Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Всё о документообороте

Рассылка закрыта

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Январь 2014   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
07.01.2014
15:31:14
18:32:40
 8
 9
10
11
12
13
13.01.2014
02:01:50
13:31:11
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
27.01.2014
10:31:20
14:30:56
28
29
29.01.2014
19:30:50
21:30:34
30
30.01.2014
13:31:19
23:30:36
31
31.01.2014
16:32:24
21:30:43
Автор
Mikou

Статистика

750 подписчиков
+1 за неделю
←   Все выпуски   →

Запись блога "Электронные документы не мнутся!" от Мария Созыкина


Все о документообороте

Сайт рассылки
 



Запись блога "Электронные документы не мнутся!" от Мария Созыкина
2014-01-20 13:03 Мария Созыкина

Сотрудники современных компаний привыкли читать тексты только на компьютерах или других электронных девайсах. Но не все документы еще приобрели цифровой формат. Что делать, когда важный бумажный источник информации потерял свой первоначальный облик?

Наверное, каждому в жизни случалось помять, испачкать, замочить важный документ. Постирали в джинсах паспорт или ценную справку. Пролили сок на ведомость. Помяли доклад в сумке. Вспомнили жизненные ситуации? Не стоит расстраиваться по каждому поводу, существует масса способов, «восстановить» документ! Но не забывайте, что в любой битве решающую роль играет оружие, и в битве за спасение документов также нельзя прогадать с вооружением. Поделюсь с вами своими методами, а может быть и вы вспомните свои истории и способы спасения.

1 вариант. Метод «Утюга».

Первая мысль, как спасти сильно мятый документ – прогладить его утюгом. Самый легкий и тривиальный способ вернуть в первоначальный вид бумагу! Нужно просто взять утюг, раскалить его и провести им по документу. Внимание, не забудьте перевернуть лист и прогладить по его тыльной стороне, на которой тонера нет, чтобы заветные чернильные буквы не отпечатались на утюге. И если всё то время, пока вы читали статью до этого момента, ваш утюг нагревался, то вам, к сожалению, придётся выключить его и остудить. Главное настройте правильный режим своего «спасителя».

2 вариант. Хитрый способ.

При разглаживании документа утюгом, можно использовать дополнительную бумагу. Важно помнить, что бумага легко воспламеняется, но если нет времени ждать, то можно использовать и этот вариант. Здесь может прослужить помощником еще один лист ватмана (а, возможно, и несколько, в зависимости от того, насколько хорош ваш утюг) или же подходящей по размеру кусок ткани из натуральных волокон. Хозяйки в данном случае обычно используют марлю или же полотна из хлопка или льна. Способ отлично подходит для оживления документов с «подмокшей репутацией».

3 вариант. Гладильная машина.

Не у всех такая машина есть дома, но может, кто-то вошел в число избранных, тогда ваш способ вооружения – гладильная машина. Она поможет в секунду разгладить любой документ, стоит сделать лишь один оборот листа перед нагревательным элементом. Правда в этом случае вероятность возникновения пожара возрастает, так как на таком устройстве сложнее контролировать зону соприкосновения нагревательного элемента и бумаги, а также нельзя сразу прервать контакт, просто отдернув руку.

4 вариант. Лазерный принтер.

И собственный, достаточно простой и один из самых распространенных способов «лечения» документа – незаменимый лазерный принтер. «Кто бумагу породил, тот её и вылечит». Пропустите её снова через принтер, напечатав чистый лист. Вуаля! И идеально разглаженный листок ведомости уже перед вами.

5 вариант. БЭС.

Мой рассказ был бы неполным, если бы я забыла такой удобный и безопасный способ разглаживания листков бумаги, как советский энциклопедический словарь в его старом добром неэлектронном варианте. Минус у этого способа есть только один – время. Пролистайте тяжелый том книги внимательно, может в нем еще затерялась какая-нибудь купюра, оставленная на сложные времена. ;)

От бумажных документов к электронным данным

Бумага все чаще отходит в прошлое, приобретая цифровой облик. Про преимущества электронного документа много сказано на ECM-Journal. Именно такой источник знаний никогда не помнется, на него ничего не прольется, и, конечно же, он не испачкается. А если важный документ находится во всемирной паутине, то к нему можно найти доступ, даже если забыл ключи от дома. Облегчи себе жизнь, оцифруй данные. А вы уже используете интернет-архив  (или как сейчас модно говорить «облачный» архив) личных документов?

Кстати  с начала 2016 года планируется полностью отказаться от выдачи бумажных внутренних паспортов граждан РФ и выдавать вместо них удостоверение личности в виде пластиковой карты с электронным чипом! Минус один бумажный документ в сумке!

#ЖизньБезБумаги

 
 
Еженедельный дайджест ECM/e-Gov-новостей
 
 
С пожеланиями успехов,
Михаил Кузьмин
  
В избранное