Как вы возможно уже догадались, аналитический учет дает детальную информацию о движении хозяйственных средств, но внутри каждого синтетического счета.
Причем, учет можно вести не только в денежном, но и в натуральном выражении (метрах, килограммах, тоннах, штуках и т.п.)
Аналитический счет лучше всего проследить на примере счета 60.
Сам счет 60 в конце месяца будет давать общую информацию о поставщиках.
Либо мы кому-то должны, либо нам.
В конце месяца на нем отразится сальдо либо на кредитовой стороне, либо на дебетовой (бывает и на обеих сторонах), только одной цифрой (либо двумя).
Из этой информации мы не сможем определить конкретно, какому поставщику, сколько мы должны, либо он нам.
Это и есть синтетический обобщенный счет.
О нем мы говорили в прошлом выпуске.
Даже, если мы открываем к нему субсчета, то все равно это не аналитика.
Пойдем дальше.
Нас не устраивает ситуация, что мы не знаем положения дел о своих поставщиках.
Ведь согласитесь, у многих предприятий бывают большие хозяйственные связи, большое количество как поставщиков, как и покупателей (счет 62).
Ситуация, когда у фирмы один поставщик, практически не реальна.
Это даже экономически невыгодно, фирма попадает в зависимость от поставщика, что в итоге может привести фирму к очень бедственному положению.
Вот когда фирма хочет знать, что у нее там делается с поставщиками, она начинает вести учет по каждому поставщику отдельно.
На каждого поставщика открывается счет (под общим счетом 60), это может быть карточка, ведомость.
Сейчас такой учет ведется на компьютере, что значительно облегчило работу бухгалтера (представьте, сколько это работы!).
Таким образом, счет 60 – это синтетический счет, на котором собирается общая информация по всем поставщикам и в конце месяца выводится сальдо, которое потом попадает в баланс.
А счет, который открыт на каждого поставщика, есть аналитический счет.
В конце месяца все данные аналитических счетов складываются и попадают на синтетический счет.
Существует одно правило: Данные аналитического учёта должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учёта.
Фирма сама устанавливает, по каким счетам вести аналитический учет.
Все зависит от информации, которой она хочет владеть.
Очень часто ведется аналитический учет по каждому товару (номенклатуре) (41), готовой продукции (40), покупателей и заказчиков (62), прочих дебиторов и кредиторов (76) и т.д.
Аналитический учет, кстати, обязательно ведется и по счету 70 «Расчеты по оплате труда» по каждому работнику.
Натуральные показатели аналитического учёта дают возможность определять результаты инвентаризации, выявлять излишки или недостачи и т.д.
Итак, что надо запомнить:
Аналитический учёт — это система бухгалтерских записей, дающая детальные сведения о движении хозяйственных средств; строится отдельно по каждому синтетическому счёту.
Аналитический учет ведется и в стоимостных и в натуральных показателях;
Данныеаналитического учёта должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учёта.
А я на сегодня с вами прощаюсь!
До следующих выпусков!
Удачи вам и хорошего настроения!
С наилучшими пожеланиями, Татьяна Зубенко,
руководитель проекта: Школа бухгалтера "БухгалтерКласс".