В прошлом уроке мы отметили, что финансовая операция почти всегда оставляет след в виде документов.
Эти документы определенным образом нумеруются, регистрируются и хранятся.
Все первичные документы условно можно поделить на типы (группы), например, кассовые документы.
Каждый тип документов регистрируются в так называемом журнале.
Например, кассовые документы регистрируются в кассовой книге, банковские - в банковской книге, все полученные счета-фактуры, а также остальные документы регистрируются в книге учета хозяйственных операций.
Как правило, бухгалтерские журналы должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены подписью руководителя и печатью организации.
Сами документы чаще всего хранятся в хронологическом порядке в скоросшивателях.
При этом им присваиваются порядковые номера.
Например, представим себе, что владелец магазина собрал за первые дни следующие документы:
2 января – оплата за аренду магазина – 15 000 руб.;
2 января - дневная выручка - 12 800 рублей;
3 января – закупка канцелярских товаров – 765 руб.;
3 января – дневная выручка – 15 900 руб.
4 января – дневная выручка – 8 300 руб.
Попробуем зарегистрировать их в кассовой книге:
Кассовая книга (упрощенный вариант)
Дата
№ п/п
Описание
Дебет
Кредит
2.01.
1
Аренда, январь
15 000
2.01.
1
Дневная выручка
12 800
3.01.
2
Покупка канцтоваров
765
3.01.
2
Дневная выручка
15 900
4.01.
3
Дневная выручка
8 300
Оборот
37 000
15 765
Как видите, поступление (приход) средств отражается по дебету, а выбытие (расход) – по кредиту.
Обратите внимание приход и расход имеют свою нумерацию.
В компьютерных бухгалтерских программах также реализован принцип журналов: каждый документ заносится в определенный журнал.
А все операции в хронологическом порядке попадают в журнал операций.
А я на сегодня с вами прощаюсь!
До следующих выпусков!
Удачи вам и хорошего настроения!
С наилучшими пожеланиями, Татьяна Зубенко, руководитель проекта: Школа бухгалтера "БухгалтерКласс".