Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Секреты Windows: статьи о реестре, rundll32.exe, программах

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Всё о работе в Интернет" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Апрель 2010   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Автор
Клименко Роман aka parad0x

Статистика

3.339 подписчиков
-4 за неделю
←   Все выпуски   →

Секреты Windows: статьи о реестре, rundll32.exe, программах


Глава 4. Офисные штучки. Хитрости Word - Общие вопросы: Вопросы 9-15
Дата: 20 апреля 2010, вторник

Полезные ссылки

"Журнал Эффективная работа на компьютере"- компьютер для начинающих.
Бесплатный Журнал Эффективная работа на компьютере. Научитесь грамотно работать с полезными и нужными утилитами, узнайте что-то новое для себя из авторских статей. Ни на одном форуме вам не расскажут, того что могу дать вам я. Ведь видеоматериал усваивается человеком в несколько раз лучше, чем обычный печатный текст. В статьях и уроках используется мой личный опыт, а не пустая переписка текстов с сайтов, которая возможно даже не работает! Прежде чем что-то сообщить, я проверяю действие тех или иных программ и методов, выявляю их эффективность. И только после этого преподношу это вам.

С уважением Артём Ющенко.

Адрес сайта http://artomu.com
E-mail: admin@artomu.com

onestyle.com.ua. Добавлены статьи:
mydrupal.co.ua. В книгу 'Основы CMS Drupal' добавлены новые разделы:
arts.biz.ua. Добавлен урок по Photoshop: Создаем штрих-код.
arts.biz.ua. Добавлен Набор кистей с различными абстрактными картинками (Gimenics).
gal.co.ua. В галерею КлипАрты добавлены новые изображения:

В конец записи

Вопрос 9. А можно ли запретить изменение созданного мною шаблона?

Не всегда возможность изменения шаблонов приветствуется. Бывают случаи, когда по правилам безопасности или просто для удобства использования доступ к редактированию шаблона нужно запретить. Сделать это можно несколькими способами.

Ограничение на доступ к элементам управления

Вы можете запретить изменение или удаление отдельных элементов шаблона. Сделать это можно на этапе создания шаблона. Для этого выделите нужный элемент, после чего нажмите кнопку СВОЙСТВА, расположенную в разделе ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ленты РАЗРАБОТЧИК. Перед вами отобразится диалог СВОЙСТВА ЭЛЕМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ СОДЕРЖИМЫМ, в котором можно воспользоваться следующими флажками.

  • ЭЛЕМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ СОДЕРЖИМЫМ НЕЛЬЗЯ УДАЛИТЬ. Данный элемент управления можно редактировать, но удалять его из шаблона или из документа, созданного с помощью шаблона, запрещено.
  • СОДЕРЖИМОЕ НЕЛЬЗЯ РЕДАКТИРОВАТЬ. Данный элемент управления можно удалить, но редактировать его содержимое запрещено.

Ограничение на доступ к шаблону или документу

Также вы можете запретить изменение всего шаблона или документа. Для этого из раскрывающегося списка кнопки ЗАЩИТИТЬ ДОКУМЕНТ (находится в разделе ЗАЩИТА ленты РАЗРАБОТЧИК) нужно выбрать флажок ОГРАНИЧИТЬ ФОРМАТИРОВАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ. После этого перед вами появится одноименная панель, в которой нужно установить флажок РАЗРЕШИТЬ ТОЛЬКО УКАЗАННЫЙ СПОСОБ РЕДАКТИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТА, и в раскрывающемся списке выбрать нужный способ (ЗАПИСЬ ИСПРАВЛЕНИЙ, ПРИМЕЧАНИЯ, ВВОД ДАННЫХ В ПОЛЯ ФОРМ, ТОЛЬКО ЧТЕНИЕ). Сделав это, нажмите кнопку ДА, ВКЛЮЧИТЬ ЗАЩИТУ, и в отобразившемся диалоге введите пароль для отключения защиты.

Вопрос 10. Мне нужно создать шаблон теста. Как мне сделать так, чтобы в документе отображались флажки, которые можно сбросить или установить?

Делается это с помощью специального элемента управления. Для этого отобразите раскрывающийся список кнопки ИНСТРУМЕНТЫ ИЗ ПРЕДЫДУЩИХ ВЕРСИЙ, расположенной в разделе ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ленты РАЗРАБОТЧИК. После чего в раскрывающемся списке выберите элемент ФЛАЖОК (в разделе ФОРМЫ ПРЕДЫДУЩИХ ВЕРСИЙ).

Как правило, флажки размещают в одних столбцах таблицы, а текст к флажкам — в других. Благодаря этому можно облегчить процесс выравнивания созданного таким образом теста.

Создав таким образом шаблон или документ, необходимо выполнить последнее действие — заблокировать форму (иначе флажки работать не будут). Для этого из раскрывающегося списка кнопки ЗАЩИТИТЬ ДОКУМЕНТ (находится в разделе ЗАЩИТА ленты РАЗРАБОТЧИК) нужно выбрать флажок ОГРАНИЧИТЬ ФОРМАТИРОВАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ. После чего в отобразившейся панели нужно установить флажок РАЗРЕШИТЬ ТОЛЬКО УКАЗАННЫЙ СПОСОБ РЕДАКТИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТА, и в раскрывающемся списке выбрать пункт ВВОД ДАННЫХ В ПОЛЯ ФОРМ. Сделав это, нажмите кнопку ДА, ВКЛЮЧИТЬ ЗАЩИТУ и введите пароль, который нужно будет впоследствии ввести для разблокировки.

Вопрос 11. А можно ли где-нибудь скачать уже готовые шаблоны для тех или иных целей?

Действительно, зачем самостоятельно создавать шаблон, если что-то похожее, скорее всего, кем-то уже было создано ранее?

Множество готовых шаблонов можно скачать с сайта Office Online. Для этого достаточно обратиться к странице HTTP://OFFICE.MICROSOFT.COM/RU-RU/TEMPLATES/FX100595491049.ASPX?PID=CL100632981049. На ней вы найдете множество шаблонов. Они рассортированы по категориям: базы данных, бланки, поздравительные открытки, брошюры, бюджеты, бюллетени, ведомости, визитные карточки, декоративные слайды, диаграммы, заказы на приобретение, записки, календари, квитанции, конверты, контракты, наклейки, наряды на работу, объявления, открытки, открытки, отчеты, отчеты о расходах, письма, планировщики, планы, повестки дня, подарочные сертификаты, презентации, приглашения, протоколы, расписания, резюме, свидетельства о награждении, списки, счета, тематические слайды, учет, факсы, формы.

Вопрос 12. Когда я открываю документы, в заголовке окна программы отображается строка Режим ограниченной функциональности. Что это значит? Я же активировал программу. Так почему же используется ограниченный режим?

Не нужно пугаться — ваша версия Microsoft Office действительно активирована. А это сообщение говорит лишь о том, что вы открыли документ, который был создан в более ранней версии программы Microsoft Word. Поэтому Microsoft Word 2007 отключил те свои возможности, которые были недоступны в предыдущих версиях Word (появились только в новой версии). В частности, в ограниченном режиме происходят следующие преобразования.

Шрифты преобразуются в статический текст.
Относительные надписи занимают фиксированное положение.
Поля преобразуются в знаки табуляции.
Библиография, цитаты, замещающий текст преобразуются 
 в статический текст.
Темы, цвет, шрифты и эффекты тем преобразуются в стили.
Элементы управления содержимым преобразуются в статический 
 текст без возможности обратного преобразования.
В режиме совместимости доступен только ограниченный 
 набор типов диаграмм.
Схемы и формулы преобразуются в изображения без 
 возможности редактирования.

Если вам необходимо использовать возможности программы, которые были запрещены в ограниченном режиме, тогда просто преобразуйте документ в формат файлов Microsoft Word 2007. Следует понимать, что после преобразования документа, доступ к нему из предыдущих версий программы Microsoft Word будет ограничен или вообще невозможен. Если для вас это ограничение не важно, тогда воспользуйтесь командой ПРЕОБРАЗОВАТЬ кнопки MICROSOFT OFFICE.

Вопрос 13. А можно ли открыть документы Microsoft Word 2007 в более ранних версиях?

По умолчанию такое сделать невозможно. Поэтому если вы знаете, что создаваемый вами документ будет открываться не только в самой новой версии программы, следует сохранить его в более старом формате. Для этого нажмите кнопку MICROSOFT OFFICE, после чего выберите команду СОХРАНИТЬ КАК/ДОКУМЕНТ WORD 97-2003.

А можно поступить и по-другому — добавить возможность поддержки новых форматов документов предыдущим версиям программы Microsoft Word. Для этого необходимо установить пакет обеспечения совместимости с файлами формата Word 2007, Excel 2007 и PowerPoint 2007 Microsoft Office. Скачать его можно по адресу HTTP://R.OFFICE.MICROSOFT.COM/R/RLIDAWSCONTENTREDIR?ASSETID=DC101298101049&=11&ORIGIN=HA100444731049.

Установив данный пакет, вы сможете открывать в предыдущих версиях Microsoft Word файлы в форматах DOCM, DOCX, DOTM, DOTX. При этом некоторые возможности документов, в основном, которые впервые появились в Microsoft Word 2007, будут утрачены. В частности, после открытия с документом произойдут следующие изменения.

  • Формулы, а также некоторые графики и диаграммы будут преобразованы в изображения.
  • Будут удалены макросы и подписи, сделанные с помощью макросов.
  • Будут потеряны данные слияния, а также невозможно подключение к источникам данных.
  • Вы не сможете открыть защищенный паролем документ, даже если знаете правильный пароль.

Остальные ограничения подобны тем, которые применяются в режиме ограниченной функциональности.

Вопрос 14. А зачем вообще были созданы новые форматы документов? Чем они отличаются от привычных нам DOC, DOT и т.д.?

В офисном пакете Microsoft Office 2007 используются новые форматы документов:

DOCX — документ Word;
DOCM — документ Word с включенными макросами;
DOTX — шаблон Word;
DOTM — шаблон Word с включенными макросами;
XLSX — рабочая книга Excel;
XLSM — рабочая книга Excel с включением макроса;
XLTX — шаблон Excel;
XLTM — шаблон Excel с включением макроса;
XLSB — рабочая книга Excel в двоичном формате;
XLAM — надстройка Excel с включением макроса.

Несмотря на все те проблемы, которые принесли с собой новые форматы документов Microsoft Office 2007, их достоинства не могут не радовать.

Практически все новые форматы документов представляют собой набор XML-файлов, которые собраны в один архив. То есть, новые форматы файлов уже по определению имеют меньший размер, чем те же документы в старых форматах DOC, DOT и т.д. В некоторых случаях, размер файлов в новом формате на 75% меньше размера файлов в старых форматах.

Новый формат файлов построен по модульному принципу. Поэтому при повреждении какого-либо файла в новом формате, у вас будет намного больше шансов восстановить документ, чем при повреждении файла старого формата.

Новый формат документов позволяет сразу же определить, есть ли в файле макросы, или нет. Если расширение файла оканчивается на символ X, тогда макросов в документе точно нет.

И, кроме того, файлы нового формата позволяют использовать новые возможности офисного пакета Microsoft Office 2007.

Продолжение следует
Рейтинг: 5.00 [ 1 ] 
Оцените: 1 2 3 4 5
moemesto.ru bobrdobr.ru - добавить в социальные закладки
В начало записи
Оригинал статьи: http://www.onestyle.com.ua/txt.php?u=850
В избранное