Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Иные события

  Все выпуски  

"Апогей-Металл" управляет бизнесом с помощью комплексной системы, созданной "Первым БИТом"




Заголовок: "Апогей-Металл" управляет бизнесом с помощью комплексной системы, созданной "Первым БИТом"

Компания: Первый БИТ офис Савеловский

Савеловский офис компании "Первый БИТ" завершил комплексный проект по созданию системы управления в компании "Апогей-Металл". Автоматизированная система создана в результате интеграции линейки собственных программных продуктов "БИТа" с решениями "1С" и других вендоров.
Компания "Апогей-Металл" - сетевая компания в России, специализирующаяся на поставках металлопроката и заготовок для машиностроительного сектора, металлургии и нефтегазовой отрасли.
На первом этапе имеющаяся в арсенале ИТ-службы программа "1С:Управление торговлей" была бесшовно интегрирована с "БИТ:CRM 8", функционал CRM-решения встроен в программный продукт "1С" в качестве дополнительных модулей, что позволило работать со всеми данными в единой информационной базе, не применяя механизмов обмена.
Следующим шагом для обеспечения комплексного обслуживания заказов была реализована интеграция с IP-телефонией "Infinity IP АТС" и сайтом, созданным на базе "1С:Битрикс".
Таким образом, интеграция и внедрение нескольких программных продуктов обеспечили автоматизацию всего комплекса бизнес-процессов коммерческой службы компании "Апогей-Металл", в том числе прием заказов через сайт с автоматическим online-пересчетом их стоимости, прием заказов по телефону с формированием заявки и карточки нового клиента в CRM-системе, контроль исполнения заказов, оформление всех первичных документов торгового и складского учета, управление товародвижением и анализ товарооборота, оптимизация
складских запасов, планирование закупок, производства и поставок.
Комплексная автоматизированная система обеспечила Руководство и рядовых сотрудников мощным инструментарием для планирования, осуществления повседневной работы, контроля и управления бизнесом на основании различных аналитических данных. Эффективность работы сотрудников выросла в 1,3 раза за счет автоматизации рутинных операций, ведения учета в реальном масштабе времени, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Для ведения бухгалтерского учета система обеспечивает
автоматический подбор необходимых данных и их передачу в "1С:Бухгалтерия 8".
Для возможности проведения аттестаций сотрудников компании, реализации проекта по оценке компетенций сотрудников, организации оперативного доступа к исчерпывающей информации о профессиональном уровне своего персонала, руководством компании "Апогей-Металл" было принято решение о приобретении и внедрении специалистами компании "Первый БИТ" программного продукта "1С: Оценка Персонала". Для автоматизации процессов управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы реализовано встраивание в единую
систему управления прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом".
Для возможности консолидации бюджетов филиалов компании, ускорения процедуры согласования, а также ведения план-фактного анализа, экспертами "БИТа" была интегрирована "1С:УТ" с программой "БИТ.ФИНАНС". В компании действует система согласования заявок на оплату.
Для анализа деловой информации и принятия высокоэффективных решений, в ИТ-структуру компании "Апогей-Металл" включена платформа QlikView - теперь пользователи получили возможность настройки отчетов о результатах деятельности в различных разрезах и оценивать положение дел благодаря консолидации важных данных из различных источников в едином приложении, наглядному их представлению с помощью эффектной современной графики, работе в интерактивном режиме с приложениями, информационными панелями и аналитическими
инструментами.
Результаты проекта:
- Автоматизировано 220 рабочих мест,
- Эффективность продаж и маркетинговой активности выросла на 12% без увеличения штата сотрудников,
- Реализована возможность анализировать, принимать бизнес-решения и распределять усилия персонала на основании объективных данных,
- Оперативное и прогнозное планирование производства позволили снизить складские запасы на 9%,
- Период выполнения заказов в среднем сократился на 1,5 дня,
- Анализ текущего состояния бизнеса позволил оптимизировать бизнес-процессы функционирования коммерческой службы, в результате конверсия обращений заказчиков стала практически стопроцентной,
- Автоматизированная подготовка регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства позволила высвободить 2 рабочих дня финансовой службы в период сдачи.
Федчун Юрий, начальник IT-отдела "Апогей-металл": "Результаты проекта оцениваются нами однозначно положительно - мы получили ИТ-продукт в виде единой комплексной системы управления, обладающей полным функциональным покрытием, соответствующим нашим потребностям и ожиданиям наших заказчиков. Значительно увеличены качество и скорость работы, наша нацеленность на реализацию стратегии удержания клиентов и развития отношений с ними в полной мере реализуется, этому способствуют, в том числе, и средства
автоматизации бизнеса, внедренные с помощью экспертов Савеловского офиса компании "Первый БИТ"."

Контактная информация:
------------------------------
Сайт компании: http://xn--80ahdba4adksjl1a1j.xn--p1ai/
Адрес организации: 127015, г. Москва, ст. м. Савеловская, ул. Большая Новодмитровская, д. 14, стр. 4, оф. 228
Контактное лицо: Инна Концова
Руководитель службы маркетинга
E-mail: IKontsova@1cbit.ru
Телефон: +7 495 7485544
Факс: +7 495 7485544

В избранное