От рассуждений о загадочном русском характере и том, как он проявляет себя в работе, мы переходим к вопросам практическим и прикладным. Интересную проблему поднял наш читатель, Андрей Курмачев, программист из Тюмени. Он пишет:
«Специфика нашей компании внедрение программ фирмы 1С на предприятиях города.
Многие сотрудники нашей компании пользуются "Аськой" (ICQ). Я же предпочитаю работать с электронной почтой по следующим причинам:
1. Автор послания по электронной почте не ждет быстрого ответа на свой вопрос (в отличие любителя быстрого общения по "Аське"). Значит у меня будет время написать обдуманный ответ.
2. Я могу запланировать ежедневную (ежечасную) процедуру "разбор электронной почты", длительность которой проще проконтролировать. (Подготовку ответов по "Аське" хронометрировать труднее).
3. Отказ от "Аськи" защищает мой план работы от "рваного" ритма. Не дает стороннему собеседнику ломать мой план. (Если он есть, конечно). Позволяет доводить конкретные пункты плана до конца не отвлекаясь на запросы по ICQ.
Прошу Вас осветить тему совместимости ICQ и рабочим временем в Вашей замечательной рассылке.
Известны ли преценденты запрета пользоваться ICQ в компаниях и как руководство таких компаний мотивировали свое решение?
Известны ли регламенты каких нибудь фирм по работе в ICQ и в сети Интернет с точки зрения тайм-менеджмента?»
Андрей, во многих компаниях, где ценят рабочее время, использование ICQ запрещено. Как правило, используются другие аналоги этой программы, которые можно использовать только для коммуникации внутри предприятия. Общение по ICQ может сжирать до 75% рабочего времени. Сама по себе, программа замечательная. Более того, можно предположить, что при должной сознательности, аська будет приносить только пользу, но, к сожалению, практика показывает обратное.
ВОПРОС ВСЕМ: Что вы можете рассказать об использовании ICQ на рабочем месте? Насколько это полезно или вредно для эффективности рабочего процесса?
Ждем ваших ответов, а также новых вопросов по адресу ostrelkova@improvement.ru Не забывайте указывать свое имя, профессию, город, в котором вы живете.
С наилучшими пожеланиями,
Редактор рассылки Ольга Стрелкова
Развернутую коллекцию ТМ-материалов вы можете изучить на сайте «Организация времени» www.improvement.ru
