Рассылка закрыта
При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Всё о работе в Интернет" на которую и рекомендуем вам подписаться.
Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.
Секреты Windows: статьи о реестре, rundll32.exe, программах
Глава 4. Офисные штучки. Хитрости Word - Общие вопросы: Вопросы 1-4 onestyle.com.ua. Добавлены статьи:
mydrupal.co.ua. В книгу 'Основы CMS Drupal' добавлены новые разделы: Самой популярной программой, которой очень часто пользуется абсолютное большинство компьютерных пользователей, является операционная система. С этим поспорить сложно, и никакая другая программа лавров операционной системы захватить не сможет. За следующие места рейтинга программ ведется постоянная борьба между браузерами для работы с Интернетом, и программами офисного пакета Microsoft Office. Сложно сказать, какой из этих программ пользуются чаще. Хотя по статистике в современном мире браузеры используются чаще. Итак, на первом месте по популярности находится операционная система Windows. Особенности работы с ней мы рассмотрели в первой главе книги. На втором месте находятся браузеры для работы с Интернетом. Их мы рассмотрели во второй и третьей главе книги. Осталось только рассмотреть офисные программы — без них сейчас никуда. Вот о них мы сейчас и поговорим. Из всех программ офисного пакета Microsoft Office самой популярной является программа Microsoft Word. На протяжении десяти лет ее интерфейс практически не менялся. И изменился лишь в текущем году, после выхода Microsoft Word 2007. Причем, изменился настолько кардинально, что многим пользователям пришлось заново переучиваться работать с программой. Вопрос 1. Мой администратор дал мне файл config.xml для того, чтобы я установить программы из пакета Microsoft Office. Что же мне теперь делать с этим файлом?Файл config.xml содержит в себе сведения о том, какие именно компоненты должны быть установлены во время установки Microsoft Office. Также он позволяет указать некоторые настройки процесса установки. Для того, чтобы выполнить установку пакета Microsoft Office с использованием данного файла, вам нужно воспользоваться параметром /config файла установки Microsoft Office (файла setup.exe). Описание этого параметра, а также других параметров файла установки setup.exe представлено в таблице ниже. Таблица 4.1. Параметры командной строки файла установки setup.exe
Вопрос 2. При работе с программой Word я наблюдаю периодические зависания или замедления работы компьютера на непродолжительное время. Почему это происходит, и можно ли от этого избавиться?К периодическим замедлениям и зависаниям работы программы могут вести две функции программы: автоматическая проверка орфографии и автоматическое сохранение документа. При малых объемах редактируемого документа действие этих функций незаметно, но вот при работе с большими файлами использование этих функций может существенно замедлить работу. Автоматическое сохранение По умолчанию функция автоматического сохранения документа выполняет сохранение каждые десять минут. Согласитесь, что это очень большой срок, за который можно написать от одной до нескольких страниц текста. Поэтому я больше, чем на 100% уверен, что вы не полагаетесь на функцию автоматического сохранения документа, а периодически самостоятельно его сохраняете с помощью комбинации клавиш CTRL+S. Если это не так, то рекомендую вам приучить себя к постоянному сохранению, пока этому не научил вас какой-нибудь неблагоприятный случай. Если вы действительно периодически самостоятельно сохраняете документы, тогда нет никакой необходимости в автоматическом сохранении. Поэтому его лучше отключить. Для этого отобразите диалог ПАРАМЕТРЫ WORD и перейдите на вкладку СОХРАНЕНИЕ. На этой вкладке есть флажок АВТОСОХРАНЕНИЕ КАЖДЫЕ, который нужно сбросить. Собственно, на этой же вкладке можно указать и периодичность автоматического сохранения, если вы так и не решились его отключить. Согласитесь, что теперь работать стало намного удобнее. Куда приятнее самостоятельно делать небольшие перерывы в работе для сохранения, чем ожидать, пока программа, прервав вашу работу на самом интересном месте, сохранит документ. Фоновая проверка орфографии и правописания Еще одна функция, которая может замедлять работу программы, это функция автоматической проверки орфографии. Вы также можете отключить ее, хотя это и не лучший способ ускорить работу компьютера. Тем не менее, если производительность труда для вас очень важна, тогда следует воспользоваться вкладкой ПРАВОПИСАНИЕ диалога ПАРАМЕТРЫ WORD. На этой вкладке следует обратить внимание на следующие флажки (их назначение понятно из названия): АВТОМАТИЧЕСКИ ПРОВЕРЯТЬ ОРФОГРАФИЮ и АВТОМАТИЧЕСКИ ПРОВЕРЯТЬ ГРАММАТИКУ. Также можно воспользоваться флажками СКРЫТЬ ОШИБКИ ПРАВОПИСАНИЯ В ЭТОМ ДОКУМЕНТЕ и СКРЫТЬ ГРАММАТИЧЕСКОЕ ОШИБКИ В ЭТОМ ДОКУМЕНТЕ, чтобы отключить автоматическую проверку правописания только в текущем документе. Если на вашем компьютере установлено более 1 Гбайт оперативной памяти, тогда также следует обратить внимание на флажок ИСПОЛЬЗОВАТЬ КОНТЕКСТНУЮ ПРОВЕРКУ ОРФОГРАФИИ. Данная возможность по умолчанию используется только в том случае, если на вашем компьютере более 1 Гбайт ОЗУ, так как она очень требовательна к памяти. По этим же причинам можно попробовать отключить ее, чтобы ускорить работу компьютера. Контекстная проверка орфографии позволяет искать ошибки в отношениях между словами (например, падежах). Например, она может помочь вам найти ошибку в предложении «Я увижу тебя тем». После того, как вы отключите автоматическую проверку орфографии, вам может быть полезно знание назначения клавиши F7. С ее помощью можно отобразить диалог ПРАВОПИСАНИЕ, который позволяет вручную выполнить проверку орфографии и грамматики в документе. Рис. 4.1. Диалог Правописание, предназначенный для ручной проверки орфографии и грамматики  Вопрос 3. Я заметил, что программа часто заменяет неправильно написанные слова правильными. А можно ли самостоятельно добавить возможность замены одного слова другим?В этом вам может помочь список автозамены. Он позволяет указать слово, которое после написания будет заменено другим словом. Таким образом очень часто облегчают написание частоупотребляемый фраз. Например, куда приятнее вместо фразы «Редактор объектов групповой политики» писать, например, просто «рогп». Кроме того, благодаря автозамене можно избавить себя он постоянного напряжения по поводу различных лингвистических ошибок. Например, вы уже привыкли писать фразу «при помощи», хотя в большинстве случаев, если фраза относится не к помощи людей, нужно писать фразу «с помощью». Что же делать? Переучивать себя поздно — вы все равно будете забывать и вместо «с помощью» автоматически писать «при помощи». В этом случае вам также может помочь механизм автозамены. Для того чтобы настроить механизм автозамены, нужно отобразить диалог ПАРАМЕТРЫ WORD, перейти на вкладку ПРАВОПИСАНИЕ, и нажать кнопку ПАРАМЕТРЫ АВТОЗАМЕНЫ. После этого перед вами отобразится диалог АВТОЗАМЕНА (рис. 4.2), пользоваться которым очень просто. Достаточно на вкладке АВТОЗАМЕНА (также обратите внимание на вкладку АВТОЗАМЕНА МАТЕМАТИЧЕСКИМИ СИМВОЛАМИ) в полях ЗАМЕНИТЬ и НА ввести нужные слова или фразы, после чего нажать ENTER. Теперь вам достаточно будет ввести указанное вами слово и нажать пробел, чтобы оно заменилось другим, возможно, более длинным словом. В некоторых случаях при автозамене нужно, чтобы слово заменялось на другое без ввода пробела. Например, так нужно сделать, если вы заменяете одно слово на другое без указания окончания (окончание вы хотите дописывать вручную, в зависимости от контекста). Сделать это можно, если слово, которое должно замениться другим, завершить символом – (или одним из следующих символов =, +, \, /, ., *). Например, вместо заменяемого слова «рогп», которое мы использовали выше, воспользоваться словом «рог-». В результате, как только вы введете последовательность символов «рог-», она автоматически преобразится в указанную вами фразу. С помощью функции автозамены можно вставлять не только обычный текст, но и форматированный. Кроме того, вы можете вставлять даже картинки и другие объекты. Рис. 4.2. Диалог Автозамена  Также программа Microsoft Word позволяет быстро добавлять некоторые элементы оформления. Эта функция похожа на автозамену, но ею не является. Например, попробуйте ввести следующие строки, после которых нажмите клавишу ENTER. ~~~ — заменяется волнистой линией. ### — заменяется тройной линией, состоящей из толстой линии, расположенной между тонкими. *** — заменяется толстой пунктирной линией. === — заменяется двойной тонкой линией. ___ — (три подчеркивания) заменяется одной толстой линией. --- — заменяется одной тонкой линией. Продолжение следует Рейтинг: 0
Оцените: 1 2 3 4 5 moemesto.ru bobrdobr.ru
- добавить в социальные закладки
В начало записиОригинал статьи: http://www.onestyle.com.ua/txt.php?u=847
|
| В избранное | ||
