Обязанности:

• заключение договоров аренды
• согласование
• ведение и отслеживание всех договоров в администравтивно - хозяйственной службе
• заведение их в Company Media
• оплата счетов, заведение их в SAP

Требования:

• женщина, 23-40 лет
• высшее образование
• аккуратность, ответственность, исполнительность
• опыт работы в данной сфере не менее 2 лет

Условия:

• м. Рязанский проспект
• оформление по ТК
• заработная плата 29 000 р.
• премии
• соц. пакет
  

ГК «Carlo Pazolini» приглашает на постоянную работу Секретаря в Департамен.

Требования:

• Опыт работы секретарем от 2 лет.
• Опытный  пользователь ПК(Word, Excel, Internet) и орг.техники.
• Знание первичных бухгалтерских документов.
• Личные качества: ответственность, внимательность, доброжелательность.

Обязанности:

• Организационно-техническая поддержка деятельности департаментов (Развития и Юридический): делопроизводство, работа с оргтехникой и ПК, табельный учет, обеспечение канц.товарами и хоз.товарами,  заказ авиа и ж/д билетов, оформление командировочных документов для сотрудников Департамента.
• Взаимодействие с другими подразделениями компании.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ (оплач. больничный лист, отпуск 28 кал. дней).
• График работы: пятидневка, 9.30.–18.30.
• Оклад – 24200 рублей. 
  
• Офис в бизнес-центре – м.Добрынинская/Серпуховская.

• материально-техническое обеспечение работы отдела (закупка канцтоваров и продуктов для тренингов;  подготовка помещения и видео- и аудио-техники;  подготовка  материалов для проведения тренингов/презентаций/конференций/тендеров и т.п.; ведение документооборота отдела, кладовой с материалами, библиотеки и  и т.п.)
• организация проведения тренингов (встреча участников, организация кофе-пауз, заказ обедов, поддержание чистоты, помощь участникам в решении вопросов и т.п.)
• выполнение поручений сотрудников отдела/компании (поиск информации, технические задания и т.п)
• идеальный кандидат будет стремиться стать помощником в трудовых буднях отдела и компании

• высшее или неполное высшее образование
  
• знание ПК – опытный пользователь (Word –форматирование и печать документов, PowerPoint – создание презентаций, Internet – поиск информации обязательно, желательно
  
• знание ПО по работе с видеоматериалами – запись с цифровой камеры, наложение титров)
• знание офисной техники и, желательно, аппаратуры ((видеокамеры, проектор и т.п.)

• компенсационный пакет от 25000 руб.  Обсуждается с успешным кандидатом
• ДМС
  
• испытательный срок – 3 месяца
• полная занятость
• ст. м.Спортивная

Обязанности: 
 

• документооборот
• участие в переговорах в качестве переводчика
• ведение деловой переписки
• выполнение поручений главного редактора

  Требования:
 

• образование высшее или неоконченное/высшее
• опыт работы от 6 месяцев
• знание программ MS Office (отличное знание Excel)
• внимательность, ответственность, оперативность в работе
• хорошее владение английским языком

  Условия:
 

• рабочий день с 10.00 до 19.00
• офис расположен м.Рижская (планируется переезд м.Сокол)
• заработная плата 28 000 рублей
• медицинская страховка

В стабильную компанию, работающую на IT рынке, на постоянную работу требуется

Секретарь приемной со знанием английского

Требования:

• От 22 до 30 лет, презентабельная внешность
• Высшее или незаконченное высшее образование
• Опыт работы секретарем от 1 года,
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet). знание основ этикета
• Английский язык  - Intermediate
• Грамотная речь, высокие коммуникативные способности, организованность, стрессоустойчивость, ответственность

Обязанности:

• Фильтрация входящей информации,
• Административная поддержка руководства,
• Организация совещаний и переговоров‚ подготовка материалов,  
• Английский язык - телефонные переговоры, письменные запросы.
• Выполнение личных поручений руководителя
  

Условия:

• График работы с 9.00 до 18.00, возможны переработки.
  
• Оформление по ТК РФ
  
• Офис м.Савеловская
• Заработная плата по результатам собеседования  (30000р)

Обязанности:

• Оформление документации, договоров, подготовка коммерческих предложений, рассылка информации клиентам.

Требования:

• Высшее или неполное высшее образование,
• Опыт работы ассистентом в отделе продаж или секретарем, грамотный пользователь MS Office,
• Знание английского языка будет являться дополнительным преимуществом,
• Инициативность, внимательность, исполнительность.

Условия:

• График работы с 10 до 18, понедельник - пятница,
• Оформление по ТК РФ,
• Дружный коллектив, комфортный офиц в центре, м. Шаболовская,
• Заработная плата обсуждается по результатм собеседования,
• Перспектива карьерного роста.

Обязанности:

• коммуникация с магазинами сети
• входящая/исходящая корреспонденция
• организация приезда иностранных парнеров
• оформления официальной докумантации

Требования:

• Жен. 23-30 лет
• высшее образ.
• опыт работы (секретарь,ассистент,помощник руководителя)
•  разговорный англ. язык
• уверенный пользователь ПК

Условия:

• офис м. Калужская
• график 5/2 с 10 до 19
• з/п по результатам собеседования
• оформление по ТК+ льготные условия при покупке одежды в магазинах Компании

Обязанности:

• коммуникация с магазинами сети
• входящая/исходящая корреспонденция
• организация приезда иностранных парнеров
• оформления официальной докумантации

Требования:

• женщина, возраст - 23-30 лет
• высшее образ.
• опыт работы (секретарь,ассистент,помощник руководителя)
•  разговорный англ. язык
• уверенный пользователь ПК

Условия:

• офис - ст.м. Калужская
• график - 5/2, с 10 до 19
• заработная плата - по результатам собеседования
• оформление по ТК РФ + льготные условия при покупке одежды в магазинах Компании

Обязанности:

• планирование и организация поездок;
• визовая поддержка;
• перевод документов;
• деловая переписка;
• решение административно-организационных вопросов по сотрудничеству с зарубежными подразделениями компании;
• прием, фильтрация и распределение звонков и корреспонденции;
• поддержание жизнедеятельности офиса;

Требования:

• женщина  23-35, гражданство РФ, Москва, Московская область;
• опыт работы в должности от года обязательно!
• знание английского яыка Upper Intermediate письменно и устно;
• внимательность, пунктуальность, презентабельный внешний вид .

Условия:

• оформления по ТК РФ;
• мед. страхование;
• дружный коллектив;
• офис м. Маяковская;
• рабочий день 9:30-19:00.

Представительство компании Maschinenfabrik Reinhausen GmbH - ООО "МР" занимается продажей, консультированием и сервисным обслуживанием переключающих устройств (устройств РПН) для силовых трансформаторов. В настоящее время открыта вакансия “секретарь офиса”. 

Требования:
 - образование - гуманитарное (приветствуется лингвистическое или филологическое) 
- уверенное владение немецким или английским языком (хороший разговорный навык, ведение переписки на иностранном языке)  
- граммотность и пунктуальность
- знание компьютера Microsoft Office (пользователь)
- умение работать с оргтехникой (мини АТС, факс, ксерокс)
- желательны навыки делопроизводства
- прописка Москва или Московская область
- пол – женский
- возраст от 20 до 40
- приятная внешность
- желателен опыт работы на аналогичной должности
- без вредных привычек

Обязанности:
- прием и распределение телефонных звонков
- составление писем, документов
- работа с почтой
- прием гостей, приготовление чая, кофе для гостей
- заказ канцелярских товаров
- выполнение поручений руководства и сотрудников компании
- подготовка командировок сотрудников (визовая поддержка, заказ гостиниц, билетов)

 
Условия:Дни и часы работы: пн-пт с 8.30 до 17.00. Командировок нет.
Медицинская страховка, премии по итогам года, частичная компенсация питания. Соблюдение ТК РФ.

Представительство компании Maschinenfabrik Reinhausen GmbH - ООО "МР" занимается продажей, консультированием и сервисным обслуживанием переключающих устройств (устройств РПН) для силовых трансформаторов. В настоящее время открыта вакансия “секретарь офиса”. 

Требования:

•  образование - гуманитарное (приветствуется лингвистическое или филологическое) 
  
• уверенное владение немецким или английским языком (хороший разговорный навык, ведение переписки на иностранном языке)  
  
• граммотность и пунктуальность
  
• знание компьютера Microsoft Office (пользователь)
  
• умение работать с оргтехникой (мини АТС, факс, ксерокс)
  
• желательны навыки делопроизводства
  
• прописка Москва или Московская область
  
• пол – женский
  
• возраст от 20 до 40
  
• приятная внешность
  
• желателен опыт работы на аналогичной должности
  
• без вредных привычек

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков
  
• составление писем, документов
  
• работа с почтой
  
• прием гостей, приготовление чая, кофе для гостей
  
• заказ канцелярских товаров
  
• выполнение поручений руководства и сотрудников компании
  
• подготовка командировок сотрудников (визовая поддержка, заказ гостиниц, билетов)

Условия:

• дни и часы работы: пн-пт с 8.30 до 17.00
• командировок нет
  
• медицинская страховка, премии по итогам года, частичная компенсация питания.
• соблюдение ТК РФ
• офис находится в районе метро Бауманская (10 мин. пешком от метро)

Представительство компании Maschinenfabrik Reinhausen GmbH - ООО "МР" занимается продажей, консультированием и сервисным обслуживанием переключающих устройств (устройств РПН) для силовых трансформаторов. В настоящее время открыта вакансия “секретарь офиса”. 

Требования:

•  образование - гуманитарное (приветствуется лингвистическое или филологическое) 
  
• уверенное владение немецким или английским языком (хороший разговорный навык, ведение переписки на иностранном языке)  
  
• граммотность и пунктуальность
  
• знание компьютера Microsoft Office (пользователь)
  
• умение работать с оргтехникой (мини АТС, факс, ксерокс)
  
• желательны навыки делопроизводства
  
• прописка Москва или Московская область
  
• пол – женский
  
• возраст от 20 до 40
  
• приятная внешность
  
• желателен опыт работы на аналогичной должности
  
• без вредных привычек

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков
  
• составление писем, документов
  
• работа с почтой
  
• прием гостей, приготовление чая, кофе для гостей
  
• заказ канцелярских товаров
  
• выполнение поручений руководства и сотрудников компании
  
• подготовка командировок сотрудников (визовая поддержка, заказ гостиниц, билетов)

Условия:

• дни и часы работы: пн-пт с 8.30 до 17.00
• командировок нет
  
• медицинская страховка, премии по итогам года, частичная компенсация питания.
• соблюдение ТК РФ
• офис находится в районе метро Бауманская (10 мин. пешком от метро)
• собеседование проводится в два этапа
• испытательный срок 3 месяца
• Контактное лицо - Камнева Кристина

•   телефонный этикет;
•   грамотная русская речь и письмо;
•   знание компьютера на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Outlook, Lotus Notes);
•   опыт аналогичной работы от 0,5 года ( рассмотрим также кандидатов без опыта работы);
•   владение оргтехникой (факс, ксерокс, мини-атс - желательно);
•   вежливость и приветливость,
•   хороший уровень английского языка;

•  прием и распределение телефонных звонков;
•  встреча гостей;
•  координация работы водителей, курьеров;
•  работа с входящей/исходящей документацией;
•  текущие вопросы.

• рабочий день с 9.00 до 18.00 или с 11.00 до 20.00 (посменно  - по договоренности);
• зарплата 25000 руб на испытательный срок,  27000  - после испытательного срока;
  
• медицинская страховка;
• оплачиваемый больничный лист, отпуск;
• бесплатные курсы английского языка в офисе;
• дружный молодой коллектив;- возможности карьерного роста;
• офис - м. ул. 1905 года (7 минут от метро пешком).

Требования:

• женщина от 19 до 25 лет,
• образование высшее,
• ПК-уверенно, Exel. Access- обязательно,
• аналитический склад ума, обучаемость, коммуникабельность, исполнительность.

Обязанности:

• систематизация и анализ данных,
• решение административных и организационных вопросов,
• проведение первичных собеседований.

Условия:

• офис: м. Измайловская, 5 мин пешком,
• заработная плата от 25000 руб. по результатам собеседования.

Обязанности:

• выполнение секретарских обязанностей,планирование рабочего дня руководителя,
• входящая/исходящая корреспонденция, деловая переписка на английском языке,
• переводы с/на английский язык,
• оргтехника, делопроизводство, информационно-справочное обеспечение,
• контроль исполнения распоряжений, выполнение поручений руководителя.

Требования: 

• хорошее знание английского языка,
• коммуникабельность, ответственность,
• хорошие организаторские способности, исполнительность,
• ПК - уверенный пользователь. 

Условия:

• работа в офисе, 5/2, с 9.00-18.00, перерыв-1 час.

СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ

Обработка входящей и исходящей коммуникации.
Организация деловых поездок. 

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

• встреча посетителей;
• ответ на телефонные звонки;
• прием и передача факсовых сообщений и почты;
• обеспечение внутреннего информационного обмена;
• перевод документации и других материалов с одного языка на другой;
• обеспечение транспортной поддержки работы офиса (такси, внутренние водители).

ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ

• продвижение в должности на уровень специалиста по работе с клиентами, или ассистента возможно в течение 2 – 3 лет при наличии позитивной тенденции достижений и развитии необходимых качеств и компетенций.

ТРЕБУЕМЫЕ КАЧЕСТВА / ОБРАЗОВАНИЕ / ОПЫТ

• высшее образование;
• наличие опыта клиент-ориентированной работы (желательно в иностранной компании);
• навыки профессиональной коммуникации;
• уверенное знание английского языка;
• опыт визовой поддержки и работы с поставщиками туристических услуг;
• навыки работы на компьютере (Excel, PowerPoint);
• способность к высокой концентрации внимания, ответственность, аккуратность;
• клиент-ориентированный подход;
• способность к высокой концентрации внимания, ответственность, аккуратность;
• презентабельная внешность.

Обязанности:  

• Координирование действий сотрудников отдела,
• Обеспечение жизнедеятельности офиса,
• Ведение документооборота отдела,
• Прием и распределение входящих звонков,
• Отчетность.

Требования:

• Женщина, от 20 до 35 лет,
• Образование не ниже средне-специального,
• Продвинутый пользователь ПК (MS Office, Excel, 1C),
• Опыт работы от 1 года.

Условия:

• График работы: понедельник - пятница, с 9.30 до 18.00,
• Заработная плата 24 000 рублей + премии,
• Офис: ул.Рябиновая,
  
• Корпоративный транспорт (м.Кунцевская).

• административная поддержка руководителя: прием звонков, посетителей, планирование рабочего дня, визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, ведение документооборота приемной;
• работа с клиентами и партнерами компании, ведение деловой переписки на русском и английском языках, участие в переговорах;
• подготовка и рассылка презентационных и информационных материалов, информационное наполнение сайта, проведение маркетинговых исследований;
• выполнение других функций, связанных со страховой деятельностью компании.

• женщина, 23-45
• образование высшее
• опыт работы личным помощником, ассистентом, PR-менеджером от 1,5 лет
• знание стандартов делопроизводства, опыт ведения переговоров и переписки
• англ. язык на рабочем уровне
• доброжелательность, коммуникативные навыки, стрессоустойчивость,  исполнительность и четкость в работе, презентабельность, стремление к профессиональному развитию
• уверенный пользователь ПК

• стабильная официальная заработная плата до 40 тыс. руб.
• оплата питания и медицинской страховки
• м. Маяковская, график 9-18
• имеются реальные перспективы профессионального и карьерного роста

Требования:

• Женщина  23-28 лет.
• Высшее образование ,обязателен опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях не менее года.
• Грамотная устная речь и письмо.
• Владение бизнес-этикетом.

Обязанности:

• Всесторонняя административная поддержка руководителя.
• Электронный документооборот.
• Оформление командировок.
• Планирование рабочего расписания рукводителя.

Условия:

• Уровень зарплаты - 26 000 руб. в мес. после налогообложения.
• Годовая премия, мед.страховка, скидки на страховые и банковские продукты Финансовой Корпорации "Уралсиб".
• Месторасположение офиса - ст.м. "Фрунзенская".
• Дата выхода на работу - 06 июня.
• График: будни, 09-18,00 ч.

• Женщина от 23-28 лет
• Высшее образование - желательно
• Опыт работы приветствуется
• ПК - уверенный пользователь
• Английский язык - разговорный уровень
• Приятная внешность

Функциональные обязанности:

• Вход, исход. звонки,
  
• Делопроизводство,встреча гостей,
  
• Организация совещаний, встреч,
  
• Деловая переписка,
  
• Выполнение поручений руководителя, деловой этикет.

Условия:

• м. Калужская
• Оформление ТК, соцпакет

Обязанности:

• Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей документации).
• Подготовка  необходимых документов (распоряжения, служебные записки, командировочные и отчетные документы).
• Организация переговоров и встреч.
• Ведение административного  контроля поручений руководителя
• Организация рабочего времени руководителя.
   
• Требования:

• Женщина,   возраст  от 22-35 лет.
• Высшее образование, опыт работы секретарем, ассистентом/помощником руководителя от 0,5 лет.
   
• Хорошее знание Word, Excel, эл.почта, Internet, PowerPoint.
   
• Навыки делового общения, знание делопроизводства, оргтехники.

• 
  Условия:
   
• Офис м.Бабушкинская.
   
• График работы 5-ка с 9.30-18.00.
   
• Заработная плата по результатам собеседования (белая).
   
• Соц.пакет: оформление по ТК РФ, корпоративная страховка, спортзал.

Обязанности:

• Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей документации).
• Подготовка  необходимых документов (распоряжения, служебные записки, командировочные и отчетные документы).
• Организация переговоров и встреч.
• Ведение административного  контроля поручений руководителя
• Организация рабочего времени руководителя.

 Требования:

• Женщина,   возраст  от 22-35 лет.
• Высшее образование, опыт работы секретарем, ассистентом/помощником руководителя от 0,5 лет.
• Хорошее знание Word, Excel, эл.почта, Internet, PowerPoint.
• Навыки делового общения, знание делопроизводства, оргтехники.

Условия:

• Офис м.Бабушкинская.
• График работы 5-ка с 9.30-18.00.
• Заработная плата по результатам собеседования (белая).
• Соц.пакет: оформление по ТК РФ, корпоративная страховка, спортзал.

Требования:
 

• Мужчина/Женщина, возраст -  20-30 лет
• Образование высшее/неполное высшее
• Английский язык (свободный), желательно знание еще одного языка (французский, немецкий, итальянский и т.д.)
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel,Internet, желательно знание 1С)

Обязанности:
 

• Планирование рабочего дня руководителя
• Прием телефонных звонков, общение с зарубежными компаниями и партнерами
• Делопроизводство 
• Организация встреч руководителя отдела с партнерами и клиентами
• Конференции, выставки 

Условия:
 

• Заработная плата  - на испытательный срок -  25 000 рублей, далее - 30000 руб.
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный лист, медстраховка
• Перспективы роста

Day-to-day duties:

• work at the client reception desk, meeting clients
• handling & transfering phone calls
• sending & receiving faxes, deliver correspondence throughout the office
• arranging conference room schedule
• organizing catering services (lunches) for internal meetings
• making car arrangements for clients and associates through car order system
• assisting in drafting official letters & faxes during secretary's absence
• making copies, binders
• delivery correspondence throughout the office

Skills for this position:

• еxcellent communication skills in English and Russian both oral and written
• рrofessional manner 
• рroper phone etiquette 
• аble to complete several different tasks simultaneously 
• strong organizational skills 
• strong computer skills 
• ability to work as a part of a team

We offer:

• work in a friendly team
• opportunity for a professional growth
• good compensation package, including paid uniform and bonuses
• paid overtimes
• medical insurance
• trainings
• working hours from 9:00 to 17:30, or from 9:30 to 18:00, lunch breaks

В крупном IT-холдинге ОПТИМА открыта вакансия

Персонального ассистента

Требования:

• Женщина, от 22 до 26 лет.
• Презентабельная внешность.
• Важно грамотно писать на русском языке (100% грамотность).
• Хорошее знание Microsoft Office, Интернет, Outlook.
• Грамотный русский язык.
• Активность, энергичность, сообразительность.
• Не курящая.

Обязанности:

• Организация командировок сотрудников (отдел продаж).
• Ведение корреспонденции.
• Техническая организация встреч и переговоров.
• Без входящих городских звонков.

Условия:

• Оформление согласно Трудовому законодательству.
• Оплачиваемый полис добровольного медицинского страхования (ДМС).
• Спортивный клуб.
• Офис ст.м.Бауманская.
• График работы с 10 до 19 часов.

Гостиница Марриотт Грандъ-Отель приглашает на работу секретаря в отдел снабжения.

Основные требования:

• свободное владение английским языком (письменный и устный),
• опыт работы приветствуется,
• организованность,
• ПК - опытный пользователь.

Обязанности: знание кадрового делопроизводства: прием, увольнение, перемещение, ведение кадрового учета в программе 1С , опыт оформления иностранных граждан, медицинское страхование
Требования: регистрация Москва/Московская обл., жен. 25-40 лет, образование высшее, опыт работы в данной должности от года
Условия: режим работы с 09.30 до 18.30, оформление по ТК, соц.пакет, м.Семеновская (5 мин. пешком)
 

Обязанности:

• знание кадрового делопроизводства: прием, увольнение, перемещение, ведение кадрового учета в программе 1С ,
• опыт оформления иностранных граждан, медицинское страхование

Требования:

• регистрация Москва/Московская обл.,
• женщина 25-40 лет,
• образование высшее,
• опыт работы в данной должности от года

Условия:

• режим работы с 09.30 до 18.30,
• оформление по ТК,
• соц.пакет,
• м.Семеновская (5 мин. пешком)

• Прием, регистрация, распределение и контроль исполнения кадровой документации;
• Прием посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности подразделения;
• Заказ авиабилетов, бронирование гостиниц;
• Выполнение поручений руководителя;
• Чай, кофе.

• Женщина, 25-30 лет;
• Высшее/неполное высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Грамотная речь, ухоженная внешность, умение работать с большим объемом информации, стремление к профессиональному и личностному росту.

• Оформление по ТК РФ;
• Ненормированный рабочий день, офис м. Семеновская.

• ведение делопроизводства;
• прием телефонных звонков;
• выполнение поручений руководителя.

• женщина, 25-35 лет;
• прописка Москва/Московская область;
• уверенный пользователь ПК;
• опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

• оформление по ТК РФ;
• график работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• м. Семеновская.

Ассистент команды проекта, администратор, помощник руководителя

Обязанности: 

• организация и контроль документооборота (учет-файлинг, внесение информации в электронную базу данных);
• ведение деловой переписки, подготовка и проверка документов на соответствие установленным требованиям;
• организация совещаний, переговоров, деловых встреч;
• ведение протоколов совещаний;
• подготовка отчетов, презентаций;
• выполнение поручений руководителя 
   

Требования:

• уверенный пользователь ПК и офисных приложений;
• знание английского языка (intermediate);
• грамотная русская речь;
• личные качества: ответственность, коммуникабельность,пунктуальность, инициативность

Условия:

• график работы: понедельник-пятница, с 9.00-18.00;
• оформление по ТК, соц. пакет;
• оплата мобильной связи;
• работа в молодом, интересном коллективе

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, информацией для/от руководителя.
• Организация, прием и распределение телефонных звонков, конференцзвонков.
• Составление писем, служебных записок и иных документов.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Организация и техническая поддержка конференций и переговоров.
• Бронь гостиниц, заказ билетов, оформление виз.
• Организация деловых встреч. 

• Умение вести деловую переписку (русский/английский).
• Владение оргтехникой.
• Возраст от 18 до 30 лет.
• Образование высшее или 4/5 курс института.
• Опыт работы от 6 месяцев.
• Знание английского языка

• График работы с 10 до 19 часов.
• Соблюдение ТК РФ.
• ДМС.

Обязанности:

HR:

• Помощь HR менеджеру в подборе и адаптации персонала
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Частичное ведение кадрового делопроизводства 

Admin:

• Визовая поддержка сотрудников офиса и иностранных гостей
• Бронирование гостиниц, билетов
• Административная поддержка офиса

Требования:

• Владение английским языком
• Опытный пользователь ПК (MS Office)
• Опыт визовой поддержки желателен
• Опыт работы в должности секретаря/ассистента желателен
• Аккуратность, внимательность к деталям, способность выполнять задачи в поставленные сроки, быстрая обучаемость, желание работать в команде.

Условия:

• Работу в стабильной, динамично развивающейся компании
• Полную медицинскую страховку, страхование жизни и страхование от несчастного случая.
• Перспективы для профессионального роста
• Работа в комфортных условиях в современном бизнес-центре рядом с м.Багратионовская.
• Современное аппаратное обеспечение
• Рабочие часы с 10 до 19 (возможен гибкий график)
• Бесплатное посещение бассейна и тренажерного зала
• Работа по трудовому кодексу (отпуск, оплата больничных листов)
• "Белая" официальная зарплата. Оплата труда два раза в месяц без задержек
• Зарплата и должность оговаривается в зависимости от результатов собеседования

• Гражданство РФ.
• Женщина, возраст - 25-35 лет.
• Законченное высшее или средне-специальное образование (студенты – не рассматриваются!).
• Знание английского языка на продвинутом уровне обязательно.
• Опыт работы помощником руководителя, секретарем от года.
• Опыт заказа авиабилетов, бронирования гостиниц, визовой поддержки.
• Отличное знание Word‚ Excel, офисного оборудования (факс, ксерокс, сканер) на уровне грамотного пользователя.
• Грамотная речь‚ приятная внешность.
• Не курящая.

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Организация встреч, совещаний руководителя.
• Протоколирование совещаний
• Ответы на телефонные звонки‚ переключение звонков.
• Заказ авиабилетов, бронирование гостиниц в России и за рубежом, визовая поддержка.
• Оформление входящей/исходящей и иной документации: отчеты, письма и прочее.
• Встреча гостей руководителя.
• Выполнение других служебных поручений руководителя.

• Заработная плата - 30-40тыс.рублей. Испытательный срок - 3 месяца.
• Соблюдение Трудового кодекса РФ: оформление по трудовой‚ оплачиваемые отпуск‚ больничный лист.
• Хорошая медстраховка в известных клиниках Москвы.
• График - 8-ми часовой рабочий день.
• Место работы в Центре Международной Торговли (15 минут пешком от метро ул.1905 года).

Обязанности: 

• Документационное обеспечение департамента.
• Курирование финансовых вопросов.
• Контроль продающих подразделений.
• Обмен информации между руководителями управлений.
• Подготовка отчетов, презентаций.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Законченное высшее образование (экономическое).
• Опытный пользователь ПК.
• Высокая скорость печати, знание делопроизводства.
• Ответственность, инициативность, самостоятельность.

Условия:

• Оформление в штат согласно ТК РФ.  
• Медицинская страховка.  
• Социальный пакет.  
• График работы: 9.00-18.00, 5/2.  
• Удобное расположение офиса: ст. м. Шаболовская.

Обязанности: 

• Документационное обеспечение департамента.
• Курирование финансовых вопросов.
• Контроль продающих подразделений.
• Обмен информации между руководителями управлений.
• Подготовка отчетов, презентаций.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Законченное высшее образование (экономическое).
• Опытный пользователь ПК.
• Высокая скорость печати, знание делопроизводства.
• Ответственность, инициативность, самостоятельность.

Условия:

• Оформление в штат согласно ТК РФ.  
• Медицинская страховка.  
• Социальный пакет.  
• График работы: 9.00-18.00, 5/2.  
• Удобное расположение офиса: ст. м. Шаболовская.

В Представительство американской IT компании, занимающееся интернет-проектами, администрированием и поддержкой сайтов требуется

Администратор офиса

Обязанности:

• контроль reception (организация работы секретарей на телефоне, прием и отправка сообщений и т.д.)
• организация встреч, совещаний, деловых поездок (бронирование и заказ билетов, отелей, транспорта)
• координация входящей/исходящей корреспонденции
• выполнение поручений рук. отделов
• контроль переговорных комнат (наполнение необходимым оснащением и ведение расписания)
• контроль и координация работы водителей и курьеров
• заполнение и ведение табеля учета рабочего времени
• работа с оргтехникой (мини - АТС, факс, ксерокс, принтер, сканер)
• обеспечение жизнедеятельности  офиса

Требования:

• женщина, 19 - 25 лет
• высшее образование
• уверенное знание ПК ( MS Word ,  хорошее знание Excel , Outlook, Internet )
• английский язык  Intermediate
• опыт работы от 1 года
• ответственность, внимательность
• собранность, вежливость, целеустремленность
• умение работать с большим количеством информации

Условия работы:

• график работы 5/2 с 10.00 до 19.00, суббота, воскресенье-выходные дни
• заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• м. Менделеевская/Новослободская
• бесплатные обеды
• дружный коллектив