Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter


Секретарь / Secretary
2008-05-07 09:38

Вакансия компании: И-ЭС-ПИ Истерн,Инк , Филиал компании
Создана:07.05.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 28000 руб.
Обязанности: 
  • распределение звонков, работа с входящей / исходящей  документацией,  заказ билетов, организация проживания, транспорта, оформление виз, регистраций, разрешений на работу,
  • помощь отделу кадров в вопросах делопроизводства,
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц. принадлежностей, питьевой воды)

Требования:

  • женщина от 21  лет,
  • уверенное владение ПК, знание всей офисной оргтехники, компьютера и прикладных программ,
  • грамоотная речь, высшее или неполное высшее образование,  английский язык - средний разг. уровень - обязательное условие (навыки и умения отвечать на телефонные звонки, переписка по поводу визовой поддержки),
  • коммуникабельность, ответственность, внимательность

Условия:

  • стандартная рабочая неделя с 09. 00 до 18. 00,
  • оформление по ТК РФ,
  • соц. пакет: медицинская страховка, оплата питания,
  • место работы: м. Китай-Город / Чистые Пруды  

Секретарь-референт генерального директора
2008-05-07 09:53

Вакансия компании: Актион-Медиа, ЗАО
Создана:07.05.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25000 до 28000 руб.

В стабильную компанию требуется Секретарь-референт генерального директора.


Требования:

  • женщина, 25-40 лет
  • высшее образование, опыт работы от 1 года, отличное знание компьютера, оргтехники, мини-АТС
  • отличное знание делопроизводства
  • грамотная речь. Презентабельная внешность
  • личные качества: доброжелательность, коммуникативность, пунктуальность
Обязанности:
  • ведение документооборота, прием и распределение телефонных звонков (Мини АТС), подготовка необходимой информации и документации
  • обеспечение жизнедеятельности офиса
  • планирование рабочего дня руководителя, оформление виз, командировок
Условия:
  • с 9.00 – 18.00
  • зарплата 25 000 – 28 000 рублей
  • оформление по ТК
  • оплачиваемый отпуск, больничный, мед. страховка
  • работа – м. Дмитровская

Секретарь-референт генерального директора
2008-05-07 09:53

Вакансия компании: Актион-Медиа, ЗАО
Создана:07.05.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25000 до 28000 руб.

В стабильную компанию требуется

Секретарь-референт генерального директора.

Требования:
  • женщина, 25-40 лет
  • высшее образование, опыт работы от 1 года, отличное знание компьютера, оргтехники, мини-АТС
  • отличное знание делопроизводства
  • грамотная речь. Презентабельная внешность
  • личные качества: доброжелательность, коммуникативность, пунктуальность
Обязанности:
  • ведение документооборота, прием и распределение телефонных звонков (Мини АТС), подготовка необходимой информации и документации
  • обеспечение жизнедеятельности офиса
  • планирование рабочего дня руководителя, оформление виз, командировок
Условия:
  • с 9.00 – 18.00
  • зарплата 25 000 – 28 000 рублей
  • оформление по ТК
  • оплачиваемый отпуск, больничный, мед. страховка
  • работа – м. Дмитровская

Офис менеджер
2008-05-07 10:21

Вакансия компании: Аарон Ллойд
Создана:07.05.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25000 до 26000 руб.

 

Офис-менеджер в Издательский дом

Требования:

  • от 25-45 лет, опыт работы секретарем или помощником руководителя обязателен,
  • знание делового этикета,
  • ПК (Word, Excel, Internet).

Обязанности:

  • ведение документооборота,
  • работа с мини АТС, планирование рабочего дня руководителя.

Условия:

  • м. Калужская,
  • 25000 руб. + соц.пакет, отличный коллектив.

Личный помощник
2008-05-07 11:32

Вакансия компании: Большой пенсионный фонд, МН
Создана:07.05.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Нет опыта
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30000 руб.
Компания, являющаяся одним из лидеров на рынке негосударственного пенсионного обеспечения, приглашает на работу личного помощника заместителя генерального директора
 
Требования:
  • Предпочтительно мужчина
  • Возраст 23-45 лет
  • Высшее образование
  • Опыт работы от 0,5 лет личным помощником
  • Презентабельная внешность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, знание делового этикета
  • ПК-опытный пользователь, умение готовить материалы к презентации, отличное знание оргтехники
Обязанности
  • Организация рабочего дня и телефонных переговоров руководителя
  • Ведение, выверка и корректировка базы данных деловых контактов руководителя.
  • Документооборот, составление проектов писем, документов, оформление итоговых документов
  • Подготовка совещаний, контроль за исполнением поручений руководителя сотрудниками
  • Организация командировок по России: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера. Оформление пакета командировочных документов.
  • Составление отчетов по представительским расходам.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Готовность к ненормированному рабочему дню
Компания предлагает:
  • Официальную заработную плату 30 000 рублей  (сумма на руки), премии по итогам работы
  • Оформление по ТК РФ
  • Социальный пакет (медицинская страховка, частичная оплата проезда)
  • Возможности для профессионального роста
  • Место работы – м. Чертановская

Старший секретарь с разговорным английским языком
2008-05-07 12:02

Вакансия компании: МосСитиТрансПВ, ООО
Создана:07.05.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: до 40000 руб.

Юридическая фирма приглашает на работу Старшего секретаря с разговорным английским языком.

Женщина/мужчина 22-30 лет, образование высшее, о/р в аналогичной должности от 2 лет.  Английский язык - разговорный.

Обязанности: прием и распределение звонков, прием посетителей, делопроизводство, небольшие поручения.

Условия: график работы: 5/2 с 09.00 до 18.00. Оформление по ТК РФ. З.п. до 40.000 рублей. Ст. м Белорусская (5 мин. от метро).

Помощник руководителя
2008-05-07 12:02

Вакансия компании: Инженер, ООО
Создана:07.05.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: до 1200 USD

Обязанности:

-планирование рабочего дня руководителя

-контроль за исполнением поручений

-делопроизводство

-документооборот

-прием и распределение звонков/корреспонденции

-прием гостей

-чай/кофе


Требования:

-Прописка Москва, М.О.

-Высшее образование

-Отличное знание оргтехники

-Опыт от 1-го года


Условия:
 

-м. Таганская (кольцевая) 7 мин пешком

-Гр. работы с 9.00 до 18.00

-З/п 30000

-Оформление ТК РФ

Старший секретарь
2008-05-07 12:02

Вакансия компании: МосСитиТрансПВ, ООО
Создана:07.05.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: до 40000 руб.

Юридическая фирма приглашает на работу Старшего секретаря с разговорным английским языком.

Требования:

  • Женщина/мужчина 22-30 лет, образование высшее.
  • Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет. 
  • Английский язык - разговорный.

Обязанности:

  • Прием и распределение звонков, прием посетителей, делопроизводство, небольшие поручения.

Условия:

  • График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00.
  • Оформление по ТК РФ.
  • Заработная плата до 40.000 рублей.
  • Ст. м Белорусская (5 мин. от метро).

Помощник руководителя
2008-05-07 12:02

Вакансия компании: Инженер, ООО
Создана:07.05.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: до 1200 USD

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Контроль за исполнением поручений
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Прием и распределение звонков/корреспонденции
  • Прием гостей
  • Чай/кофе

Требования:

  • Прописка Москва/Московская область
  • Высшее образование
  • Отличное знание оргтехники
  • Опыт от 1-го года

Условия: 

  • м. Таганская (кольцевая) 7 мин пешком
  • Гр. работы с 9.00 до 18.00
  • Заработная плата  30000
  • Оформление ТК РФ

Координатор продаж / помощник руководителя
2008-05-07 12:13

Вакансия компании: Дионис Клуб
Создана:07.05.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 750 до 1000 USD
Задачи:
  • обработка заказов от клиентов, согласование доставки товара,
  • оформление претензий от клиентов, возвратов товара,
  • работа по клиентской базе.
Основные функции:
  • выписка накладной на отгрузку товара,
  • согласование отгрузки с транспортом,
  • решение вопросов по доставке товара,
  • соблюдение требований к наличию документов от клиента.
Знание:
  • знание ПК: MS Office (Word. Excel).

Условия:

  • место работы:ст. Перерва (Марьино, Царицино, Текстильщики),
  • график работы: 5/2 (суббота/воскресенье выходной),
  • оформление согласно ТК РФ.

 

Visa Manager/Travel coordinator/Менеджер визовой поддержки
2008-05-07 12:21

Вакансия компании: Melsons Group Companies
Создана:07.05.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: до 35000 руб.

Обязанности:

Визовая поддержка иностранных работников и партнеров компании, оформление разрешений на работу, аккредитация сотрудников представительства в ГРП, постановка на учет компаний холдинга в ФМС, постановка на миграционный учет иностранных граждан в ФМС, подача документов в посольства. 

Требования:
Опыт в оформлении виз, разрешений на работу от года. Английский как минимум средний уровень, письменный обязательно.


Условия:: ТК, офис - ст. метро Киевская, з.п. обсуждаема
 

Visa Manager(менеджер визовой поддержки)
2008-05-07 12:21

Вакансия компании: Melsons Group Companies
Создана:07.05.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: до 35000 руб.

Обязанности:

  • визовая поддержка иностранных работников и партнеров компании,
  • оформление разрешений на работу, аккредитация сотрудников представительства в ГРП, постановка на учет компаний холдинга в ФМС,
  • постановка на миграционный учет иностранных граждан в ФМС,
  • подача документов в посольства. 

Требования:

  • опыт в оформлении виз, разрешений на работу от года,
  • английский как минимум средний уровень, письменный обязательно.

Условия:

  • ТК, офис - ст. метро Киевская,
  • заработная плата обсуждаема.

секретарь-референт
2008-05-07 13:14

Вакансия компании: КРТ, группа компаний
Создана:07.05.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 24000 до 30000 руб.

Обязанности:

Административная поддержка руководителя, работа с корреспонденцией, взаимодействие  с клиентами компании, выполнение поручений руководителя, деловаая переписка, телефонные переговоры.

Требования:

Желателен разговорный английский язык (возможна переписка), приятная внешность, опытный пользователь ПК, знание делового этикета.

Условия:

Крупный строительно-инвестиционный холдинг , Офис - в ЦАО (ст.м. Третьяковская), Перспектива профессионального роста, Соцпакет.

Секретарь-референт
2008-05-07 13:14

Вакансия компании: КРТ, группа компаний
Создана:07.05.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 24000 до 30000 руб.

Обязанности:

  • административная поддержка руководителя,
  • работа с корреспонденцией, 
  • взаимодействие  с клиентами компании,
  • выполнение поручений руководителя,
  • деловаая переписка,
  • телефонные переговоры.

Требования:

  • желателен разговорный английский язык (возможна переписка),
  • приятная внешность,
  • опытный пользователь ПК,
  • знание делового этикета.

Условия:

  • крупный строительно-инвестиционный холдинг ,
  • офис - в ЦАО (ст.м. Третьяковская),
  • перспектива профессионального роста,
  • соцпакет.

Секретарь на ресепшн
2008-05-07 13:15

Вакансия компании: Алаксар, группа компаний
Создана:07.05.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30000 до 30000 руб.

Торгово-производственная компания, лидер отрасли открывает вакансию в связи с расширением своей деятельности и переездом в новый красивый, удобный офис.

Обязанности: 
№1хорошо выглядеть и представлять компанию при первом контакте с клиентами и посетителями
организация рабочего дня офиса
прием и распределение звонков
документооборот
работа с входящими / исходящими документами

Требования:
энергичная женщина 23-28 лет, с модельной внешностью и спокойным характером
высшее или неполное высшее образование
опыт работы секретарем, помощником руководителя от 1 года
навыки пользования оргтехникой и офисными программами
организованность, аккуратность - важные качества для соискательницы

Условия:
м.Площадь Ильича, 7 минут от метро, офис европейского уровня, 9-18, 5/2

Помощник Менеджера по логистике.
2008-05-07 14:10

Вакансия компании: ДАТАСИСТЕМ
Создана:07.05.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 600 до 1000 USD

 

Должностные обязанности: одготовка документации, оформление заказов, переписка с клиентами и поставщиками, ведение БД.
Требования к кандидату: Знание ПО (уровень пользователя) : MS Office, электронная почта, интернет.
Условия работы и компенсационный пакет: Обучение за счет Компании.

Помощник Менеджера по логистике
2008-05-07 14:10

Вакансия компании: ДАТАСИСТЕМ
Создана:07.05.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 600 до 1000 USD

 Должностные обязанности:

  • подготовка документации, оформление заказов,
  • переписка с клиентами и поставщиками,
  • ведение БД.

Требования к кандидату:

  • знание ПО (уровень пользователя) : MS Office, электронная почта, интернет.

Условия работы и компенсационный пакет:

  • обучение за счет Компании.

Помощник директора
2008-05-07 15:54

Вакансия компании: Гранит-Центр
Создана:07.05.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 27000 до 33000 руб.

Обязанности: 

  • анализ документов, предоставляемых на подпись руководителю,
  • организация и проведение конкурсов,
  • протоколирование совещаний.

Требования: 

  • мужчина в возрасте от 25 лет до 45 ,
  • высшее образование, 
  • уверенный пользователь Microsoft Office с опытом работы в серьезной компании от 3 лет.
  • Знание делопроизводства,  оргтехники,
  • умение организовывать и проводить конкурсы,
  • анализ документов, предоставляемых на подпись руководителю (входящая, исходящая документация),
  • умение протоколировать совещания.

Условия:

  • гарантируется полный социальный пакет: страховая медицина, оплачиваемые отпуск и больничный лист, транспорт в сужебных целях, оплачиваемый мобильный телефон,
  • территориально: Центр Москвы: ст. метро Таганская, Марксистская, Пролетарская.

менеджер по делопроизводству
2008-05-07 18:12

Вакансия компании: ИНВЭЛ, НП
Создана:07.05.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30000 руб.

Обязанности:

  • прием входящей и исходящей документации, регистрация, контроль документооборота.
  • контроль исполнения поручений руководства компании, выполнение личных поручений.
  • бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц
  • работа с электронной базой данных.
Требования:
  • девушка, от 20 лет
  • опыт работы с документами (делопроизводство, организация документооборота)
  • высшее образование
  • желательно знание английского языка
  • усидчивость, внимательность, грамотная речь.
Условия:
  • пятидневная рабочая неделя‚ м. "Шаболовская" (потенциальная возможность работать (чередовать) с 9-30 до 18-30 и с 11 до 20);
  • оформление по ТК РФ;
  • заработная плата от 30 тыс. руб.;
  • социальный пакет
  • медицинская страховка;
  • система премирования по результатам работы.

Менеджер по делопроизводству
2008-05-07 18:12

Вакансия компании: ИНВЭЛ, НП
Создана:07.05.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30000 руб.

Обязанности:

  • прием входящей и исходящей документации, регистрация, контроль документооборота.
  • контроль исполнения поручений руководства компании, выполнение личных поручений.
  • бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц
  • работа с электронной базой данных
Требования:
  • девушка, от 20 лет
  • опыт работы с документами (делопроизводство, организация документооборота)
  • высшее образование
  • желательно знание английского языка
  • усидчивость, внимательность, грамотная речь
Условия:
  • пятидневная рабочая неделя‚ м. "Шаболовская" (потенциальная возможность работать (чередовать) с 9-30 до 18-30 и с 11 до 20)
  • оформление по ТК РФ
  • заработная плата от 30 тыс. руб.
  • социальный пакет
  • медицинская страховка
  • система премирования по результатам работы

Секретарь-референт (помощник)
2008-05-08 09:30

Вакансия компании: FWH
Создана:08.05.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 1000 до 1100 USD

Требования: 

  • Женщина, возраст - 22-33 лет.
  • Образование желательно высшее. 
  • Опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности обязателен.
  • ПК- уверенный пользователь.
  • Личностные качества: энергичность, коммуникабельность, внимательность, грамотность. 

Должностные обязанности:

  • Административная поддержка руководства, документооборот, мини АТС.
  • Прием гостей, деловая переписка, организация совещаний, закупка канцтоваров.
  • Бронирование авиа, ж/д билетов.
  • Организация переговоров и совещаний, др. поручения руководителя.

Условия:

  • Заработная плата - 25-27000 рублей.
  • М. Алтуфьево (10 минут пешком).
  • Оформление по трудовой книжке.
  • Полное соблюдение ТК РФ.
  • График работы 5/2, с 9-18.
  • Соц. пакет: медицинская страховка РЕСО-Гарантия.
  • Возможен карьерный рост.

Старший офис менеджер
2008-05-08 09:36

Вакансия компании: АльфаСтрахование
Создана:08.05.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 24000 руб.
Обязанности:
  • организация чая/кофе для посетителей и участников переговоров,
  • ведение телефонных переговоров,
  • помощь в работе помощникам первых лиц,
  • встреча посетителей,оформление и выдача пропусков,
  • приём,обработка электронных сообщений,поступающих на центральный электронный адрес компании,
  • получение пакетов с документами,регистрация и передача их в общий отдел,
  • получение пакетов от сотрудников компании для передачи клиентам.
Требования:
  • женщина.,22-30 лет,
  • высшее/неполное высшее образование,
  • опыт работы в данной должности,
  • грамотная устная и письменная речь,
  • навыки делового общения,ведения телефонных переговоров,
  • знание оргтехники и ПК,
  • разговорный английский,
  • умение концентрироваться,
  • хорошая переключаемость,исполнительность,неконфликтность.
Условия:
  • офис – м. Шаболовская,
  • заработная плата от 24000 рублей,
  • 6 часовой рабочий день ,
  • оформление согласно ТК РФ + ДМС,
  • повышение квалификации и обучение за счет Компании,
  • возможность профессионального роста.


Ассистент руководителя
2008-05-08 09:39

Вакансия компании: Prowine
Создана:08.05.2008
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: до 35000 руб.

Обязанности:

  • планирование рабочего дня руководителя, о
  • бщение с французскими партнерами,
  • авиабилеты и т.д.

Требования:

  • свободное владение францзским языком,
  • английский - желательно
     


В избранное