[Digest] обзор - стратмен + организационные вопросы
Я проанализировала несколько подобных американских дайджестов и пришла к
выводу, что надо указывать свойства доступа (для зарегистрированных
пользователей или нет). Если только для зарегистрированных, то пишем,
если для всех, то ничего писать не надо!
Я жду оставшиеся обзоры: мне надо формировать дайджест!
::::::::::::
Пател Вижал <Отчет по бенчаркингу управления контрактами: контракты на
поставку> (The Contract Management Benchmark Report: Procurement
Contracts, Vishal Patel) // Aberdeen Group, март 2006,
http://www.aberdeen.com/c/report/benchmark/sponsored/RA_ProcCM_VP_2817.p
df 25.05.06 (доступ только для зарегистрированных пользователей)
Долгое время контракты были основой развития бизнеса. В связи с
увеличением требований по регулированию процессов управления
контрактами, возросшей потребностью в управлении рисками и контролем за
издержками, многие предприятия пытаются внедрить циклы управления
контрактами для повышения контроля, прозрачности и эффективности
деятельности в этой сфере. Это, в свою очередь, требует от компаний
изменения или улучшения различных бизнес-процессов и средств управления
различными видами деятельности, связанными с управлением контрактами. За
последние годы внимание к корпоративным контрактам значительно
увеличилось под действием таких факторов, как глобализация, аутсорсинг,
жесткая конкуренция, усложнение партнерских взаимоотношений.
Данный отчет является результатом крупного исследования компаний
различных отраслей. В ходе исследования было опрошено 220 директоров и
менеджеров, работающих в области поставок. Они указали на существование
возможностей повышения эффективности организаций в области управления
процессами, снижения административных издержек, повышения качества
мониторинга контрактов с поставщиками. Примерно 50% исследуемых компаний
имеют недостаточно прозрачный процесс управления контрактами, что
создает трудности в процессе мониторинга деятельности. Около 80%
компаний не используют или лишь частично использует автоматизированные
системы для управления контрактами.
Существует три главных фактора, способствующих увеличению интереса к
управлению контрактами:
1. Компаний стремятся найти более эффективные способы снижения
рисков, таких, как, например, колебание цен или разрыв цепочек поставок.
Эффективное управление контрактами рассматривается как способ снижения
неопределенности окружающей среды.
2. Новые правила требуют от компаний организации и документального
оформления контроля за деятельностью.
3. Одной из возможных сфер сокращения издержек являются поставки.
По оценкам, за счет поставок издержки можно сократить примерно на 70%, а
за счет, например, финансов, только на 35%.
Осознавая преимущества улучшения качества управления контрактами,
компании в то же время сталкиваются со следующими трудностями:
* Фрагментированность процедур управления контрактами.
* Трудоемкость процесса управления контрактами.
* Низкая степень прозрачности контрактов.
* Неадекватный анализ деятельности по управлению контрактами.
* Отсутствие единой системы управления контрактами во всей
компании.
Для того чтобы преодолеть эти трудности, необходимо произвести следующие
стратегические действия:
* Стандартизировать политику и процедуры управления контрактами.
* Внедрить соответствующие специфике компании технологии.
* Осуществлять поддержку управления контрактами со стороны
высшего руководства.
* Измерять эффективность процессов управления контрактами.
* Провести внутренний аудит процессов, систем управления
контрактами прежде, чем инвестировать в решения в этой области.
* Заручиться поддержкой управляющих компании и ее стейкхолдеров
для реализации инициатив в области управления контрактами и
инвестировании в систему автоматизации процессов.
Компании, которые оказались лучшими в области управление контрактами,
внедрили лучшие системы управления отчетностью, анализом данных и
риском; использовали в работе сценарный анализ; определили различные
сферы деятельности для дальнейшего инвестирования в инновации; внедрили
целостную систему управления контрактами.
Исследования показали, что без претворения в жизнь действий,
перечисленных выше, невозможно повысить прозрачность процессов
управления контрактами. Более того, компании, показавшие самые высокие
результаты, отмечали, что они бы не смогли их достичь без автоматизации
систем управления контрактами.
Это сообщение номер 44 было разослано для 23 подписчиков
Модератор Anatoliy D. Popko - uncle-tol***@n*****.ru
Правила дискуссионного листа: http://subscribe.ru/catalog/economics.school.spadigest/rules
Информационный дайджест "Новое в управлении"
