Продолжаем тему об эффективном использовании рабочего времени. Однажды мы задали вопрос нашим читателям: «Кто может похвастаться тем, что ни разу не использовал интернет «не по назначению» на рабочем месте, никогда не смотрел посторонние сайты, не отправлял электронную почту друзьям, не болтал по аське с приятелями? Как вам это удалось?»
Нам ответил Валерий Глубоченко, управляющий агентством «InforManager» из Киева:
«Сначало было я хотел сказать – я. После того, как хорошенько подумал – нет. 1 раз в месяц я все-таки смотрю посторонние сайты. Что касается ICQ и писем по e-mail друзьям – ICQ вообще не понимаю. Если хотите достичь такого состояния – откройте собсвенное дело и подобные вещи вообще из головы вылетят, ... причем надолго.
Я очень "неровно" отношусь, когда мои сотрудники работают в ICQ – ревную к рабочему времени. Но мое мнение следующее – от того, что будет запрет на ICQ – дела в компании не улучшаться. Нужно искать другие способы "заполучения" сотрудников. Например, если им нужно будет денег заработать и есть реальный план работы + обещание начальству + план + чувствительная система вознаграждения – работа страдать не будет. Молодой человек, который отнес ICQ к пожирателям времени – совершенно прав. Тем более что, как мне кажется, – чрезмерные дозы общения с друзьями и знакомыми не входят в его систему ценностей, впрочем, как и в мою.
А натолкнуло меня его наблюдение на правило 3 мин 14 секунд, о котором я слышал на лекциях В. Куринского по "Автодидактике" в 90х годах, будучи студентом. Автор утверждал, что наше сознание может концентрироваться над изучением/чтением одного предмета ровно 3 мин 14 секунд, после чего происходит непроизвольное переключение на посторонние вещи. И для того чтобы выработать в себе усидчивость к изучаемому предмету и поддерживать постоянно высокий уровень интереса – автор предлагал иметь под рукой какую-либо интересную литературу, например художественную, фантастику скажем.
Таким образом, 5-6 часов, проведенные над новым, изучаемым предметом, пройдут незаметно, у Вас будет высокий уровень смотивированности к изучаемому предмету, а как следствие и степень его усваиваемости (если конечно же при первом же переключении на фатастику Вы не останетесь там "навсегда"). К тому же, за эти 5-6 часов, сочетая нужное с приятным, вы получите море удовольствия от проведенного времени и, определенно, – чувство самоуважения к себе.
Если вместо интересной книги или желаемых дел у Вас будет общение ICQ – Бог в помощь, лишь бы это приносило Вам удовлетворение и помагало концентрироваться на важных делах, время на которые необходимо обязательно защищать от расхитителей».
ВОПРОС ВСЕМ: Как долго вы можете концентрироваться на интеллектуальной работе? Что, обычно, вам больше всего мешает сосредоточиться?
Ждем ваших ответов и новых вопросов по адресу ostrelkova@improvement.ru. Не забывайте указывать свое имя, профессию, город, в котором вы живете.
С наилучшими пожеланиями,
Редактор рассылки
Ольга Стрелкова.
Развернутую коллекцию ТМ-материалов вы можете изучить на сайте «Организация времени» www.improvement.ru
