Последнее время нас часто спрашивают, мы освещаем темы только корпоративного или только персонального тайм-менеджмента. Уверенно отвечаем – мы обсуждаем все аспекты управления временем. В рамках одного выпуска невозможно осветить все вопросы, поэтому, если вы в текущем выпуске не обнаружили интересующей вас темы – или посмотрите в архиве рассылки, или напишите нам, какая тема для вас особенно интересна, и мы ее сразу же обсудим.
Продолжаем разбирать ситуацию с использованием ресурса рабочего времени, описанную Ярославом Поповым, руководителем конструкторской группы строительного отдела проектного института, г. Иркутск. Ярослав писал, что ему важно, чтобы его подчиненный справился с положенным ему объемом работ в рамках заданного графика. Если у него это получится раньше deadline, сотрудник может распоряжаться рабочим временем по своему усмотрению. Мы задались вопросом, а почему бы менеджеру этот высвободившийся ресурс рабочего времени не использовать в производственных целях? Ярослав более подробно описал свою рабочую ситуацию:
«Рассуждаю с точки зрения начальника-исполнителя. Мне необходимо выполнять работу, которую получила фирма (в данном конкретном случае рассматриваем проектирование заводов). У меня есть объем работы, который необходимо выполнить в заданный срок. Я распределяю работу в необходимых пропорциях между подчиненными.
Каждый из них должен делать работу в соответствии с моим увязочным графиком. При этом специалисты более высокой квалификации тратят меньше времени, т.к. у них меньше времени тратится на поиск информации. В моей области это занимает от 10 до 70% рабочего времени, в зависимости от уровня задачи. У руководителя это 70%, у чертежника 10. В случае, если объект уникальный, поиск информации увеличивается в разы. Кроме этого, специалист, владеющий методами повышения производительности своего труда автоматизирует рутину, соответственно, быстрее работает. Методами естественно никто делиться не будет (мне нет смысла разбазаривать свою интеллектуальную собственность, которую я создаю жертвуя своими личными временем и деньгами).
Гораздо практичнее стать незаменимым сотрудником, который будет тратить освободившееся время на самообразование и дальнейший рост. Требовать от оставшихся сотрудников
тотальной работы над собой не представляется возможным (и разумным, т.к. результат труда не находится в моей собственности).
В моем случае чистое время которое я трачу на повышение личной эффективности уже зачастую превышает время затрачиваемое непосредственно на работу (чтение специальной литературы включаю в личную эффективность). Но я работаю с целью повышения своей стоимости на рынке труда (обычно работают за деньги :)).
Единственный способ повышения производительности – заинтересовать работника. Зачастую это нереально, обычно руководство "неэффективных" компаний (моя в том числе) считает что дополнительная прибыль это его заслуга, соответственно, мотивация сотрудников работать более эффективно отсутствует напрочь. Ввиду этого руководители низового звена организуют работу так, чтобы получить если не деньги, то хотя бы время для своих сотрудников. То
есть стараемся делать меньшими силами за меньшее время установившийся объем работы.
Итого оптимизируем менеджмент только до определенных рамок (позволяющих только держаться на плаву), т.к. отсутствует финансовая мотивация.
Можем конечно куда больше, но это только когда будем собственниками. :)»
ВОПРОС ВСЕМ:Что вы предпочтете при возможности выбора: работать в компании с неэффективным управлением и относительно невысокой заработной платой по принципу «Они делают вид, что нам платят. Мы делаем вид, что работаем» или выкладываться полностью в компании, корпоративный уклад которой требует интенсивной работы, и получать приличную зарплату и бонусы?
