Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Секреты Windows: статьи о реестре, rundll32.exe, программах


Глава 4. Офисные штучки. Хитрости Word - Общие вопросы: Вопросы 20-24
Дата: 22 апреля 2010, четверг

Полезные ссылки

"Журнал Эффективная работа на компьютере"- компьютер для начинающих.
Бесплатный Журнал Эффективная работа на компьютере. Научитесь грамотно работать с полезными и нужными утилитами, узнайте что-то новое для себя из авторских статей. Ни на одном форуме вам не расскажут, того что могу дать вам я. Ведь видеоматериал усваивается человеком в несколько раз лучше, чем обычный печатный текст. В статьях и уроках используется мой личный опыт, а не пустая переписка текстов с сайтов, которая возможно даже не работает! Прежде чем что-то сообщить, я проверяю действие тех или иных программ и методов, выявляю их эффективность. И только после этого преподношу это вам.

С уважением Артём Ющенко.

Адрес сайта http://artomu.com
E-mail: admin@artomu.com

onestyle.com.ua. Добавлены статьи:
mydrupal.co.ua. В книгу 'Основы CMS Drupal' добавлены новые разделы:
mycms.com.ua. Добавлено описание темы оформления для CMS Drupal Acquia_slate.
arts.biz.ua. Добавлен Набор кистей с различными потертостями (GrungeBrushes).
gal.co.ua. В галерею КлипАрты добавлены новые изображения:

В конец записи

Вопрос 20. В одном из вопросов вы упоминали о параметре /safe программы Microsoft Word. А есть ли еще какие-нибудь интересные параметры?

Программа Microsoft Word поддерживает множество параметров, знание которых может очень помочь при непредвиденных обстоятельствах. Давайте вкратце рассмотрим эти параметры (таблица ниже).

Таблица 4.3. Параметры программы Microsoft Word

/safe
 Запуск программы в безопасном режиме.
/q
 Запуск программы без отображения экрана приветствия.
/t[шаблон]
 Запуск программы с использованием указанного шаблона
 (а не шаблона Normal.dot, запускаемого по умолчанию).
 При этом будет сгенерировано событие Startup.
/t [имя файла]
 Запуск программы и открытие указанного файла.
/f [имя файла]
 Запуск программы с отображением нового документа,
 созданного на основе указанного вами файла.
/h [адрес файла]
 Запуск программы и открытие только для чтения
 указанного файла, который хранится на веб-узле
 Microsoft Windows SharePoint Services.
/p[XSL-файл] [XML-файл]
 Запуск программы и открытие указанного XML-файла
 на основе указанной таблицы преобразования (XSL).
/a
 Запуск программы без загрузки надстроек и общих шаблонов.
/l[надстройка]
 Запуск программы с загрузкой указанной настройки (файл DLL).
/m
 Запуск программы без выполнения макросов.
/m[имя макроса]
 Запуск программы и выполнение указанного макроса. Интересный
 пример использования данного параметра — параметр /mFile1.
 С его помощью можно открыть программу Word и сразу же
 открыть в ней документ, который вы редактировали перед этим.
 А с помощью параметра /mFile2 можно открыть
 предпоследний редактируемый документ.
/n
 Запуск программы без открытия документа.
/w
 Запуск программы и открытие пустого документа.
/r
 Перерегистрировать программу Microsoft Word.
/x
 Запуск программы только для ответа на один запрос DDE.
/z[шаблон]
 Запуск программы с использованием указанного шаблона.
 При этом будут сгенерированы события Startup и New.

Вопрос 21. Мне нужно ввести символ из другого языка — с диакритическим знаком. Можно ли как-то это сделать стандартными способами? Или придется устанавливать новую раскладку клавиатуры?

Если вы часто вводите какие-нибудь иностранные тексты, тогда правильнее было бы установить дополнительную раскладку клавиатуры. Но при единичной потребности во вводе иностранного слова установка раскладки клавиатуры для нового языка — совершенно лишнее занятие. Куда проще воспользоваться специальными комбинациями клавиш, которые позволяют ввести нужный нестандартный символ с диакритическим знаком без установки дополнительных языков.

Все комбинации клавиш, предназначенные для ввода нестандартных символов, состоят из двух действий. Сначала вы должны ввести определенную комбинацию клавиш, а затем — символ, который должен быть заменен символом с диакритическим знаком. В таблице ниже представлен перечень возможных комбинаций клавиш.

Таблица 4.4. Комбинации клавиш, которые позволяют создавать нестандартные символы

*a, e, i, o, u, A, E, I, O, U
 CTRL+` (знак ударения), потом буква a, e, i, o или u.
a, e, i, o, u, y, A, E, I, O, U, Y
 CTRL+' (апостроф), потом буква a, e, i, o, u или y.
a, e, i, o, u, A, E, I, O, U
 CTRL+SHIFT+^, потом нужная буква.
a, n, o, A, N, O
 CTRL+SHIFT+~, потом нужная буква.
a, e, i, o, u, y, A, E, I, O, U, Y
 CTRL+SHIFT+:, потом нужная буква.
a, A
 CTRL+SHIFT+@, потом буква a.
?, ?, ?, ?, ?
 CTRL+SHIFT+&, потом буква a, о или s.
c, C
 CTRL+,, потом буква c.
?, ?
 CTRL+' (апостроф), потом буква d.
o, O
 CTRL+/, потом буква o.
?
 ALT+CTRL+SHIFT+?.
?
 ALT+CTRL+SHIFT+!.
апостроф
 CTRL+дважды нажмите клавишу Э
Отобразить букву из шрифта Symbol.
 CTRL+SHIFT+Q, потом буква.

*полученные таким образом нестандартные символы можно использовать для добавления ударения.

Вопрос 22. А можно ли как-нибудь удалить всю конфиденциальную информацию (например, сведения о создателе, скрытый текст) из документа?

В программе Microsoft Word 2007 для этого предназначен специальный мастер — ИНСПЕКТОР ДОКУМЕНТОВ. С его помощью вы можете быстро удалить из документа следующие данные: примечания (включая рукописные), версии, записанные исправления, свойства документа, данные сервера управления документам, скрытый текст, настраиваемые данные в формате XML и сведения в колонтитулах. Причем, можно удалять как все сведения сразу, так и отдельные из них.

Для того, чтобы запустить мастер ИНСПЕКТОР ДОКУМЕНТОВ, достаточно воспользоваться командой ПОДГОТОВИТЬ/ИНСПЕКТОР ДОКУМЕНТОВ кнопки MICROSOFT OFFICE. После этого перед вами отобразится окно мастера, на первом шаге которого вам будет предложено выбрать данные для удаления (рис. 4.7). Выбрав нужные данные, нажмите кнопку ПРОВЕРИТЬ. Мастер отобразит перед вами перечень найденных скрытых данных и предложит выбрать те из них, которые следует удалить.


Рис. 4.7. Мастер Инспектор документов

Вопрос 23. Мне нужно вставить в документ номера страниц, но так, чтобы нумеровались не все страницы, а только страницы из определенного диапазона. Можно ли это сделать?

Вывести номера страниц только на определенной последовательности страниц документа не представляет большой сложности. Труднее станет в том случае, если нужно вывести только номера определенных страниц, например, 4, 8, 10, 13.

Номера страниц представляют собой коды полей, поэтому поддерживают все возможности кодов полей. А именно, возможности использования различных конструкций для определения того, что именно будет отображаться на экране. В частности, для нас сейчас интересна возможность применения условного оператора. Рассмотрим эту возможность на примере.

Допустим, нам нужно вывести номера только для страниц документа, начиная с 6 страницы. Перед этим нам нужно добавить сами номера страниц. То есть, воспользоваться раскрывающимся списком кнопки НОМЕР СТРАНИЦЫ, расположенной в разделе КОЛОНТИТУЛЫ ленты ВСТАВКА. В результате к выбранной вами части каждой страницы документа будет добавлено поле, отображающее номер страницы.

Добавив номера страниц, нам нужно перейти к режиму редактирования кодов полей. Для этого нажмите комбинацию клавиш ALT+F9. В результате номера страниц будут заменены кодом, который используется для их добавления (рис. 4.8, слева). В дальнейшем, чтобы выйти из режима редактирования кодов полей, нажмите комбинацию клавиш ALT+F9 повторно.

Дважды щелкнете кнопкой мыши по коду любого номера страницы, чтобы перейти к области редактирования кода поля. В дальнейшем, чтобы опять перейти к документу, дважды щелкнете кнопкой мыши по тексту документа.

Ну что ж, все подготовительные действия выполнены. Нам осталось только отредактировать код поля, который по умолчанию равен { PAGE }. Не имеет никакого значения, для какой страницы документа вы редактируете код поля — изменения будут применены на всех страницах.

Для того, чтобы вывести номера только для страниц документа, начиная с шестой страницы, нужно заменить стандартный код поля { PAGE } на код следующего вида: { IF { PAGE } > 6 { PAGE } } (рис. 4.8, справа). При этом, обратите внимание, что все фигурные скобки в коде поля нужно вводить с помощью комбинации клавиш CTRL+F9. Кроме того, фигурные скобки должны отделяться от других символов пробелами (программа делает это по умолчанию).

Основной синтаксис условного оператора: { IF Выражение1 Оператор Выражение2 Текст1 Текст2 }. Где Текст1 выполняется в том случае, если условие выполняется, а Текст2 — в противном случае.


Рис. 4.8. Код поля названия страницы до (слева) и после (справа) редактирования

А вот более сложный пример: { IF { PAGE } > 6 { IF { PAGE } < 34 { PAGE } } }. С помощью данного кода поля можно вывести номера только для страниц от 6 до 33.

К кодам полей можно применять форматирование. Для этого нужно выделить отображаемый текст или поле вместе с фигурными кавычками, после чего указать нужное форматирование (размер, имя шрифта, цвет шрифта или фона, и т.д.) стандартными средствами Microsoft Word.

Продолжение следует

Рейтинг: 0 
Оцените: 1 2 3 4 5
moemesto.ru bobrdobr.ru - добавить в социальные закладки
В начало записи
Оригинал статьи: http://www.onestyle.com.ua/txt.php?u=852

В избранное