Мы уже с вами говорили, что существует такой документ, как План счетов, утвержденный на государственном уровне.
Вы легко его сможете найти в Интернете, нашим ученикам он высылается в электронном виде в качестве дополнительного материала.
В Плане счетов все счета для удобства использования сгруппированы по разделам исходя из их учетного смысла и содержания.
В нем приведены наименования и коды синтетических счетов (или счетов первого порядка) и субсчетов (или счетов второго порядка).
Вот о них мы сегодня и поговорим.
Итак, разберем, что такое синтетический счет.
А все очень просто.
Если вы откроете План счетов, то все счета являются в первую очередь синтетическими.
Например: 01, 10, 50, 51, 20, 26, 41 и т.д.
А что же такое субсчета?
Очень часто в организацию поступают, например, различные материалы: сырье, комплектующие, топливо, запасные части, хозяйственные принадлежности и т.п.
Материалы в бухгалтерском учете учитываются на счете 10.
Но, как нам узнать, сколько, например, поступило сырья, сколько комплектующих и сколько топлива, ведь все это учитывается на одном счете?
Вот для этой цели и служат субсчета, чтобы вести раздельный учет по различным объектам бухгалтерского учета, но в рамках одного счета.
Например, к счету 10 «Материалы» мы откроем следующие субсчета: 10.1 – Сырье и материалы; 10.2 – Комплектующие изделия; 10.3 – Топливо и будем учитывать все, что относится к данным группам, на этих субсчетах.
В конце месяца мы сможем увидеть положение дел, как по отдельному субсчету, так и по всему счету в целом.
Давайте посмотрим это на примерах.
В течение месяца в организацию имели место следующие хозяйственные операции:
1. поступили комплектующие изделия от поставщика на сумму 50 000 рублей;
2. комплектующие изделия были отданы в производство на сумму 30 000 рублей
3. закуплены талоны на топливо на сумму 60 000 рублей;
4. талоны на сумму 20 000 рублей были выданы подотчет водителям;
Счет 10 у нас активный, значит, поступление материалов мы будем отражать по дебету счета, а выбытие по кредиту.
Составим проводки на эти операции:
Д 10.2 – К 60 на сумму 50 00 рублей;
Д 20 – К 10.2 на сумму 30 000 рублей
Д 10.3 – К 60 на сумму 60 000 рублей;
Д 71.1 – К 10.3 на сумму 20 000 рублей
Посмотрите, используя субсчета, мы можем легко отследить движение материальных ценностей по субсчетам.
А счет 10 будет показывать общую информацию по всем субсчетам, открытым к этому счету.
Субсчета не задаются жестко Планом счетов.
Организация может открывать, добавлять их самостоятельно, в зависимости от своих учетных потребностей.
Синтетический учет ведется только в денежном выражении.
Итак, что надо запомнить:
1. На синтетических счетах отражаются наличие и движение хозяйственных средств в итоговой денежной оценке. Это счета первого порядка.
2. Субсчета являются счетами второго порядка, являясь как бы промежуточной группировкой между синтетическим и аналитическим учетом.
А об аналитическом учете поговорим в следующем выпуске.
А я на сегодня с вами прощаюсь!
До следующих выпусков!
Удачи вам и хорошего настроения!
С наилучшими пожеланиями, Татьяна Зубенко,
руководитель проекта: Школа бухгалтера "БухгалтерКласс".