Сегодня поговорим об одном важном документе в организации – Учетной политики.
Этот документ настолько важен для организации, что я упоминаю о нем в каждой лекции моего курса, а в лекциях № 8 и 9 подробно разбираю его, так что, думаю, после изучения, каждый сможет самостоятельно его составить.
Итак, разберем, что же такое учетная политика?
Учетная политика – это выбор самой организациейопределенных и конкретных методик, формы и техники ведения бухгалтерского учета, исходя из
установленных правил и особенностей деятельности фирмы.
Давайте разберем это подробней.
Мы уже говорили с вами, что бухгалтерский учет необходимо вести в соответствии с определенными правилами, законами, инструкциями.
Их, надо сказать, множество.
Вспомним нашего владельца компьютерного магазина.
В январе 2011 года он приобрел здание под магазин, стоимостью 1 500 000 рублей.
Что как минимум необходимо сделать бухгалтеру?
Это определить: первоначальную стоимость объекта, способ начисления амортизации, порядок переоценки здания, порядок списания затрат на ремонт основных средств и т.д.
Это еще неполный список элементов учетной политики по основным средствам.
Давайте остановимся на способах начисления амортизации.
Если вы откроете ПБУ 06/01 «Учет основных средств», то узнаете, что в бухгалтерском учете существует четыре способа начисления амортизации:
линейный;
уменьшаемого остатка;
списание стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
списание стоимости пропорционально объему продукции (работ).
И вот здесь организация должна подумать, какой способ начисления амортизации она будет использовать, и отразить свой выбор в учетной политике.
Причем, необходимо помнить, что этот выбор может иметь определенные последствия на, например, уменьшение налогов, повышение показателей рентабельности (прибыльности), увеличение себестоимость продукции и т.д.
Например, последние два способа амортизации являются ускоренными, и могут вызвать в организации следующие последствия:
- Остаточная стоимость основных средств уже в первые годы резко уменьшается, что приводит к уменьшению налога на имущество, к повышению коэффициента износа основных средств и показателей рентабельности, а также снижению внеоборотных активов в бухгалтерском учете.
А стоимость внеоборотных активов влияет на значение коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами – одного из основных показателей рыночной устойчивости организации.
- В первые годы использования объектов основных средств увеличивается себестоимость продукции, что существенно влияет на показатели бухгалтерской прибыли и рентабельности имущества.
Это только некоторые последствия применения методов ускоренной амортизации.
Но не будем вдаваться в экономические тонкости.
Мне хотелось показать, как выбор, например, способа начисления амортизации может оказывать влияние на финансовые результаты организации.
Делая выбор в пользу того или иного способа, метода, грамотный руководитель всегда может просчитать последствия для организации.
Поэтому к составлению учетной политике нужно подойти очень серьезно.
Естественно, необходимо хорошо знать все участки бухгалтерского учета, поэтомуучетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации на основе ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» и утверждается
руководителем организации.
Поэтому и я в своем курсе «Бухгалтерский учет на предприятии» подробно разбираю учетную политику в конце курса, после изучения основных участков бухгалтерского учета.
Думаю, теперь, вы понимаете, насколько это важный документ в организации.
В учетной политике, кроме выбора вариантов учета и оценки объектов бухгалтерского учета отражают:
- рабочий План счетов организации;
- формы первичных документов, разработанных организацией;
- правила документооборота (кому, какие документы и когда передаются, в какие сроки обрабатываются, кто за это отвечает, где они потом хранятся и т.д.);
- порядок проведения инвентаризации и др.
Принятая учетная политика применяется последовательно из года в год, поэтому будучи написанной один раз, она обычно ежегодно дублируется.
Изменения в нее вносятся только с 1 января следующего года, и только в особых случаях, таких так изменение законодательства, существенное изменение условий деятельности, разработка нового способа учета.
Вновь созданные организации должны сформировать учетную политику в течение 90 дней со дня регистрации.
Как видите, учетная политика отражает весь учетный процесс организации.
Надо сказать, что во многих организациях к разработке учетной политики относятся формально, не изучая последствий применения тех или иных элементов.
Есть такие организации, где учетная политика отсутствует вообще, либо существует только приказ об учетной политике.
Подобные организации, во-первых, грубо нарушают порядок ведения бухгалтерского учета, установленный ФЗ «О бухгалтерском учете» и другими нормативными актами.
Во-вторых, недопонимание роли учетной политики может привести к разнообразным негативным последствиям для организации.
А я на сегодня с вами прощаюсь!
До следующих выпусков!
Удачи вам и хорошего настроения!
С наилучшими пожеланиями, Татьяна Зубенко, руководитель проекта: Школа бухгалтера "БухгалтерКласс".