Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Секреты Windows: статьи о реестре, rundll32.exe, программах

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Всё о работе в Интернет" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Апрель 2010   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Автор
Клименко Роман aka parad0x

Статистика

3.339 подписчиков
-4 за неделю
←   Все выпуски   →

Секреты Windows: статьи о реестре, rundll32.exe, программах


Глава 4. Офисные штучки. Хитрости Word - Общие вопросы: Вопросы 4-7
Дата: 18 апреля 2010, воскресенье

У вас возникли вопросы по Windows? Задайте их нам на Форуме (http://www.onestyle.com.ua/q.php). Вам достаточно просто зарегистрироваться!
onestyle.com.ua. Добавлены статьи:
mydrupal.co.ua. В книгу 'Основы CMS Drupal' добавлены новые разделы:

В конец записи

Вопрос 4. Мне нужно переустановить программу Microsoft Word, однако хотелось бы сохранить свои настройки. Что вы мне посоветуете?

Большинство настроек программы Microsoft Word хранятся в реестре, поэтому для их сохранения и переноски придется воспользоваться сторонними программами. Также для этого можно воспользоваться сценарием, который вы найдете на диске к книге. С его помощью можно экспортировать лишь пользовательские настройки программы Microsoft Word, а также общие пользовательские настройки офисного пакета Microsoft Office.

Дополнительные материалы

  • ExportWord.vbs. Данный сценарий позволяет сохранить пользовательские настройки программы Word в двух REG-файлах. В первом из них (с префиксом _1) будут храниться общие настройки офисного пакета Microsoft Office. Во втором же (с префиксом _2) — пользовательские настройки программы Word.

А вот о тех настройках, которые хранятся в отдельных файлах, хотелось бы поговорить подробнее.

Если вы изменяли список автозамены, тогда было бы неприятно заново его формировать. Поэтому перед переустановкой программы Word позаботьтесь о его архивации. Для этого достаточно сохранить и после переустановки программы заменить файл MSO.ACL (и другие файлы с расширением ACL, если они есть), расположенный в каталоге %programfiles%\Microsoft Office\Office12\1049 (для версии Word 2007).

Если вы создавали словарь исключению для какого-нибудь языка, тогда следует не забыть и о нем. Найти словари исключений можно в файлах с именами ExcludeDictionaryкод_языкаLCID_языка.lex, расположенных в каталоге %userprofile%\AppData\Microsoft\UProof (например, ExcludeDictionaryEN0409.lex для английского языка).

Вопрос 5. Скажите, а как можно упростить доступ к отдельным командам программы Word?

Новый интерфейс Microsoft Word 2007, состоящий из лент, упростил доступ ко множеству функций приложения. Но все равно, доступ к некоторым частоупотребляемым функциям хотелось бы сделать еще проще. К счастью, сделать это очень просто.

Панель быстрого доступа

Обратите внимание — в программе Microsoft Word справа от кнопки OFFICE присутствует небольшая панель, содержащая в себе кнопки для сохранения документа и отмены последних изменений. Эта панель называется панелью быстрого доступа.

Одним из способов упростить доступ к команде может быть размещение нужной команды на панели быстрого доступа. Для этого достаточно отобразить диалог ПАРАМЕТРЫ WORD и перейти на вкладку НАСТРОЙКА (рис. 4.3). Перенесите нужную команду из левого списка (набор команд, которые в нем отображаются, регулируется раскрывающимся списком ВЫБРАТЬ КОМАНДЫ ИЗ) в правый, чтобы она отобразилась на панели быстрого доступа.


Рис. 4.3. Вкладка Настройки

Сочетания клавиш

Также для быстрого доступа к команде, ей можно назначить определенное сочетание клавиш. Делается это с помощью кнопки НАСТРОЙКА, расположенной на вкладке НАСТРОЙКА диалога ПАРАМЕТРЫ WORD. После нажатия данной кнопки перед вами отобразится диалог НАСТРОЙКА КЛАВИАТУРЫ, в котором нужно выбрать нужную команду, а также новую комбинацию клавиш для ее вызова.

Обратите внимание, на строку ТЕКУЩЕЕ НАЗНАЧЕНИЕ, отображаемую после того, как вы нажали желаемую комбинацию клавиш. Если после этой строки указано слово НЕТ, тогда можете смело нажимать на кнопку НАЗНАЧИТЬ, чтобы назначить комбинацию клавиш выбранной команде. В противном случае следует поискать другую комбинацию клавиш или дважды подумать, ведь вы можете изменить стандартную комбинацию клавиш, которая в будущем вам еще может пригодиться.

Вопрос 6. Моя программа Word не открывается или выдает сообщение об ошибке. Что мне делать?

Прежде всего, следует определить, с чем связана проблема: неполадки ли это всего офисного пакета, или только отдельного текстового файла/шаблона.

Работа в безопасном режиме

При запуске программ из комплекта Microsoft Office всегда выполняется проверка на повреждение таких элементов, как шаблоны, надстройки и расширения, файлы и параметры реестра. Если какой-то из перечисленных элементов окажется поврежденным, запуск программы будет остановлен. В этом случае следует повторно запустить программу, что приведет к запуску в безопасном режиме. При этом перед вами отобразится сообщение о том, какой элемент оказался поврежден, и как его можно восстановить. Также перед вами может отобразиться сообщение с предложением отключить поврежденный элемент, чтобы программа смогла запуститься.

Впоследствии можно просмотреть список отключенных элементов программы. Для этого достаточно отобразить диалог Параметры Word, перейти на вкладку Надстройки, в раскрывающемся списке Управление выбрать элемент Отключенные объекты, и нажать кнопку Перейти.

Также запустить программу в безопасном режиме можно вручную. Для этого достаточно запустить программу с указанием параметра /safe. Если же вы привыкли запускать программы пакета Office из меню ПУСК, тогда при запуске нужной программы удерживайте клавишу CTRL.

При работе в безопасном режиме устанавливаются следующие ограничения:

  • запрещено сохранять шаблоны;
  • в программе Microsoft Office SharePoint Designer запрещено открывать последний использованный веб-узел;
  • отключена возможность использования (и сохранения) пользовательских настроек панели инструментов и панели команд;
  • отключена возможность использования (и сохранения) списка автозамены;
  • отключено автоматическое открытие восстановленных документов (при необходимости восстановить документ из его копии, созданной функцией автосохранения, вам придется вручную найти нужный документ с расширением ASD в каталоге %userprofile%\AppData\Microsoft\Word);
  • отключена возможность использования (и сохранения) смарт-тегов;
  • при запуске программы параметры командной строки игнорируются (кроме /a и /n);
  • запрещено сохранение файлов в дополнительной папке автозагрузки;
  • запрещено сохранение личных настроек;
  • запрещена автоматическая загрузка дополнительных средств и программ;
  • запрещено создание и открытие документов с ограниченным разрешением;

Центр диагностики Microsoft Office

Если возникли предположения, что повреждены файлы офисного пакета Microsoft Office, тогда следует воспользоваться ЦЕНТРОМ ДИАГНОСТИКИ MICROSOFT OFFICE (рис. 4.4). Открыть его можно двумя способами:

  • если вы можете зайти в программу Microsoft Word, тогда отобразите диалог ПАРАМЕТРЫ WORD, перейдите на вкладку РЕСУРСЫ, и нажмите кнопку ДИАГНОСТИКА;
  • в меню ПУСК выберите ВСЕ ПРОГРАММЫ/MICROSOFT OFFICE/СРЕДСТВА MICROSOFT OFFICE/ЦЕНТР ДИАГНОСТИКИ MICROSOFT OFFICE.

Рис. 4.4. Центр диагностики Microsoft Office

Центр диагностики Microsoft Office представляет собой набор диагностических тестов, позволяющих определить причины аварийного завершения программ офисного пакета. Он позволяет автоматически решить многие проблемы, либо же указать пути их возможного решения. Работа центра диагностики состоит из выполнения следующих тестов (вы можете самостоятельно выбирать, какие из них будут проводиться).

Проверка установки Данный тест может продолжаться долгое время. Он выполняет проверку файлов и параметров реестра офисного пакета на корректность. В некоторых случаях, если будут обнаружены поврежденные файлы, перед вами может отобразиться диалог с просьбой вставить установочный диск Microsoft Office.

Диагностика диска Тест выполняет поиск ошибок на жестком диске. Для этого он проверяет системный журнал событий Microsoft Windows, а также обращается за показателями технологии S.M.A.R.T. (если она включена для вашего жесткого диска).

Диагностика памяти Выполняется проверка работоспособности оперативной памяти компьютера. На протяжении работы данного теста компьютером лучше не пользоваться.

Диагностика обновлений Позволяет проверить, установлены ли на вашем компьютере все доступные обновления офисного пакета. Если некоторые обновления не установлены, будет предложено установить их. По умолчанию данный тест отключен. Чтобы включить его, нужно отобразить диалог ПАРАМЕТРЫ WORD, перейти на вкладку ЦЕНТР УПРАВЛЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТЬЮ и нажать кнопку ПАРАМЕТРЫ ЦЕНТРА УПРАВЛЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТЬЮ. После этого перед вами отобразится еще один диалог, в котором нужно перейти на вкладку ПАРАМЕТРЫ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ, и установить флажок ПЕРИОДИЧЕСКИ ЗАГРУЖАТЬ ФАЙЛ, КОТОРЫЙ ПОМОЖЕТ ВЫЯВИТЬ НЕПОЛАДКИ СИСТЕМЫ. Но и это еще не все — после того, как вы установите данный флажок, нужно подождать некоторое время (до недели), чтобы файл, необходимый для диагностики обновлений, был загружен.

Диагностика совместимости Проверяет наличие конфликтующих версий Microsoft Office Outlook.

Поиск известных решений Ищет в Интернете способы решения проблем, которые привели к аварийному завершению работы программ офисного пакета.

На протяжении работы тестов ЦЕНТРА ДИАГНОСТИКИ MICROSOFT OFFICE лучше закрыть все программы и не пользоваться компьютером.

Сторонние программы

Также для восстановления документов программы Microsoft Word можно использовать сторонние программы. Например, бесплатную программу WordRepair, которая позволяет полностью или частично восстановить DOC-файлы.

Продолжение следует
Рейтинг: 0 
Оцените: 1 2 3 4 5
moemesto.ru bobrdobr.ru - добавить в социальные закладки
В начало записи
Оригинал статьи: http://www.onestyle.com.ua/txt.php?u=848
В избранное