Пресс-релизы. Консалтинг и поддержка бизнеса Самостоятельное внедрение 'ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы'. Опыт Группы компаний 'Интегра'.
Заголовок: Самостоятельное внедрение "ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы". Опыт Группы компаний "Интегра".
Компания: ООО "ИНТАЛЕВ-Юг"
В 2008 году руководство Группы компаний "Интегра" поставило перед менеджерами компании задачу формирования достоверной информации для принятия управленческих решений в целом по холдингу, департаментам, проектам.
После проведения диагностики существующей системы управления стало понятно, что в первую очередь необходимы система оперативного учета и система согласования и осуществления платежей компании. Кроме того необходимо было разработать методологию системы бюджетирования и автоматизировать ее.
Для решения поставленной задачи руководство "Интегра" решило воспользоваться услугами и программным продуктом Группы компаний "ИНТАЛЕВ". Т.к. компания "Интегра" к тому моменту уже располагала некоторыми методическими разработками, то выбор пал на вариант самостоятельного внедрения автоматизированной системы бюджетирования и документооборота на основе программного продукта "ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы" из программно-методического комплекса "ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент".
Консультанты "ИНТАЛЕВ" провели предварительную диагностику текущего состояния системы управленческой отчетности и документооборота и разработали детальный пошаговый план самостоятельного внедрения.
В рамках самостоятельного внедрения сотрудники компании "Интегра" прошли корпоративное обучение как методике ИНТАЛЕВ, так и возможностям настройки приобретенного программного продукта. В результате была сформирована методика бюджетирования и документооборота, которая, с одной стороны, на 100% соответствовала внутренним потребностям получения управленческой информации, а с другой стороны, позволяла корректно реализовать полученные наработки в единой информационной системе. Внедрение программного продукта проходило
силами одного специалиста при активной поддержке со стороны консультантов "ИНТАЛЕВ" в особенно сложных настройках и тонких методологических моментах.
При выборе программного продукта обращалось особое внимание на возможность создания единого хранилища оперативной информации, где будут формироваться плановые и фактические данные, по каждому департаменту холдинга и консолидировано, в соответствии с утвержденной учетной политикой. В программе также должна быть заложена возможность настройки и автоматизации бизнес процессов, это должен быть программный продукт, проверенный на многих предприятиях. И, конечно, одно из самых серьезных требований - чтобы программный
продукт сотрудники "Интегры" могли достаточно легко развивать собственными силами, без привлечения дополнительных ресурсов и вливания существенных дополнительных финансов.
Процесс внедрения программного продукта проходил не всегда гладко. Одна из загвоздок заключалась в том, чтобы грамотно составить модель бюджетирования и управленческого учета. С одной стороны, нужно было достичь необходимой степени детализации данных, а с другой стороны, чтобы подобная детализация требовала такое количество настроек, которое обеспечило быстродействие системы и необходимую скорость получения отчетов. Несмотря на трудности, "Интегра" легко справилась с ними силами одного специалиста, которого
на протяжении всего процесса внедрения сопровождали консультанты "ИНТАЛЕВ".
В результате на сегодняшний день уже описан и автоматизирован процесс обработки путевых листов. Автоматизация данного процесса решила задачи упрощения и сокращения сроков сбора оперативной информации. Разработана и автоматизирована модель платежного календаря, описан и автоматизирован процесс согласования заявки на получение денежных средств, что дало возможность заявителям видеть состояние по согласованию их заявки, а также возможность своевременно оповещать об отклонении и согласовании платежа. Разработаны
отчеты и механизмы каскадного утверждения платежей на текущий день. Теперь копания "Интегра" имеет возможность получать максимально полную информацию для принятия решения, при согласовании и утверждении в оплату заявки.
Справка о компании
Компания "ИНТЕГРА" - это холдинг с широким спектром услуг в строительном секторе, работающий в Северо-Западном регионе.
Основными видами деятельности компании являются:
- Комплексное экологическое обслуживание;
- Строительные работы нулевого цикла;
- Все виды демонтажных работ;
- Дорожное строительство;
- Осуществление функций генерального подрядчика.
Только в 2007-2008 году заказчиками "Интегра" стали ОАО "Пивоваренная компания "Балтика", ОАО "ПЕТРОЛЕСПОРТ", "Балтийская Жемчужина", "Рубеж-Плюс Регион", ООО "БалттрансСервис", Комитет по инвестициям и стратегическим проектам и другие.
Все направления деятельности компании взаимно дополняют друг друга, что позволяет осуществлять комплексный подход в решении задач, которые ставят перед компанией клиенты, одновременно снижая свои производственные затраты и оперативно реагируя на изменение рыночной ситуации.
В разработке и реализации проектов компании используются современные технологии, оборудование и материалы.