Вопрос 15. Я знаю, что в документе не должно быть висячих строк. Учитывает ли это Microsoft Word? Или мне самому придется следить за этим?
Вам не стоит беспокоиться о висячих строках (страница не должна завершаться первой строкой из нового абзаца или начинаться последней строкой из абзаца предыдущей страницы) — Microsoft Word оформляет документ так, что висячих строк не создается.
Вы можете и сами в этом убедиться. Для этого отобразите диалог АБЗАЦ (воспользуйтесь кнопкой открытия диалогов раздела АБЗАЦ (маленькая кнопка, расположенная справа от названия раздела) ленты ГЛАВНАЯ) и перейдите на вкладку ПОЛОЖЕНИЕ НА СТРАНИЦЕ. Как видите, флажок ЗАПРЕТ ВИСЯЧИХ СТРОК по умолчанию установлен.
Вопрос 16. Мне нужно найти в документе специальный символ, например, знак табуляции. Можно ли как-то это сделать?
Да, программа Microsoft Word позволяет искать специальные символы. Для этого достаточно ввести код нужного символа на вкладке НАЙТИ или на вкладке ЗАМЕНИТЬ диалога НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ. В таблице ниже перечислены все доступные коды символов.
Таблица 4.2. Коды специальных символов
^t | ^9. Знак табуляции.
^0код знака. Знак ANSI
^=. Короткое тире.
^l | ^11. Разрыв строки.
^-. Мягкий перенос.
*^#. Любая цифра.
*^Uкод знака. Знак Unicode.
*^d. Поле
*^b. Разрыв раздела.
*^u8194. Короткие пробел.
^~. Неразрывный дефис.
*^e. Знак концевой сноски.
***^c. Содержимое буфера обмена.
*^p | ^13. Знак абзаца
^код знака. Знак ASCII
^+. Длинное тире
^^. Знак ^
^n | ^14. Разрыв колонки
*^?. Любой знак
^$. Любая буква
*^f | ^2. Знак сноски
*^a | ^5. Примечание
*^u8195. Длинный пробел
*^w. Пробел
^s. Неразрывный пробел
***^&. Содержимое поля Найти
^12. Разрыв раздела или страницы.
^m. Принудительный разрыв страницы.
**^g. Изображение или графический объект.
*^1. Изображение или графический объект.
*^19. Открывающая фигурная скобка.
*^21. Закрывающая фигурная скобка.
*не действует, если установлен флажок Подстановочные знаки.
**можно использовать только на вкладке Найти если флажок Подстановочные знаки установлен.
***можно использовать только в поле Заменить.
А можно поступить еще проще. Отобразите диалог НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ, нажмите кнопку БОЛЬШЕ, после чего воспользуйтесь раскрывающимся списком СПЕЦИАЛЬНЫЙ, чтобы выбрать код символа, который хотите найти.
Помимо специальных символов Microsoft Word позволяет искать форматированный текст. Например, вы можете найти только полужирный текст. Для этого в диалоге НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ достаточно ввести фразу, которую нужно найти, после чего нажать комбинацию клавиш CTRL+B. Если вы еще раз нажмете комбинацию клавиш CTRL+B, тогда будет выполнен поиск не полужирного текста. Третье нажатие комбинации клавиш CTRL+B приводит к действию по умолчанию: поиск как полужирного, так и не полужирного текста.
Помимо комбинации клавиш CTRL+B можно использовать другие стандартные комбинации клавиш. Например, CTRL+I (поиск курсивного, или не курсивного текста) или CTRL+U (поиск подчеркнутого, или не подчеркнутого текста).
Вопрос 17. Мне нужно сравнить два документа между собой. Можно ли это сделать с помощью Microsoft Word, или нужно искать отдельную программу?
Для простого сравнения двух документов нет никакой надобности в специальных программах — достаточно возможностей Microsoft Word. Он предоставляет два способа сравнения документов.
Сравнение документов рядом
Самый простой способ сравнить документы — вручную просмотреть их содержимое. Программа Microsoft Word позволяет упростить этот процесс, отображая перед вами сразу два документа. Для этого нужно открыть оба документа, которые нужно сравнить. После чего нажать кнопку РЯДОМ, расположенную в разделе ОКНО ленты ВИД.
Также обратите внимание на кнопку СИНХРОННАЯ ПРОКРУТКА, которая также расположена в разделе ОКНО ленты ВИД. С ее помощью можно перейти к режиму, в котором прокрутка одного из сравниваемых документов будет приводить к прокрутке и другого документа.
Юридическое примечание
Также сравнить два документа можно с помощью функции ЮРИДИЧЕСКОЕ ПРИМЕЧАНИЕ. Она позволяет сравнить два документа и отобразить в новом документе только те части сравниваемых документов, которые не совпадают.
Для того, чтобы воспользоваться функцией ЮРИДИЧЕСКОЕ ПРИМЕЧАНИЕ, отобразите раскрывающийся список кнопки СРАВНИТЬ, расположенной в разделе СРАВНИТЬ ленты РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ. В данном списке нужно выбрать пункт СРАВНИТЬ. После этого программа попросит вас указать исходный и измененный документ, а также определить различные параметры сравнения (будут ли сравниваться таблицы, сноски, колонтитулы, поля, форматирование и многое другое.).
Вопрос 18. А что такое тезаурус? Я уже в нескольких программах офисного пакета встречаю эту функцию.
Не стоит пугаться этого слова. Таким страшным и непривычным для русского пользователя именем называются синонимы для какого-либо слова. Например, если вы не можете подобрать правильный синоним, который подходит по смыслу предложения, к какому-либо слову, можно попробовать воспользоваться тезаурусом. Вдруг он вам подскажет то, что нужно.
Проще всего воспользоваться возможностью подбора синонимов с помощью пункта СИНОНИМЫ контекстного меню выделенного слова. Воспользуйтесь им, и перед вами отобразится список всех синонимов, о которых программа знает для выделенного вами слова.
Также можно воспользоваться самой возможностью поиска в тезаурусе. Для этого выделите слово и нажмите комбинацию клавиш SHIFT+F7 (или воспользуйтесь кнопкой ТЕЗАУРУС, расположенной в разделе ПРАВОПИСАНИЕ ленты РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ). А можно поступить еще проще: зажав клавишу ALT дважды щелкнуть по слову, синонимы которого вы хотите просмотреть.
Вопрос 19. Я не могу найти в Microsoft Word 2007 функцию анимации текста. Куда они ее запрятали?
Вряд ли у вас получится найти данную функцию. Дело в том, что разработчики Microsoft Word 2007 решили, что вам эта функция не нужна. Поэтому такой возможности больше нет в программе.
Тем не менее, вы все равно сможете создать анимированный текст, если воспользуетесь одной особенностью Microsoft Word 2007. Данная программа по-прежнему может отображать анимированный текст, созданный предыдущими версиям Microsoft Word. Поэтому вам достаточно либо создать анимированный текст в предыдущей версии программы, после чего скопировать его в свой документ. Либо скопировать любой анимированный текст из документа, созданного в предыдущей версии программы, после чего отредактировать его в своем документе.
В дальнейшем, если анимация вам больше не нужна, просто очистите форматирование анимированного текста, или примените для него другой стиль (анимация считается стилем текста).