Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Уроки бухгалтерского мастерства Журналы


Школа бухгалтера "БухгалтерКласс"

Уроки бухгалтерского мастерства

Выпуск 21 от 2011-08-19

Урок 20. Журналы


Здравствуй, дорогой читатель!

В прошлом уроке мы отметили, что финансовая операция почти всегда оставляет след в виде документов.

Эти документы определенным образом нумеруются, регистрируются и хранятся.

Все первичные документы условно можно поделить на типы (группы), например, кассовые документы.

Каждый тип документов регистрируются в так называемом журнале.

Например, кассовые документы регистрируются в кассовой книге, банковские  - в банковской книге, все полученные счета-фактуры, а также остальные документы регистрируются в книге учета хозяйственных операций.

Как правило, бухгалтерские журналы должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены подписью руководителя и печатью организации.

Сами документы чаще всего хранятся в хронологическом порядке в скоросшивателях.

При этом им присваиваются порядковые номера.

Например, представим себе, что владелец магазина собрал за первые дни следующие документы:

2 января – оплата за аренду магазина – 15 000 руб.;

2 января  - дневная выручка  - 12 800 рублей;

3 января – закупка канцелярских товаров – 765 руб.;

3 января – дневная выручка – 15 900 руб.

4 января – дневная выручка – 8 300 руб.

Попробуем зарегистрировать их в кассовой книге:

Кассовая книга (упрощенный вариант)

Дата

№ п/п

Описание

Дебет

Кредит

2.01.

1

Аренда, январь

 

15 000

2.01.

1

Дневная выручка

12 800

 

3.01.

2

Покупка канцтоваров

 

765

3.01.

2

Дневная выручка

15 900

 

4.01.

3

Дневная выручка

8 300

 

                   Оборот

37 000

15 765

Как видите, поступление (приход) средств отражается по дебету, а выбытие (расход) – по кредиту.

Обратите внимание приход и расход имеют свою нумерацию.

В компьютерных бухгалтерских программах также реализован принцип журналов: каждый документ заносится в определенный журнал.

А все операции в хронологическом порядке попадают в журнал операций.

А я на сегодня с вами прощаюсь!

До следующих выпусков!

Удачи вам и хорошего настроения!

С наилучшими пожеланиями, Татьяна Зубенко,
руководитель проекта: Школа бухгалтера "БухгалтерКласс".

Вы всегда можете мне написать свои вопросы, замечания, пожелания по адресу: buhclass@bk.ru
Copyright © 2011. Школа бухгалтера "БухгалтерКласс"                                  http://www.buhclass.ru

В избранное