,
• испытательный срок 3 месяца,
• бесплатное питание,
• медицинская страховка по окончании испытательного срока.

Компания BayerScheringPharmaв связи с расширением бизнеса проводят дополнительный набор на позицию
 

Персональный ассистент руководителя бизнес-юнита.

Основные требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1-го года;
• Свободное владение английским языком (письм. и устным);
• Отличное владение ПК (Word, Excel, PowerPoint, желат.Lotus Notes);
• Исполнительность;
• Дисциплинированность;
• Стрессоустойчивость;
• Грамотная речь без диалектической окраски;
• Знание бизнес-этикета.

Основные обязанности:

• Обработка корреспонденции;
• Телефонные переговоры;
• Письменные и устные переводы;
• Деловая переписка на руссском/ английском языках
• Организация деловых встреч;
• Изготовление презентаций в PowerPoint.

Условия:
 

• Заработная плата - по итогам собеседования.

Обязанности:

• документооборот
• работа с оргтехникой
• информационное обеспечение руководства банка

Требования:

•  опыт работы в аналогичной должности желателен
•  ПК - уверенный пользователь
•  знание делопроизводства
•  английский язык свободно
•  французский - желательно

Условия:

• график работы 5/2
• м. "Парк культуры"
• оклад от 1000$
• ДМС, льготное кредитование
• ТК РФ
   

Медиазакупки и взаимодействие с подрядчиками. Участие в запуске кампаний, размещение рекламоносителей. з/п 25000 руб. + соц.пакет.

 Ассистент медиапланера

Требования:

• Мужчина/женщина , 20-27 лет.
• Высшее образование .
• Умение легко ориентироваться в Интернете‚ умение работать с поисковой системой Яндекс.
• Хорошее знание MSOffice (Word‚ Excel‚ PowerPoint).
• Обучаемость, внимательность.

Обязанности:

• Документооборот (договора, счета, счета-фактуры, акты, контроль своевременного получения документов и правильности их оформления), Отслеживание сдачи макетов, Отслеживание качества выходов макетов, Сбор и отправка клиенту пост -отчетом по проведенным рекламным кампаниям.
• Деловая переписка, начальное медиапланирование,
• Медиазакупки и взаимодействие с подрядчиками.
• Участие в запуске кампаний, размещение рекламоносителей.

Условия:

• Заработная плата 25000 руб. + соц.пакет.

Обязанности:

• оформление документов,
• взаимодействие с автосалонами и поставщиками,
• составление актов, доверенностей, договоров.

Требования:

• возраст 24-35,
• высшее образование,
• опыт работы от полугода.

Условия:

• график работы 5/2,
• оформление по ТК РФ,
• оплачиваемый отпуск.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Обработка и передача входящей и исходящей документации на русс/англ языках (письма, акты, договора, счета, сч/фактуры, накладные)
• Перевод с /на английский язык (письма, анкеты, справки)
• Получение виз (через агентства и посольства)
• Забота с курьерами и почтой  
• Ведение делопроизводства компании (договора, письма, акты, приказы)
• Обновление баз данных (местные, мобильные телефоны, e-mail сотрудников)
• Заказ авиа и железнодорожных билетов
• Бронирование гостиниц
• Планирование рабочего дня, встреч и командировок руководителя
• Выполнение поручений руководителя

• Высшее или неоконченное высшее образование
• Опыт аналогичной работы от 1 года 
• Организаторские способности
• Коммуникативные навыки.
• Уверенный пользователь ПК

• Знание английского языка – разговорный

• Официальное оформление в соответствии с трудовым кодексом РФ
• Бесплатное обучение
• Мед. страховка
• Заработная плата  по результатам собеседования
• Офис м. Павелецкая

В аудиторскую компанию требуется помощник руководителя.

Основные требования:
 

• Женщина., 23-30 л.,
   
• Высшее образование (студентка последних курсов), опыт работы от 1 г.
   
• Английский язык - разговорный уровень, делопроизводство, деловой этикет,
   
• ПК -опытный пользователь.
   
• Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, грамотная речь.
   

Обязанности:
 

• Координация работы секретариата, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч.
   

Условия:
 

• График работы с 9.00 до 18.00,
   
• Офис: м. Полянка/м. Третьяковская, медицинская страховка.

В аудиторскую компанию требуется помощник руководителя.

Основные требования:

• Женщина., 23-30 л.,
• Высшее образование (студентка последних курсов), опыт работы от 1 г.
• Английский язык - разговорный уровень, делопроизводство, деловой этикет,
• ПК -опытный пользователь,
• Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, грамотная речь.

Обязанности:

• Координация работы секретариата,
• Планирование рабочего дня руководителя,
• Организация встреч.

Условия: 

• График работы с 9.00 до 18.00,
• Офис: м. Полянка/м. Третьяковская,
• Медицинская страховка.

Обязанности:

• Ведение документооборота департамента кадровой политики;
• Организация встреч, прием посетителей;
• Прием, распределение входящих звонков, факсовых сообщений, документации;
• Выполнение поручений Директора департамента и начальников отделов;
• Бронирование гостиниц, ж/д и авиа билетов, площадок для проведения различных мероприятий;
•  Администрирование страниц на корпоративном портале;
•  Ведение отчетности;
•  Хозяйственное обеспечение офиса.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet), офисной техникой;
• Опыт административной работы от 1 года;
• Навыки делового общения;
• Высшее или неполное высшее образование. Специализация в области менеджмента, управления персоналом желательно;
• Ориентация на развитие в области работы с персоналом, кадрового учета (желательно)

Условия: 

• Полный рабочий день 9.30 - 18.30 (офис - м. "Савеловская");
• Фиксированный оклад, премии;
• Оформление в соответствии с ТК РФ

Требования:

• женщина,  в возрасте 22-27 лет
• высшее образование
• опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• знание общего делопроизводства
• способность работать с большими объемами информации
• английский язык свободно письменный/устный/деловая переписка
• знание бизнес-этикета
• ПК-уверенный пользователь
• личные качества: внимательность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность.

Обязанности:

• ведение документооборота
• планирование рабочего дня руководителя
• контроль за исполнением поручений руководителя
• визовая поддержка
• личные поручения

Условия:

• оформление по ТК РФ
• отпуск, больничный, медицинская страховка
• возможность профессионального роста
• ст.м. 1905 года

Международный институт маркетинговых и социальных исследований ищет ассистента дирекции (Заместителям Генерального директора).

Требования к кандидату:

• ответственность,  пунктуальность,
  
• хорошее знание MS Office  включая PowerPoint,
  
• хорошее знание английского языка.

Основные обязанности:

• организация и контроль работы секретарей приемной;
• контроль выполнения распоряжений директоров по предприятию;
• организация командировок директоров;
• подготовка презентаций для выступлений директоров (английский язык);
• расчет зарплаты в IMS и оформление необходимой документации по результатам работы курьеров.

MILK creative agency is currently looking for Personal Assistant to 2 top-managers.

Requirements:

• 20-25 y.o.;
• ability to work full-time;
• experience in a similar or any administrative position;
• good command of English;
• excellent knowloedge of MS Office;
• polite, good communication skills.

Responsibilities:

• assisting CSD & CD in daily working routine;
• meetings, negotiations & travel arrangement;
• making translations & necessary internal reports;
• information support (data search etc.) & assisting in projects co-ordinating.

We offer comprehensive legal salary & social package.
Working day from 10:00 to 19:00, no overtimes, office is closely to "Kievskaya" metro station.

Крупная Российская компания приглашает секретаря в дирекцию.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, делопроизводство.
• Встреча гостей, чай-кофе, организация приема пищи, закупка продуктов.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание делового этикета, правил сервировки.
• Желателен опыт работы официантом. 
• Женщина от 25 до 37 лет.
• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности, желательно с VIP-клиентами.
• Приятная внешность, грамотная речь, энергичность, исполнительность, аккуратность, доброжелательность.

Условия:

• График работы: с 10:00 до 19:00, пятидневка.
• Оформление по ТК РФ.
• Соц.пакет, хорошая медицинская страховка.
• Заработная плата от 25000 р. и выше (по итогам собеседования).
• Возможность профессионального и материального роста.
• М.Савеловская (5 мин. пешком).

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота (прием, передача, регистрация, учет, хранение входящей и исходящей документации);
•  Подписание документов;
• Организационно-хозяйственное обеспечение деятельности Управления;
•  Подготовка внешних и внутренних документов Управления;
• Организационно-техническая поддержка деятельности руководства Управления;
• Перевод документов с английского на русский язык и наоборот;
• Организация встреч с контрагентами (тайминг, чай/кофе и т.д.);
• Подготовка, подписание и сопровождение разовых договоров, связанных с организационным обеспечением деятельности Управления;

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет;
• Английский язык;
• Хорошее знание ПК;
• Стрессоустойчивость;
• Исполнительность;
• Готовность к большому объему работы.

Условия:

• Ст.м. Петровско-Разумовская, ст.м.Алтуфьево, платформа Лианозово (от метро или платформы минут 20 на наземном транспорте);
• Соблюдение ТК РФ;
• Возможность карьерного и профессионального роста. 

Обязанности:

• деловая переписка на английском языке с зарубежными партнерами,
• прием и распределение звонков, при необходимости устный перевод.

Требования:

• свободное владение английским языком,
• уверенный пользователь ПК,
• знание офисной оргтехники.

Условия:

• работа в офисе с 9 до 18 часов.

Обязанности:

• ведение делопроизводства, прием и первичная обработка документов и информации
• обеспечение документооборота по кадровым вопросам, вопросам командировок и другим административным вопросам между бухгалтерией московского офиса и региональными сотрудниками
• организация выездных работ сотрудников, командировок (заказ авиа и ж/д билетов, оформление командировочных документов, приказов, заказ гостиниц, оформление загран паспартов, виз)
• административные задачи, связанные с поддержкой продаж и документооборотом

Требования:

• мужчина/женщина,  23-45 лет
• опыт работ работы административным помощником, секретарем, или помощником руководителя
• знание Word, Excel, Power Point

Условия::

• заработная плата 24000 - 35000 руб gross, оформление согласно ТК РФ
• график работы с 9:00 до 18:00, кр. суб, воскр.
• м.Павелецкая/ Пролетарская

Торгово-производственная компания в связи с раширением приглашает офис-менеджера .

Требования: 

• Женщина до 40 лет,
•  ПК - уверенный пользователь: (MS Windows, MS Office, Internet, Excel, Word) навыки работы с программой 1С.
• Высшее образование, неоконченное высшее образование, приветствуется обучение на спец. профессиональных курсах
• Опыт работы от 1 года.
• Знание английского языка: разговорный + деловая переписка
• Обучаемость, организованность‚ пунктуальность.

Обязанности: 

• Создавать, обрабатывать и хранить документы в электронном виде и на бумажных носителях
• Организовывать прием посетителей (оформление пропусков, встреча, проводы).
• Организовывать телефонные переговоры (прием, обработка и распределение звонков, дозванивание).
• Организовывать закупку хозяйственных, канцелярских товаров, продуктов питания.
• Организовывать командировку сотрудника (заказ билетов, бронирование гостиниц).
• Организовывать переговоры, встречи, совещания.
• Принимать и обрабатывать звонки, письма, вести деловую переписку, оформлять контракты, обрабатывать отчеты для руководства компании.

Условия:

• Офис компании в г. Химк
• Заработная плата от 30 000 рублей.
• График работы 5/2, с 9 до 18 часов.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Испытательный срок - 2 мес.

Офис менеджер (секретарь).

• Женщина, возраст -  22-36 лет.
• Образование – высшее (либо незаконченное высшее).
• Гражданство - РФ.
• Знание ПК, средняя скорость печати, делопроизводство.
• Грамотная речь.

Обязанности:

• распределение телефонных звонков АТС, составление деловых писем, печать документов, ведение документооборота, поиск информации в Интернете, встреча посетителей, заказ канцтоваров и хозтоваров, воды. Работа с орг. техникой.

Условия:

• Ст.м. Савеловская (от метро 7 -10 минут пешком).
• График работы: пон –пят, с 10:00 до 19:00, пон-пят.
• Заработная плата: 27.000 - 30.000 руб., оговаривается на собеседовании.
• Трудовая книжка, оплачиваемый отпуск.
• Испытательный срок – 2 месяца.